Mali İşler Müdürü: Nitelikler ve Görevler

Modern piyasa ekonomisi standartlarını işadamlarına dikte eder. Yüksek rekabete dayanabilmek için, ticari ve endüstriyel işletmeler finansal kaynaklarını sürekli olarak düzenlemek zorundadır. Finansal akışları yönetmek için taktik seçimi doğrudan şirket tarafından benimsenen muhasebe politikasına bağlıdır. Fonların kontrolü ve dağıtımı, kural olarak, mali müdür pozisyonuna sahip ekonomik birim tarafından gerçekleştirilir.

Bir finansal yönetici, bir finansal politika geliştirme görevlerini yerine getiren, uygulayan ve şirketin tüm departmanları tarafından sunulan hükümlerin uygulanmasını izleyen bir uzmandır. Şu anda, Rusya'da “mali yönetici” adı verilen bir pozisyonun net bir yapılandırması yoktur. Bu birkaç nedenden dolayı olur.

• Büyük ticari ve endüstriyel kuruluşlarda, nakit yönetimi üst düzey yönetim tarafından yönetilir - mali direktör, şirket yöneticisi veya finans departmanı başkanı. Alt üst yönetimin pozisyonu "finans yöneticisi" olarak adlandırılacak olan bir kişisel asistan olabilir. Şirkette bu tür yöneticilerin olması mümkündür ve bunlar için görevler farklıdır. Kural olarak, finansal yöneticiler şirketin yapısal personel hiyerarşisinde orta veya alt kademeye aittir. Her zaman böyle bir işçi bir yüksek öğrenim kurumundan mezun olmaz, bazen bu insanlar ortaöğretim uzmanlık eğitimiyle gelir.
• Küçük bir şirketin personeli, mesleği doğrudan finansal faaliyetlerle ilgili olan yüksek uzmanlık eğitimi almış bir uzman sağlayabilir. Finansal politikaların geliştirilmesi ve uygulanmasından sorumludur. Bu durumda, bir kişide finans yöneticisi lider ve uygulayıcıdır. Para kaynaklarıyla ilgili tüm sorunların çözümünde belli bir bağımsızlık, güç ve sorumluluk sahibidir.

Personel hiyerarşisinin bu şekilde derecelendirilmesi doğrudan işletmenin büyüklüğüne, yönetim görevlerinin hacmine ve bunları çözme yöntemlerine bağlıdır.

Bir finans yöneticisinin yerine getirmesi gereken şartlar teorik ve pratik becerilerden oluşur. Böyle bir boşluk için sadece ekonomik profil enstitüsünü tamamladıysanız ve uzmanlığınızda en az 3 yıllık iş deneyiminiz varsa başvurabilirsiniz. Kural olarak, mülakatta başvurana yöneltilen sorular mesleki yeterlilik düzeyini tespit etmeyi amaçlamaktadır.

Bir finans yöneticisinin bilmesi ve yapması gerekenler:

• yönetim teorisi, finans ve kredi, yönetim, işletme ekonomisi;
• muhasebe ilkeleri ve ekonomik istatistikler;
• ekonomik analiz, sermaye getirisi, finansal ve ticari riskler için metodoloji;
• kuruluşun mali ve ekonomik faaliyetlerinin yürütülmesi için yasalar ve yasal gereklilikler;
• vergi kanunu;
• iş hukukunun temelleri;
• vergi, finansal ve istatistiksel raporlama standartları;
• menkul kıymetler, hisse senetleri ile çalışma kuralları;
• Sermaye yönetiminin temelleri, şirketin işletme sermayesini oluşturma yöntemleri;
• piyasaların ve finansın gelişme trendini değerlendirmek;
• planlı çalışmayı organize etmek ve nakit akışı kontrolünü sağlamak;
• uygulanması için finansal planlar ve raporlama formları oluşturma becerisi;
• borç verme ve yatırım çekme ilkelerini bilir;
• uzman bilgisayar programlarında akıcı.

Alanında gerçek bir profesyonel olmak, finans yöneticisinin eğitim seviyesini sürekli iyileştirmesi, yasadaki değişiklikleri izlemesi, yazılım güncellemelerini zamanında öğrenmesi ve sürekli eğitim kurslarına yatırım yapması gerekmektedir.. Stajyerlik görevinden bir ekonomi üniversitesinden mezun olarak kariyere başlamak, yavaş yavaş bir mentordan deneyim ve bilgi kazanmaktır. Bu mesleğe yeni başlayan bir kişinin maaşı, 20 ila 25 bin ruble arasında çok düşük görünebilir, ancak deneyim ve becerilerin kazanılmasıyla, artışı uzun sürmeyecektir.

Bir finansal yöneticinin çalışması, şirketin ihtiyaçlarına ve nakit ciro hacmine bağlı olarak gelişen oldukça kapsamlı bir işlevsellik anlamına gelebilir. Genel olarak, böyle bir uzman 5 ana işlevi yerine getirmelidir.

