Пропратно писмо животописа: шта је то и како направити?

Данас је пријава за посао прилично дуготрајан и дуготрајан процес. Требаће да саставите велики број докумената, прођете интервју (а понекад и неколико), стажирање, обуку, обавите тест задатак итд. У вези са тако строгим избором, не могу сви кандидати (ово се односи чак и на високо квалификоване искусне стручњаке) евентуално добити посао.

Једна од иновација у запошљавању је пропратно писмо. Писање таквог документа изазива велики број питања и недоумица међу подносиоцима пријава (како међу младим стручњацима, тако и са искусним радницима). Шта је пропратно писмо и како то исправно саставити? Које одјељке треба укључити у структуру документа и које грешке треба избјегавати? На ове и нека друга питања наћи ћете одговоре у нашем материјалу.

Често, приликом пријављивања за посао, послодавци траже од кандидата да добију не само свој животопис, већ и пропратно писмо. Такав захтев може бити збуњујући и за почетнике и за искусне професионалце који се, када су регистровани у компанији, никада нису сусрели са таквим пратећим документима и не знају како изгледају. У нашем ћемо чланку покушати разјаснити све точке које вас занимају.

Прво бисте требали питати шта је пропратно писмо. У својој сржи овај документ омогућава потпуније откривање себе као кандидата за радно место, одмакните се од строге структуре животописа, реците послодавцу зашто је ваша кандидатура најприкладнија, реците о својим предностима у односу на друге тражитеље посла, детаљније опишите своје образовање и радно искуство.

Упркос чињеници да попратно писмо има флексибилну структуру, не заборавите то то је службени документ, тако да мора бити састављен и састављен у складу са свим правилима. Уз то, треба узети у обзир и чињеницу да многи послодавци, покушавајући да провере пажљивост подносиоца пријаве, чак и у најави наводе све захтеве који се наводе у писму (на пример, мора се навести одређена структура или чак шифрована реч која се мора користити).

Важно је и то многи послодавци се почињу упознавати са кандидатом траженог посла не испитивањем животописа, већ анализом пропратног писма. Зато ни у којем случају не смијете одбацивати састављање документа и претпоставити да ће бити довољно компетентно састављен професионални животопис - може доћи до ситуације да послодавац на основу пропратног писма обликује први утисак о вама као будућем запосленику компаније.

Свако пропратно писмо које долази са животописом мора бити припремљено у складу са свим правилима и узимајући у обзир све захтеве послодавца. Размотрите структуру овог документа и схватите шта обично треба написати у сваком од одељка.

Почните своје пропратно писмо поздравом. Упркос постојању таквог правила, многи апликанти то игноришу. На крају, то може бити велики недостатак вашег пропратног писма у поређењу са документима који су доставили други подносиоци захтева. Ако не знате име и презиме особе која ће вам прочитати писмо, онда можете написати неутрално "здраво", "добродошао" или "добар дан". Међутим, то је препоручљиво само у најекстремнијим случајевима.

Најбоље је да не будете лењи и спроведете истраживање компаније у којој желите да пронађете посао и да тачно утврдите ко ће прочитати ваше писмо. То може бити главни и обични запосленик одељења за особље, шеф предузећа итд. Ако је потребно, можете и ви назовите организацију и разјасните ово питање (међутим, ово треба учинити деликатно и с осећајем тактности).

Када сазнате личне податке особе која ће вам прочитати пропратно писмо, можете формулисати своју поздравну реч персонализованије. На пример, можете написати "Здраво, драги Иване Ивановичу."

Главни део пропратног писма најважнији је блок овог документа. Помоћу њега послодавац ће сазнати информације које га занимају о вама, а ви заузврат можете да се опишете са најбоље стране.

У пословном свету не постоји строга структура за изградњу овог блока. Додуше, на овај или онај начин, али у овом дијелу требали бисте одговорити на неколико основних питања.

