สรุปเสมียน: ประเด็นสำคัญและเคล็ดลับการเขียน

เสมียนคือบุคคลที่ทำงานกับเอกสาร ผู้เชี่ยวชาญนี้มีบทบาทสำคัญในองค์กรใด ๆ เนื่องจากลำดับในเอกสารและตู้เอกสารขึ้นอยู่กับมัน วันนี้ในการเชื่อมต่อกับการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศเสมียนทำงานไม่เพียง แต่กับกระดาษ แต่ยังมีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

แผนกบุคคลขององค์กรใด ๆ ที่มีความรับผิดชอบสูงจะเลือกพนักงาน เพื่อให้ได้ตำแหน่งนี้คุณต้องวาดเรซูเม่ของคุณให้ถูกต้องและมีความสามารถ เราจะพูดถึงคุณสมบัติของกระบวนการนี้ในบทความของเราวันนี้

ก่อนอื่นสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าผู้เชี่ยวชาญคนนี้ทำอะไรในองค์กร ดังนั้นความรับผิดชอบหลักของเสมียน (หรือเลขานุการ) คือการจัดการเอกสารขององค์กรที่เขาทำงานอยู่ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญที่ดำรงตำแหน่งนี้ควรทราบกฎและคุณสมบัติทั้งหมดของงานสำนักงาน - ข้อกำหนดนี้เป็นพื้นฐานสำหรับผู้สมัครแต่ละคน

กระบวนการจัดการเอกสารของ บริษัท ควรดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารและกฎระเบียบภายในเช่นเดียวกับการใช้กฎหมายที่มีผลผูกพันโดยทั่วไปของสหพันธรัฐรัสเซียในเรื่องนี้เลขานุการจะต้องเป็นคนที่มีความสามารถและถูกกฎหมายอย่างมาก

นายจ้างบางคนต้องการให้พนักงานมี การศึกษาระดับสูงเฉพาะ ในบางกรณีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาหรือหลักสูตรพิเศษอาจเหมาะสมไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง แต่ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับเลขานุการจะต้องสะกดในตำแหน่งที่ว่างดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะอ่านอย่างละเอียดก่อนที่จะส่งประวัติย่อ

เสมียนเป็นพนักงานออฟฟิศดังนั้น เขาต้องรู้จักและปฏิบัติตามกฎเกณฑ์มารยาททางธุรกิจและการแต่งกาย. บ่อยครั้งที่ตารางการทำงานของผู้เชี่ยวชาญนี้ตรงกับวันทำงานแบบดั้งเดิมที่สำนักงาน (ตัวอย่างเช่นจาก 9 ถึง 18 ชั่วโมงโดยมีเวลาพักหนึ่งชั่วโมงสำหรับอาหารกลางวัน)

หน้าที่ทันทีของผู้เชี่ยวชาญ ได้แก่ :

• การเตรียมการดำเนินการประมวลผลและการจัดเก็บเอกสาร
• ทำงานกับการโต้ตอบ (ทั้งขาเข้าและขาออก);
• การปฏิบัติตามคำสั่งของหัว ฯลฯ

เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าเรซูเม่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการมันเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะสังเกตโครงสร้างของมันอย่างชัดเจน เอกสารควรมีส่วนบังคับหลายส่วน พิจารณาคนหลัก

ดังกล่าวข้างต้นทักษะงานที่สำคัญของพนักงานคือความสามารถในการทำงานกับเอกสารความรู้เกี่ยวกับเอกสารตามกฎหมายภายในขององค์กรรวมทั้งทักษะในการทำงานกับอุปกรณ์สำนักงาน ทักษะเหล่านี้เป็นทักษะหลักโดยที่คุณจะไม่ได้รับการว่าจ้างดังนั้นจึงจำเป็นต้องลงทะเบียนในประวัติย่อของคุณ

นอกจากนี้ มันเป็นสิ่งสำคัญที่เสมียนเป็นผู้ใช้คอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์และสามารถทำงานในโปรแกรมสำนักงานเพราะวันนี้มีเอกสารจำนวนมากอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น นอกจากนี้ค่อนข้างบ่อยการติดต่อจะดำเนินการโดยไม่ธรรมดา แต่อีเมล

คุณสมบัติส่วนบุคคลที่คุณเขียนในประวัติย่อควรสอดคล้องกับลักษณะของงานอย่างเต็มที่เพื่อช่วยให้คุณทำอย่างมืออาชีพ ดังนั้นสำหรับพนักงานคุณสมบัติส่วนบุคคลที่มีประโยชน์ในการทำงานจะมีคุณสมบัติเช่น ความสามารถในการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก, ความขยัน, ความสนใจ, ความแม่นยำ, วินัย, การวางแนวรายละเอียด, ความทนทานต่อความเครียด, หน่วยความจำที่ดี หากคุณมีคุณสมบัติเหล่านี้คุณสามารถเขียนได้ในประวัติย่อ

