ผู้จัดการโครงการ: ใครคือคนนี้และทำอะไร?

เมื่อพวกเขาพูดว่า "หมอ", "ช่างเชื่อม", "อาจารย์" หรือ "นักอุตุนิยมวิทยา" ทุกคนเข้าใจว่าตัวเองเป็นอะไรและอะไรบ้าง แต่ "ผู้จัดการโครงการ" ฟังดูจะเข้าใจยากกว่านี้ จริงเพื่อให้เข้าใจนี้ไม่ยากคุณเพียงแค่ต้องดูความรับผิดชอบหลักและหน้าที่เพื่อศึกษาข้อกำหนดสำหรับการโพสต์

อาชีพ "ผู้จัดการโครงการ" (ในบางแหล่งที่อ้างถึงในลักษณะภาษาอังกฤษเป็นผู้จัดการโครงการ) เป็นทางการเรียกว่า "ผู้จัดการพอร์ตโครงการ" ดังนั้นจากชื่อที่ผู้เชี่ยวชาญรายนี้มักไม่ทำงานกับโครงการใดโครงการหนึ่ง: มีหลายโครงการพร้อมกันและคุณจำเป็นต้องสร้างความสนใจอย่างระมัดระวัง ผู้จัดการโครงการสามารถทำงานกับองค์กรที่มีโปรไฟล์ต่าง ๆ :

• เว็บสตูดิโอ
• ผู้เผยแพร่;
• โครงสร้างการค้า
• ผู้ประกอบการอุตสาหกรรม
• กลุ่มดนตรี
• บริษัท เพื่อการขนส่งสินค้า;
• หน่วยงานด้านอสังหาริมทรัพย์และการประกันภัยและอื่น ๆ

อาจดูเหมือนว่าไม่มีอะไรเหมือนกันระหว่างพื้นที่เหล่านี้และไม่มีที่สำหรับผู้เชี่ยวชาญคนใดคนหนึ่งในทุกคน อย่างไรก็ตามนี่ไม่เป็นเช่นนั้น ความสำเร็จขึ้นอยู่กับการเลือกทีมโครงสร้างและการกระจายความรับผิดชอบ มันอยู่ที่จุดสามจุดเหล่านี้ที่จุดเน้นของผู้จัดการโครงการจะเน้น พวกเขาไม่ได้ให้คำสั่ง "ส่งสินค้าดังกล่าวและสินค้าดังกล่าวไปยังรถยนต์ดังกล่าว", "ในปีนี้เรากำลังจะไปทัวร์ไปและกลับจาก" หรือ "เรากำลังเริ่มผลิตหลอดอลูมิเนียมที่มีหน้าตัดขนาด 20 มม."

หนึ่งในข้อดีที่ได้รับการตั้งชื่อแล้ว ตามหลักการแล้วผู้จัดการโครงการสามารถหาสถานที่ในสาขาใดก็ได้ของกิจกรรม อย่างไรก็ตามการลบที่ร้ายแรงก็มาจากที่นี่: ไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจอย่างชัดเจนว่าทำไมผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวจึงจำเป็นต้องมีเลย ดังนั้นปรากฎว่าในองค์กรที่แตกต่างกันความรับผิดชอบของเขาไม่เหมือนกัน ในบางกรณีผู้จัดการโครงการได้รับความไว้วางใจจากการเลือกผู้บริหารการจัดทำแผนปัจจุบันและอนาคตและการยอมรับการตัดสินใจดำเนินงาน ในคนอื่น ๆ พวกเขาได้รับมอบหมายหน้าที่ของเลขานุการและผู้ประสานงานอย่างง่ายเท่านั้นและพวกเขาไม่ได้รับอนุญาตให้มีส่วนร่วมในเรื่องที่สำคัญหรือข้อมูลสำคัญ ถ้าเราพูดถึงการจัดการโครงการจริงนี่เป็นงานที่ค่อนข้างน่ากังวล จะต้องทำอย่างต่อเนื่อง:

• ที่จะต้องตระหนักถึงสถานะของกิจกรรมบางอย่างและอาจจะไม่หนึ่ง;
• เพื่อศึกษาอย่างน้อยในแง่ทั่วไป "ใครทำอะไรและทำไม";
• ติดตามข่าวในอาชีพที่เกี่ยวข้อง
• สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วโดยขาดข้อมูล
• ค้นหาการติดต่อกับผู้คนหลากหลายและยังช่วยสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานซึ่งกันและกัน
• สลับไปมาระหว่างโครงการต่าง ๆ ได้ทันที

แต่นี่เป็นรูปทรงกลมของอุดมคติของการประยุกต์ใช้กำลังสำหรับผู้ที่เข้าสังคมซึ่งพร้อมรับความเสี่ยงเช่นความเครียดทางอารมณ์และสติปัญญาอย่างต่อเนื่อง ทำงานเป็นผู้จัดการโครงการคุ้นเคยกับความรับผิดชอบและความสามารถในการปรับให้เข้ากับสถานการณ์ที่ยากที่สุดได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าปัญหาต่าง ๆ จะ "ล้ม" ในคราวเดียวกับคนที่ทำงานหรือในชีวิตประจำวันการแก้ปัญหาของพวกเขาจะถูกค้นพบอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพที่สุด ในหลาย ๆ พื้นที่ผู้จัดการโครงการมักเดินทางบางครั้งแม้แต่ในต่างประเทศ - สิ่งนี้ถือได้ว่าเป็นข้อดีทั้งบวกและลบ

ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวต้องทนต่อการโอเวอร์โหลดข้อมูล และไม่เพียง แต่มีข้อมูล: สำหรับผู้บริหารโดยตรงและผู้นำของพวกเขาธุรกิจใด ๆ ภาวะแทรกซ้อนใด ๆ ในธุรกิจนี้เป็นสีที่แสดงอารมณ์ ไม่ว่าผู้จัดการจะเป็นนามธรรมจากอารมณ์เหล่านี้พวกเขาจะยังคงแซงเขา และหากแผนบางส่วนล้มเหลวแม้จะมีเหตุผลที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้ผู้ที่รับผิดชอบโครงการมักจะเป็นผู้ตำหนิ

ความรับผิดชอบงานของผู้จัดการโครงการขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่เขาทำงาน บุคคลนี้โต้ตอบกับลูกค้า (กับฝ่ายบริหารขององค์กรหรือกับบุคคลอื่นที่กำหนดเป้าหมายหลัก) เขามีส่วนร่วมในการระบุความต้องการที่สำคัญจัดลำดับความสำคัญข้อกำหนดเหล่านี้ สันนิษฐานว่าเป็น ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวในเวลาใดก็ได้พร้อมที่จะแสดงให้เห็นถึงสิ่งที่ได้ทำไปแล้วและประสบความสำเร็จในแต่ละงานสิ่งที่ยังคงต้องทำในอนาคตอันใกล้. แสดงให้เห็นถึงไม่เพียง "ในความเป็นจริงว่ามีบางสิ่งบางอย่างทำงานอยู่และพร้อม" แต่ยังอยู่ในรูปแบบของรายงานฉบับเต็ม

ตำแหน่งของผู้จัดการโครงการแสดงถึง ตรวจสอบการปฏิบัติตามกำหนดเวลาและสม่ำเสมออย่างต่อเนื่อง ผู้เชี่ยวชาญนี้เป็นผู้ช่วยคนแรกของการจัดการทั่วไป เขาคือผู้ที่ต้องแจ้งให้เขาทราบอย่างรวดเร็วหากมีสิ่งผิดปกติทรัพยากรใหม่การตัดสินใจที่สำคัญใหม่จำเป็นต้องมีพนักงานเพิ่มเติมในโครงการ นอกจากนี้เขายังจำเป็นต้องสร้าง ความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจมากที่สุดกับพนักงานทุกระดับ พอคิดถึงคนคนหนึ่งหรือขาดการมีส่วนร่วมในคดีนี้

