ปัจจุบันองค์กรใด ๆ ไม่สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์หากไม่มีบัญชี ในขณะเดียวกันนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งไม่สามารถทำงานใน บริษัท ได้ แต่มีพนักงานหลายคนในโปรไฟล์นี้ มันขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญและขนาดของการผลิต ในบทความของเราเราจะวิเคราะห์คุณสมบัติของอาชีพและรายละเอียดงานของนักบัญชีเพื่อการใช้งาน
คุณสมบัติด้านอาชีพ
นักบัญชีการขายเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานกับ บริษัท ที่ดำเนินงานด้านการค้า ในเวลาเดียวกันขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ผู้เชี่ยวชาญอาจได้รับมอบหมาย ขอบเขตฟังก์ชั่นต่างๆ:
- ใน บริษัท ขนาดใหญ่เป็นธรรมเนียมที่จะต้องจ้างนักบัญชีหนึ่งคนต่อหนึ่งพื้นที่ทำงาน
- หาก บริษัท มีขนาดเล็กฟังก์ชั่นของนักบัญชีสำหรับการดำเนินการสามารถดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญสากลหนึ่งคน
หากคุณพยายามอธิบายลักษณะการทำงานโดยย่อของผู้เชี่ยวชาญนี้ต้องบอกว่านักบัญชีการขายคือบุคคลที่ทำงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าและบริการ (โดยเฉพาะการจัดทำเอกสารทางบัญชีและการรายงาน)
ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญ
ก่อนที่คุณจะได้งานเป็นนักบัญชีการขายสิ่งสำคัญคือการทำความคุ้นเคยกับเอกสารบนพื้นฐานของการดำเนินกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญ เอกสารนี้มีชื่อว่า Job Description คู่มือนี้จะอธิบายการทำงานทั้งหมดของพนักงาน: สิ่งที่เขาทำทุกวันสิ่งที่บทบาทของเขาในองค์กรคือ รวมทักษะความสามารถและความรู้ของคุณเข้ากับความรับผิดชอบที่กำหนดไว้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถทำงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ
ความรับผิดชอบขั้นพื้นฐานของนักบัญชีสำหรับการดำเนินการรวมถึง:
- การบัญชีและการวิเคราะห์โดยตรงที่องค์กรควบคุม
- การมีส่วนร่วมในการสร้างการจัดระเบียบและการวางแผนเหตุการณ์ที่กระตุ้นการใช้เงินและทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีความสามารถ
- การออกกำลังกายของฟังก์ชั่นการควบคุมมากกว่าการกรอกและการร่างเอกสารหลัก (เช่นใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินการขายและเอกสารอื่น ๆ ที่รับผิดชอบ);
- การคำนวณต้นทุนการผลิต
- ค้นหาแหล่งที่มาของการสูญเสียทางการเงิน
- การมีปฏิสัมพันธ์อย่างมืออาชีพกับการจัดการเจ้าหนี้เพื่อนร่วมงานนักลงทุน
- การพัฒนาผังบัญชีและรูปแบบของเอกสารหลัก
พึงระลึกไว้เสมอว่าถึงแม้ว่าคำบรรยายลักษณะงานจะเป็นเอกสารที่ได้มาตรฐาน แต่นายจ้างแต่ละรายก็สามารถทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมได้ด้วยตนเอง นั่นคือเหตุผลที่ความรับผิดชอบของนักบัญชีสำหรับการดำเนินการอาจมีการเปลี่ยนแปลง
ผู้เชี่ยวชาญจะต้องสามารถปรับให้เข้ากับสภาพภายนอกที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่โดยตรงรายละเอียดงานให้สำหรับความรับผิด นักบัญชีสำหรับการดำเนินการอาจไม่เพียง แต่ต้องรับผิดชอบทางวินัยหรือการบริหาร แต่ยังรวมถึงความผิดทางอาญา
ความต้องการ
เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถปฏิบัติหน้าที่การทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเขาจะต้องมีคุณสมบัติตามข้อกำหนดหลายประการ ในเวลาเดียวกันนายจ้างให้ความสนใจไม่เพียง แต่ความสามารถความชำนาญทักษะและความรู้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงลักษณะบุคลิกภาพของผู้เชี่ยวชาญด้วย
ก่อนอื่นผู้สมัครควรเข้าใจว่าเขาสามารถสมัครตำแหน่งพนักงานขายได้ก็ต่อเมื่อเขามีการศึกษาที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับสถานที่ทำงานและความต้องการของนายจ้างอาจจำเป็นต้องมีสายอาชีพระดับมัธยมศึกษาหรืออุดมศึกษา ในบางกรณีหลักสูตรเฉพาะเหมาะ
อย่างไรก็ตามประกาศนียบัตรอย่างเป็นทางการไม่เพียงพอ ผู้สมัครในตำแหน่งจะต้องมีความรู้ทางทฤษฎีและทักษะการปฏิบัติ ในหมู่พวกเขาที่สำคัญที่สุดคือ:
- ความรู้เกี่ยวกับเอกสารกฎระเบียบกฎหมายและข้อบังคับที่ควบคุมกิจกรรมระดับมืออาชีพของนักบัญชีเช่นเดียวกับกิจกรรมการขายผลิตภัณฑ์ต่างๆ
- ความรู้และความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์บัญชีพิเศษ (เช่น 1C)
- ความสามารถในการจัดระเบียบกระบวนการทำงานอย่างเหมาะสมในองค์กร
- ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานกฎและมาตรฐานการคุ้มครองแรงงาน
- ความสามารถในการนำไปปฏิบัติประสบการณ์ขั้นสูงในและต่างประเทศ
และในคำอธิบายของงานของนักบัญชีสำหรับการใช้งานคุณสามารถดูข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับลักษณะส่วนบุคคลของผู้สมัคร ตัวอย่างเช่นผู้เชี่ยวชาญควรมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- ความรับผิดชอบ
- วินัย;
- ใส่ใจในรายละเอียด;
- ตรงต่อเวลา;
- ทักษะการสื่อสาร;
- การคิดเชิงวิเคราะห์
- ความสามารถในการทำงานประจำ;
- ความปรารถนาในการพัฒนาตนเอง
- ความสามารถในการตัดสินใจในสถานการณ์ที่ตึงเครียดและแน่นอนพร้อมที่จะรับผิดชอบต่อพวกเขาในอนาคต
- ความต้านทานความเครียด
คุณจะกลายเป็นมืออาชีพระดับสูงที่มีความต้องการในตลาดแรงงานเท่านั้น