จะส่งเรซูเม่ให้นายจ้างได้อย่างไร?

ในโลกปัจจุบันการหางานทำเฉพาะทางอินเทอร์เน็ต ระบบนั้นง่ายมากพอเพียงแค่คลิกปุ่มเมาส์เพื่อตอบสนองต่อตำแหน่งที่ว่าง เฉพาะเมื่อมีการส่งเรซูเม่โดยตรงไปยังอีเมลของผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาผู้สมัครทำผิดพลาดมากมาย ความแตกต่างที่ไม่พึงประสงค์เหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสม แม้แต่คำทักทายที่ผิดก็สามารถทำให้เจ้าหน้าที่เจ้าหน้าที่ตกใจและประวัติการทำงานจะอยู่ในตะกร้าอิเล็กทรอนิกส์

ผู้สมัครที่ส่งเรซูเม่ทางอีเมลทำผิดพลาดมากมาย และที่พบมากที่สุดของพวกเขาคือ บรรทัดหัวเรื่องที่สะกดผิด. บางคนไม่ทราบวิธีตั้งชื่อข้อความอย่างถูกต้อง แต่บางคนก็ข้ามรายการนี้ ด้วยเหตุผลเหล่านี้จดหมายที่ส่งพร้อมประวัติย่อที่แนบมาอาจย้ายไปยังโฟลเดอร์จดหมายขยะโดยอัตโนมัติหรือเพียงแค่ไม่มีใครสังเกต

หัวเรื่องที่เขียนอย่างดีของจดหมายไม่ควรมีข้อมูลจำนวนมาก ข้อเสนอสั้น ๆ ที่มีรายละเอียดเฉพาะเจาะจงจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดตัวอย่างเช่น“ ประวัติย่อของหัวหน้าฝ่ายขาย” หรือ“ ตอบสนองต่อตำแหน่งว่างของนักออกแบบโฆษณา” อย่างไรก็ตามมันเป็นไปได้ที่จะเขียนข้อความที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมของหัวข้อข้อความเช่น "V. A. Kuznetsov กลับมาทำงานในตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญในศูนย์บริการ"

ในข้อความที่มีเอกสารประวัติย่อที่ถูกตรึงคุณจำเป็นต้องเขียนคำอุทธรณ์เล็กน้อย จดหมายว่างเปล่าในสถานการณ์ใด ๆ ถือว่าเป็นรูปแบบที่ไม่ดี ข้อความสั้น ๆ จะเน้นถึงความจริงใจของผู้สมัครและความสนใจของเขาในตำแหน่งว่างที่นายจ้างเสนอให้

ควรดูโครงสร้างเฉพาะในข้อความประกอบของข้อความ

• อุทธรณ์ไปยังผู้จัดการการสรรหาหรือผู้จัดการ ตัวอย่างเช่น "ที่รัก Oleg Ivanovich"
• ชื่อตำแหน่งที่สนใจ ควรมีความกังวลอยู่ที่นี่วลีเช่น“ ฉันต้องการรับตำแหน่งผู้ปฏิบัติงานหรือหัวหน้าแผนกไอที” ไม่สามารถเขียนได้
• จำเป็นต้องระบุว่าผู้สมัครพบโฆษณาสำหรับตำแหน่งว่างแบบเปิดไม่ว่าจะเป็นหน้าเพจของ บริษัท ในเครือข่ายสังคมออนไลน์หรือเพื่อนบ้านที่ทำงานใน บริษัท นี้
• ในเนื้อหาประกอบควรพูดคุยเล็กน้อยเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ ไม่ใช่แค่การทดสอบซ้ำอย่างละเอียดเริ่มต้นจากการฝึกงานครั้งแรก แต่ข้อมูลสั้น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจากที่ทำงานสุดท้าย
• ผู้สมัครควรแสดงส่วนสุดท้ายด้วยคำขอบคุณสำหรับเวลาที่กำหนดให้กับแบบสอบถามของเขาและยังปล่อยให้ลายเซ็นของเขาในรูปแบบของนามสกุลและชื่อย่อ

