ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ: ความรับผิดชอบและข้อกำหนดของงาน

ในสังคมสมัยใหม่อาชีพการจัดการค่อนข้างได้รับความนิยมและเป็นที่ต้องการ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจสาระสำคัญของกิจกรรมประเภทนี้ นอกจากนี้หลายคนมีความคิดทั่วไปเกี่ยวกับงานนี้และมีคนไม่กี่คนที่รู้ว่าอาชีพการจัดการแบ่งออกเป็นหลายอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีความเชี่ยวชาญในการคัดเลือกบุคลากรที่มีคุณภาพและผู้จัดการกิจกรรมจะจัดกิจกรรมตามการจัดกิจกรรมต่าง ๆ นอกจากนี้ยังมีอุตสาหกรรมผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจัดจ้างซึ่งมีกิจกรรมที่แตกต่างจากการทำงานของตัวแทนอื่น ๆ ของอาชีพนี้

ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสาระสำคัญของกิจกรรมของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อความรับผิดชอบงานหลักข้อกำหนดและความแตกต่างที่สำคัญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอาชีพนี้

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเป็นลิงค์สำคัญในพนักงานของ บริษัท ใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงองค์กรการค้า คือ หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญนี้รวมถึงการค้นหาข้อเสนอการซื้อขายที่ทำกำไรได้มากที่สุดการสื่อสารกับซัพพลายเออร์การจัดซื้อที่จำเป็นทั้งหมดและการเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง.

ในบาง บริษัท ขนาดใหญ่โดยเฉพาะแม้จะมีแผนกพิเศษที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ซึ่งพนักงานมีงานที่แน่นอนและรอบคอบเพื่อให้งานของพวกเขาสอดคล้องกันและวัดได้มากกว่าเพราะมีคนมากกว่าหนึ่งคนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการทั้งหมดดังนั้นจึงไม่มีความเสี่ยง ตัวอย่างเช่นการปฏิบัติในการกระจายพนักงานไปยังแผนกเป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรที่มีส่วนร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ นี่อาจเป็นผลผลิตทางการเกษตรของสเปกตรัมต่าง ๆ รวมทั้งพืชและชนิดต่าง ๆ ในบางกรณีผู้จัดการอาจต้องการผู้ช่วยซึ่งเขาสามารถมอบหมายความรับผิดชอบบางอย่างสำหรับการซื้อเมล็ดพืชและผลิตภัณฑ์อื่น ๆ

บ่อยครั้งที่แผนกจัดซื้อสามารถจัดโครงสร้างได้ดังนี้

• ผู้จัดการหลักครองตำแหน่งผู้นำในแผนกและความรับผิดชอบส่วนใหญ่ตามลำดับอยู่กับเขาซึ่งทำให้เขารับผิดชอบงานของทั้งแผนก
• ผู้จัดการมีผู้ช่วยหลายคนที่ทำให้งานของเขาง่ายขึ้นซึ่งสามารถช่วยในการหาข้อเสนอที่ให้ผลกำไรและจัดการประชุมกับซัพพลายเออร์

เช่นเดียวกับในด้านอื่น ๆ ของกิจกรรมอาชีพของผู้จัดการจัดซื้อมีข้อดีของตัวเอง แต่มันไม่สามารถทำได้โดยไม่มีข้อเสีย

ข้อดีที่เถียงไม่ได้รวมถึงต่อไปนี้:

• การศึกษาตลาดอุปทานอย่างต่อเนื่องซึ่งในระดับหนึ่งหรืออีกระดับหนึ่งนั้นมีส่วนช่วยในการพัฒนาทักษะวิชาชีพอย่างเข้มข้น
• เนื่องจากมีผู้ติดต่อจำนวนมากกับผู้ผลิตสินค้าและตัวแทนของ บริษัท ขายต่าง ๆ คุณจะได้รับกลุ่มคนรู้จักที่ดีซึ่งอาจมีประโยชน์ในชีวิตต่อไป
• ในบางกรณีเป็นไปได้ที่จะซื้อสินค้าที่ผลิตจากต่างประเทศซึ่งไม่สามารถเลือกได้จากระยะไกลเพราะคุณต้องตรวจสอบคุณภาพของผลิตภัณฑ์เป็นการส่วนตัว นั่นคือเหตุผลที่ผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้มีการจัดทริปธุรกิจต่างประเทศเป็นประจำซึ่งคุณสามารถหาเวลาสำหรับการพักผ่อนส่วนตัวได้เช่นกัน
• ระดับค่าจ้างจะขึ้นอยู่กับทักษะและความเป็นมืออาชีพของคุณเสมอดังนั้นคุณสามารถมั่นใจได้ว่างานที่มีคุณภาพสูงจะได้รับการชื่นชมอย่างแท้จริง

