Birincil belgeler muhasebecisi: sorumluluklar, gereksinimler, kariyer gelişimi

Bir muhasebeci tanınmış, popüler ve en önemlisi aranan bir meslektir. Hiçbir şirket böyle bir uzman olmadan yapamaz. Aynı zamanda, çok sayıda bölüme sahip büyük kuruluşlar bir uzman değil, tüm muhasebe departmanını işe alır. Böyle bir bölümde, her zaman birincil belgelerle çalışan bir profesyonel vardır. Bugün malzememizde, muhasebecinin özelliklerini birincil dokümana ve bir uzmanın yerine getirdiği iş sorumluluklarına, gereksinimlerine ve kariyer büyümesine göre analiz edeceğiz.

Aslında, birincil dokümantasyon muhasebecisi - faturalar, satış makbuzları ve nakliye belgeleri gibi belgeleri işleyen bir uzmandır. Bu tür profesyoneller, çok çeşitli alanlarda (örneğin ticaret, inşaat, nakliye vb.) Uzmanlaşmış işletmelerde yer almaktadır. Bu pozisyonda çalışanların iş akışı hakkında ayrıntılı bilgiye sahip olmaları, eğitim diplomasına sahip olmalarının yanı sıra sorumlu, özenli, dakik olmaları, analitik bir zihniyetleri olmalıdır. Meslek gençler arasında popüler ve iyi gelir getiriyor.

Sonunda bu kariyer yolunu seçmeden önce, mesleğin tüm özelliklerini değerlendirmek önemlidir. Her şeyden önce, bu mesleğin ana avantajlarını düşünün.

• Rahat çalışma koşulları. Birincil muhasebeci genellikle ofis alanında çalışır. Buna göre kendi işyeri var. Buna ek olarak, çalışma programının kendisi oldukça uygundur: uzmanın hafta sonları ve tatil günleri ve tam bir sosyal paketi vardır.
• Kariyer gelişimi. Birincil belgeler için muhasebeci olan bir kişi, kariyeri boyunca bu yerde kalmaz. Promosyonlar alır ve zaman içinde bir muhasebeci, bölüm başkanı veya bir işletmenin müdürü olabilir.
• İyi kazançlar. Yüksek nitelikli, deneyimli ve ilgili bir uzman, çalışması için iyi bir finansal ödül alır. Her birimizin sadece ilginç ve büyüleyici değil, aynı zamanda bize iyi bir gelir getirecek bir meslek aradığı bir sır değil.
• Talep. Muhasebe konusunda diplomanız varsa, işsiz kalmayacaksınız. Yukarıda belirtildiği gibi, tek bir işletme böyle bir uzman olmadan yapamaz.

Bununla birlikte, avantajlara ek olarak, mesleğin bir dizi olumsuz özelliği vardır.

1. Yüksek iş yükü. Herhangi bir işletme, bu profesyonelin çalışma faaliyetleri sırasında uğraştığı çok sayıda birincil belgeye sahiptir. Buna göre, çalışma günü boyunca uzman çok sayıda işlev gerçekleştirir ve sürekli meşgul olur.
2. Titizlik. Bir muhasebecinin iş görevlerini verimli ve yetkin bir şekilde yerine getirebilmesi için, ilk bakışta önemsiz ayrıntılarla ilgili bile olsa mümkün olduğunca dikkatli olması gerekir. Buna göre, bu tür çalışmalar herkes için uygun değildir.
3. Rutin. Birincil belgelerin işlenmesinde yer alan bir uzmanın çalışması, her gün aynı görevlerin gerçekleştirilmesiyle ilişkilidir. Bu nedenle, başarılı bir uzman olmak için bu tür faaliyetlere eğilimli olmalısınız. İşyerinde yaratıcılık ve yaratıcılık işe yaramaz.

Ancak, uygun eğitimi almadan ve bu pozisyona başvurmadan önce, mesleğin tüm özelliklerini dikkatle değerlendirmeniz ve bunları yetenekleriniz, arzularınız ve kişilik özelliklerinizle ilişkilendirmeniz gerekir. Sadece tam tesadüfleriyle işlevsel görevlerinizi mümkün olduğunca verimli ve yetkin bir şekilde yerine getirebileceksiniz - buna göre meslektaşlarınız arasında saygı gösterilecek ve işverenler arasında talep göreceksiniz.

Birincil belgelerin işlenmesinde bir uzmanın günlük olarak ele aldığı fonksiyonel sorumluluklar özel bir belgeye dahil edilir - buna “iş tanımı” denir. Muhasebecinin işini yapması ve tüm mesleki işlevlerini yerine getirmesi temelinde. Bu nedenle, iş tanımı bir tür düzenlemedir.

