Meslek olay yöneticisi hakkında her şey

Bugün çok sayıda ilginç genç meslek var. Bunlar arasında, olay yöneticileri - tatil yaratan insanlar - dikkat çekmeye değer. Bu tür bir etkinlik henüz üniversitelerde öğretilmemiştir, ancak yüksek öğrenim yine de bir avantaj olacaktır. Bir uzmanın maaşı doğrudan becerilere, deneyime ve bölgeye bağlıdır.

Etkinlik Yöneticisi - Herhangi bir etkinliğin düzenlenmesinden sorumlu kişi. Ve herhangi bir kitle olayı hakkında konuşabiliriz. Etkinlik yöneticisi, etkinliği hem özel hem de tüzel kişiler için üst düzeyde düzenlemeli ve yürütmelidir. Etkinlik yöneticisi, müşterinin isteklerini dikkate alarak tatil kavramını geliştirir, bir yerin kiralanmasıyla ilişkili tüm nüansları çözer.

Böyle bir mesleğin temsilcisi büyük bir şirkette veya özel girişimci olarak çalışabilir. Etkinlik yöneticisi iş tanımına göre hareket eder. Belge bir uzmanın yapması gereken her şeyi açıklıyor. İşverenin kendi takdirine bağlı olarak değiştirebileceği görevlerin listesinin değiştiğini belirtmek gerekir.

Ana iş sorumlulukları.

1. Etkinliğin müşterisi ile iletişim. Siparişlerin kabulü ve raporlanması.
2. Veritabanlarının müşterilerin, icracıların, ortakların temaslarıyla derlenmesi.
3. Etkinliğin özelliklerine göre teknik sipariş verme. Müşteri ile koordinasyon.Olayın senaryo gelişimi ve konsepti.
4. Etkinliğin tüm özelliklerini düşünmek. Bütçeleme, tahminler. Planın ötesine geçmemek için maliyetleri izleyin.
5. Gerekirse, etkinlik için bir reklam kampanyası geliştirmeniz gerekir. Ziyaretçilere broşürler hakkında gerekli bilgileri vermek.
6. Etkinliğin tüm aşamalarının izlenmesi, senkronizasyonu.
7. Personel ve sanatçılar ile çalışın.
8. Etkinliğin tüm katılımcıları ile gerekli konuların koordinasyonu. Yönetim, müşteri, icracılar ile sürekli iletişimi sürdürmek gerekir.
9. Etkinlikten sonra raporlama.
10. Davetiyelerin dağıtımı, sponsor seçimi ve onlar için cazip tekliflerin oluşturulması.
11. Basın bültenlerinin derlenmesi için gazetecilerin seçilmesi ve davet edilmesi.
12. Yapılan çalışmalar, harcanan finansman ve nihai sonuçlar hakkında raporların hazırlanması ve yetkililere sunulması.
13. Etkinliği organize etme ve yürütme sürecinin tamamını izleme.

Bir etkinlik yöneticisinin çalışması ilginç de olsa oldukça karmaşıktır. Aday aktif ve aktif olmalı, insanlarla sürekli iletişim kurabilmelidir. Yaratıcı düşünmenin varlığına, çok sayıda insanın önünde konuşma yeteneğine sahip olduğunuzdan emin olun. Adayın hitabet okuması gerekir.

Etkinlik yöneticisi büyük duygusal ve ahlaki stresle başa çıkabilmelidir. Çeşitli nüansları koordine etmek veya açıklığa kavuşturmak için günün herhangi bir saatinde bir uzman çağrılabilir. Dahası, mükemmel ayarlanmış bir organizasyon mekanizması her an bozulabilir ve bu çok streslidir. Süreçteki tüm katılımcılar arasındaki bağlantı bu kişidir.

Hızla kararlar verebilmek ve çeşitli boyutlardaki problemlerle başa çıkmak önemlidir. Bazı sanatçılar hastalanabilir, değiştirilmeleri gerekir. Daha da kötüsü, kiralık binanın aniden enerjisi kesilirse veya bir çeşit acil durum meydana gelirse. Müşterilerin memnun olması ve etkinliğin üst düzeyde gerçekleştirilmesi önemlidir.

Etkinlik yöneticisi bu tür kişisel özelliklere sahip olmalıdır:

• sosyallik, farklı insanlarla ortak bir dil bulma yeteneği;
• ciddi sorunları kısa sürede çözme yeteneği;
• neşe, iyimserlik ve aktif bir yaşam pozisyonu;
• kutunun dışında düşünme yeteneği;
• yüksek çalışma kapasitesi ve strese karşı direnç;
• liderlik yeteneklerinin varlığı;
• hitabet ustalığı;
• organizasyon becerileri.

Mesleğin kendisi olumlu ve iyimser. Etkinlik yöneticileri tekdüzelik ve rutinden muzdarip değildir. Çalışma sırasında iletişim becerileri ve örgütsel yetenekler geliştirilir. Her profesyonel, herkesi her şeyden nasıl ikna edeceğini bilen bir lider olur.

Etkinlikler düzenlenmediğinde.

