ความรับผิดชอบและมาตรฐานวิชาชีพของนักบัญชีเงินเดือน

พนักงานบัญชีที่ทำงานในภาคบัญชีเงินเดือนเป็นหน่วยงานที่จำเป็นและเป็นที่ต้องการมากที่สุดของแต่ละองค์กร งานหลักของผู้เชี่ยวชาญเช่นนี้คือการคำนวณและจัดการการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กร

หน้าที่ของนักบัญชีสำหรับการจ่ายเงินเดือนนั้นรวมถึงการรายงานเช่นเดียวกับการถ่ายโอนข้อมูลไปยังพนักงานของรัฐแต่ละคนไปยังหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐและกองทุน

บัญชีเงินเดือนไม่เพียงดำเนินการชำระบัญชีเท่านั้น แต่ยังให้ข้อมูลกับหัวหน้าบัญชีในการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายเงินทุนของบัญชีเงินเดือน ลักษณะของตำแหน่งยังแสดงถึงการคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจากค่าจ้าง เป็นนักบัญชีที่ดำเนินการคำนวณเงินเดือนที่รับผิดชอบการคำนวณและการชำระเงินของพวกเขา ผู้เชี่ยวชาญในหมวดนี้มีโอกาสที่จะแนะนำพนักงานขององค์กรในทุกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือน

บ่อยครั้งที่ความรับผิดชอบของนักบัญชีและเครื่องคิดเลขรวมถึงการจัดการบันทึกบุคลากร นอกจากหน้าที่ทางบัญชีแล้ว ผู้เชี่ยวชาญวาดขึ้นเอกสารเกี่ยวกับการรับสมัครและการเลิกจ้างของพนักงานเติมไฟล์ส่วนบุคคลดึงขึ้นคำสั่งวันหยุดพักผ่อนร้านค้าและดึงหนังสือทำงานและอื่น ๆ

สำหรับองค์กรการค้าหรืองบประมาณตำแหน่งของนักบัญชีเงินเดือนนั้นหมายถึงหน้าที่รับผิดชอบบางช่วงซึ่งเกิดขึ้นในเอกสารพิเศษที่เรียกว่าคำอธิบายงาน เอกสารที่ควบคุมการทำงานของพนักงานบัญชีกำหนดหน้าที่ของตนได้รับการเห็นชอบจากหัวหน้านักบัญชีและได้รับการอนุมัติในที่สุดโดยลายมือชื่อหัวหน้าองค์กร

หน้าที่ความรับผิดชอบกำหนดกฎของความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรและพนักงาน - บัญชีเงินเดือน คำแนะนำประกอบด้วยรายการของความรับผิดชอบที่พนักงานทำเช่นส่งรายงานพิมพ์เอกสารของการจัดการบันทึกบุคลากรและอีกมากมาย นอกจากนี้รายละเอียดงานมีข้อกำหนดสำหรับผู้เชี่ยวชาญ - ระดับการศึกษา, ความรู้และทักษะของเขา, ระยะเวลาที่กำหนดในการให้บริการ นอกจากนี้ยังบ่งชี้ว่าเขาเป็นผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาซึ่งคำสั่งของเขาเป็นจริงซึ่งมีสิทธิ์ที่จะแต่งตั้งเขาไปที่โพสต์และลบเขาจากมัน กิจกรรมของนักบัญชี - เครื่องคิดเลขหมายถึงการปฏิบัติตามหน้าที่จำนวนหนึ่ง ลองพิจารณาพวกเขาในรายละเอียดเพิ่มเติม

บัญชีเงินคงค้างทั้งหมด - เครื่องคิดเลขทำบนพื้นฐานของการศึกษาเอกสารหลัก มีการพิจารณาใบบันทึกเวลาซึ่งสะท้อนถึงจำนวนวันที่พนักงานทำงานในเดือนที่ถูกเรียกเก็บเงิน มีการศึกษาคำสั่งขององค์กรซึ่งประกอบด้วยข้อมูลที่มีผลต่อจำนวนเงินชดเชย อีกเอกสารสำคัญคือ ใบรับรองความพิการการชำระเงินซึ่งขึ้นอยู่กับระยะเวลาการให้บริการของพนักงาน

