Смернице за наставак набавке стручњака за набавку

Стручњак за набавке је одговорна и организована особа која се бави снабдевањем одређене фирме или компаније. Послодавци траже енергичног и сврховитог запосленог за ову позицију који ће се моћи вјешто носити са својим дужностима. Први утисак стручњака чини животопис. Ми ћемо вам рећи више о овој врсти документа.

Животопис стручњака за набавке треба да садржи разне врсте информација. Наведите не само професионалне вештине и искуство из претходних послова, већ и личне карактеристике.

Упркос чињеници да је животопис службени документ, не постоје тачни критеријуми за његов дизајн. Образац за писање је бесплатан. Стандардна структура подразумева присуство свих потребних одељка. Информације у њима морају бити тачно, јасно и распоређене.

Класична структура је следећа:

• Прво саставите наслов. Овде можете навести специјалност, као и име и презиме подносиоца захтева.
• Следеће долази лични подаци: адресу, контакт податке, старост и више.
• Мора навести доступност образовања. Придржавајући се хронолошког слиједа, додјељују се дипломе образовних установа различитих нивоа акредитације. Одељак се може допунити информацијама о курсевима, семинарима и предавањима.
• Радно искуство за многе компаније је кључни елемент. Ако подносилац пријаве нема искуства као руководилац набавке, можете писати о каријери у сличним областима. У овом делу се препоручује разговор о пословним обавезама.
• Информације о професионалним вештинама показује да ли ће се подносилац представке носити са својим одговорностима на радном месту.
• Да бисте радили у области набавке робе коју требате имати одређене личне карактеристике. Они ће такође рећи о тој особи пре него што је упознају.
• Позитивне референце из прошлих послова Кажу о високом нивоу професионализма и да ће се све функције и задаци запосленом успешно реализовати.
• Последњи део резимеа - додатни подаци. Овде можете навести следеће информације: присуство личног аутомобила и возачке дозволе, знање страних језика итд.

Када оцењују професионалну визит карту, власти обраћају пажњу не само на информације, већ и на облик њиховог достављања. Способност исправног и коректног представљања података о себи говори о писмености особе и њеној способности да ради са документима.

Приликом састављања документа послушајте следеће смернице за дизајн.

• Држите се једног формата. Ово се односи и на стил презентације и на коришћени фонт. Оптимална величина је 12. Изаберите строг и пословни стил целог документа. Дозвољени су само заглавља. Такође, треба оставити мали размак између делова ради практичне перцепције текста.
• Будите сажети. Не укључују информације које нису релевантне за слободно место. Стандардна величина документа варира од једне до две странице. Ако имате велико искуство и много диплома о образовању, наведите најзначајније од њих.
• Препоручује се да наведете жељену плату, жељу за радом у овој индустрији и друге сличне податке.. Послодавци високо вреднују мотивисане запослене који знају шта желе у свом положају.
• Пре слања или штампања документа, обавезно га пажљиво прочитајте. Пазите да нема граматичких, интерпункцијских, семантичких и других грешака. За верификацију можете користити посебан програм или мрежни ресурс.

Неки послодавци захтевају кандидате за пропратно писмо. Ова пракса је широко распрострањена на Западу. У осталим је случајевима његов дизајн необвезан, али по жељи се може написати и писмо. Додатна визит карта биће корисна добављачу, који ће добити посао у продајном одељењу велике компаније.

Документ треба да садржи следеће тачке:

• назив компаније и адреса;
• лични подаци кандидата за посао: Ф. И. О, адреса пребивалишта, контакт информације;
• службени поздрав;
• подаци о томе који положај подносилац захтева очекује;
• информације о томе где је подносилац представке нашао оглас за посао;
• попуните писмо потписом.

Важна улога за пријаву на посао је образовање. Велика предност кандидата за место стручњака за набавку биће присуство дипломе о високом образовању на овој специјалности. У недостатку документа који потврђује школовање на универзитету, наведите податке о средњем или специјалном образовању.

При одређивању података треба следити следећу структуру:

• назив образовне установе;
• специјалност (назив факултета);
• период обуке (година уписа и година дипломирања).