ในบรรดาข้อบกพร่องดังต่อไปนี้มักจะสังเกตเห็น:

• ความรับผิดชอบในระดับสูงมากซึ่งขึ้นอยู่กับผู้เชี่ยวชาญ - การทำงานของ บริษัท โดยรวมขึ้นอยู่กับผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเนื่องจากคุณภาพของสินค้าและการทำกำไรของการทำธุรกรรมจะส่งผลกระทบโดยตรงต่อสถานการณ์ทางการเงินขององค์กร
• ในกรณีที่ไม่มีวัสดุที่จำเป็นและวัตถุดิบจากซัพพลายเออร์ปกติผู้เชี่ยวชาญจะต้องมองหาคนใหม่อย่างเร่งด่วนเจรจาและร่างเงื่อนไขสัญญาใหม่
• มีความจำเป็นต้องคำนวณจำนวนสินค้าและวัตถุดิบที่จะซื้ออย่างถูกต้องเนื่องจากการขาดแคลนสามารถนำไปสู่ปัญหาในการผลิตและส่วนเกินสามารถนำไปสู่ปัญหาในการวางแผนทางการเงิน

ความรับผิดชอบในงานของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อรวมถึงหน้าที่ที่ผู้เชี่ยวชาญคนนี้ปฏิบัติมีความหลากหลายมากแม้ว่าพวกเขาจะสามารถลดขั้นตอนการจัดหาลงได้

มาดูรายละเอียดเพิ่มเติมว่ามืออาชีพประเภทนี้ทำอะไร:

• ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ความรับผิดชอบหลักคือ จัดหาองค์กรที่มีทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงาน;
• พนักงานจัดซื้อทุกคน ต้องรู้วิธีรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดีกับซัพพลายเออร์ที่มีอยู่วิธีหาข้อเสนอที่สร้างกำไรใหม่
• การวาดแอปพลิเคชัน ในเวลาปัจจุบันซึ่งจะระบุคำสั่งซื้อในอนาคต - หนึ่งในภารกิจหลัก;
• กระบวนการจัดหาจะต้องมีการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงความร่วมมือกับซัพพลายเออร์ใหม่ดังนั้นความรับผิดชอบของผู้จัดการยังรวมถึงอุปกรณ์ติดตาม
• นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญ ควรติดตามตลาดอย่างต่อเนื่องในการค้นหาผู้จัดหารายใหม่รวมถึงการติดตามการเปลี่ยนแปลงในการเลือกสรรของผู้ซื้อรายเก่า
• ตามระดับการขายซึ่งอาจเพิ่มขึ้นหรือลดลง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนปริมาณของวัสดุที่ซื้อเพื่อให้ไม่มีสถานการณ์ที่มีการขาดแคลนหรือเกิน
• การติดตามข้อเสนอใหม่จากซัพพลายเออร์ปกติเป็นสิ่งสำคัญมากเนื่องจากในกรณีดังกล่าวเป็นไปได้ที่จะเห็นด้วยกับข้อตกลงที่ดีกว่าของการทำธุรกรรม;
• ในกรณีของการซื้อวัตถุดิบที่เป็นหมวดหมู่เช่นในการผลิตอาหารหรือในร้านอาหาร มีความจำเป็นต้องตรวจสอบคุณภาพของสินค้ารวมถึงวันหมดอายุ
• และแน่นอนจำเป็น แก้ไขปัญหาทางการเงินตรงเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์

ผู้หางานที่ต้องการเชื่อมโยงกิจกรรมของพวกเขากับอาชีพนี้ควรรู้ว่ามีข้อกำหนดบางอย่างที่ใช้ไม่เพียง แต่กับมาตรฐานวิชาชีพ แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลด้วย หากไม่มีการรวมกันของข้อกำหนดทั้งหมดและความสามารถในระดับหนึ่งมันเป็นไปไม่ได้ที่จะกลายเป็นมืออาชีพที่แท้จริงในสาขาของตน