แต่ผู้จัดการโครงการต้องโต้ตอบกับทีมที่เขา“ รับ” ให้ลึกยิ่งขึ้น เขาจะต้องมีส่วนร่วมในการสรรหาและการจัดตั้งกลุ่มในการกระจายความรับผิดชอบระหว่างผู้เข้าร่วม ในการแจกจ่ายซ้ำหากจำเป็นในการฝึกอบรมและการใช้ทักษะที่จำเป็น

ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนโครงการทำสิ่งต่างๆมากมายเช่นกัน:

• การจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์
• การปรับปฏิสัมพันธ์ในแบบเรียลไทม์
• การแก้ไขข้อขัดแย้ง
• การควบคุมคุณภาพของงานที่ทำ
• การระบุนักแสดงที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดและน้อยที่สุด
• การเปรียบเทียบรุ่นผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันซึ่งพัฒนาโดยศิลปินแต่ละคน
• ติดตามผลกำไรและความเป็นไปได้ของโครงการ

แต่นี่คือลักษณะทั้งหมดในกรณีทั่วไป และผู้จัดการโครงการก็แบ่งออกเป็นความเชี่ยวชาญส่วนตัวมากขึ้น ใช้ผู้เชี่ยวชาญบัญชีเงินเดือน พนักงานดังกล่าวดำเนินงานในเกือบทุกธนาคาร พูดอย่างรัดกุมพวกเขามีส่วนร่วมในการทำงานผลิตภัณฑ์ธนาคารเดิม - ชาร์จเงินไปยังบัตรเงินเดือนของพนักงาน

จำนวนโครงการเงินเดือนที่องค์กรใด ๆ ก็ได้ - สิ่งนี้ถูกกำหนดโดยความสะดวกสบายของการบัญชีและการบัญชีการเงิน ดังนั้นผู้จัดการจะต้องพร้อมที่จะทำงานกับโครงการในระดับต่างๆ อย่างไรก็ตามระดับนี้ไม่ส่งผลกระทบต่อระดับความรับผิดชอบ ในกรณีใด ๆ ผู้เชี่ยวชาญควรพยายามทำทุกอย่างเพื่อให้ บริษัท มีผลกำไรมากขึ้นในการร่วมมือกับเขาและไม่มองหาธนาคารอื่น. ดังนั้นเขาจะต้องเจาะลึกถึงความแตกต่างของเวิร์กโฟลว์เอกสารทางการเงินและบัญชีภาษีอากรการเคลื่อนไหวของกระแสการเงิน

สถานการณ์จะแตกต่างกับผู้จัดการโครงการก่อสร้าง เขาจะต้องติดตามว่ามีการใช้เทคโนโลยีล่าสุดในพื้นที่ก่อสร้างอย่างไร ในเงื่อนไขของการพัฒนาอย่างรวดเร็วของอุตสาหกรรมการก่อสร้างลักษณะของประเทศของเราผู้เชี่ยวชาญนี้จะค้นหาโปรแกรมประยุกต์อย่างไม่ต้องสงสัย การก่อสร้างใด ๆ ที่ต้องการ:

• การอนุมัติจำนวนมาก
• แผนและกำหนดการที่ชัดเจน
• การพิสูจน์ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจและเทคโนโลยี
• การประกวดราคาและการจัดซื้อ
• การเลือกอุปกรณ์และวัสดุ
• การคัดเลือกพนักงานเพื่อทำงานโดยตรง
• การติดตามความปลอดภัยของทรัพย์สินในสถานที่ก่อสร้างหรือที่โกดังเก็บสินค้าที่ใช้แล้ว
• ความร่วมมืออย่างเต็มที่กับองค์กรที่รับผิดชอบด้านที่อยู่อาศัยและโครงสร้างพื้นฐานของชุมชน

ในแต่ละขั้นตอนเหล่านี้อาจมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น และผู้จัดการโครงการจะต้องคาดการณ์ถึงความยุ่งยากดังกล่าว และหากปัญหายังคงปรากฏขึ้นหน้าที่ที่ชอบด้วยกฎหมายของเขาคือการขจัดความยุ่งยากอย่างรวดเร็ว

