จะเขียนประวัติย่อของนักบัญชีที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร?

ประวัติย่อเป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน ขอบคุณเนื้อหาที่นายจ้างทำให้ความประทับใจแรกของผู้สมัคร เรซูเม่ที่มีความสามารถเป็นกุญแจสำคัญในการได้รับตำแหน่งที่ต้องการและดังนั้นนักบัญชีแต่ละคนจะต้องรู้หลักการของการรวบรวมเรซูเม่ วันนี้ในบทความของเราเราจะพูดถึงกฎทั่วไปสำหรับการกรอกเอกสารนี้

เมื่อรวบรวมเรซูเม่สำหรับงานในฐานะนักบัญชีคุณควรปฏิบัติตามกฎและหลักการที่ยอมรับโดยทั่วไปในชุมชนธุรกิจ

ก่อนอื่นคุณต้องจำไว้ก่อน ประวัติย่อเป็นเอกสารทางธุรกิจ. เมื่อมองหาผู้สมัครตำแหน่งงานว่างนายจ้างจะทำการตรวจสอบเรซูเม่นับแสนรายการ ผู้สมัครที่จัดโครงสร้างและจัดการข้อมูลประวัติส่วนตัวอย่างถูกต้องจะแตกต่างจากภูมิหลังทั่วไป

ดังนั้นตามกฎทั่วไปคุณไม่สามารถเขียนเรซูเม่ในรูปแบบของเรียงความเป็นข้อความอิสระได้ ข้อมูลทั้งหมดควรได้รับการจัดระเบียบและมีสิทธิ ตามเนื้อผ้าประวัติจะมีหลายส่วนมาตรฐาน:

• หัวเรื่อง (โดยปกติแล้วเอกสารจะมีชื่อว่า“ สรุป” หรือระบุนามสกุลชื่อและนามสกุลของผู้สมัคร);
• ข้อมูลส่วนบุคคล (ในส่วนย่อยนี้คุณต้องอธิบายสถานภาพการสมรสและการมี / ไม่มีบุตรบอกเกี่ยวกับสถานที่พำนักอาศัยของคุณระบุอายุ)
• การศึกษา (ตามลำดับเวลาคุณต้องระบุสถาบันการศึกษาทั้งหมดที่คุณสำเร็จการศึกษา)
• ประสบการณ์การทำงาน (แนะนำให้มีสมาธิกับความสนใจของนายจ้างใน 3-5 ตำแหน่งและสถานที่ทำงาน);
• ทักษะและความสามารถหลักของธรรมชาติแบบมืออาชีพ
• ความสำเร็จในการทำงาน
• คุณสมบัติและคุณลักษณะส่วนบุคคล
• ข้อมูลเพิ่มเติม

สิ่งสำคัญที่สุดคือส่วนที่อธิบายถึงการศึกษาของคุณประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมารวมถึงทักษะและคุณภาพระดับมืออาชีพ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษในการกรอกหัวข้อเหล่านี้

ไม่อนุญาตให้ใช้ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์การสะกดคำและเครื่องหมายวรรคตอนต่าง ๆ ใน CV หากนายจ้างพบข้อบกพร่องดังกล่าวในเอกสารส่วนตัวของคุณสำหรับการจ้างงานผู้สมัครจะถูกกำจัดทันทีและคุณจะไม่ถูกมองว่าเป็นมืออาชีพ

ในเรื่องนี้ มันสำคัญมากที่จะต้องกรอกเรซูเม่อย่างระมัดระวัง ก่อนส่งเอกสารไปยังนายจ้างตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดในข้อความ เมื่อต้องการทำเช่นนี้อ่านเอกสารอีกครั้งหลาย ๆ ครั้ง ถ้าเป็นไปได้ขอให้ญาติหรือเพื่อนทำสิ่งนี้

เมื่อเขียนเรซูเม่คุณควรจำไว้ว่าเอกสารนี้เป็นของประเภทธุรกิจอย่างเป็นทางการ ดังนั้นเมื่อกรอกเอกสารไม่ว่าในกรณีใดคุณควรใช้นิพจน์ภาษาพูดหรือภาษาพูด ห้ามมิให้ใช้เทคนิคทางศิลปะเช่นการเปรียบเทียบคำอุปมาอุปมัยหรือคำเยี่ยงอย่าง เขียนสั้นกระชับและตรงประเด็น

ต้องออกเรซูเม่ของบัญชี รัดกุมที่สุด ตำแหน่งนี้อยู่ในหมวดหมู่ขององค์กรตามลำดับการใช้อักขระเพิ่มเติมรูปภาพอิโมติคอนหรือรูปภาพถือว่าไม่สามารถยอมรับได้ ใช้องค์ประกอบการออกแบบที่น้อยที่สุดรวมถึงการเลือกเฉดสีที่เป็นกลางของจานสีที่เป็นกลางห้ามใช้โทนสีนีออน

เมื่อจ้างผู้หางานนักบัญชีกำลังมองหาแม่แบบประวัติส่วนตัวซึ่งพวกเขาสามารถวาดเอกสารของตนเองได้ ชั้นเชิงนี้ถูกต้อง อย่างไรก็ตามในกรณีที่คุณไม่สามารถเขียนตัวอย่างจากอินเทอร์เน็ตได้อย่างสมบูรณ์คุณควรปรับแต่งและปรับแต่งเอกสารการทำงานของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

ในชุมชนธุรกิจเชื่อว่าขนาดประวัติย่อที่เหมาะสมคือ นี่คือ 1 หน้า ในบางกรณีนายจ้างยอมรับเอกสาร 2 หน้า เมื่อรวบรวมประวัติย่อพิจารณาข้อเท็จจริงที่ว่า นายจ้างได้รับเอกสารจำนวนมากจากผู้สมัครหลายสิบและหลายร้อยคน

ประวัติย่อควรมีเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งที่คุณสมัคร ตัวอย่างเช่นนักบัญชีไม่จำเป็นต้องเขียนว่าเขามีประสบการณ์ในฐานะพนักงานเสิร์ฟหรือผู้ขาย ด้วย อย่าระบุรายละเอียดชีวิตส่วนตัวที่มากเกินไป (เช่นสถานที่และปีของการแต่งงาน)

การรวบรวมเอกสารที่มีความสามารถอย่างถูกต้องซึ่งจำเป็นต่อการหางานเป็นงานที่สำคัญและยาก ประวัติย่อที่เหมาะสมที่สุดคือสิ่งที่ทำให้คุณแตกต่างจากภูมิหลังทั่วไปของผู้สมัครทุกคน ภายใต้กฎข้างต้นทั้งหมดโอกาสในการเพิ่มงานของคุณอย่างมีนัยสำคัญ

คอลัมน์“ เงินเดือนที่ต้องการ” ไม่จำเป็นในประวัติย่ออย่างไรก็ตามผู้สมัครมากขึ้นรวมอยู่ในเอกสารสำหรับการจ้างงาน ในเวลาเดียวกันคุณควรจะซื่อสัตย์และเปิดกว้างที่สุดเท่าที่จะทำได้ ในขณะเดียวกันก็ประเมินทักษะความสามารถและประสบการณ์การทำงานของคุณอย่างเงียบ ๆ ตัวอย่างเช่นผู้สำเร็จการศึกษาที่เพิ่งได้รับประกาศนียบัตรไม่ควรเขียนค่าแรงที่สูงระบุจำนวนเฉลี่ยในทางกลับกันผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์สามารถพึ่งพารางวัลวัสดุที่เพิ่มขึ้น

เพื่อพิจารณาค่าจ้างที่เหมาะสมที่สุดศึกษาตลาดแรงงานและประเมินจำนวนเงินที่นายจ้างเสนอให้แก่ผู้สมัคร พิมพ์ค่าเฉลี่ยเลขคณิตและเขียนในสรุป

การศึกษาสำหรับนักบัญชีมีความสำคัญเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญที่มีประกาศนียบัตรที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถดำรงตำแหน่งนี้ได้ ในคอลัมน์ "การศึกษา" ที่คุณต้องการ ตามลำดับเวลาจะระบุสถาบันการศึกษาทั้งหมดที่คุณได้ทำ - มันอาจเป็นได้ทั้งสถาบันเฉพาะทางรอง (วิทยาลัย, โรงเรียน, โรงเรียนอาชีวศึกษา) และสถาบันการศึกษาระดับสูง (สถาบัน, มหาวิทยาลัย, สถาบันการศึกษา)

เมื่ออธิบายประสบการณ์การเรียนรู้ของคุณ คุณควรระบุไม่เพียง แต่ชื่อเต็มขององค์กรการศึกษา แต่ยังรวมถึงความเชี่ยวชาญของคุณเช่นเดียวกับเวลาของการฝึกอบรม ในบางกรณีนายจ้างอาจกำหนดให้คุณสำเร็จการศึกษาด้วยผลการเรียนหรือสำเนาผลการเรียน

นอกเหนือจากการศึกษาแบบดั้งเดิมในส่วนนี้คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรเพิ่มเติมการฝึกอบรมและชั้นเรียนต้นแบบที่คุณสำเร็จ โปรดจำไว้ว่านักบัญชีต้องปรับปรุงคุณสมบัติของเขาอย่างต่อเนื่องและพยายามพัฒนาทักษะวิชาชีพของเขา นอกจากนี้คุณยังสามารถแนบสำเนาประกาศนียบัตรประกาศนียบัตรประกาศนียบัตร

เพื่อให้นักบัญชีสามารถปฏิบัติงานในหน้าที่การงานและความรับผิดชอบงานได้อย่างมืออาชีพเขาต้องมีคุณสมบัติที่สำคัญหลายประการ ยิ่งกว่านั้นพวกเขาเกี่ยวข้องกับทั้งทรงกลมมืออาชีพและส่วนตัว ลองพิจารณาบางส่วนของพวกเขา

เมื่อเขียนประวัติย่อควรระบุ มีเพียงคุณสมบัติส่วนบุคคลในเชิงบวกของพวกเขา ในเวลาเดียวกันขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงการพูดถึงลักษณะนิสัยที่เป็นลบ ในเวลาเดียวกันขอแนะนำให้ยกตัวอย่างเฉพาะของการใช้คุณภาพเฉพาะรวมทั้งเตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่านายจ้างอาจถามคำถามที่คล้ายกันในกระบวนการดำเนินการสัมภาษณ์ส่วนตัว

ในกิจกรรมระดับมืออาชีพนักบัญชีจะต้องมีคุณสมบัติเช่น:

• ความคิดเชิงวิเคราะห์ (หากไม่มีสิ่งนี้จะไม่สามารถทำงานตามหน้าที่ได้)
• ความเป็นกันเอง (ระหว่างการทำงานคุณจะสื่อสารกับลูกค้าเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชาอย่างต่อเนื่อง);
• ความต้านทานความเครียด
• ความสามารถในการตัดสินใจและรับผิดชอบต่อพวกเขา;
• ดูแล;
• ตรงต่อเวลา;
• วินัย;
• ความสามารถในการทำงานเป็นทีม

ดังนั้นไม่ใช่ทุกคนสามารถทำงานเป็นนักบัญชี แต่มีเพียงคนเดียวที่มี คลังอักขระบางตัว

ทักษะพิเศษความรู้และทักษะมีความจำเป็นต่อการปฏิบัติงานของนักบัญชี ในหมู่พวกเขาเป็นสิ่งสำคัญที่จะเน้นต่อไปนี้:

• งบการประมวลผล;
• การจัดทำเอกสารการรายงาน
• ความสามารถในการทำงานในระบบธนาคารลูกค้า
• ควบคุมการปฏิบัติงานขายด้วยภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ความสามารถในการคำนวณค่าแรง
• การมีปฏิสัมพันธ์กับเจ้าหน้าที่ภาษี
• ความสามารถในการทำงานในโปรแกรมพิเศษ (ตัวอย่างเช่น 1C)
• การพัฒนาของการกระทำท้องถิ่นกับค่าใช้จ่ายของ บริษัท ;
• ทักษะการจัดการบัญชีเงินสด
• ความสามารถในการประมาณการ
• ความรู้เกี่ยวกับบทบัญญัติและคำแนะนำของธนาคารกลางของรัสเซีย
• ความสามารถในการทำงานกับเอกสารหลัก
• การเก็บสต็อกและอื่น ๆ

การผสมผสานที่ดีที่สุดของลักษณะตัวบุคคลและทักษะวิชาชีพจะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถทำหน้าที่ของเขาในระดับมืออาชีพสูงสุด

นอกเหนือจากข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดเกี่ยวกับตัวคุณแล้วในประวัติย่อที่คุณควรบอกเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ ควรเกี่ยวข้องกับการบัญชีมืออาชีพโดยตรง คุณสามารถอธิบายความสำเร็จของคุณจากงานก่อนหน้าหรือแม้กระทั่งจากวันนักเรียน ความสำเร็จที่มีคุณค่าของนักบัญชีรวมถึง:

• ชัยชนะในการแข่งขันระดับมืออาชีพ
• การพัฒนาวิธีการหรือเทคโนโลยีของตนเอง
• ปฏิบัติตามภารกิจที่นายจ้างกำหนดไว้
• การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์
• เพิ่มกิจกรรมเวิร์กโฟลว์
• การตรวจสอบภาษีที่ประสบความสำเร็จ
• เปลี่ยนไปใช้ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ใหม่
• สำเร็จการศึกษาด้วยเกียรตินิยม

หากคุณไม่มีประสบการณ์ในการทำงานคุณเพิ่งจบการศึกษาจากสถาบันการศึกษาและเป็นนักบัญชีมือใหม่คุณจะไม่สามารถสมัครงานตำแหน่งนักบัญชีได้ทันที ในกรณีนี้เป็นการดีที่สุดที่จะสมัครตำแหน่งผู้ช่วย ในขณะเดียวกันก็ควรระลึกไว้เสมอว่าแม้ในกรณีนี้คุณจะต้องเขียนเรซูเม่

เนื่องจากคุณยังไม่ได้สะสมประสบการณ์ระดับมืออาชีพคุณควรเขียนในคอลัมน์“ ประสบการณ์” เกี่ยวกับการฝึกงานและการฝึกฝนที่คุณผ่านการฝึกอบรม (ซึ่งเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการได้รับประกาศนียบัตรบัญชีของรัฐ)

เมื่อกรอกประวัติย่อแบบมืออาชีพคุณควรทราบว่าความเชี่ยวชาญด้านบัญชีแต่ละบัญชีมีความแตกต่างเฉพาะของตนเอง ดังนั้นในคอลัมน์ของเอกสารที่จำเป็นในการทำบันทึกที่จำเป็น

• หากคุณสมัครตำแหน่งนักบัญชีในเอกสารหลัก จากนั้นคุณควรสาธิตทักษะที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาและการทำให้สำเร็จ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความจริงที่ว่าก่อนหน้านี้ที่คุณทำงานคิดค้นระบบของคุณเองสำหรับการจัดระเบียบเอกสารดังกล่าว
• พนักงานบัญชีแคชเชียร์ในธนาคาร - นี่คือผู้เชี่ยวชาญที่จัดการกับเงินสด ในกรณีนี้คุณจะต้องแสดงให้เห็นถึงระดับความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น
• หากคุณต้องการที่จะเป็นนักบัญชีวัสดุจากนั้นในประวัติย่อคุณควรแสดงให้เห็นถึงความรู้เกี่ยวกับหลักการของการคิดค่าเสื่อมราคาตารางวัสดุ ฯลฯ
• หัวหน้าฝ่ายบัญชี จะต้องมีคุณสมบัติความเป็นผู้นำ
• นักบัญชีเศรษฐศาสตร์ไม่ควรรู้เพียงการบัญชีการวิเคราะห์และการตรวจสอบ แต่ยังรวมถึงหลักการของการทำงานของระบบเศรษฐกิจของรัฐ
• เครื่องคิดเลขนักบัญชี ต้องรู้จักคณิตศาสตร์ดี
• นักบัญชีสินค้าคงคลัง (หรือตามสินค้าคงคลัง) จะต้องมีความรู้ในหมวดหมู่ของค่าดังกล่าว

นอกจากนี้ยังมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านเช่นการขายการบัญชีในสินทรัพย์ถาวรและอื่น ๆ ความรู้และทักษะของผู้ประกอบอาชีพดังกล่าวควรสอดคล้องกับภาระงานของพวกเขาด้วย

จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารเพิ่มเติมเมื่อสมัครตำแหน่งนักบัญชี อย่างไรก็ตามนายจ้างบางรายอาจต้องการมัน เพื่อให้เข้าใจว่าคุณต้องเขียนจดหมายปะหน้าหรือไม่ ควรอ่านตำแหน่งที่ว่าง (โดยปกติแล้วนายจ้างจะระบุข้อกำหนดนี้)

จดหมายปะหน้า ไม่ควรเป็นสำเนาของประวัติย่อ. เอกสารนี้อาจเป็น มากมายและกว้างขึ้น. ตามกฎทั่วไปจดหมายปะหน้าควรประกอบด้วยคำอธิบายเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนตัวของคุณรวมถึงประสบการณ์ระดับมืออาชีพ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถบอกนายจ้างได้ว่าเหตุใดคุณจึงตัดสินใจเลือกวิชาชีพบัญชีสิ่งที่ดึงดูดให้คุณมาทำงานกับ บริษัท นี้และคุณลักษณะส่วนบุคคลของคุณช่วยคุณในการใช้งานฟังก์ชั่นมืออาชีพได้อย่างไร

เอกสารนี้รวมถึงบทสรุป จะต้องมีโครงสร้างบางอย่าง. ดังนั้นในการแนะนำตัวคุณต้องกล่าวทักทายนายจ้างและแนะนำตัวเอง จากนั้นคุณควรไปที่ส่วนหลักแล้วไปที่ข้อสรุป

ลักษณะของคุณในฐานะมืออาชีพในสาขาการบัญชีมีบทบาทสำคัญในการหางานใหม่ มันควรจะแนบไปกับประวัติย่อ ในเวลาเดียวกันพอดี ข้อเสนอแนะในเชิงบวกเท่านั้นจากนายจ้างก่อนหน้า

ตามคำแนะนำนายจ้างคนก่อนหน้าของคุณควรพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่คุณพิสูจน์แล้วว่าเป็นนักบัญชีมืออาชีพหน้าที่และงานที่คุณทำซึ่งคุณต้องรับผิดชอบ จดหมายแนะนำสูงสุดคือ 1 หน้า

นักบัญชีเป็นอาชีพที่สำคัญและจำเป็นในโลกสมัยใหม่ ในเรื่องนี้นายจ้างเข้าใกล้การคัดเลือกบุคลากรสำหรับตำแหน่งนี้ด้วยความสนใจเป็นพิเศษข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นจะถูกส่งต่อไปยังนักบัญชี ดังนั้นหากคุณต้องการได้รับตำแหน่งของนักบัญชีคุณจะต้องสร้างเรซูเม่ที่เหมาะสมสำหรับการจ้างงาน หากคุณใช้เคล็ดลับของเราคุณจะได้งานในฝันอย่างแน่นอน