Да бисте заузели одређену позицију у било којој организацији, није довољно имати знање, вештине, чак ни солидно искуство. Само се неколицина (ово није претеривање) у одређеним професијама може доказати једним правим именом. Обавезно је да сви остали знају како се правилно припремити за интервју.
Фазе припреме
Припрема укључује неколико важних тачака.
Питања и одговори
Свака организација је заинтересована за професионалце и праведне људе који раде у њој. Али време за разговор са сваким кандидатом је ограничено већ само зато што постоји много других актуелних питања. Из тог разлога Веома је важно припремити се за интервју са послодавцем, а само добро обучени људи ће показати све од себе. За све специфичности одређених области активности постоје универзална питања која ће се постављати приликом пријављивања за посао и у циркусу и у бироу за израду инструмената, како у штанду цвећа, тако и у међународној осигуравајућој компанији или на платформи за производњу уља. Прво, регрут ће вас питати о обуци и претходном искуству.
Они морају да одговоре у својим одговорима:
- које су вештине стечене током обуке;
- у којима су практички оријентисани пројекти особа учествовала током обуке;
- у коју област се специјализовала његова бивша организација (најчешће га занима прва и она након одласка, која долазе на разговор);
- каква је била структура ових организација и колико је више људи било у структуралној јединици;
- како је кандидат тамо стигао;
- које су одговорности биле на претходном послу;
- какво је искуство стечено, која нова сазнања су стечена;
- у које пројекте је кандидат био укључен;
- због чега је бивша позиција напуштена.
Додаје се ставка о структури организације (укупан број запослених у њој и одељењу, улога одељења у организацији) да би се разумело колико добро кандидат проучава место у којем ради. Ово је својеврсни тест интегритета. Мораћете да напрегнете меморију и унапред вратите такве детаље. Што се тиче става о запошљавању на истом месту, требало би да избегавате одговоре о „срећи у облику праксе од организације“ или „случајно наученој (а) од других студената да фирма Кс сарађује са нашим универзитетом“.
Такви одговори одмах откривају неозбиљан карактер, а такође показују да је немогуће ослонити се на интегритет запосленог.
Исправна формулација може изгледати овако:
- активно учествовао током обуке на конференцијама и такмичењима, идеја о проналажењу посла настала је рано, свидело ми се компанија Кс, сређивање контаката, интервјуисање;
- примање позивнице од стране наставника након одбране дипломе (истовремено додајући да се компанија одувек воле, а активност на примљеној позицији такође је била инспиративна);
- пост-стаж (пожељно је навести које су биле радне одговорности и које су могућности имале овај први посао);
- први озбиљан стални посао након низа стажирања (Препоручљиво је навести за колико кандидата је изабрана особа, која позиција је била занимљива, шта се професионално давала и које су се намере појавиле у професионалном развоју).
Али, када се припремате за усмени разговор, морате узети у обзир да заинтересованост службеника за њихов први посао није исцрпљена. Чак и ако кандидат описује своје запослење не у 1-2, већ барем у 6-8 фраза (што је врло пожељно), бОни ће додатно питати о:
- очекивања од првог посла, без обзира да ли су се остварила;
- најупечатљивији тренутак у раду;
- најдражи тренутак у претходној позицији;
- иницијални утисак о компанији и другим запосленима;
- очекивања од лидера, да ли су оправдана;
- стечене вештине и способности;
- посао непожељан за кандидата;
- тренутци који нису вољени у претходном раду;
- плата током пробног периода и на крају рада.
Одговарајући на питање о резултатима стажирања, можемо то рећи постало је јасно да је особље компаније спремно да учини све што је могуће за постизање успеха. Када је у питању тренутак који вам се током рада највише свидио, искусни кандидати одмах указују на то да радо раде у пријатељском и зближеном тиму, да савладају нове вештине и способности. Друга опција је показују да је одређена позиција била веома занимљива и да је привукла низ одговорности. Описујући интеракцију са вођама, вреди се фокусирати на њихову помоћ у савладавању непознатих радних процеса и суптилности, на општу подршку.
Када говоримо о стеченим вештинама, требало би говорити о томе како су се задаци мењали током стажирања и / или сталног рада. Обавезно нагласите да је ову промену пратио пораст вештина и већа флексибилност у професионалном смислу.
Када описују утиске из праксе, особље чека причу о главним одговорностима, подручју активности, главним потешкоћама и ономе што је кандидат узео из стажирања за себе. Препоручљиво је изразити захвалност бившим колегама, нагласити њихову пажњу и подршку.