พนักงานบัญชีปฏิบัติตามกฎของโฟลว์เอกสารภายในที่กำหนดขึ้นในองค์กร ขั้นตอนได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารและทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารไม่ขาดตอนต้องขอบคุณเอกสารหลักทั้งหมดที่ตรงเวลาและได้รับอย่างเต็มที่จากผู้รับผิดชอบการบัญชี บัญชีเงินเดือนมีหน้าที่รับผิดชอบและตรวจสอบการโอนเอกสารหลักให้ทันเวลา หากเอกสารเหล่านี้ไม่ได้ส่งตรงเวลาก่อนถึงเวลาการจ่ายเงินเดือน การชำระเงินจะไม่ถูกต้องและจะต้องมีการปรับในภายหลัง

เงินคงค้างของการชำระเงินทั้งหมดเนื่องจากพนักงานตามกฎหมายเป็นความรับผิดชอบโดยตรงของนักบัญชี. นอกจากนี้นักบัญชียังคำนึงถึงเงินคงค้างที่มีให้ภายใน บริษัท ตามการกระทำในท้องถิ่นและข้อบังคับที่มีการออกกฎหมาย ตัวอย่างเช่นในองค์กรมี "ข้อตกลงร่วม" หรือ "ระเบียบเกี่ยวกับโบนัส" จากเอกสารเหล่านี้ตามผลงานพนักงานจะได้รับโบนัสเงินสดเป็นเงินเดือนขั้นพื้นฐาน บางครั้งในกรณีที่มีการลงโทษทางวินัยพนักงานอาจถูกกดดันโดยคำสั่งผู้บริหาร

การเบี่ยงเบนถูกเข้าใจว่าเป็นสถานการณ์ที่พนักงานปฏิบัติงานในสภาพอื่นนอกเหนือจากสภาพการทำงานปกติหรือสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นการเบี่ยงเบนรวมถึงการลาทุกประเภท - ประจำปีการคลอดบุตรการดูแลเด็กป่วยการศึกษาหากพนักงานกำลังเรียนอยู่ในสถาบันการศึกษาของรัฐ สถานการณ์ที่ไม่คาดคิดอาจเป็นการหยุดทำงานที่ไม่เปลี่ยนแปลงซึ่งไม่ได้เกิดจากความผิดพลาดของพนักงานการทำงานล่วงเวลาในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด สภาพการทำงานพิเศษพร้อมเสริมเงินเดือนคือสภาพภูมิอากาศที่รุนแรงการทำงานกับสารอันตรายและอื่น ๆ การคำนวณค่าจ้างสำหรับการเบี่ยงเบนใด ๆ จะถูกควบคุมโดยบรรทัดฐานของกฎหมายและการกระทำในท้องถิ่นขององค์กร

บัญชีเงินเดือนทำการหักจากรายได้ของพนักงาน ตัวอย่างเช่นอาจเป็นการโอนค่าเลี้ยงดูหนี้หรือการชำระเงินอื่น ๆ ที่ทำบนพื้นฐานของคำสั่งศาลของการดำเนินการ นอกจากนี้ยังมีการหักเงินจากรายได้และความคิดริเริ่มส่วนบุคคลของพนักงาน ตัวอย่างเช่นเขาสามารถเขียนคำสั่งในการโอนเงินจำนวนหนึ่งไปยังบัญชีส่วนตัวของเขาใน RF PF โดยสมัครใจ

ในการจ่ายค่าจ้างเครื่องคิดเลขบัญชีจะสร้างคำสั่งจ่ายเงินให้กับธนาคารที่องค์กรมีบัญชีปัจจุบัน โดยคำสั่งดังกล่าวธนาคารโอนการชำระเงินให้กับพนักงานแต่ละคน ตามรีจิสทรีบัญชีเงินเดือน

