Bordro muhasebecisinin sorumlulukları ve mesleki standardı

Bordro sektöründe çalışan bir muhasebe çalışanı, her kuruluş tarafından talep edilen en yaygın ve gerekli birimdir. Böyle bir uzmanın ana görevi, kurum çalışanlarına maaş ödemelerini hesaplamak ve düzenlemektir.

Bir muhasebecinin bordro görevleri arasında raporlamanın yanı sıra her eyalet çalışanına devlet denetim organlarına ve fonlarına bilgi aktarılması da bulunur.

Bordro muhasebecisi sadece uzlaştırma işlemlerini gerçekleştirmekle kalmaz, aynı zamanda baş muhasebeciye bordro fonlarının hareketinin muhasebeleştirilmesi hakkında bilgi verir. Pozisyonun özelliği ücretler üzerinden alınan vergi ve harçların hesaplanmasını da içerir. Hesaplamaları ve ödemelerinden sorumlu bordro hesaplamalarını yapan muhasebecidir. Bu kategorideki bir uzman, gerekirse, bordro ile ilgili tüm konularda kuruluşun çalışanlarına danışmanlık yapma olanağına sahiptir.

Genellikle, bir muhasebecinin ve hesap makinesinin sorumlulukları personel kayıtları yönetimini içerir. Muhasebe görevlerine ek olarak, uzman çalışanın kabulü ve işten çıkarılması ile ilgili belgeleri hazırlar, kişisel bir dosyayı doldurur, tatil emirlerini hazırlar, çalışma kitaplarını saklar ve hazırlar vb.

Herhangi bir ticari veya bütçe kuruluşu için, bir bordro muhasebecisinin pozisyonu, iş tanımı adı verilen özel bir belgede oluşturulan belirli bir dizi işlevsel sorumluluk anlamına gelir. Bir muhasebe çalışanının işlevlerini düzenleyen, işlevlerini tanımlayan belge, baş muhasebeci tarafından kararlaştırılır ve son olarak kuruluş başkanının imzası ile onaylanır.

İş sorumlulukları, kurum ve çalışan bordro muhasebecisi arasındaki ilişkinin kurallarını belirler. Talimat, bir çalışanın gerçekleştirdiği sorumlulukların bir listesini içerir, örneğin, raporlar sunar, personel kayıtları yönetimi belgelerini yazdırır ve çok daha fazlası. Buna ek olarak, iş tanımı bir uzman için gereksinimleri içerir - eğitim seviyesi, bilgi ve becerileri, gerekli hizmet süresi. Aynı zamanda kime bağlı olduğunu, kimin emirlerini yerine getirdiğini, kimin onu göreve atama ve ondan çıkarma hakkına sahip olduğunu gösterir. Muhasebeci-hesap makinesinin faaliyeti, bir dizi görevin yerine getirilmesini ima eder. Onları daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Tüm tahakkuklar muhasebeci-hesap makinesi birincil belgeler çalışma temelinde yapar. Zaman çizelgesi, çalışanın tahsil edildiği ayda çalıştığı gün sayısını yansıtan dikkate alınır. Kuruluşun emirleri, nakit tazminat miktarını etkileyen bilgileri içeren incelenir. Bir diğer önemli belge ödemesi çalışanın hizmet süresine bağlı olan sakatlık sertifikaları.

Muhasebe çalışanıkuruluşta oluşturulan dahili belge akışı kurallarına uyar. Prosedür yönetim tarafından onaylanır ve tüm birincil belgelerin muhasebe için sorumlu kişiler tarafından zamanında ve tam olarak alındığı kesintisiz evrak sağlar. Bordro muhasebecisi sorumludur ve birincil belgelerin kendisine zamanında aktarılmasını izler. Bu belgeler bordrodan önce zamanında ona ulaşmazsa, ödemeler doğru yapılmayacak ve daha sonra ayarlanması gerekecektir.

Kanuna uygun olarak çalışandan kaynaklanan tüm ödemelerin tahakkuku muhasebecinin doğrudan sorumluluğudur. Ayrıca muhasebeci, çıkarılan yerel kanun ve düzenlemelere uygun olarak şirket içinde sağlanan tahakkukları da dikkate alır. Örneğin, kuruluşlarda "Toplu Sözleşme" veya "Bonuslar Yönetmeliği" vardır. Bu belgelere dayanarak, çalışma sonuçlarına dayanarak, çalışanlara temel maaştan nakit ikramiye verilmektedir. Bazen, disiplin cezası durumunda, bir çalışan Yürütme Emri temelinde depresyona girebilir.