ดังกล่าวข้างต้นการศึกษาสำหรับพนักงานไม่ได้เป็นสิ่งสำคัญที่สุด นายจ้างจำนวนมากต้องการให้เลขานุการของพวกเขาสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยในสาขาที่เกี่ยวข้อง แต่นี่ไม่ใช่กฎในทุกองค์กร ในบางกรณีคุณจะได้รับการว่าจ้างหากคุณมีอนุปริญญาการศึกษาระดับสูงในสาขาพิเศษใด ๆ ในบางกรณีคุณจะต้องมีประกาศนียบัตรของโรงเรียนเทคนิคหรือวิทยาลัยเท่านั้น ในกรณีใด ๆ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องอ่านข้อกำหนดของนายจ้างและรายละเอียดของงานอย่างละเอียด

ในบทสรุปมันมีค่าการเขียนข้อมูลที่เป็นความจริงเท่านั้น ระบุสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาและมัธยมศึกษาที่คุณจบการศึกษา. คุณสามารถบอกได้ เกี่ยวกับหลักสูตรการฝึกอบรมและชั้นเรียนต้นแบบที่คุณเรียนจบ ประสบการณ์การศึกษาดังกล่าวจะรับรองนายจ้างว่าคุณเป็นคนที่มีแรงจูงใจและเป็นแรงบันดาลใจ

นายจ้างจำนวนมากต้องการประสบการณ์การทำงานจากผู้หางานจนถึงตำแหน่งเสมียน นั่นคือเหตุผลที่ประวัติย่อของคุณเรียงตามลำดับเหตุการณ์คุณควรระบุ บริษัท ที่มีการระบุตำแหน่งและเวลาในการทำงานของคุณ

ถ้าเป็นไปได้ขอให้อดีตนายจ้างของคุณเขียนถึงคุณ ข้อเสนอแนะหรือรีวิว คุณสามารถแนบเอกสารเหล่านี้กับประวัติย่อของคุณ พวกเขาจะยืนยันความเป็นมืออาชีพของคุณ

เรซูเม่ที่มีความสามารถเป็นโอกาสในการสมัครงานในตำแหน่งที่ต้องการ นั่นเป็นเหตุผล การเขียนเอกสารจะต้องมีการติดต่อกับความรับผิดชอบทั้งหมด. หลังจากที่คุณสร้างโครงสร้างและเติมคอลัมน์ทั้งหมดแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเป็นไปตามกฎทั้งหมดของภาษารัสเซีย: ไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ผิดเพี้ยนและเครื่องหมายวรรคตอน การมีข้อบกพร่องดังกล่าวจะช่วยลดโอกาสในการได้งานเนื่องจากพนักงานเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการเตรียมเอกสารของ บริษัท

ดังนั้นหากคุณไม่ได้เขียนเรซูเม่อย่างถูกต้องนายจ้างจะมีความรู้สึกว่าในแบบเดียวกับที่คุณจะวาดเอกสารทั้งหมดในนามของ บริษัท ดังนั้น มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ขี้เกียจและอ่านเรซูเม่ที่เขียนซ้ำหลายครั้ง

ความยาวที่เหมาะสมที่สุดของประวัติย่อคือ 1 หน้า คุณไม่ควรทาสีประวัติและชีวิตส่วนตัวของคุณอย่างละเอียด เอกสารสั้นกระชับและเข้าใจได้จะทำให้นายจ้างเห็นว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาของเขา ข้อมูลทั้งหมดที่เขียนในประวัติย่อควรมีความเกี่ยวข้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอ่านประวัติย่อได้ง่าย สร้างส่วนและส่วนย่อย ส่วนหัวสามารถเน้นด้วยตัวหนาได้หากจำเป็น ใช้แบบอักษรเดียวเท่านั้นและการจัดรูปแบบเดียวกัน ยึดติดกับสีที่เป็นกลางและอย่าใช้เฉดสีที่สว่างและสะดุดตา

พนักงานและเลขานุการของหัวหน้าเป็นคนที่ทำงานไม่เพียง แต่กับเอกสาร แต่ยังกับคน ดังนั้นบ่อยครั้งที่นายจ้างขอให้แนบรูปถ่ายของคุณกับประวัติย่อ หากความต้องการดังกล่าวถูกระบุในตำแหน่งว่างแล้ว คุณต้องเลือกภาพที่ถูกต้องหรือทำการ์ดภาพถ่ายที่จะสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เฉพาะ ในเวลาเดียวกันคุณไม่ควรเลือกรูปถ่ายที่ร้ายแรงเกินไปตัวอย่างเช่นรูปถ่ายที่คุณใช้สำหรับหนังสือเดินทาง

การเขียนเรซูเม่ที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณเขียนเอกสารของคุณเอง