ประวัติย่อผู้จัดการสำนักงาน: โครงสร้างและแนวทางการกรอก

อาชีพที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยการเขียนเรซูเม่ที่มีความสามารถและความประทับใจที่เกิดขึ้น ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่เอกสารนี้จะกระตุ้นความสนใจของนายจ้าง ประวัติย่อที่ถูกต้องสามารถนำเสนอพนักงานที่มีศักยภาพเป็นผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่เปิด นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนหนุ่มสาวที่เพิ่งเริ่มงานซึ่งควรจะสามารถจัดโครงสร้างประสบการณ์การทำงานที่น้อยที่สุดในประวัติย่อ

หลายคนระบุความรับผิดชอบงานของผู้จัดการสำนักงานและเลขานุการ มีความคล้ายคลึงกันบางอย่าง: รับสายเรียกเข้าและโต้ตอบ, พิมพ์, จัดการประชุมและปฏิบัติตามคำแนะนำทั้งหมดของการจัดการ แต่หน้าที่ของผู้จัดการสำนักงานนั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความมั่นใจในชีวิตของสำนักงาน พวกเขาสามารถกว้างมากขึ้นด้วยการกำหนดความสามารถเพิ่มเติมให้กับเลขานุการหรือผู้ช่วยผู้จัดการ

ประวัติย่อควรมีโครงสร้างที่ชัดเจนและภาษาที่เรียบง่ายของงานนำเสนอ รูปแบบที่ยอมรับโดยทั่วไปของเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรนี้เป็นส่วนที่มีข้อมูลอยู่ในลำดับที่แน่นอน:

• ตำแหน่งที่ต้องการ
• นามสกุลชื่อและนามสกุล;
• ข้อมูลการติดต่อ;
• วัตถุประสงค์ของเรซูเม่
• ความสามารถระดับมืออาชีพ, ตำแหน่งที่เกี่ยวข้องที่ผู้สมัครใช้;
• การศึกษา (ประถมศึกษาและมัธยมศึกษา);
• ประสบการณ์การทำงาน
• คุณสมบัติส่วนบุคคล
• ข้อมูลเพิ่มเติม;
• คำแนะนำ

ผู้สมัครจะสามารถพิสูจน์ตัวเองได้เป็นอย่างดีโดยออกใบสมัครให้เป็นไปตามกฎเกณฑ์ทั้งหมดของเอกสารทางธุรกิจ

หากคุณใช้หลักการออกแบบอย่างถูกต้องผู้อ่านจะสร้างการรับรู้ในเชิงบวก:

• หัวเรื่อง "สรุป" ไม่ได้ถูกเขียน
• ปริมาณ - ไม่เกิน 2 หน้า A4;
• ข้อความแบ่งออกเป็นย่อหน้าสั้น ๆ ง่ายต่อการอ่าน
• ขอแนะนำให้ใช้แบบอักษร Times New Roman หรือ Arial กับขนาดของข้อความหลัก - ขนาด 12 ส่วนหัว - ขนาด 20 คำบรรยาย - 14 ขนาด
• การถ่ายโอนทั้งหมดทำโดยรายการ
• คุณสามารถเน้นข้อมูลโดยเน้นเป็นตัวหนาหรือตัวอักษรขนาดใหญ่ (จากขนาดตัวอักษร 14 ถึง 16);
• ข้อความไม่ควรผิดพลาด
• ควรสรุปข้อมูล