Sapmalar, çalışanın işini normal çalışma koşulları veya diğer öngörülemeyen durumlar dışında gerçekleştirdiği durumlar olarak anlaşılır. Örneğin, çalışan bir devlet eğitim kurumunda çalışıyorsa, her türlü izin - yıllık, doğum, hasta çocuk bakımı, eğitim. Öngörülemeyen durumlar, çalışanın hatası, fazla mesai, hafta sonları ve tatil günlerinde hata ile ortaya çıkmayan değişmemiş bir arıza süresi olabilir. Maaş ekli özel çalışma koşulları sert iklim koşulları, tehlikeli maddelerle çalışma ve daha fazlasıdır. Herhangi bir sapma için ücretin hesaplanması, yasa normları ve örgütün iç yerel eylemleri tarafından düzenlenir.

Bordro muhasebecisi çalışanların kazançlarından kesinti yapar. Örneğin, bir mahkeme yürütme yazısına dayanarak yapılan nafaka, borçlar veya diğer ödemelerin transferi olabilir. Ayrıca, kazançlardan ve çalışanın kişisel inisiyatifinde kesintiler vardır. Örneğin, belirli bir miktarın RF PF'deki kişisel hesabına gönüllü olarak aktarılması hakkında bir açıklama yazabilir.

Ücret ödemek için, muhasebeci hesap makinesi kuruluşun cari bir hesabı olduğu banka için bir ödeme emri üretir. Böyle bir emirle, banka ödemeyi her çalışana aktarır bordro siciline göre.

Rusya Federasyonu mevzuatına göre, vatandaşların tüm emek gelirleri belirli vergi türlerine tabidir. Buna ek olarak, kesintiler maaştan Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu ve Sosyal Sigorta Fonu'na yapılır.

Her çalışan için tahakkuk ve kesintiler kuruluşun muhasebe kayıtlarına yansıtılır. Çalışana, muhasebe muhasebecisinin gerçekleştirilen tüm işlemleri kaydettiği kişisel bir hesap numarası verilir. Muhasebede bu tür işlemlerin zamanında ve doğru bir şekilde yansıtılması için sayaç sorumludur.

Bordro muhasebecisinin sorumlulukları sadece birincil belgelerin işlenmesini ve maaşların hesaplanması ve tutulması işlemlerini içermez. Görevlerinden bir diğeri de belirli raporlama formlarını derlemektir:

• rapor formu SZV-M, Raporlama ayını takip eden ayın 15. gününden geç olmamak üzere RF PF'ye sunulması gerekir;
• form 6-kişisel gelir vergisi raporu - kişisel gelir üzerinden alınan vergiler konusunda üçer aylık dönemler IFTS'ye kiralanmıştır;
• RSV-1 form raporu tüm işverenlere IFS'ye sigorta katkılarının hesaplanması şeklinde teslim edilmesi;
• 4-FSS raporu - çalışanların iş göremezlik durumlarının ödenmesi için FSS'ye yapılan sigorta ödemelerini yansıtır;
• 2-kişisel gelir vergisi ödenen vergi ve katkı miktarı hakkında bilgi içerir, her çalışan için ayrı ayrı yapılır;
• SZV-SAHNE formu - çalışanın iş deneyimi hakkında bilgi içerir;
• form P-4 ve P-4 (NC) - Rosstat'a çalışan sayısı ve ücretleri hakkında raporlar.

Muhasebeci-hesap makinesinin sorumlulukları, maaşlarını aldıkları gün çalışanlara teslim edilen bordro kağıtlarının oluşturulmasını içerir. Çalışanın soruları varsa, açıklama için muhasebeciyle iletişime geçebilir. Bazı kuruluşlarda, bordro muhasebecisi bir dizi başka sorumluluğu da yerine getirebilir. Örneğin, kurum ekonomistine bordro hakkında bilgi verin.

