Intervju per telefon och Skype med arbetsgivaren

Idag, tack vare de gränslösa möjligheterna med den senaste tekniken, har det blivit fullt möjligt att få ett jobb utan att ens lämna hemmet, ha en intervju med arbetsgivaren med moderna Skype- och WhatsApp-kommunikationstjänster. Det återstår bara att passera en intervju med en företagsrepresentant och lämna ett gynnsamt intryck.

Intervju med en arbetsgivare på Skype är kunskapen från specialister inom personalavdelningen, en metod som låter dig snabbt genomföra ett första urval av kandidater för anställning via video (via Skype) eller ljud (via WhatsApp eller telefon). Ett sådant sätt att kommunicera dök upp under den växande populariteten för outsourcing och fjärrarbete. Det tillåter samtalare att kommunicera över en lång sträcka, och sparar också tid, stör inte arbetsflödet och är ett utmärkt alternativ till ett möte ansikte mot ansikte.

En intervju i detta format, som en telefonintervju, har sina egna egenskaper. Det utförs vid den första kontakten. Arbetsgivarens uppgift är att utvärdera kandidaten och bestämma om han vill bjuda in honom till en konversation ansikte mot ansikte. Och den sökande ges möjlighet att förstå om det föreslagna jobbet är lämpligt för honom utan att behöva besöka kontoret.

Det är mycket viktigt under den första intervjun att imponera arbetsgivaren som en säker och kompetent kandidat för den föreslagna positionen. För att klara valet är det bättre att hålla sig till en enkel handlingsalgoritm.

• Se till att utrustningen och headsetet fungerar, kolla ditt Skype-konto. Innan du går igenom intervjun är det bättre att pröva skype-chat med någon du känner. I extrema fall kan du ringa varje webbutik och prata med deras representant.
• Överbelasta inte ditt heminternet. Kommunikation av hög kvalitet kommer att påverka sökandens intryck positivt och därmed öka hans chanser att hitta ett jobb.
• Lägg till arbetsgivarkontakt i din lista i förväg och ta hänsyn till tidsskillnaden vid intervjuer på avstånd.
• Ta hand om utseendet. Kläder och frisyr bör vara samma som om mötet ägde rum personligen.
• Tänk på bakgrunden. Miljön kan berätta mycket om personens personlighet, så det är bättre om det är neutralt.
• Lägg en penna och ett tomt pappersark på bordet, liksom alla nödvändiga dokument (examensbevis, CV, lista över frågor till arbetsgivaren, sammanfattningar om att arbeta i företaget). De bör vara till hands vid behov för att presentera dem.
• Det är tillrådligt att stänga av alla distraherande ljud. (telefon, TV, snabbmeddelanden, tvättmaskin etc.) för att säkerställa tystnad under en konversation.
• Skapa rätt belysning. Det är önskvärt att det är naturligt.

Ämnen i en virtuell intervju kommer att vara desamma som i ett möte ansikte mot ansikte. Vanligtvis beror frågorna på vilken ställning den sökande söker. Dessa är specialisering, erfarenhet, arbetsförmåga, prestationer och skäl för att lämna den tidigare arbetsplatsen. För att få en åsikt om den anställde som helhet, frågor kan ställas om hans hobbyer och äktenskapliga status.

Här är en typisk Skype- eller telefonsamtal och tips för att svara De vanligaste frågorna och förfrågningarna.

• Berätta om dig själv. Det är här viktigt att inte fastna i beskrivningen av din biografi. Du måste prata om prestationerna i ditt yrkesliv. Så arbetsgivaren kommer att se sökandens förmåga att föra en dialog och allvarligheten i hans avsikt att få det önskade jobbet;
• Varför ska vi ta dig till denna position exakt? Här kommer det att vara lämpligt att beröra färdigheterna i framtida arbete och nämna fördelarna med dessa krav. Därför är det bättre för intervjun att bekanta dig med arbetsgivarföretagets aktiviteter i förväg.
• Identifiera styrkorna och svagheterna i din karaktär. Var noga med att förklara dina fördelar så att arbetsgivaren uppskattar sökandens förtroende och ärlighet. Och om du förklarar dina brister, bara på ett positivt sätt. Nämligen om medvetenhet om svagheter och om prestationer i att arbeta med sig själv, och därmed betona ens självdisciplin.
• Förklara orsaken till att du lämnade ditt tidigare jobb. Det är viktigt att tillhandahålla sann information utan att gå för mycket i detalj. Särskilt om relationerna med de tidigare cheferna inte gick bra.
• Vilken lön skulle du vilja få? Arbetsgivaren ställer en sådan fråga för att själv fastställa den sökandes krav. Och samtidigt hans beslutsamhet och ambition. Det är lämpligt att ange det uppskattade beloppet snarare än specifika nummer.
• Hur tycker du om karriärstillväxt? Ofta vill intervjuaren veta vem den sökande ser sig själv efter ett visst antal år. Svaret på denna fråga hjälper till att förstå sökandens intresse för arbetet, liksom hans önskan att utvecklas på detta område.
• Berätta om din hobby och hur du kan spendera din fritid. Sådan information bör känneteckna den anställda endast på den positiva sidan. Till exempel en passion för sport eller intellektuell utveckling.

Någon typ av intervju har sina för- och nackdelar. Vinnande stunder i en sådan intervju.

• För arbetsgivaren är det så påskynda arbetet i HR-avdelningen. När allt är detta det första steget i urvalet där olämpliga kandidater visas.
• Bekvämlighet. Förmågan att kommunicera på avstånd och för en framtida anställd sparar detta tid och pengar på vägen.
• Fantastisk atmosfär. Vissa sökande, när de är hemma, känner sig mycket mer självsäkra.
• För vissa företag är detta en annan typ av kontroll. Med denna metod för intervju kan man bedöma en persons beredskap för en ny, hans förmåga att använda modern teknik.

Nackdelarna inkluderar:

• beroende av intervjun på kvaliteten på anslutningen och driften av utrustningen - med bilder av dålig kvalitet eller ljudkommunikation bryts emotionell kontakt
• för introvertsökande har denna typ av intervjuer stor psykologisk obehag;
• oförmågan att visuellt bedöma situationen och atmosfären i företaget.

För att vara på topp och klara en fjärrintervju, hjälper några rekommendationer:

• du måste vara förberedd för en intervju i förväg, det är bättre i 15-20 minuter innan kommunikation;
• Det är tillrådligt om kontoens namn kommer att innehålla riktigt namn och efternamn - detta kommer att ge allvar i avsikten att få ett jobb;
• detsamma gäller för avataren - bilden måste motsvara ögonblickets betydelse;
• Först måste du försöka justera ditt tal. För att göra detta kan du göra en testinspelning och lyssna på din presentation, samtidigt som du är uppmärksam på intonation och hur korrekt talet levereras;
• för att lyckas klara intervjun är det bättre att besvara alla frågor sanningsenligt, tydligt och informativt, och du måste vara säker på intervjun;
• ovilja att svara på de frågor som ställs negativt påverkar arbetsgivarens beslut.
• Det är tillrådligt att titta in i datorns kamera då och då - detta kommer att ge livlighet i konversationen och skapa en imitation av visuell kontakt;
• Om intervjun är på WhatsApp är det bättre att inte ha mobiltelefonen för nära dig.