Приликом навођења претходних послова треба поштовати обрнути хронолошки редослед. Пре свега, они одређују последњу позицију и постепено се крећу ка почетку каријере. Искусни професионалци одмах привлаче пажњу послодаваца. Многе компаније запошљавају само оне запослене који имају искуства у одређеном конкурсу.

Оптималан број прошлих послова - 5. Са већим бројем, само су најважнији или они који се односе на одређено радно подручје. Ако саставите овај одељак, можете га допунити пододељком под називом „Професионална достигнућа“. Наводи успехе и резултате рада.

У овом делу сажетка можете навести следеће:

• развој и примјена нових метода расподјеле ресурса;
• проширење асортимана који компанија користи;
• организација залиха неопходних за ток рада;
• специјалиста такође наводи да је његов рад био обележен писмом, захвалницом или на било који други начин.

Информације из овог одељка јасно показују колико је радник квалификован. Запослени током рада и саморазвоја добија посебне вештине, тако да су у директној вези са обавезама стручњака. Листа података указује на то са којим задацима запосленик може да се носи. Доделећи одређене одговорности стручњаку, власти ће бити сигурни да је запослени довољно квалификован да их спроводи. За менаџера грицкалица играће се значајна улога вештине стечене у сродној области. На пример, економска или правна подршка за набавку предузећа.

Следећа су наведена као основне професионалне вештине:

• употреба технологија, техника и ресурса за повећање ефикасности;
• контрола трошкова;
• планирање и управљање буџетом;
• израда шема снабдевања;
• познавање државног законодавства које се односи на ову област (посебно, Закон бр. 44-ФЗ);
• састављање и закључивање уговора;
• вођење евиденције и обрада;
• попис трговинских и материјалних вредности;
• ако подносилац захтева заузме водећу позицију, вештина управљања тимом сматра се обавезном;
• вештина руковања потребном опремом;
• анализа тржишта;
• вођење пословних преговора;
• познавање основне складишне логистике.

Стручњак за набавке је активни запосленик који је укључен у многе процесе рада фирме.. Док је на дужности, професионалац се мора носити с разноликим радом. С тим у вези, послодавци засебно процењују личне квалитете сваког кандидата.

У овом одељку, стручњаци наводе следеће критеријуме:

• организација;
• активност и енергија;
• друштвеност;
• аналитичко размишљање;
• способност учења;
• одлучност и развој;
• пажљивост и одговорност;
• стабилност у стресним ситуацијама.

Многи професионалци праве уобичајене грешке приликом писања животописа. Да бисте документ изгледали презентативно и позитивно перципирали, не морате да наведете следеће.

• Додатни подаци о себи (тачна адреса, детаљи породичног живота и остале личне информације).
• Хобији и интересовањакоји су потпуно непрофесионални.
• Разлози због којих је сарадња са другим компанијама прекинута. Ако су послодавци заинтересовани за ове информације, поставиће питање на разговору.
• Негативне личне особине.
• Непожељно је користити хумор. Запамтите да је ово службени документ који представља презентацију запосленог.Креативан приступ послу није увек оправдан и понекад изазива негативне емоције код послодавца. Животопис ствара први утисак стручњака, тако да треба бити што је могуће позитивнији.
• Још једна уобичајена грешка - визуелни дизајн документа. Немајући вештине за рад у графичким уредницима, боље је напустити ову идеју. Иначе ће документ изгледати смешно и неуредно.
• Стандардна опција је да укуцате редовни уређивач текста. Можете да означите наслове одељка тако што ћете их учинити другачијом бојом или штампањем подебљаним.

Да резимирам чланак илустративним примерима.

• Компетентно и уредно дизајниран животопис за место менаџера куповине. Документ је допуњен фотографијом.

• Једноставан и разумљив предложак, на основу којег лако можете креирати свој документ.

• Ова опција је дизајнирана помоћу графике. Постоје све потребне информације.

• Пример професионалног животописа који се може направити у обичном уређивачу текста.

• Узорак пропратног писма. Једноставна презентација информација.

• Детаљнији пример пропратног писма. Након испитивања овог узорка, можете припремити документ за стручњака за набавку.