Али типична техника интервјуирања подразумева интересовање за студирање на универзитету или у средњим стручним установама.
Одговарајући на ово питање, назначите:
- назив образовне установе, факултета и специјалности;
- место институције у укупном рангу;
- главна достигнућа институције и њен углед;
- разлог избора институције;
- академски учинак, добијање додатних стипендија;
- учествовање у конкурсима и посебним програмима;
- стажирање (праксе) и вештине стечене током њиховог времена;
- истраживачка достигнућа;
- учествовање у друштвеним активностима унутар институције и шире;
- додатни едукативни курсеви
Али морате да схватите да ни у том случају интересовање службеника неће бити исцрпљено. Они се могу питати о властитој процени квалитета образовања и мотивима који ће их приморати да прекину студије, о томе шта, по мишљењу кандидата, разликује образовну установу од сличних организација. А питају се и о разлозима избора професије: да ли је била свесна или је то можда имитација родитеља, друге родбине, неких идола, можда.
Понекад регрутери траже нешто слично "Шта је за вас такво поље активности." Одговор на ово питање треба размислити унапред, а пожељно је да се ограничите на 3-4 фразе са јасним језиком.
Следећи блок питања тиче се запошљавања у одређеној компанији. Одговарајући на њих, требате показати своје знање о његовим специфичностима и нијансама активности. Кажући зашто је баш та компанија изабрана, вреди истакнути три главне тачке које су привукле пажњу и изазвале управо такав избор. Веома је корисно комбиновати одговор на ово питање са разматрањима о избору професије у целини. Затим се испоставило да наговештај да кандидат не мисли на своје учешће у професији без запослења у одређеној компанији.
Често су заинтересовани за каријерне циљеве оних који су дошли на интервју. Нужно је показати жељу за дужим повезивањем са организацијом. Вриједно је добро размислити, па чак и насликати одговоре на таква питања:
- о сну;
- о циљевима за наредне 3, 5, 10 година;
- о вашој визији идеалне каријере;
- о начинима за постизање циљева постављених за 3, 5, 10 година;
- о могућим препрекама њиховим плановима, начинима њиховог уклањања;
- о његовој процени главне ствари у раду на овој специјалности.
Понекад се регрутници директно питају: зашто давати предност одређеном кандидату. Морамо се фокусирати на снаге и најмоћније компетенције.
Важно: свака од тих давања мора бити поткрепљена конкретним доказима, а не само декларирана. Што се тиче слабости, не треба ни спомињати такве клишејске поене као што су перфекционизам, прекомерна пажња према породици или хобијима, прекомерна захтевност према људима. Уместо тога, разговарајте о:
- најтежи тренуци за себе у професији;
- претјерани рационализам;
- потешкоће у савладавању одређених нових програма и технологија;
- потешкоће са јавним наступом;
- претерана страст за послом.
Али треба имати на уму да све недостатке треба навести тако да ће се у кратком времену моћи превазићи.
Треба размислити о другим вероватним питањима. Питају се о хобијима и сновима у детињству, о читаној литератури и гледаним филмовима. Понекад их занима вештина тимског рада. Такође је потребно да покажете своју способност да водите дискусију и аргументирате свој став.
Пробе
У процесу припреме, вредно је анализирати искуство претходних интервјуа. Ако таквог искуства нема, увек можете пронаћи приче других људи о таквом поступку приликом избора за сличне постове. Мало је вероватно да ће се састав питања разликовати. Приликом поновног интервјуа корисно је прво размислити којим редоследом ће се постављати питања и на које ће одговоре чекати службеник особља.
Важно: требали бисте припремити што више одговора који се односе на стварна достигнућа и на тренутни ниво, а не на оно што се очекује након одређеног времена.
Пажња се обраћа приликом израде одговора:
- јасноћа говора;
- строгост формулације (нема нејасноћа);
- максимални садржај;
- концизност изјава.
Припрема за финални разговор приближно је једнака оној за прелиминарно истраживање.Али вриједно је анализирати ваше одговоре, вероватне интересе регрутова и открити им оно што још увек нису успели да сазнају. Ако се тестирање треба обавити на „полиграфу“, препоручљиво је да се одмарате уочи испитивања. Нежељено је користити алкохол или психотропне супстанце. На питања се мора одговорити искрено, понашати се као и обично.
Шта узети са собом?
Али питања нису све. Морате размотрити које документе и друге ствари требате имати са собом на разговору.