Bir muhasebecinin birincil belgeler için ana sorumlulukları şunlardır:

• muhasebe için birincil menkul kıymetlerin doldurulması;
• gerekli belgelerin beyanı;
• işletmenin ekonomik faaliyetlerini düzenleyen ve düzenleyen belgelerin muhasebeleştirilmesi;
• iş akışı sürecinin uygulanması üzerinde kontrol;
• diğer çalışanlar tarafından birincil dokümantasyon derlemesinin doğruluğunun kontrol edilmesi;
• özet raporların oluşturulması;
• belgelerin komple setlerinin hazırlanması vb.

Aynı zamanda, akılda tutulması gereken, iş tanımının kendisi standartlaştırılmış bir belge olmasına rağmen, birçok işveren çalışanın iş sorumlulukları listesini değiştirir veya tamamlar.

İşverenler, birincil belgelerde muhasebeci pozisyonu için bir işçi bulma konusunda bir boşluk yazarken, bir uzmanın ne bilmesi gerektiğini ve ne yapılması gerektiğini kesinlikle reçete eder.

Uzman aşağıdakileri bilmelidir:

• Rusya Federasyonu'nun iş akışı sürecini yöneten ve arşivleme ile ilgili tüm düzenleyici belgeleri;
• vergi ve mali yasalar;
• işletmenin iç belgeleri, yani - tüzük, siparişler ve benzeri;
• birincil belgeleri doldurma ve derleme kuralları;
• Rusya Federasyonu çalışma mevzuatı;
• bir bilgisayarla çalışma kuralları ve özel muhasebe programları ve veritabanları.

Uzman aşağıdakileri yapabilmelidir:

• birincil belgeleri kağıt ve elektronik (bilgisayarda) formatlarda hazırlamak;
• işletmede alınan birincil belgelerin kapsamlı ve ayrıntılı bir doğrulamasını yapabilmek;
• 1C programında çalışabilme;
• belgeleri düzgün bir şekilde saklayın.

Bu gereksinimlerin temel olduğunu, ancak nihai olmadığını belirtmek gerekir.

Birincil belgelerde muhasebeci pozisyonunu almak, Uygun eğitime ihtiyacınız var. Bu hem ortaöğretimde hem de yükseköğretimde yapılabilir. Birçok uzman önce bir teknik okuldan mezun olur ve daha sonra çalışma ile aynı zamanda üniversitenin yazışma bölümünde eğitim görür.

Bir okul seçerken en statü ve prestijli eğitim kurumlarını tercih eder. Bugüne kadar, mezun olduktan sonra, birincil belgeler için muhasebeci pozisyonunu alabileceğiniz çeşitli eğitim alanları vardır. Örneğin, en popüler uzmanlık alanlarından biri “Muhasebe, analiz ve denetim” dir. Belirli bir eğitim kurumuna karar verdikten sonra, kabul ofisini ziyaret etmeniz ve hangi sınavları geçmeniz gerektiğini netleştirmeniz gerekir.

Eğitim süreci en az 3 yıl sürer. Dahası, daha yüksek eğitim dereceleri almaya karar verirseniz, bu süre 2 hatta 3 kat artabilir. Buna ek olarak, kariyer basamaklarında ilerlemek için düzenli olarak ileri eğitim kursları almanız, özel seminerlere ve konferanslara katılmanız gerekir. Sadece bu şekilde personel pazarında ilgili ve aranan bir çalışan olarak kalabilirsiniz.

Mezuniyet sonrası ve iş tecrübesi olmayan genç uzmanlar, birincil belgelerde muhasebeci pozisyonu için başvurabilirler. Bununla birlikte, işverenin sadece resmi mesleki niteliklerin (örneğin bir eğitim diploması) varlığını değil, aynı zamanda olgusal bilgiyi de kontrol edebileceği gerçeğine hazırlıklı olun. Bunun için sertifikasyon testleri veya görüşmeler yapılabilir.

Bu, özellikle uygulama konusunda ciddi olanlar ve kendilerini en iyi taraftan kanıtlamış olanlar için geçerlidir. Başlangıç ​​konumunda birkaç yıl çalıştıktan sonra, bir promosyon talep edebilirsiniz. Yavaş yavaş, birincil dokümantasyon konusunda uzmanlaşmış bir muhasebeci, özellikle bir kişi kendini aktif ve proaktif bir çalışan olarak gösterirse, bölüm başkanı veya bir işletmenin müdürü konumuna ulaşabilir.