Satış muhasebecisi mesleği hakkında her şey

Şu anda, herhangi bir işletme muhasebeci olmadan tam olarak çalışamaz. Aynı zamanda, bir uzman muhasebeci şirkette çalışamaz, ancak bu profilin birkaç çalışanı olabilir. Üretimin uzmanlığına ve büyüklüğüne bağlıdır. Yazımızda, mesleğin özelliklerini ve muhasebecinin uygulama için iş tanımlarını analiz edeceğiz.

Satış muhasebecisi, ticaret alanında faaliyet gösteren şirketler için çalışan bir uzmandır. Aynı zamanda, şirketin büyüklüğüne bağlı olarak, bir profesyonel atanabilir fonksiyonların çeşitli kapsamı:

• büyük şirketlerde çalışma alanı başına bir muhasebeci işe almak gelenekseldir;
• şirket küçükse, o zaman bir muhasebecinin işlevleri bir evrensel uzman tarafından gerçekleştirilebilir.

Bir satış muhasebecisi olarak işe başlamadan önce, uzman faaliyetlerinin yürütüldüğü belgeyi tanımanız önemlidir. Bu belgeye İş Tanımı denir. Bu kılavuz, çalışanın tüm işlevselliğini açıklamaktadır: günlük yaptığı şey, kuruluştaki rolünün ne olduğu. Çalışmanızı gerçekten etkili ve başarılı bir şekilde yapabilmeniz için becerilerinizi, yeteneklerinizi ve bilginizi belirtilen sorumluluklarla birleştirin.

Bir muhasebecinin uygulama için temel sorumlulukları şunlardır:

• kontrollü bir işletmede doğrudan muhasebe ve analiz;
• mevcut para ve kaynakların yetkin kullanımını teşvik eden olayların yaratılması, düzenlenmesi ve planlanmasına katılım;
• birincil belgelerin doldurulması ve hazırlanması üzerinde kontrol işlevinin kullanılması (örneğin, faturalar, satış makbuzları ve diğer hesap verebilir belgeler);
• üretim maliyeti hesaplamaları yapmak;
• mali kayıp kaynakları aramak;
• yönetim, alacaklılar, iş arkadaşları, yatırımcılar ile profesyonel etkileşim;
• hesap planlarının ve birincil belge formlarının geliştirilmesi.

İş tanımının standart bir belge olmasına rağmen, her bir işverenin kendi değişikliklerini ve eklerini yapabileceği akılda tutulmalıdır. Bu nedenle muhasebecinin uygulama sorumlulukları değişebilir.

Uzman, değişen dış koşullara hızlı bir şekilde uyum sağlayabilmelidir. Buna ek olarak, doğrudan görevlerin yerine getirilmemesi durumunda, iş tanımı sorumluluk üstlenir. Uygulama muhasebecisi sadece disiplin veya idari sorumluluğa değil aynı zamanda suçluya da tabi olabilir.

Bir uzmanın çalışma işlevlerini etkili bir şekilde yerine getirebilmesi için bir takım gereksinimleri karşılaması gerekir. Aynı zamanda, işverenler sadece mesleki yeteneklere, becerilere ve bilgiye değil, aynı zamanda uzmanın kişilik özelliklerine de dikkat ederler.

Her şeyden önce, başvuru sahibi, ancak uygun eğitime sahip olması durumunda satış muhasebecisi pozisyonuna başvurabileceğini anlamalıdır. Özel çalışma yerine ve işverenin isteklerine bağlı olarak, orta mesleki veya yüksek öğrenim gerekebilir. Bazı durumlarda, özel kurslar uygundur.

Ancak, resmi diplomalar yeterli değildir. Pozisyon için başvuranların teorik bilgi ve pratik becerileri olmalıdır. Bunlar arasında en önemlileri:

• muhasebecinin mesleki faaliyetlerini düzenleyen düzenleyici belgeler, yasalar ve düzenlemeler ile çeşitli ürünlerin satışı için faaliyetler hakkında bilgi;
• özel muhasebe bilgisayar programlarını kullanma bilgi ve becerisi (örneğin, 1C);
• kurumdaki iş akışı sürecini uygun şekilde organize etme yeteneği;
• iş mevzuatı bilgisi, işgücü koruma kuralları ve standartları;
• ileri düzeyde yerli ve yabancı deneyimi uygulayabilme becerisi

Ayrıca, bir muhasebecinin uygulama için yaptığı işin açıklamasında, başvuranın kişisel özelliklerine ilişkin gereksinimleri görebilirsiniz. Örneğin, bir uzman aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:

• sorumluluk;
• disipline;
• detaylara dikkat;
• dakiklik;
• iletişim becerileri;
• analitik düşünme;
• rutin iş yapma yeteneği;
• kendini geliştirme isteği;
• stresli durumlarda karar verebilme ve elbette gelecekte kendileri için sorumluluk almaya hazır olunması;
• gerilme direnci.