หลักการเขียนเรซูเม่นั้นเหมือนกันสำหรับโพสต์ทั้งหมด

• ในส่วน“ ตำแหน่งที่ต้องการ” จะต้องระบุชื่อตำแหน่งว่างอย่างชัดเจน ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งว่างคุณควรอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับขอบเขตความสนใจในอาชีพของคุณเช่น“ ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที” หากคุณไม่มีประสบการณ์ในการทำงานคุณควรระบุ“ ผู้ฝึกงาน / ผู้ช่วย” และขอบเขตการทำงานเช่นการตลาดการเงินไอที
• ข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้: นามสกุลชื่อและนามสกุล แนะนำให้วางไว้ตรงกลางหรือด้านซ้าย บ่อยครั้งที่นายจ้างเรียกร้องเกี่ยวกับลักษณะที่ปรากฏของผู้สมัครและถูกขอให้ส่งประวัติพร้อมรูปถ่าย หากจำเป็นจะต้องวางตำแหน่งธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในประวัติย่อ
• ในวรรค "ข้อมูลการติดต่อ" สะท้อนถึงโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลจากนั้นระบุวันเดือนปีเกิดและการคาดการณ์เงินเดือน คุณควรประเมินทักษะของคุณเพื่อให้ได้เงินเดือนที่ต้องการ หาก บริษัท มีสาขาจำเป็นต้องระบุความพร้อมสำหรับการย้ายและการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• บล็อกต่อไปคือเป้าหมาย คุณสามารถเขียนได้ง่ายๆว่า: "รับตำแหน่งผู้จัดการสำนักงาน"
• การศึกษา รายการของสถาบันการศึกษาที่เริ่มต้นจากที่ผ่านมาด้วยวันที่เข้าและจบการศึกษา ข้อมูลเกี่ยวกับพิเศษและมหาวิทยาลัย (มหาวิทยาลัยวิทยาลัย) จะต้องตรงกับที่กำหนดไว้ในประกาศนียบัตร หลักสูตรการฝึกอบรมการฝึกงานดีกว่าที่จะเขียนผู้ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่พนักงานอ้างว่า
• ประสบการณ์การทำงาน. จำเป็นต้องอธิบายกิจกรรมแรงงานของคุณเพื่อให้นายจ้างได้รับความสนใจจากผู้สมัครคนนี้ สถานที่สุดท้ายของการทำงานถูกระบุไว้ก่อน เพียงพอ 5 องค์กร คำอธิบายของประสบการณ์ก่อนหน้านี้ควรเจาะจงระยะเวลาของการทำงานควรระบุเดือนที่ใกล้ที่สุดชื่อเต็มของ บริษัท พร้อมคำอธิบายสั้น ๆ ตำแหน่งงานและหน้าที่ความรับผิดชอบควรมีรายละเอียด ด้วยการยกร่างหัวข้อนี้อย่างเหมาะสมควรให้ความสำคัญกับงานก่อนหน้าที่ใกล้เคียงกับตำแหน่งที่ต้องการมากที่สุด มันจะเพิ่มมูลค่าของพนักงานถ้าก่อนหน้านี้เขาเคยทำงานเป็นผู้ช่วยเลขานุการทนายความผู้ดำเนินการศูนย์บริการ
• ความสำเร็จ. ควรอธิบายความสำเร็จอย่างเป็นรูปธรรมที่สถานที่ทำงานก่อนหน้านี้และควรระบุรายการมาตรการจูงใจที่ได้รับจากการจัดการก่อนหน้า
• ทักษะวิชาชีพ นายจ้างเลือกพนักงานที่ชาญฉลาดและกระตือรือร้นที่รู้วิธีที่จะทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างเสร็จตรงเวลาและพนักงานรู้สึกว่ามีคนที่ดูแลรายละเอียดสำนักงานในบ้าน นอกจากนี้พวกเขากำลังมองหาคนที่มีความเห็นอกเห็นใจในระดับสูงซึ่งตัวเขาเองรู้วิธีที่จะมองปัญหาและหาทางออกให้พวกเขา ดังนั้นจึงเป็นการคุ้มค่าที่จะแสดงเฉพาะทักษะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานว่างที่เสนอ

งานที่ทำ:

• การจัดการ
• การบริหาร
• การสนับสนุนทางเศรษฐกิจ
• ควบคุม;
• งบ

งานทั่วไป:

• ดูแลสำนักงานและพนักงาน
• เมลและเวิร์กโฟลว์
• การประชุมกับผู้รับเหมาและพันธมิตร
• สั่งน้ำอาหารเฟอร์นิเจอร์อุปกรณ์

ความรู้และทักษะที่สำคัญของผู้จัดการสำนักงาน:

• ประสบการณ์ในการจัดการประชุม
• มารยาทในการเป็นเจ้าของธุรกิจ

ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จสามารถสร้างกระบวนการทั้งหมดในสำนักงานและควบคุมการทำงานของหน่วยเสริมได้ ผู้เชี่ยวชาญนี้มักจะต้องติดตามวันเกิดของพนักงานจัดระเบียบวันหยุดขององค์กรจัดทักทายซื้อของขวัญช่อดอกไม้และของที่ระลึก

เกี่ยวกับตัวฉัน นี่คือการระบุลักษณะส่วนบุคคลของตัวละครที่จะช่วยในการทำงานของตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง: ความโน้มเอียงขององค์กร, ความมีสติ, การตรงต่อเวลา, ความเป็นอิสระ, ความอดทนและความยืดหยุ่น

ข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการสำนักงาน:

• สามัญสำนึก
• ความรู้คอมพิวเตอร์
• คำพูดที่มีอำนาจ;
• กิจกรรมในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นใหม่

ยินดีต้อนรับการต่อต้านความเครียดไม่ขัดแย้งหน่วยความจำที่ดีและองค์กร. ผู้จัดการสำนักงานที่มีประสิทธิภาพนั้นมีความโดดเด่นด้วยการมีคุณสมบัติส่วนบุคคลบางอย่างเช่นความสามารถในการทำงานเชิงรุกทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยมและความปรารถนาดี ในกรณีที่ไม่มีประสบการณ์ในการทำงานควรให้ความสนใจกับการทำงานหนักความขยันหมั่นฝึกฝนและการปรับตัวในทีมได้ง่าย อย่างไรก็ตามไม่ควรรวมอักขระมากกว่า 6 ตัวในคำอธิบาย

ในส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม" คุณสามารถรวมกิจกรรมที่คุณชื่นชอบรวมทั้งความจริงที่ว่าคุณรู้วิธีขับรถ และส่วนสุดท้าย - "ข้อเสนอแนะ" - การนำเสนอลักษณะและการติดต่อของอดีตผู้นำ

จดหมายสมัครงานจะถูกส่งไปพร้อมกับประวัติย่อ บางครั้งนายจ้างเองโพสต์ตำแหน่งงานว่างบนเว็บไซต์การจ้างงานต้องมีสิ่งที่แนบมาของจดหมายปะหน้าในการตอบสนอง ในเนื้อหามีความจำเป็นต้องพูดคุยเกี่ยวกับความคาดหวังของคุณจากความร่วมมือในอนาคต นี่เป็นโอกาสที่จะได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ นี่คือตัวอย่างของจดหมายปะหน้า

“ ฉันกำลังส่งประวัติย่อเพื่อพิจารณาว่าฉันเป็นผู้จัดการสำนักงาน ฉันยินดีที่จะทำงานใน บริษัท ที่มั่นคงใหญ่และมีชื่อเสียง ฉันแน่ใจว่ามีอยู่ใน Mobile TeleSystems ที่ฉันจะสามารถตระหนักถึงศักยภาพของฉันต่อไป

จนถึงวันนี้ฉันมีประสบการณ์ในฐานะเลขานุการของหัวหน้าซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญในการบริหารทรัพยากรบุคคล ฉันหวังว่าความรับผิดชอบและความใส่ใจในรายละเอียดของเอกสารที่พัฒนาขึ้นที่สถานีปฏิบัติหน้าที่ก่อนหน้านี้จะทำให้ฉันเป็นพนักงานที่มีประสิทธิภาพของคุณ

ฉันต้องการรับคำเชิญไปสัมภาษณ์และบอกรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์วิชาชีพของฉันรวมทั้งตอบคำถามทุกข้อ

ขอแสดงความนับถือ F.I.”