ผู้จัดการโครงการด้านการศึกษานั้นค่อนข้างแตกต่างในเรื่องนี้. เขากำลังมองหาตัวอย่างเช่นสำหรับอาจารย์สำหรับโปรแกรมการศึกษาใหม่ ตรวจสอบสิ่งที่เป็นผลให้โปรแกรมที่มีอยู่ให้เพื่อดึงดูดผู้คนและการฝึกอบรมเต็มรูปแบบของพวกเขา ในกิจกรรมดังกล่าวเป็นไปไม่ได้ที่จะทำโดยไม่ต้องติดต่อกับนักการตลาดและผู้จัดการฝ่ายขายอย่างใกล้ชิดด้วยมือข้างหนึ่งครู (อาจารย์) และนักเรียนอีกคนหนึ่ง

ควรให้ความใส่ใจเป็นพิเศษกับสถานที่ลึกลับที่ดูเหมือนว่าจะเป็น ผู้จัดการโครงการดิจิตอล มันไม่ยากที่จะเข้าใจด้วยการอ่านอย่างระมัดระวังของคำว่าผู้เชี่ยวชาญนี้มุ่งเน้นไปที่งานทั้งหมดที่ดำเนินการในพื้นที่ดิจิตอล และมีมากขึ้นทุกปี แต่กิจกรรมขององค์กรบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลและแอพพลิเคชั่นคลาวด์ต้องประสานงานอย่างระมัดระวัง แม้ว่ามันอาจดูเสมือนจริง แต่ความสูญเสียจากการตัดสินใจที่ผิดพลาดจากความไม่สอดคล้องในการทำงานหรือการรั่วไหลของข้อมูลนั้นวัดด้วยเงินจริง

ผู้จัดการโครงการดิจิตอล ต้องพยายามเพิ่มความโปร่งใสของการแลกเปลี่ยนข้อมูลและการจัดการในองค์กร เสียงไม่ชัดเจน แต่พูดง่ายกว่า: ชัดเจนว่าการตัดสินใจหรือการกระทำมาจากใครใครเป็นผู้ริเริ่มดังนั้นผู้นำจะเข้าใจอย่างชัดเจนว่าใครจะให้รางวัลและให้กำลังใจและใครที่จะลงโทษสำหรับความคิดริเริ่มที่ไม่เหมาะสมหรือเพื่อขับไล่ความเกียจคร้าน

ต้องมี:

• ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้ง่ายที่สุด
• เพื่อแยกการเข้าถึงนี้จัดสรรให้กับแต่ละวงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงาน (แต่ไม่มาก);
• เปลี่ยนกราฟิกตามต้องการ
• จัดสรรความรับผิดชอบใหม่

BIM-manager-designer นั้นมีหลายอาชีพที่ไม่เหมือนใคร อย่างเป็นทางการในประเทศของเรามันจะปรากฏเฉพาะในปี 2020 แต่ในความเป็นจริงมีความต้องการเร่งด่วนสำหรับเทคโนโลยีระดับ BIM ในขณะนี้ บรรทัดล่างคือผู้จัดการดังกล่าวมาพร้อมกับโครงการตลอดการดำเนินงาน เขาจะต้องรวบรวมพารามิเตอร์เชิงปฏิบัติและเชิงเศรษฐศาสตร์ทั้งหมดของโปรแกรมเข้าด้วยกันเพื่อใช้งานร่วมกัน

โครงการที่สร้างและดูแลโดยผู้จัดการ BIM นั้นถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่ แม้จะมีการเปลี่ยนแปลงบางส่วนของตัวบ่งชี้พารามิเตอร์ที่ขึ้นต่อกันทั้งหมดจะถูกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติอย่างเหมาะสม บ่อยครั้งที่คำว่า BIM หมายถึงอุตสาหกรรมการก่อสร้าง มันเกี่ยวข้องกับการรวบรวมแบบจำลองสามมิติพิเศษของวัตถุที่ศึกษา