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียรายได้จากแรงงานของพลเมืองจะต้องเสียภาษีบางประเภท นอกจากนี้ การหักจากเงินเดือนไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย

เงินคงค้างและการหักเงินใด ๆ สำหรับพนักงานแต่ละคนจะมีผลในบันทึกการบัญชีขององค์กร พนักงานได้รับการกำหนดหมายเลขบัญชีส่วนบุคคลซึ่งผู้ทำบัญชีบันทึกการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการ สำหรับความตรงต่อเวลาและการสะท้อนที่ถูกต้องของการดำเนินการดังกล่าวในการบัญชี มิเตอร์เป็นผู้รับผิดชอบ

ความรับผิดชอบของนักบัญชีเงินเดือนรวมถึงการประมวลผลของเอกสารหลักและการดำเนินงานสำหรับการคำนวณและการถือครองเงินเดือน งานอื่นของเขาคือการรวบรวมแบบฟอร์มการรายงานบางอย่าง:

• แบบฟอร์มรายงาน SZV-M ซึ่งจะต้องส่งไม่ช้ากว่าวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงานไปยัง RF PF
• รายงานเกี่ยวกับแบบฟอร์มภาษีเงินได้บุคคลที่ 6 - ให้เช่าเป็นรายไตรมาสแก่ IFTS เกี่ยวกับภาษีจากรายได้ส่วนบุคคล
• รายงานแบบฟอร์ม RSV-1 มอบในรูปแบบของการคำนวณเงินสมทบประกันให้กับ IFS นายจ้างทั้งหมด
• รายงาน 4-FSS - มันสะท้อนให้เห็นถึงการจ่ายเงินประกันให้กับ FSS สำหรับการชำระเงินกรณีไม่สามารถทำงานของพนักงาน;
• แบบฟอร์มภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนภาษีและเงินสมทบที่จ่ายให้กับพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล
• แบบฟอร์ม SZV-STAGE - มีข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของพนักงาน;
• แบบฟอร์ม P-4 และ P-4 (NC) - รายงานไปยัง Rosstat ตามจำนวนพนักงานและค่าจ้าง

ความรับผิดชอบของนักบัญชี - เครื่องคิดเลขรวมถึงการก่อตัวของแผ่นเงินเดือนซึ่งส่งมอบให้กับพนักงานในวันที่พวกเขาได้รับเงินเดือน หากพนักงานมีคำถามเขาสามารถติดต่อนักบัญชีเพื่อขอคำชี้แจง ในบางองค์กรบัญชีเงินเดือนอาจตอบสนองความรับผิดชอบอื่น ๆ ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่นให้ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนให้กับนักเศรษฐศาสตร์ขององค์กร

เช่นเดียวกับอาชีพอื่น ๆ ตำแหน่งงานบัญชีสำหรับบัญชีเงินเดือนนั้นมีมาตรฐานวิชาชีพเป็นของตนเอง ตามที่ผู้เชี่ยวชาญจะต้องมีรายการความรู้และเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา:

• สำเร็จการศึกษาระดับอนุปริญญาหรือสูงกว่าเฉพาะด้าน
• ต้องมีการจัดอันดับมืออาชีพบางอย่างเพื่อยืนยันระดับคุณสมบัติตามมาตรฐานวิชาชีพ
• พนักงานต้องรู้ว่าบัญชีคืออะไรและสามารถจ่ายค่าแรงไม่เพียง
• อุปกรณ์สำนักงานของตัวเองมีทักษะคอมพิวเตอร์และโปรแกรมบัญชีของตัวเอง

เมื่อสมัครงานนักบัญชี - เครื่องคิดเลขจะระบุทักษะและความรู้มืออาชีพของเขา เงินเดือนโดยตรงขึ้นอยู่กับระดับการศึกษาและทักษะการปฏิบัติของผู้เชี่ยวชาญในช่วงระยะเวลาทดลองงานนักบัญชีได้รับการยอมรับในฐานะผู้ฝึกอบรม

เงินเดือนของนักบัญชีขึ้นอยู่กับหมวดของมันซึ่งหมายถึงข้อกำหนดบางอย่าง:

• นักบัญชีประเภทที่ 1 - พนักงานที่มีการศึกษาสูงและมีประสบการณ์การทำงาน 3 ปีในตำแหน่งนักบัญชีอย่างน้อยหมวดที่ 2
• นักบัญชี 2 ประเภท - พนักงานที่มีการศึกษาระดับสูงโดยไม่มีประสบการณ์การทำงานหรือผู้ปฏิบัติงานที่มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาที่เชี่ยวชาญและ 3 ปีของประสบการณ์การทำงานในฐานะนักบัญชี
• นักบัญชี - พนักงานที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านระดับมัธยมศึกษาที่ไม่มีประสบการณ์การทำงาน หรือจบการศึกษาจากหลักสูตรเฉพาะทางมีประสบการณ์ด้านงานบัญชีและการควบคุมอย่างน้อย 3 ปี

ผู้สมัครตำแหน่งงานบัญชีสำหรับเงินเดือนมีโอกาสในการจ้างงานมากขึ้นหากพวกเขามีการศึกษาเฉพาะทางและมีประสบการณ์เชิงปฏิบัติ

พนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ของนักบัญชีสำหรับเงินเดือนมีสิทธิบางอย่างและรายการความรับผิดชอบ

รายการสิทธิที่ตกเป็นของนักบัญชีการทำบัญชี:

• การจัดการผู้ติดต่อเพื่อชี้แจงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงาน
• ภายในขอบเขตอำนาจหน้าที่ของพวกเขาตัดสินใจเกี่ยวกับขอบเขตของกิจกรรม
• ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำของฝ่ายบริหารที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีและองค์กร
• ควบคุมการส่งเอกสารหลักในเวลาที่เหมาะสม
• เพื่อแจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการละเมิดข้อกำหนดและคำสั่งของเวิร์กโฟลว์;
• ให้คำแนะนำสำหรับการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

รายการโดยละเอียดสะท้อนให้เห็น ในเอกสาร“ รายละเอียดงาน” นอกจากนี้ยังอธิบายรายละเอียดไม่เพียง แต่สิทธิและภาระหน้าที่ของพนักงาน แต่ยังรวมถึงมาตรการความรับผิดชอบของเขาในการดำเนินงาน

รายการของบทบัญญัติเกี่ยวกับความรับผิดของพนักงานให้โทษบางอย่าง:

• ในกรณีที่ไม่ได้ปฏิบัติงานหรือปฏิบัติหน้าที่ไม่ดี
• สำหรับก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุนายจ้าง;
• เมื่อกระทำความผิดภายใต้บทบัญญัติของกฎหมายของประมวลกฎหมายแรงงาน, ประมวลกฎหมายแพ่ง, ประมวลกฎหมายอาญา, ประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• ในกรณีที่มีการละเมิดข้อบังคับแรงงานและมาตรฐานความปลอดภัยของแรงงาน
• สำหรับการละเมิดมาตรฐานและความลับเมื่อทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

ระดับความรับผิดชอบและบทลงโทษไม่ได้ขึ้นอยู่กับความตั้งใจของนายจ้าง แต่ถูกควบคุมโดยกฎหมาย

เพื่อปฏิบัติหน้าที่แรงงานของเขาเป็นบัญชีเงินเดือน จะต้องมีความรู้บางอย่างคือ:

• กฎของกฎหมายว่าด้วยการบัญชี
• การบัญชีเศรษฐศาสตร์กฎหมายภาษีและธุรกิจการเงินและเครดิต
• การบริหารทรัพยากรบุคคล, โครงสร้างพนักงานและการก่อตัวของมัน;
• การบัญชีการจัดการเอกสารการรายงานและสินค้าคงคลัง
• ขั้นตอนการทำงานกับเงินสดดำเนินการชำระหนี้กับพนักงาน

สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในการออกกฎหมายรวมถึงช่วยในการเรียนรู้ที่จะเข้าใจนวัตกรรมการบัญชีซอฟต์แวร์