มีความจำเป็นต้องส่งเรซูเม่ทางอีเมลไปยังผู้จัดการที่มีศักยภาพในรูปแบบที่สมบูรณ์ที่สุด ข้อความจากผู้สมัครควรมีชื่อเรื่องอย่างถูกต้องจดหมายปะหน้าในเนื้อความของข้อความรวมถึงไฟล์แนบที่ถูกต้องของไฟล์ประวัติส่วนตัว ในเวลาเดียวกันคุณสามารถส่งข้อความไม่เพียง แต่จากคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป แต่ยังจากโทรศัพท์ นวัตกรรมดังกล่าวของโลกสมัยใหม่ช่วยให้คุณสามารถหางานทำในขณะที่เดินเล่นกีฬาหรือแม้แต่อยู่ในเหตุการณ์ที่เคร่งขรึม

แน่นอนว่าในยุคของเทคโนโลยีที่ทันสมัยผู้เชี่ยวชาญรุ่นใหม่พยายามใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ในการถ่ายโอนเอกสารเช่น WhatsApp หรือ Viber แต่เป็นไปไม่ได้ที่จะรับประกันความปลอดภัยของไฟล์ ผู้รับอาจลืมอ่านข้อมูลจากผู้สมัครหรือเพียงแค่ลบข้อความจากผู้ติดต่อที่ไม่รู้จัก

การใช้ผู้สื่อสารหลายคนเพื่อส่งประวัติส่วนตัวของคุณคุณไม่ควรใช้รอยยิ้มในข้อความ การโต้ตอบใด ๆ กับผู้นำควรเป็นไปในรูปแบบธุรกิจโดยเฉพาะ แสดงอารมณ์ของคุณได้ดีที่สุดกับการติดต่อส่วนบุคคล

ก่อนส่งเรซูเม่ไปยังผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาผู้สมัครจำเป็นต้องชี้แจงรูปแบบของแบบสอบถามที่ยอมรับได้มากที่สุด

• หน่วยงานที่รับสมัครจะต้องจัดทำเรซูเม่ในรูปแบบที่รวดเร็วในการแก้ไข ผู้เชี่ยวชาญขององค์กรดังกล่าวกำหนดข้อกำหนดนี้โดยจำเป็นต้องซ่อนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครเพื่อให้นายจ้างไม่สามารถติดต่อกับผู้สมัครโดยตรงได้โดยไม่ผ่านหน่วยงาน ด้วยเหตุนี้รูปแบบ pdf หรือ jpeg จึงถูกปฏิเสธทันที
• ในด้านงานสำนักงานรูปแบบการดำเนินการ rtf ถือเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด รับมันง่าย เอกสารถูกสร้างในตัวแก้ไข Microsoft Word ถัดไปคำสั่ง“ ไฟล์” ถูกเลือกในเมนูจากนั้น“ บันทึกเป็น ... ” ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นคุณต้องวางเมาส์เหนือฟังก์ชั่น“ รูปแบบอื่น ๆ ” เปลี่ยนประเภทไฟล์เป็นรูปแบบ rtf ชื่อของเอกสารจะระบุด้วยตัวอักษรละติน ในเฟรมที่เปิดขึ้นข้อมูลจะปรากฏขึ้นเกี่ยวกับการสูญหายของข้อมูลบางอย่าง อย่างไรก็ตามยังไม่มีใครพบปัญหาดังกล่าวซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้ไม่สามารถเตือนได้ หลังจากบันทึกแล้วคุณต้องปิดเอกสารและเปิดใหม่อีกครั้ง
• การดำเนินการต่อในรูปแบบ txt หลังจากการส่งต่ออาจสูญเสียรูปแบบภายในใช่และระหว่างการเปิดเอกสารฉันอาจมีปัญหา รูปแบบ txt เหมาะสำหรับ Microsoft Word รุ่นเก่า แต่รุ่นใหม่จะไม่สามารถเปิดเอกสารได้ เมื่อส่งเรซูเม่ผู้สมัครไม่สามารถทราบได้ว่ามีโปรแกรมเวอร์ชั่นใดติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหา ดังนั้นจึงไม่คุ้มกับความเสี่ยง
• รูปแบบเอกสารยังเป็นที่ยอมรับได้สำหรับประวัติย่อที่ส่งมา เมื่อเปิดไฟล์จะไม่มีปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากรูปแบบนี้สามารถดูได้ในหลาย ๆ

การใช้ตัวเลือกรูปแบบอื่นไม่สามารถใช้งานได้จริง ในแผนกบุคคลพวกเขาจะไม่ได้รับการพิจารณา