ตัวอย่าง CV สำหรับผู้จัดการสำนักงาน

Albina Kravtsova

วันเดือนปีเกิด: 30.09.1995

วัตถุประสงค์: กรอกตำแหน่งผู้จัดการสำนักงานที่ว่าง

รายได้ที่ต้องการ: จาก 45,000 รูเบิล

กำหนดการ: เต็มเวลา

พร้อมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจพร้อมที่จะย้าย

ข้อมูลการติดต่อ:

ที่อยู่อาศัย:

โทรศัพท์:

E-mail:

การศึกษา:

• PenzGTU, Penza (2013–2017) การฝึกอบรมสายอาชีพโดยอุตสาหกรรม โปรไฟล์ "เศรษฐศาสตร์และการจัดการ"
• PenzGTU, Penza (2013–2014) การฝึกอบรมแบบมืออาชีพในโปรแกรม "นักบัญชี"
• PSU (2010–2013) การจัดการและวิทยาการคอมพิวเตอร์ในระบบเทคนิค
• GOU "Penza Construction and Utility College" (2005–2008) ผู้ประกอบการคอมพิวเตอร์

ประสบการณ์ระดับมืออาชีพ

ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงาน:

12. 2015 – 11. 2019

ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนอาวุโสระบบข้อมูลแบบครบวงจร

• การรับการลงทะเบียนและการประมวลผลคำขออีเมลและการอุทธรณ์ของข้อมูลขาเข้า
• การเรียกร้องและคำแนะนำ
• การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อแก้ปัญหาของผู้ใช้งานเว็บไซต์

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

ผู้ให้บริการระบบคอลเซ็นเตอร์ของ Unified Information System

• รับสายเรียกเข้าลงทะเบียนสาย
• ให้คำปรึกษาผู้ใช้เว็บไซต์

LLC ระดับโลก หรุ»

01. 2010 – 04. 2013

ผู้จัดการสำนักงาน

• องค์กรของการทำงานและช่วยชีวิตของสำนักงาน, การเก็บบันทึกทรัพยากรบุคคล, ทำงานกับเอกสารทางธุรกิจ, จดหมายและการธนาคารทางอินเทอร์เน็ต

LLC Infotex

10. 2008 – 12. 2009

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

• การบำรุงรักษากระบวนการทำงานของบุคลากร

TC Fortuna

01. 2007 – 09. 2008

ผู้จัดการบัญชี

• การลงทะเบียนของเอกสารสมาชิกการให้คำปรึกษาของสมาชิกการขายและการเปิดใช้งานซิมการ์ด

NSS CJSC

ความรู้และทักษะที่สำคัญ:

• ทักษะในการทำงานกับองค์กรพันธมิตร
• ทักษะคอมพิวเตอร์อุปกรณ์สำนักงานและซอฟต์แวร์
• ทักษะในการทำงานกับเอกสารการรายงาน
• ความรู้ที่ยอดเยี่ยมของงานสำนักงาน
• องค์กร, ใส่ใจในรายละเอียด

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• ภาษาต่างประเทศ: อังกฤษ (ระดับพื้นฐาน);
• ระดับทักษะคอมพิวเตอร์: ผู้ใช้ที่มั่นใจ;
• โปรแกรมคอมพิวเตอร์: Photoshop, MS Office;
• สถานภาพสมรสข้อมูลเกี่ยวกับเด็ก: ไม่ได้แต่งงานไม่มีลูก;
• งานอดิเรก, งานอดิเรก: การทาสี, การถ่ายภาพสร้างสรรค์, การท่องเที่ยว, จิตวิทยา

คุณสมบัติส่วนบุคคล:

• ทนความเครียดฉันมีประสบการณ์ในการแก้ไขสถานการณ์ต่าง ๆ ;
• ความสามารถในการเรียนรู้

เป้าหมายและแผนชีวิต:

• ทำงานใน บริษัท ที่ทันสมัยพร้อมความเป็นไปได้ในการพัฒนาคุณสมบัติส่วนตัวและอาชีพเพื่อการเติบโตในอาชีพ
• รับประสบการณ์เพิ่มเติมที่จะช่วยให้ฉันพัฒนาทักษะใหม่ขยายความรับผิดชอบของฉันและกลายเป็นพนักงานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

ข้อเสนอแนะตามคำขอ