En integrerad del av en jobbansökan är en intervju. På det kan båda parter förstå om de passar varandra, om arbetsgivaren passar den sökandes yrkeskunskap, om kandidaten håller med om de föreslagna villkoren. För att lyckas klara en intervju, särskilt för en ledande befattning, måste du förbereda dig för den.
Hur förbereder jag mig?
Det rekommenderas att du läser informationen om företaget i förväg för att korrekt och snabbt kunna svara på eventuella frågor. De viktigaste stadierna i förberedelserna för en intervju.
- Förutom att studera offentligt tillgänglig information om ett framtida jobb, bör du göra en lista med frågor om företaget. Detta visar arbetsgivaren kandidatens intresse.
- Bekanta dig med kraven för den föreslagna positionen, att förstå om sådana egenskaper finns och om de återspeglades i sammanfattningen. Om du har några frågor om framtida ansvarsområden måste du ställa dem.
- "Förlora" intervjun i förväg, att vara beredd på eventuella icke-standardiserade problem eller situationer. Svar på föreslagna frågor skrivs bäst - det gör att du känner dig lugnare och mer säker.
- Var uppmärksam på utseende, eftersom rekryterare först utvärderar sökanden visuellt och först sedan börjar konversationen. Den föredragna stilen är klassisk. Kläderna ska vara rena och strykade, skorna ska lysa (beroende på material). Välj inte ljus makeup och hårda parfymer.
- En dag före mötet, kontrollera noga tillgången på nödvändiga dokument. Det kommer att vara användbart att kopiera information på ett elektroniskt medium.
- Se till att sova. En sömnig look kommer inte att imponera på rekryteraren, och det finns en risk att inte få den önskade positionen.
- Var aldrig sen. Det bästa alternativet är att anlända lite tidigare än den angivna tiden. Det finns vanligtvis flera sökande på en plats, därför är det inte i arbetsgivarens intresse att lyssna på orsakerna till att vara försenade.
- Oroa dig inte. Innan du går in på kontoret, ta ett djupt andetag. Uppför dig lugnt och säkert under samtalet, men håll linjen så att förtroendet inte förvandlas till arrogans.
Om du förbereder dig ordentligt för intervjun kommer chansen att få en vårdad plats att öka avsevärt.
Vilka egenskaper behöver chefer?
Förutom rätt svar på frågor, måste kandidaten ha en ledares kvaliteter.
- Höga intellektuella förmågor. Ledaren måste snabbt kunna bedöma situationen och fatta beslut. Lika viktigt är önskan om kontinuerlig utveckling och självutbildning, förmågan att anpassa sig till förändrade förhållanden.
- Förmåga att neutralisera konflikter och bättre att undvika dem. Tillräcklig uppfattning av kritik, förmågan att dra ut den användbar information som är nödvändig för vidareutveckling. Förmågan att förhandla för att uppnå dina mål är ett betydande plus.
- Utvecklade rekryteringsfärdigheter. Psykologisk kunskap kommer att vara användbar här, vilket hjälper till att hitta anställda som kommer att ge höga vinster till företaget och höja det till en ny nivå. En viktig kvalitet är förmågan att vinna över människor, upprätthålla vänliga relationer utan att förlora trovärdigheten.
- Förmågan att korrekt beräkna, distribuera och använda tillgängliga resurser. Förmågan att kvalitativt fördela tid och mängd arbete mellan anställda.
- Kreativitet. Det är viktigt att kunna hitta ovanliga lösningar på standardsituationer.
Standardfrågor och svar
Varje intervju är unik, men det finns en viss lista med obligatoriska frågor. Ordalydningen kan variera beroende på organisationens aktiviteter och den specifika positionen. Alla frågor är indelade i flera grupper:
- om sökandens identitet;
- syftar till att förtydliga hans professionella egenskaper;
- direkt relaterad till den föreslagna ståndpunkten.
Personliga intressen inkluderar intressen, världsbild, färdigheter som inte är direkt relaterade till professionella aktiviteter. Rekryteraren kan förtydliga de uppgifter som anges i CVen, så det är värt att endast ange verkliga prestationer och fakta.
För att bestämma tillgången på yrkesmässiga kvaliteter kommer arbetsgivaren att ställa frågor relaterade till utbildningen, tillgängliga färdigheter och kurser. För att avgöra om en kandidat är lämplig för tjänsten, det är nödvändigt att ta reda på hur han kommer att agera i en viss situation. Vanligtvis för detta ger de exempel på verkliga fall och ber sökanden ge sin lösning på den föreslagna situationen.
Båda parter bör överväga frågor till samtalspersonalen, vilka svar kommer att hjälpa till att avgöra om ytterligare gemensamma aktiviteter är möjliga.
Till den sökande
Den specifika listan med obligatoriska frågor beror på vilken position personen söker. Följande information krävs vanligtvis.
- Vad är dina planer för de kommande fem åren? Denna fråga kommer att hjälpa arbetsgivaren att förstå om kandidaten kan planera, om han har ambitioner och mål, eller om han vill uppnå dem. Här bör den sökande prata om hur han ser sitt liv efter en viss tid. Det är värt att vara särskilt uppmärksam på önskad inkomst och position, den nuvarande miljön och sätt att uppnå dina mål. Måla inte dina drömmar i färger och fokusera på materiella värden: ett elegant hus, en prestigefylld bil och en hög position i samhället.