เป็นที่น่าสังเกตว่าขนาดไฟล์ที่มีประวัติย่อควรมีน้ำหนักไม่เกิน 25 Kb และเอกสารที่มีรูปของผู้สมัครไม่ควรเกิน 1 Mb

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหาการเก็บถาวร ผู้สมัครงานหลายคนส่งประวัติทางอีเมลเก็บเอกสารไว้ล่วงหน้า แต่นี่ไม่คุ้มค่า บ่อยครั้งที่ไฟล์เก็บถาวรมีโฆษณาหรือไวรัสซึ่งเป็นสาเหตุที่ตัวกรองบริการอีเมลลบข้อความที่มีไฟล์แนบดังกล่าวโดยไม่สามารถกู้คืนได้ นอกจากนี้ไม่สามารถเปิดคลังเก็บได้

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับชื่อของไฟล์ประวัติย่อ ชื่อของเอกสารไม่ควรยาวหรือมีตัวอักษรแบบสุ่ม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวอาจสูญหายได้ในข้อความจำนวนมาก และเพื่อไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นควรเรียกคืนชื่อที่เจาะจงเช่น "resume_Zaitsev_designer" แม้จะดูไร้เหตุผล แต่เจ้าหน้าที่บุคลากรจะเข้าใจทันทีว่าผู้สมัคร Zaitsev ต้องการได้ตำแหน่งนักออกแบบ

นายหน้าหลายคนอ้างว่าผู้สมัครงานสามารถส่งประวัติย่อของพวกเขาไปยัง บริษัท จดหมายได้ทุกเวลาที่สะดวก อย่างไรก็ตามแบบสอบถามที่ส่งก่อนเที่ยงจะมีประสิทธิภาพมากกว่า ในการสั่งซื้อ เพื่อให้เจ้าหน้าที่บุคลากรอ่านเอกสารก่อนผู้สมัครจะต้องส่งไฟล์ในเวลากลางคืนหรือตอนเช้า.

ห้ามมิให้ส่งเรซูเม่ไปยังผู้รับหลายคนพร้อมกัน ผู้นำที่มีศักยภาพจะเห็นการปรากฏตัวของผู้รับอื่น ๆ อย่างแน่นอนและพบว่าผู้สมัครเป็นคนขี้เกียจและขี้เกียจ การส่งข้อความทีละหลาย ๆ ครั้งจะช่วยเพิ่มโอกาสให้ผู้สมัครได้ตำแหน่งที่ต้องการ

การหางานที่ดีนั้นเกี่ยวข้องกับความแตกต่างมากมายซึ่งกล่องอีเมลของผู้สมัครมีบทบาทอย่างมาก จดหมายส่วนบุคคลสามารถมีชื่อแปลก ๆ การ์ตูนและแม้แต่ลามกอนาจาร การส่งเอกสารที่ร้ายแรงเท่านั้นจะถือว่าไม่สามารถยอมรับได้ เพื่อจุดประสงค์ในการหางานคุณจะต้องสร้างจดหมายเพิ่มเติมพร้อมชื่อที่ถูกต้อง

ที่ดีที่สุดคือชื่อเล่นอ่านและออกเสียงง่าย สิ่งบ่งชี้ที่ยอมรับได้มากที่สุดของนามสกุลและชื่อของผู้สมัคร อย่างไรก็ตามอนุญาตให้ใช้รูปแบบชื่อเต็มและชื่อย่อได้ ตัวอย่างเช่น "petrov_pavel" หรือ "petrov พี v. "

เมื่อได้รับข้อความบริการไปรษณีย์จะไม่ระบุชื่อที่อยู่อีเมล แต่เป็นข้อมูลจากแบบสอบถาม ด้วยเหตุผลนี้เมื่อสร้างกล่องอีเมลใหม่สิ่งสำคัญคือต้องใส่ข้อมูลหนังสือเดินทางที่ถูกต้อง

ผู้หางานจำนวนมากต้องเผชิญกับปัญหาการขาดความคิดเห็น นายหน้าส่วนใหญ่ยอมรับการดำเนินการต่อปล่อยออกและออกแบบสอบถามที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่เปิด แต่สำหรับผู้ที่ไม่ได้ขึ้นมาพวกเขาไม่แม้แต่จะคิดถึงการโทรกลับและรายงานการปฏิเสธ

