Her işletme, faaliyet alanı ne olursa olsun, materyalsiz yapabilir. Bir tedarik mühendisinin tedarikinden ve bulunabilirliğinden sorumludur. Bu uzmanın diğer görevleri nelerdir, mesleki becerileri nelerdir - bu makalede anlatacağız.
Özellikler
Satınalma Mühendisi (kısaca OMTS) - Şirkete zamanında iş akışı için gerekli tüm kaynakları sağlayan bir uzman. İşletmenin kapsamına bağlı olarak hem küçük mallar (örneğin, ofis) hem de genel (yakıt, inşaat malzemeleri) olabilir. Küçük bir işletmede, bu uzman yönetmene ve daha büyük şirketlerde OMTS başkanına bağlıdır.
Satınalma uzmanı işletmede önemli bir konumdur. Gerekli malların ne kalitede ve tam olarak ne zaman geleceğine bağlıdır. Buna ek olarak, satın alma mühendisi mali açıdan sorumlu bir kişidir. Kuruluştan satın almalar yapan ve finanstan harcama yapan kişidir. Bu nedenle, bu pozisyon için oldukça katı bir profesyonel standart vardır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, her türlü emek tarife gerektirir ve AKTS çalışanlar için geçerlidir (transkript - iş ve mesleklerin tek bir tarife-yeterlilik referans kitabı). Bu dizin bölümler içerir: nitelik özellikleri, resmi haklar ve görevler. Bu uzmanlığın 3 ana özelliği vardır: tedarik mühendisi, 2. kategorinin mühendisi ve 1. kategorinin mühendisi.
Lojistik mühendisi olmak daha yüksek mesleki eğitime sahip olmalı, iş deneyimi için gereklilik yoktur. Yoksa sahip olmalısın 1. sınıf teknisyeni pozisyonunda 3 yıllık orta mesleki eğitim ve iş tecrübesi. 5 yıllık bitişik uzmanlaşmada çalışma seçeneğine de izin verilir. 2. derecenin yeterliliği için gereklidir: bir OMTS mühendisi olarak 3 yıldan daha yüksek mesleki eğitim ve iş deneyimi. 1 yeterlilik kategorisi elde etmek için gerekenler: 3 yaş ve üstü 2. kategoride mühendis olarak daha yüksek mesleki eğitim ve iş deneyimi.
görevleri
AKTS'ye göre, bir tedarik uzmanının iş tanımı aşağıdaki sorumlulukları içerir.
- Ürün için kalite ve fiyat açısından en iyi seçeneği belirlemek amacıyla pazardaki fiyatların sürekli karşılaştırılması.
- Standartlar ve sağlam hesaplamalar temelinde yedek hammaddeler de dahil olmak üzere malzeme hammaddeleri için bir tedarik planı hazırlamak.
- İşletmenin gerekli malzemelerle donatılması ile ilgili proje ve planların hazırlanmasına katılım. Uzman ayrıca bu projeler için sağlam hesaplamalar hazırlar.
- Sipariş edilen mallar için tüm veri ve özelliklerin tedarikçileri ile koordinasyon.
- Malzeme ve teknik kaynaklar için standartların geliştirilmesi ve uygulanması, bu kaynakların kullanımı üzerinde kontrol.
- Bir bütün olarak işletmenin veya kuruluşun her departmanı için gerekli malzemeleri tamamlamak.
- Tedarikçilerle çalışmak için gerekli belgelerin (raporlar, fiiller, resmi belgeler) hazırlanması.
- Gerekli malzeme ve teknik kaynaklar için tedarikçilerle bir ihale veya sözleşme uzatılması veya sonuçlandırılması.
- Gerekli malzemelerin satın alınması için tahsis edilen fonların uygulanması.
- Gerekli kaynakların teslimi ve sözleşmeye uygun olarak doğrulanması.
- Bu ürünün satışı ve siparişlerin belirli bir süre için ayarlanmasıyla ilgili bir plan ile, malzeme ve teknik ekipmanların denetlenmesine ve fazla ürünlerin muhasebesine katılma.
İş tanımından da görülebileceği gibi, tedarikçinin sorumlulukları büyük ve sorumludur. Bu nedenle mesleki bilgi ve beceriler açısından özel gereksinimlere tabidir.
Bilgi ve beceriler
İş tanımı ayrıca tedarik uzmanının bilmesi gerekenleri de belirler. Bu liste aşağıdaki noktaları içerir.
- Doğrudan ihale ile ilgili yasal ve yasal dokümantasyon bilgisi.
- Arz planlarının ve stoklarının hazırlanmasının düzeninde bilgi.
- Belgelerin hazırlanmasındaki bilgi ve beceriler (uygulamalar, eylemler, tedarikçilerle yapılan sözleşmeler ve bir evlilik halinde şikayet mektupları).
- Kaynakların standartları, özellikleri ve fiyat kategorileri hakkında bilgi.
- İş mevzuatı ve iş güvenliği ve yangın güvenliği kuralları bilgisi.
- Bazı büyük ithalat işletmeleri yabancı dil bilgisi ve ürünün gümrükleme ilkelerini gerektirir.
- Buna ek olarak, uzman sadece standart değil, aynı zamanda özel (muhasebe ve taşıma belgeleri) bilgisayar programları hakkında bilgi sahibi olmalıdır.
Ayrıca, böyle bir uzmanın tedarikçilerle ilk temasa geçenlerden biri olduğunu belirtmek gerekir. Bu yüzden pazarlık yapabilmeli, işletmeye faydalı olmalı ve tedarikçilerle ilişkileri sürdürmelidir.
Ne sorumlu?
İş tanımına göre, tedarik mühendisi aşağıdaki hususlardan sorumludur.
- Görevlerini yerine getirememe veya uygunsuz performans.
- Ülkenin iş mevzuatı ile belirlenen işverene zarar.
- İş tanımında tanımlanan faaliyetlerinde hak ve kuralların ihlali.
- Yangın güvenliği kurallarına, iş güvenliği ve güvenlik düzenlemelerine uyulmaması.
Lojistik uzmanı ayrıca kaliteli malların seçimi ve teslimatı. Malların gecikmesi veya kalitesiz olması durumunda, uzman belgelerin hazırlanması, şikayet mektupları. O da gerekli malların mevcudiyetinden sorumludur, yedek parça ve stok aksesuarları.Bu makaleden görülebileceği gibi, bu meslek çok karmaşıktır ve başvurandan çok fazla bilgi ve zaman gerektirir.