• Şirketin sermaye kazancına katkıda bulunun. Bu, maliyetleri düşürerek ve karı artırmanın yollarını bularak elde edilir. Finans alanındaki iyi yöneticiler öncelikle şirketlerinin çıkarları doğrultusunda hareket etmelidir, görevleri sadece üretim süreçlerini optimize etmek değil, aynı zamanda vergi indirim seviyelerini azaltmaktır. Tabii ki, iyi bir uzmanın yapılması sadece yasal bir yol olacaktır.
• Maliyet Tazminatı. Kar elde etmek, birçok bileşenin yer aldığı karmaşık bir süreçtir ve bunlardan biri para kaynaklarının doğru dağılımıdır.Sadece cari ve uzun vadeli harcamaları en aza indirgemekle kalmayıp, aynı zamanda şirket için elverişli bir yönde serbest sermayenin becerikli yatırımından yararlanmak da önemlidir. Böyle bir yön arayışı finans yöneticisinin görevidir.
• Analiz ve kontrol. Şirketin gelişmesi ve gelişmesi için, içinde yer alan herhangi bir sürecin finansal tarafını sürekli olarak izlemek gerekir. Ancak, iç kontrole ek olarak, yönetici doğrudan veya dolaylı olarak kar büyümesini etkileyen dış ekonomik çevrenin analizini yapmakla yükümlüdür. Zamanında yanıt vermek ve doğru tahminlerde bulunmak paradan tasarruf etmenize ve onları artırmanıza yardımcı olacaktır.
• Finansal yönetim. Bu işlev, varlıklarını dikkate alarak, karlı yatırım alanları bularak ve olası finansal riskleri en aza indirerek şirketin tüm finansal akışlarının doğru dağılımına dayanır.
• İnovasyonun tanıtımı. Her yıl bir finans uzmanı şirket için stratejik bir gelişim planı geliştirir. Bu plana göre hareketin yönü, geçmiş dönem için gelir yaratma düzeyine ve ayrıca kâr büyüme beklentilerine ve sektördeki ekonominin durumuna bağlıdır. Ayrıca, genellikle böyle bir plan, iş yapmak için yeni yaklaşımlar ve buna bağlı olarak finansal yatırımlar gerektiren belirli nesnelerin modernizasyonunu da içerir.

Şirkette çalışmaya başlamadan önce, deneyimli bir yönetici işletmenin bilançosunu kısaca tanır. Bunu boş bir meraktan değil, çevresi iş tanımı adı verilen özel bir belge görüntüleyen iş görevlerinin kapsamını anlamak için yapar. Her organizasyonda, kendi özellikleri olacaktır, ancak içinde temel noktalar da vardır.

• Ana hükümler. Uzman kadroya göre hangi kategoriye (kafa veya çalışan) ait olduğunu gösterir. Aynı bölümde, gerekli eğitim seviyesi, iş deneyimi ve temel beceriler reçete edilmektedir. Bir sonraki alt paragrafta, mali yöneticinin hangi yöneticilere rapor vereceğini ve hastalık dönemi için görevlerini kimin yapacağını, bir iş gezisine veya tatile çıkacağını belirleyen veriler yer alacak.
• İş sorumlulukları. Bu paragraf, bir çalışanın gerçekleştirmesi gereken tüm işlev kümesini ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Örnek olarak bunlardan bazıları: işletme sermayesi standartlarının geliştirilmesi, finansal ve ekonomik faaliyetlerin analizi, varlık yönetimi vb.
• Performans Kriterleri. Finans yöneticisinin faaliyetlerinde ne kadar etkili olduğunu belirlemek için şirket, çalışma kalitesinin güvenilir bir şekilde belirleneceği talimatlarda işaretleri düşünür ve düzeltir. Örneğin, böyle bir gösterge planlanan düzeyde yıllık kâr artışı, ödenecek hesapların olmaması, üretim hacimlerindeki artış ve daha fazlası olacaktır.
• Çalışan hakları listesi. Bunlar, bir işletmenin CEO adına bir finansal yöneticiye verdiği yetkilerdir. Örneğin, finans müdürüne vergi yetkilileri ile ticari yazışmalar yürütmesi, yapısal bölümlerin başkanlarına etkileşimde bulunmaları ve emirler vermeleri, mali belgeler ve diğer seçenekleri imzalama hakları vardır.
• Sorumluluk normları. Bu madde, çalışanın eylemleri veya mantıksız hareketsizliği nedeniyle maruz kalacağı sorumluluk derecesini ve ölçüsünü belirler. Örneğin, Rusya Federasyonu yasalarının ihlali için, bir finans yöneticisi yasaların öngördüğü şekilde sorumlu olacaktır. İş disiplininin ihlali için, kendisine disiplin cezası uygulanacaktır.Maddi kayıplar tespit edilirse, çalışan yasal işlemlere tabi tutulabilir.