- Vilken prestation anser du vara den viktigaste? Denna fråga syftar till att få information om professionella möjligheter.För att till exempel få en chef för en butik är det värt att prata om ökningen av varor och kundomsättning vid den tidigare arbetsplatsen. Framtida chefer bör ge exempel på framgångsrik lösning av en konflikt med en klient eller anställd, framgångsrik anställning av en lovande anställd. När du ansöker till försäljningsavdelningen är det nödvändigt att berätta om de metoder som används för att sälja produkter, vilket ledde till en ökning av företagets vinst. För att bli VD måste du berätta om framgångsrik erfarenhet av att hantera ett företag eller strukturell enhet och ge specifika exempel på framgångsrika beslut.
- Din idealiska arbetsplats. Här hoppas arbetsgivaren att höra kandidaternas önskemål för det framtida jobbet. Naturligtvis, när man besvarar denna fråga, bör man lita på befintlig kunskap om företaget och fokusera på det. Arbetsgivaren måste förstå att den sökande är nöjd med de framtida arbetsvillkoren och att de är att föredra för honom. Men om det finns några önskemål om en framtida ställning eller förslag på förbättring inom några verksamhetsområden, bör de lämnas till scenen med frågor för rekryteraren.
- Varför vill du få ett jobb i vårt företag? Denna fråga är ett idealiskt tillfälle att visa arbetsgivaren äganderätt till företagsinformation. Det är nödvändigt att påpeka organisationens meriter, förklara varför exakt dessa faktorer är viktiga för kandidaten. Frasen skulle vara användbar: "Jag är säker på att jag kan vara användbar, eftersom jag har lång erfarenhet inom detta område och jag har framgångsrika fall." Det är värt att tänka på att rekryteraren efter ett sådant uttalande kan be att lämna förslagen, därför är det nödvändigt att förbereda 2-3 idéer i förväg relaterade till den framtida positionen.
- Är du mer bekväm att arbeta ensam eller i team? Oftast har företaget en viss personal, så det är viktigt för arbetsgivaren att kandidaten lyckas passa in i det nuvarande teamet. Det bästa svaret skulle vara något så här: ”Jag kan arbeta lika bra både självständigt och i grupp. När jag väljer en arbetsmetod kommer jag att fokusera på brådskan och svårigheten i uppgiften. Om jag förstår att man kommer att göra arbetet längre, kommer jag att ta hjälp av teamet, eftersom vi alla har ett gemensamt mål. "
- Vad kommer du att göra i den här situationen (nedan är en beskrivning av ett specifikt fall som redan har ägt rum i företaget)? Här vill den framtida arbetsgivaren höra en icke-standardlösning på en typisk eller atypisk situation som kan uppstå i organisationen. Oftast är exemplet direkt relaterat till den plats som personen gör anspråk på och är förknippad med hans officiella uppgifter.
För rätt svar kommer kunskap om det anställningsföretag som information om den föreslagna positionen att vara användbart. Det är värt att föreslå den optimala lösningen, som enligt kandidaten rekryteraren vill höra. Men det föreslagna alternativet bör fortfarande vara din egen idé, eftersom chefen måste vara säker på att arbetaren i framtiden kommer att göra just det.
Dessa är de viktigaste variationerna av de frågor som HR-specialister vanligtvis ställer vid intervjun. Men varje företag är individuellt, så du bör vara beredd på oväntade situationer.
Till arbetsgivaren
Arbetsgivaren kan bjuda in kandidaten att ställa frågor av intresse för honom angående företaget, lön, framtida ansvar. Det är värt att vara försiktig, eftersom rekryteraren kommer att uppmärksamma riktigheten i konstruktionen av förslagen, såväl som själva kärnan hos den person som ställs, så du måste noggrant förbereda dig för detta skede.
Vad måste klargöras när du ansöker om ett jobb:
- vilka egenskaper en anställd i denna position ska ha;
- Har företaget traditioner eller funktioner i företagskulturen;
- vad är företagets planer för en nära framtid (år / 5/10 år);
- om det finns en möjlighet till marknadsföring på karriärstegen (i fråga om ett jobb som avdelningschef);
- vilka åtgärder (om de inte anges i vakansen eller arbetsbeskrivningen) är en grov kränkning och är inte tillåtna?
Du kan ställa andra frågor samt erbjuda dina idéer för att förbättra arbetet.
Du bör inte fråga om ökningen av löner och privilegier för anställda, eftersom du först måste visa din chef dina färdigheter och sedan be om belöningar.
Användbara tips
Allmänna rekommendationer som gör att du kan klara en intervju för en ledarskapsposition.
- Håll ögonkontakt med samtalaren, lyssna noga till frågor och förslag. Innan du svarar, ska du mentalt förlora samtalets manus och tänka på vad spetsaren vill höra. Om frågan inte är klar är det bättre att klargöra än att svara fel.
- Kontrollera ditt tal, bygg det konsekvent och logiskt. Ledaren kommer att ta itu med människor, därför är korrekt diktion och oratorisk förmåga en av de viktigaste färdigheterna som den sökande ska ha.
- Utforska företagsinformation så djupt som möjligt, och under själva konversationen, specificera detaljerna som kommer att förbli oklara efter oberoende studie. Detta kommer att göra det klart för rekryteraren att kandidaten är intresserad av att hitta ett jobb.
- När du besvarar frågor fokuserar du på professionella egenskaper. För att ge viktiga argument varför just den här kandidaten behöver anställas och hur han kommer att vara användbar för företaget.
För att intervjun ska bli framgångsrik måste du vara säker på dig själv och i dina professionella egenskaper, berätta bara sanningen, eftersom bedrägeriet kommer att öppna förr eller senare, och inte vara rädd för att erbjuda dina idéer för att förbättra företagets arbete.
Med förbehåll för alla regler är chansen att få den önskade positionen extremt hög!