แน่นอนว่าบุคคลที่ดำรงตำแหน่งดังกล่าวควรมีความโดดเด่นและมีตำแหน่งชีวิตที่กระตือรือร้นและมั่นใจ นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการค้นหาข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ให้ผลกำไรที่ตรงกับความต้องการของ บริษัท นอกจากนี้ "แกนหลัก" ภายในที่แข็งแกร่งจะช่วยให้สามารถโต้ตอบกับคู่แข่งและนำไปสู่การแข่งขันที่มีสุขภาพดี มันจะง่ายขึ้นมากสำหรับคนที่มั่นใจในตัวเองซึ่งมีคุณสมบัติเช่นความเป็นกันเองบวกและเข้าสังคมได้เพื่อเจรจาและค้นหาภาษากลางกับคู่ค้าโดยตรง. ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อที่มีความคิดในการวิเคราะห์สามารถแก้ปัญหาที่ซับซ้อนที่สุดได้อย่างง่ายดายหากไม่ได้รับประโยชน์จาก บริษัท ของเขาอย่างน้อยก็จะไม่ทำให้เกิดความเสียหาย

ความรับผิดชอบและความตรงต่อเวลาจะช่วยในการโต้ตอบกับผู้บังคับบัญชาและพันธมิตรเนื่องจากเป็นคุณสมบัติเหล่านี้ที่จะช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นในสายตาของผู้อื่น ผู้เรียนที่รวดเร็วความมุ่งมั่นและความสามารถในการทำงานในระดับสูงคือคุณสมบัติที่จะช่วยให้คุณพัฒนาในขอบเขตของอาชีพและบรรลุการเติบโตในอาชีพที่รวดเร็วขึ้น

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติส่วนบุคคลอื่น ๆ อีกมากมายที่ตัวแทนจัดซื้อมืออาชีพควรมี แต่ในกรณีนี้คุณสมบัติหลักจะถูกนำเสนอโดยที่มันเป็นไปไม่ได้ที่จะกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญที่เชื่อถือได้ในสาขาของพวกเขา

สำหรับความรู้และทักษะวิชาชีพทุกอย่างค่อนข้างซับซ้อนที่นี่ ความจริงก็คือคุณสมบัติส่วนบุคคลบางอย่างสามารถจ่ายออกได้ถ้าผู้เชี่ยวชาญมีความชำนาญในทักษะวิชาชีพ แต่นายจ้างก็ไม่สามารถเมินต่อการขาดคุณสมบัติบางอย่างแม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของคุณสมบัติส่วนตัวที่ดึงดูดใจมากก็ตาม

ผู้เชี่ยวชาญจะต้องมีความรู้และทักษะดังต่อไปนี้:

• ประการแรกมาตรฐานมืออาชีพกำหนด ความต้องการการศึกษาระดับอุดมศึกษาในการจัดการขอบคุณที่คุณจะได้รู้ถึงความซับซ้อนทั้งหมดของงานแม้ในทางทฤษฎีหากไม่มีประสบการณ์ในทางปฏิบัติ
• ไม่สามารถทำได้หากไม่มีการฝึกอบรมในเรื่องของการเจรจาทางธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการชื่นชมพนักงานที่จบหลักสูตรการฝึกอบรมในพื้นที่นี้ซึ่งรายละเอียดปลีกย่อยและความแตกต่างที่สำคัญของกระบวนการได้รับการศึกษาอย่างละเอียด
• ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้นมืออาชีพที่แท้จริงควรมีความเชี่ยวชาญในเนื้อหาและสามารถเปลี่ยนความสนใจจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว
• นอกเหนือจากนี้ จำเป็นต้องมีความรู้ในด้านโลจิสติกส์และมีความรู้ในระดับหนึ่งในระบบกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
• ยินดีต้อนรับ มีความรู้ในด้านการกำหนดราคาการใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลอย่างมั่นใจและมีประสบการณ์ด้านการขาย