Diğer tüm meslekler gibi, bordro muhasebecisinin pozisyonunun kendi mesleki standardı vardır, uzmanın eğitim ile ilgili belirli bir bilgi ve belge listesine sahip olması gerekir:

• yüksek veya uzman ortaöğretim uzmanlık diplomasına sahip olmak;
• profesyonel standarda göre yeterlilik seviyesini teyit eden belirli bir profesyonel rütbe atanmalıdır;
• çalışan, muhasebenin ne olduğunu bilmeli ve sadece ücret ödeyememelidir;
• kendi ofis ekipmanları, bilgisayar becerileri ve kendi muhasebe programları var.

Bir işe başvururken, muhasebeci hesap makinesi mesleki becerilerini ve bilgilerini gösterir. Maaş doğrudan bir uzmanın eğitim düzeyine ve pratik becerilerine bağlıdır.Deneme süresi boyunca muhasebeciler stajyer olarak kabul edilir.

Bir muhasebecinin maaşı, belirli şartları ima eden kategorisine bağlıdır:

• 1. kategori muhasebeci - en az kategori 2'de bir muhasebeci pozisyonunda 3 yıllık yüksek eğitim ve iş tecrübesine sahip bir çalışan;
• muhasebeci 2 kategori - iş tecrübesi olmayan yüksek öğrenim görmüş bir çalışan veya muhasebeci olarak 3 yıllık iş tecrübesi ve uzmanlaşmış orta öğretim çalışanı;
• muhasebeci - iş tecrübesi olmayan özel bir orta öğretim uzmanı olan bir çalışan Muhasebe ve kontrol alanında en az 3 yıl çalışmış, özel derslerden mezun olmuştur.

Maaş bordrosu muhasebecisi pozisyonuna başvuran adayların, özel bir eğitim ve uygulamalı deneyime sahip olmaları halinde daha fazla çalışma şansı vardır.

Bir muhasebecinin bordro görevini yerine getiren bir çalışanın belirli hakları ve sorumluluk listesi vardır.

Muhasebe muhasebecisine tanınan hakların listesi:

• İş ile ilgili konularda açıklama için irtibat yönetimi;
• yetki sınırları dahilinde, faaliyet alanlarıyla ilgili kararlar alırlar;
• Muhasebe ve organizasyon çalışmaları ile ilgili yönetim talimatlarını öğrenin;
• birincil belgelerin zamanında iletimini kontrol etmek;
• iş akışının süresi ve sırası ihlalleri hakkında yönetimi bilgilendirmek;
• iş akışını iyileştirmek için önerilerde bulunun.

Ayrıntılı liste yansıtılır “İş tanımı” belgesinde. Ayrıca, yalnızca çalışanın haklarını ve yükümlülüklerini değil, aynı zamanda uygulamalarına ilişkin sorumluluğunun ölçüsünü de ayrıntılı olarak açıklamaktadır.

Çalışanların sorumluluğuna ilişkin hükümlerin listesi belirli cezaları öngörür:

• görevlerinin yerine getirilmemesi veya zayıf bir şekilde yerine getirilmesi durumunda;
• işverene maddi zarar vermek için;
• Rusya Federasyonu İş Kanunu, Medeni Kanun, Ceza Kanunu, İdari Suçlar Kanunu hükümlerine göre suç işlerken;
• çalışma yönetmeliklerinin ve iş güvenliği standartlarının ihlali durumunda;
• çalışanların kişisel verileriyle çalışırken standartların ve gizliliğin ihlali için.

Sorumluluk derecesi ve cezalar işverenin iradesine bağlı değildir, ancak yasa tarafından yönetilir.

Emek işlevlerini yerine getirmek için bir bordro muhasebecisi belli bir bilgiye sahip olmalıdır, yani:

• muhasebeyi düzenleyen hukuk kuralları;
• muhasebe, ekonomi, vergi ve ticaret hukuku, finans ve kredi;
• İK yönetimi, personel yapısı ve oluşumu;
• muhasebe işlemleri, belge yönetimi, raporlama ve envanter;
• nakitle çalışma, çalışanlarla yerleşim yapma prosedürü.

Bu, çalışanın yasama eylemlerindeki değişiklikleri takip etmesini ve yazılım muhasebesi yeniliklerini anlamayı öğrenmesine yardımcı olacaktır.