Важно: потребно је унапред се договорити са службеницима како би се знало са којим документима се желе упознати.
Веома је корисно понијети штампану мапу подручја која означава локацију канцеларије. Ако се ослоните на једноставно познавање адресе, постоји велики ризик да безнадно касните.
Животопис такође вреди понијети. Боље у 2-3 примерка. Вероватно је да ће се у једном дану интервју обавити два пута. Или ће саговорници бити одмах два, три. Стављају животопис пред себе и додатно нуде анкетару.
Чак и ако регрут већ има копију животописа, таква понуда је правило добре форме. Копија, постављена пред њим на столу, омогућава вам да брзо запамтите различите формулације одговора. Ако само подносилац пријаве не прегледа лист стално, већ му се периодично обраћа, то је потпуно нормално. Ничије памћење не може бити савршено. Писање у свеску може се обавити, али након што питате дозволу и поправите само најважније тачке, а не све.
Чак и диплома није увек потребна, а та тачка треба посебно разјаснити. Али пасош би у сваком случају требало да понесете са собом. Скоро све озбиљне организације и пословни центри већ су организовали моћан систем контроле приступа.
Примјери, програми, кофери, оригинални пројекти могу се носити са собом, али вам их није потребно наметати. Ако саговорници нису заинтересовани за такве понуде, боље је да их одмах вратите у портфолио и да више не спомињете у разговору.
Такође је вредно узети у обзир да су за запошљавање у складу са важећим законима и стандардима потребни:
- СНИЛС;
- ТИН;
- радне књижице;
- војне карте;
- у неким случајевима медицинске књиге.
Важно: сви документи који потврђују образовне вештине и обуку у различитим програмима треба бити смештени у једну фасциклу и представљени заједно. Ово ће оставити много повољнији утисак од хаотичног "копања по џеповима".
За неке креативне позиције, као и за положаје фотографа, бирају се према портфолију. Вреди не само да је пошаљете унапред, већ и да је имате са собом како бисте одмах објаснили и расправљали о неопходним тачкама.
Шта обући?
Али чак и ако је тражитељ посла добро припремљен за питања и има на располагању потребне документе, понекад је могуће одбити. Из једноставног разлога што особа не зна како се правилно облачити. А то подразумева не само нека одређена правила, већ и избор међу свом одговарајућом одећом која је удобна. Осјећај чак и мале неугодности успорава и омета оно што ће одмах примијетити искусни анкетари. Сасвим је могуће користити кошуљу везану свим дугмићима (без обзира колико таква одећа била позната).
Не узимајте (чак ни жене) мале кесице. Радије је додатак за забавне вечерње забаве. Морате да имате торбу или актовку довољне величине да бисте могли сигурно да ставите све потребне документе.
Препоручљиво је да се фокусирате на пословни стил (карактеристичне карактеристике су затамњеност и озбиљност дизајна). Минђуше и сатови на интервјуу су прикладни, али опште је правило: што је мање додатака, то је боље.
Честе грешке
Веома је важно размотрити савете и правила за успешно запошљавање. Али једнако је важно обратити пажњу на могуће пропусте са уређајем. Главни је када подносиоци представке нису успели да демонстрирају своју мотивацију сасвим потпуно и убедљиво.Следећа битна тачка је када вештине наведене у животопису нису обелодањене или нису потврђене. На пример, ако је кандидат написао да говори страни језик, а затим није разумео најједноставнија питања или направио грубе грешке у говору, то ће га одмах показати са најгоре стране.
Психолошка позадина навода бивших послодаваца о непристојности, неадекватности и другим радњама је разумљива. Разумљиво је и да све ово можда и постоји. Али, изражавање таквих тренутака у интервјуу је сигуран пут до неуспеха. Све организације цене лојалност запослених. А они који раније нису показивали лојалност, мало је вероватно да ће то открити ни сада - ово је типичан мисаони пут било ког службеника и вође.
Свако одлагање, чак и на неколико минута, представља велико непоштовање. Али када дођу на интервју неколико минута раније, ово је изузетно добро.
Не можете користити сјајну шминку и упечатљив маникир. Ништа мање озбиљне грешке неће бити:
- уређај олујна гозба уочи;
- мирис дувана;
- зезање пред особљем;
- претјерана бахатост и изврсност;
- безобразни гестови;
- непристојни изрази;
- пречеста употреба речи "ја";
- недостатак интересовања за надолазећи посао;
- прекид разговора због телефонског позива;
- „Блага необријаност“ и друга одступања од хигијенских стандарда.