ตามที่ผู้สมัครมันเป็นเรื่องยากมากที่จะติดต่อแผนกบุคลากรและมากยิ่งขึ้นดังนั้นกับหัวหน้าของ บริษัท เพื่อค้นหาความคิดเห็นเกี่ยวกับงานที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้ แต่ความพยายามที่จะติดต่อไม่ใช่รูปแบบที่ไม่ดี อย่างไรก็ตามคุณควรติดต่อ บริษัท ในวันนี้หลังจากส่งประวัติย่อ การกระทำนี้แสดงผู้สมัครในด้านบวกเท่านั้น เจ้าหน้าที่บุคลากรและผู้จัดการจะขอบคุณขั้นตอนดังกล่าวโดยตระหนักว่าสำหรับผู้สมัครงานตำแหน่งงานว่างมีความสำคัญมาก

ระหว่างการสื่อสารทางโทรศัพท์คุณไม่ควรพูดวลีไร้สาระพูดติดอ่างขัดจังหวะหรือยืนยัน เจ้าหน้าที่บุคลากรจะให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดตามคำสั่งที่กำหนดไว้ หลังจากพูดคนเดียวของนายหน้าคุณสามารถถามคำถามที่น่าสนใจ อย่างไรก็ตามอย่าถามคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับการจ่ายเงินหรือความรับผิดชอบในงาน ข้อมูลเฉพาะดังกล่าวจะถูกวิเคราะห์โดยตรงในกรอบของการสัมภาษณ์

คำถามนี้ทำให้ผู้สมัครหลายคนทรมานซึ่งไม่ได้รับคำตอบที่ตรงเวลา บางคนกลัวว่าประวัติย่อของพวกเขาไม่เหมาะสมในขณะที่คนอื่นคิดว่าอีเมลนั้นเป็นสแปมหรือในตะกร้าซึ่งกลายเป็นยังไม่ได้อ่าน

ในความเป็นจริงการดำเนินการต่อทั้งหมดที่ตกอยู่ในแผนกทรัพยากรมนุษย์ได้รับการคัดเลือกอย่างรอบคอบ ผู้สมัครที่มีสิทธิ์ได้รับตำแหน่งนี้จะได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ ผู้หางานคนหนึ่งครอบครองตำแหน่งที่ว่างสรุปของคนอื่น ๆ นั้นอยู่ในฐานข้อมูลที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ หาก บริษัท มีพื้นที่ว่างเป็นบุคคลที่เลือกซึ่งเป็นคนแรกที่ได้รับเชิญให้เข้าสัมภาษณ์

แต่อย่าเพิกเฉยต่อความจริงที่ว่าแผนกบุคคลไม่ใช่หุ่นยนต์ ปัจจัยมนุษย์อาจใช้งานได้และประวัติการทำงานของผู้สมัครจะถูกลบโดยไม่ตั้งใจจากอีเมล ดังนั้นไม่มีใครสามารถรับประกันข้อเสนอแนะ

ในการแยกแยะสถานการณ์ที่คล้ายกัน ผู้สมัครจะต้องปฏิบัติตามตำแหน่งงานว่างของ บริษัท ที่สนใจ. ในกรณีที่มีที่ว่างอย่าใช้กับคอมพิวเตอร์ แต่รอสองสามวัน

ผู้สมัครทุกคนไม่สามารถปฏิบัติตามกฎทั้งหมดสำหรับการสร้างอีเมลที่ถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเราแนะนำให้พิจารณาตัวอย่างที่ผู้หญิงส่งประวัติย่อของเธอไปยังตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง

หัวเรื่องของข้อความประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาของจดหมายและตำแหน่งที่สนใจ ส่วน "ถึง" ประกอบด้วยที่อยู่อีเมลเดียว ถัดไปคุณจะเห็นเอกสารที่แนบมาดำเนินการต่อและงานเขียนคำโฆษณาหลายอย่าง ในเนื้อความอิสระของจดหมายมีข้อความประกอบพร้อมการนำเสนอสั้น ๆ ด้วยตนเอง

ตัวอักษรที่มีความยินดีเป็นอย่างยิ่งถูกอ่านโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหา ผู้ส่งข้อความดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะได้รับตำแหน่งที่ต้องการ