ภาพรวมโดยย่อของอาชีพหลักของผู้จัดการโครงการและคุณสมบัติของกิจกรรมของเขาแสดงให้เห็นว่า: บุคคลนี้ต้องทนต่อความเครียดที่รุนแรง และแม้กระทั่งความเครียดหลายอย่างในเวลาเดียวกันเพราะบางครั้งคุณต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกัน นอกจากนี้ผู้จัดการโครงการ ต้องเป็น“ การทำงานหลายอย่าง” ซึ่งก็คือการสลับระหว่างงานที่แยกต่างหากทันที เขาต้องมีคุณสมบัติความเป็นผู้นำเพื่อที่จะนำผู้คนในเวลาที่เหมาะสม หรือเพียงทำตามคำแนะนำของเขาอย่างจริงจัง มีบทบาทสำคัญด้วย:

• ระดับปัญญาทั่วไป
• ความรู้เกี่ยวกับคำศัพท์เฉพาะทางในพื้นที่เฉพาะที่มีการดำเนินโครงการ
• เป็นกันเอง;
• ความยืดหยุ่น;
• ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก
• การวางแนวผลลัพธ์
• ความเพียรและความมุ่งมั่น;
• มีวินัยในตนเอง
• ความสามารถในการกระจายเวลาของคุณอย่างเคร่งครัดและไม่ยอมแพ้ต่อสิ่งล่อใจเพื่อปรับตารางเวลา

ทักษะระดับมืออาชีพขั้นพื้นฐานคือ:

• มีประสบการณ์การทำงานในระดับรากหญ้าในทุกสาขา
• ประสบการณ์ความเป็นผู้นำเชิงปฏิบัติ (อย่างน้อย 1 ปี);
• ความรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมบางอย่าง
• ทักษะภาษาอังกฤษในระดับที่เป็นทางการและการเขียน
• ความสามารถในการ "ปฏิเสธ" ในเวลาที่ทีมตัวแทนของแต่ละบุคคลและแม้กระทั่งลูกค้า (เพื่อไม่ให้ยุ่งกับสิ่งที่ไม่สามารถบรรลุได้อย่างเห็นได้ชัด);
• ความเต็มใจและความสามารถในการรวมเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจปัจจุบัน
• การคิดเชิงกลยุทธ์และการใส่ใจในรายละเอียด
• ความสามารถในการเจรจา
• ความรู้เกี่ยวกับตลาดและคุณสมบัติของผู้บริโภค

ประเด็นพื้นฐานสำหรับการเป็นผู้เชี่ยวชาญนี้ให้ประสบการณ์อื่นใดในอาชีพอื่น แต่การ จำกัด สิ่งนี้และดูคลิปใจความบนอินเทอร์เน็ตเป็นไปไม่ได้ อย่าลืมพยายามฝึกงานในสตูดิโอหรือเอเจนซี่ด้วยความเชี่ยวชาญที่เหมาะสม คุณสามารถลองลงทะเบียนเรียนในหลักสูตรเตรียมความพร้อมเต็มเวลา การค้นหางานทำได้ดีที่สุดในฟิลด์ปกติ ผู้ที่มาเป็นผู้จัดการโครงการจากแพทย์ - ในคลินิกการค้าผู้จัดการฝ่ายขาย - ในภาคการค้าและอื่น ๆ คุณควรพิจารณา:

• จำเป็นที่จะต้องศึกษารายการของหน้าที่รับผิดชอบก่อนสมัครงาน
• ความสับสนในลักษณะงานของผู้จัดการโครงการที่มีผู้จัดการฝ่ายขายนักการตลาดและอื่น ๆ ;
• ความจำเป็นในการผ่านการทดสอบ
• พารามิเตอร์ที่ดีที่สุดของการทดสอบเหล่านี้ (บุคลากรที่ดีใน บริษัท ที่ดีจะได้รับการชื่นชมจากผู้จัดการโครงการในเวลาไม่กี่ชั่วโมงและจะไม่ใช้เวลาทดสอบหลายชั่วโมง)
• โอกาสในการสมัครงานสำหรับเกือบทุกตำแหน่งที่ไม่มีประสบการณ์หรือมีประสบการณ์น้อยที่สุด