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนควรมีการศึกษาเฉพาะทางในสาขาของเขาซึ่งอย่างน้อยก็ในทางทฤษฎีทำให้เขาได้รับความคิดเกี่ยวกับตำแหน่งที่เขาจะครอบครองในอนาคต แต่บ่อยครั้งที่หลายคนคิดว่าสำหรับการทำงานในภาคการจัดซื้อก็เพียงพอที่จะมีเพียงประกาศนียบัตรรับรองคุณสมบัติในด้านการจัดการ ความคิดเห็นนี้ผิดพลาดเนื่องจากจำเป็นต้องมีความรู้เฉพาะทางเกี่ยวกับเรื่องนี้ แม้ว่าคุณจะสำเร็จการศึกษาระดับมหาวิทยาลัย คุณจำเป็นต้องเรียนหลักสูตรการอบรมขึ้นใหม่หรือหลักสูตรการศึกษาต่อเนื่องในการจัดการการจัดซื้อและแยกความคุ้นเคยกับการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะที่แตกต่างจากกิจกรรมเชิงพาณิชย์ของผู้ประกอบการเอกชน

นอกจากนี้นายจ้างจำนวนมากยังสนับสนุนให้มีการฝึกอบรมพนักงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อพัฒนาทักษะและความรู้ให้สอดคล้องกับสถานการณ์ในตลาดและเศรษฐกิจของประเทศ ควรเตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าเมื่อได้รับตำแหน่งนี้ใน บริษัท ใด ๆ ทุกรูปแบบและขนาด เริ่มแรกคุณจะเริ่มต้นอาชีพด้วยการฝึกงานที่ได้รับค่าจ้างเมื่อประสบความสำเร็จซึ่งคุณสามารถได้รับการพิจารณาเป็นผู้จัดการการจัดซื้อ. ในอนาคตเพื่อให้พนักงานไม่สูญเสียแรงจูงใจในการทำงานเจ้านายควรให้ความสนใจกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้พวกเขามีโอกาสในการทำงาน ตัวอย่างเช่นใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีแผนกจัดซื้อทั้งหมดคุณสามารถเริ่มต้นอาชีพของคุณด้วยผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์จากนั้นรับการเลื่อนตำแหน่งให้เป็นมืออาชีพระดับกลางหรือระดับอาวุโสและค่อยๆเข้ารับตำแหน่งหัวหน้าแผนก

เพื่อให้ผู้สมัครทุกคนให้ความสนใจกับคุณคุณจำเป็นต้องสร้างเรซูเม่ที่มีความสามารถซึ่งคุณจะได้รับการนำเสนอในแง่ดีที่สุดสำหรับนายจ้าง

พิจารณากฎพื้นฐานต่อไปนี้สำหรับการรวบรวมเรซูเม่:

• อย่ายืดเรื่องราวเกี่ยวกับตัวคุณและความสำเร็จของคุณในหลาย ๆ หน้า ข้อมูลควรกระชับและชัดเจน;
• ห้ามมิให้มีการบิดเบือนความจริงโดยเด็ดขาดเกี่ยวกับการฝึกอบรมและประสบการณ์การทำงานของคุณเนื่องจากคุณจะต้องยืนยันข้อมูลนี้ด้วยเอกสารที่มีประกาศนียบัตรการศึกษาหรือบันทึกการทำงาน
• การออกแบบควรเป็นแบบองค์รวมดังนั้นขอแนะนำให้ใช้เทคนิคเดียวกันเพื่อเน้นรายละเอียดที่สำคัญเช่นเดียวกับแบบอักษรเดียว
• เพื่อให้มีการจัดการที่ดีของนายจ้างล่วงหน้า ขอแนะนำให้แนบรูปภาพของคุณกับประวัติย่อ; ดีที่สุดถ้าเป็นช็อตมืออาชีพที่คุณจะได้รับการนำเสนอในรูปแบบที่ทันสมัย
• ควรดำเนินการต่อให้สะอาดด้วยเครื่องหมายวรรคตอนและการสะกดคำและยังให้ความสำคัญ - ขอแนะนำให้ระบุตำแหน่งและระดับของค่าตอบแทนที่คุณต้องการ
• ความสำเร็จส่วนบุคคลรับที่งานก่อนหน้านี้ก็ยินดีต้อนรับ