Kiralama Müdürü: Nitelikler ve Görevler

Bir kiralama yöneticisinin pozisyonu çok nadir değildir. Ancak birçok insan bunun ne tür bir mesleğin, orada hangi niteliklerin gerekli olduğunun ve ana iş sorumluluklarının ne olduğunun farkında değil. Bu boşluğu düzeltmenin zamanı geldi.

Her durumda, kiralama yöneticisi yüzde şemasına göre çalışır, yani yapılan her işlemin belirli bir yüzdesini alır. İnsanlarla sürekli temas halinde olduğunuzdan emin olun. Ve sadece kendi yönetimiyle değil, aynı zamanda bir şey kiralamak ya da kiralamak isteyen müşterilerle de. Bu nedenle, ticari gayrimenkul veya konut binalarının teslimi için yöneticinin çalışmasının karakteristik özellikleri geleneksel olarak şunlardır:

• sık iş gezileri ve gezileri;
• fazla mesai ve düzensiz programlar;
• iş gününün nerede ve nasıl biteceğini, bu tasarımın ne kadar süreceğini tahmin edememe;
• sistematik duygusal yük.

Ticari gayrimenkul, böyle bir yönetici için çok faydalıdır, çünkü pahalıdır ve kiralama sırasında bile önemli miktarlar ödenir. Bu nedenle, komisyon oranları etkileyici olmayı vaat etmektedir; ama o kadar basit ve kolay değil. Sadece pazarın özelliklerini ustaca bilen, belirli nesnelerin özelliklerini derinlemesine ve kapsamlı bir şekilde incelemeye hazır olanlar, bu pazar segmentinde başarılı olacaktır. Ve orada rekabet şiddetli ve acımasız.

Ticari bir emlakçı olarak çalışırken, daha fazla dikkat etmeniz gerekecek, ancak belirli bir binanın bireysel özellikleri değil, genel istatistikler ve ekonomik dinamikler. Böyle bir uzmanın dikkati, bölgenin demografik özelliklerine perçinlenmelidir, çünkü belirli mal ve hizmet türleri için talep ve arzı belirleyen kişidir. Rakiplerin durumunu, yaptıkları teklifleri dikkatle izlemek gerekir. Bu teklifler bitişik fiyat aralıklarında veya alanda farklılık gösterse bile.

Her anlaşma ayrı ayrı yapılır. Müzakereler uzun sürebilir. Belgelerin koordinasyonu ve onaylanması süreci, sözleşmenin bireysel parametreleri daha az değildir. Üç aydan kısa bir sürede herhangi bir büyük ticari mülkü teslim etme şansı çok azdır. bu nedenle yönetici sabır ve metodoloji geliştirmelidir.

Yukarıda bahsedilenler, iyi bir kiralama yöneticisinin akıcı olması gerektiğini açıkça ortaya koymaktadır:

• ekonomik bilgi;
• kar ve zarar hesaplama yöntemleri;
• piyasa durumunun gelişimini tahmin etmek için matematiksel modeller;
• ayrıntılı olarak kiralama süreci;
• sözleşme düzenleme ve içeriklerini değerlendirme becerileri;
• gerekli diğer belgelerin oluşturulmasındaki beceriler (ve birçoğu da vardır).

Bu günlerde bir yöneticinin yalnız çalışması son derece nadirdir. Genellikle tüm bir departmanın çalışmasına katılır ve bu nedenle eylemlerini diğer çalışanların faaliyetleri ile koordine etmek zorunda kalır. Kira, gayrimenkulün temininde geçici bir mülkiyet ve kullanım olarak ve sadece geçici kullanım için ifade edilebilir. Yönetici bu inceliği anlamalı ve ilgili tarafa neyin ne zaman, hangi özel koşulların aktarıldığını anlamalıdır. Ayrıca, sözleşmenin oluşturulmasından çok önce yapması gereken çok iş var.

Kiracılar ve bir şey teslim etmek isteyenler ona çeşitli belgeler getirir. Birbirini ve yasa normlarını dikkatlice incelemek, doğrulamak, doğrulamak gerekir.

Ayrıca gereklidir:

• iletişim bilgileriyle güncel kiracı veritabanları oluşturmak ve sürdürmek;
• satış hacimlerini analiz etmek;
• önerileri, oldukları gibi, bu hacimler artar veya en azından mevcut seviyede tutar;
• yeni kiracı ara;
• önceden imzalanmış sözleşmelerin şartlarının yerine getirilmesini izlemek.

Bu belge, her zaman olduğu gibi, her kuruluşta ayrı ayrı derlenir. Ama yine de icracıların sorumluluklarıyla ilgili genel noktalar var. Bilmeleri gerekir:

• finansal konularda temel federal ve bölgesel standartlar, gayrimenkul devir hızı, kültürel miras nesnelerinin korunması, doğanın korunması ve diğer sahiplerinin hakları
• kanunla kurulmuş ve kurumsal kurallarla belirlenmiş sözleşmelerin imzalanması, yürütülmesi ve sona erdirilmesi prosedürü;
• kendi bölümünün yapısı;
• belirli bir durumda bir eylem algoritması;
• iş hukuku standartları;
• güvenlik gereksinimleri, yangın ve üretim, biyolojik ve radyasyon, terörle mücadele güvenliği (tesislerde bu tür riskler mevcutsa);
• vergi oranları;
• ödemeleri belgeleme ve aktarma prosedürü;
• temel iş akışı standartları;
• piyasa koşulları;
• binaların, yapıların ve tek tek parçalarının denetlenmesi ve denetlenmesi prosedürü.

Ayrıca, kiralama yöneticisi aşağıdakilerin farkında olmalıdır:

• arazi, konut standartları;
• iş görüşmelerinde etik ve taktikler;
• iş ortaklarının psikolojisi;
• organizasyon kuralları.