1. Konuşma kusurlarının veya fiziksel engellerin varlığı ciddi bir engel haline gelecektir.
2. Sinir sistemi, kalp veya kan damarlarının hastalıkları varsa mesleği terk etmeye değer. Düzensiz bir çalışma günü ve sürekli duygusal stres, sağlık durumunu kötüleştirebilir.
3. İş, uzun süre karar alan insanlar için uygun değildir. Her etkinliğin, ortaya çıkan sorunlardan bağımsız olarak içinde tutmanız gereken kendi son tarihleri ​​vardır. Her durumda, hızlı ve net bir şekilde düşünmeniz gerekir.
4. Hassas ve hassas insanlar olayları organize etmekten daha iyidir. Etkinlik işinin çok rahatsız edici anları var. Bazen uyum sağlamanız, kabalıklara katlanmanız veya tam tersine kalıcı olmanız gerekir.

Etkinlik yöneticisi bir devlet kurumunda yüksek profilli eğitim alamaz. Ancak, eğitim hala gereklidir ve burada çeşitli özel kuruluşlar kurtarmaya gelir. Kursları bitirebilir veya ileri eğitim için eğitimleri dinleyebilirsiniz. Böylece mesleğe girmek ve deneyim kazanmaya başlamak çok daha kolay olacaktır.Çoğu profesyonel bu şekilde başladı.

Kursların sadece birkaç ay içinde tamamlanabileceği dikkat çekicidir. Temel becerilere hakim olmak için bu yeterlidir. Bazı durumlarda, eğitimi uzaktan almak mantıklıdır. Birçok yabancı okul bu tür hizmetler sunar, ancak maliyetleri oldukça yüksektir.

Birçok büyük şirket, kursların tamamlanmasıyla ilgili diplomaların bulunmasına değil, gerçek pratik deneyime dikkat eder. Daha önce herhangi bir etkinliğin organizasyonunda çalışanlarla iyi bir pozisyon alma şansı daha fazladır. Yükseköğretime işverenler arasında da değer verilir. Bu durumda, uzmanlık alanında bir yönetmen veya yönetici olmak daha iyidir. Bir pazarlama eğitimi de bu tür faaliyetler için uygundur. Etkinlik müdürünün çalışmasında reklam bilgisi büyük önem taşımaktadır. Kültürel faaliyetlerle ilgili uygun eğitim.

Profilinize uyan bir yüksek öğreniminiz varsa, ek eğitimi reddetmeyin. Hitabet veya organizasyon özelliklerinde uzmanlaşabilirsiniz. Mesleği ile ilgili ek beceriler iş bulma şansını artıracaktır.

Moskova'daki etkinlik yöneticisi St. Petersburg'da yaklaşık 45.000 ruble kazanıyor - 35.000 ruble. Bununla birlikte, Ufa ve Volgograd'da ortalama maaş sadece 18.000-19.000 ruble. Büyük ölçüde iş deneyimine ve becerilerine bağlıdır.

Moskova'daki bir etkinlik yöneticisi farklı durumlarda ne bekleyebilir?

1. İş deneyimi veya özel beceriye sahip olmayan üniversite mezunları başkentte yaklaşık 25.000-30.000 ruble kazanmaktadır. Bunu yapmak için yaratıcı düşünmeye sahip olmak, bir PC kullanmak ve farklı insanlarla ortak bir dil bulmak yeterlidir. Eğitim ya tam ya da eksik yüksek olabilir. Yönetim ve reklamcılıkla ilgili uzmanlıklara tercih edilir.
2. Ortalama maaş, 1 yıl veya daha fazla iş deneyimi ile 37.000 rubleye çıkar. Ayrıca, iş müzakere becerilerine sahip olmanız ve etkinlik pazarını bilmeniz gerekir.
3. Zaten 2 yıl ve daha fazla iş deneyimi ile ayda 53.000 ruble güvenebilirsiniz. Pazarlama, basın bültenleri yazma ve çeşitli etkinlikleri düzenleme deneyimine ihtiyacınız olacaktır. Uzman, diğer reklam şirketleriyle çalışma konusunda başarılı bir deneyime sahip olmalıdır.
4. Maksimum ortalama maaş 120.000 ruble. İş deneyimi 3 yılı geçmelidir. Ücretsiz iletişim için İngilizce bilmelisiniz. Portföy yapmak zorunda kalacak. Büyük ölçekli projelerin düzenlenmesinde deneyim sahibi olmak gerekir.

Etkinlik yöneticilerine çeşitli alanlarda ihtiyaç duyulmaktadır. Eğitimden sonra, kendiniz için özel bir şirket veya şirket seçmelisiniz. Çoğu zaman, uzmanlar kendi işlerini kurar ve özel girişimciler olarak çalışırlar. Bu durumda, müşteri bulmak zor olabilir.

Etkinlik yöneticilerinin ana çalışma yerleri.

1. Belirli bir şirket. Çeşitli etkinlikler düzenleyen şirketler var. Tipik olarak, büyük firmalar sonuçların kalitesinden emin olmak için onlara yönelirler. Bu durumda, uzman iş projelerine katılacaktır. Seminerler, eğitimler, konferanslar düzenlemek gerekir.
2. Kurumsal müşterilerle bağımsız çalışma. Bir girişimcinin güven eksikliği nedeniyle bu nişte çalışmaya başlaması oldukça zordur. Ancak, denerseniz, büyük üreticiler, bankalar, danışmanlık acenteleri, özel okullarla işbirliği yapabilirsiniz.
3. Fiziksel sektörde bağımsız çalışma. Sıradan insanlar ve küçük şirketlerle çalışmak gerekir. Uzman düzenli tatiller organize edecek.Düğünler, sergiler, kurumsal partiler, mezuniyetler ve diğer etkinlikler üzerinde çalışmak için çok sayıda sanatçı ile işbirliği yapmalısınız.