• Прво што морате приметити је место где сте сазнали за одређени посао. У том погледу, треба бити изузетно искрен и искрен. На пример, можете написати да сте прочитали информације на градској огласној табли или на веб локацији локалног центра за запошљавање. Не оклевајте да кажете истину чак и ако су вам пријатељи или рођаци који већ раде у компанији рекли за конкурс.Послодавац ће ценити ову искреност. Истовремено, не треба заборавити да је пропратно писмо пословни документ, па се придржавајте одговарајућег стила писања.
• Затим морате написати за коју се позицију пријављујете. Важно је правилно навести његово име (фокусирајући се на опис посла). Овде можете описати које сте функције спремне и које можете обављати као део својих радних обавеза.
• Када пишете пропратно писмо, ни у којем случају не треба заборавити део мотивације. У њему треба да напишете шта вас је привукло у овом конкурсу и овој конкретној компанији. С тим у вези, важно је обавити темељит припремни рад - анализирати податке о компанији (можете користити званичну веб страницу компаније, као и све друге изворе на Интернету). Важно је да знате о специфичној специјализацији предузећа, историји његовог формирања, унутрашњој структури и лидерству. Дакле, ако сте лекар и желите да нађете посао у престижној и модерној клиници, онда можете навести да сте заинтересовани за истраживачки рад који обавља организација.
• У пропратном писму, важно је разговарати о томе зашто је ваша кандидатура најприкладнија за ову позицију. С тим у вези можете описати слично радно искуство (на пример, већ сте радили као лекар опште праксе 10 година у некој другој клиници). Такође је важно навести оне драгоцене професионалне вештине које ће вам помоћи у вашем раду (на пример, познавање методологије за спровођење лабораторијских истраживања или способност рада у сложеним специјализованим рачунарским програмима). У овом случају, у највећем делу, требало би да се фокусирате на оне вештине које ће вам помоћи да се истакнете од опште масе кандидата.
• Додатне информације могу се добити на крају блока. (на пример, напишите зашто сте се одлучили за лекара или разговарајте о додатним курсевима усавршавања које сте успели да похађате). Такође можете да разјасните спорне тачке вашег животописа. На пример, разговарајте о томе зашто сте напустили свој претходни посао.

Завршни део вашег пропратног писма је врло важан, јер може поправити или потпуно уништити мишљење послодавца о вама као професионалац који се развио са послодавцем након детаљне студије главног дела пратећег документа.

У завршном делу Важно је бити пажљив и пристојан, показати поштовање. Дакле, често се кандидати захваљују послодавцу на пажњи. Поред тога, добра идеја за попуњавање пословног документа је понудити лични састанак који ће подстаћи послодавца да вас позове на лични разговор. Можете написати да сте спремни лично одговорити на ваша питања. Тако ћете послодавцу јасно рећи да сте веома заинтересовани да добијете посао.

Опроштај, попут поздравља, заснован је на принципу персонализације. Кад год је то могуће поново спомените име и име и презиме запосленог који је прочитао писмо. Такође можете пожелети добар дан.

Завршите своје пропратно писмо навођењем ваших контакт података. У исто време не треба се бојати чињенице да су такве информације већ присутне у резимеу. Прво, навођење личних података за контакт на крају било ког пословног документа једноставно је правило добре форме и пословне етичке комуникације.Друго, ваше пропратно писмо (под условом да сте поштовали све наше препоруке) ће врло добро оставити утисак на послодавца, можда ће желети да вас одмах контактира или да напише ваш телефонски број на посебну листу, која укључује све кандидате, ко ће бити позван на даље разговоре.

На овај начин Навођење података о контактима (телефонски број, е-пошта, инстант мессенгери) увелике ће поједноставити рад одељења за особље и уштедети њихово време. У складу с тим, још једном ћете доказати да сте професионалан и искусан запослени који ће постати вредан додатак тиму компаније.

Не заборавите да у пропратном писму, за разлику од животописа, сви блокови би требали глатко да се уливају један у другог. Не треба да пишете њихов наслов и да само формално приступате припреми документа.

Исправно можете саставити пропратно писмо неопходно да одговорите на конкурс без искуства у писању таквих докумената. Важно је да се придржавате неких стандардних правила како бисте оставили добар утисак на послодавца.

• Сажетост Пропратно писмо треба бити кратко и сажето: пожељно је да његов обим не буде већи од 1 странице. Ствар је у томе што послодавац у процесу проналаска одговарајућег кандидата за радно место добија огроман број докумената од великог броја кандидата. Стога, ако направите једноставно, али занимљиво писмо, размотрит ће се ваша кандидатура.
• Значајни садржај. Не би требало да пишете нестандардно или оригинално пропратно писмо. Такав документ треба да испуни један специфичан циљ - да помогне послодавцу да процени ниво ваше професионалности и ваше компетенције.
• Стил писања. Запамтите да је пропратно писмо званични документ, тако да је најуспешнији избор стила писања званични посао. Није неопходно користити уметничке технике руског језика (на пример, поређења, метафоре, епитети итд.), А употреба разговора и речи такође је забрањена. Када пишете документ, обратите се читаоцу на „ви“.
• Персонализација Да бисте се запослили, послодавцу морате послати највише персонализованог и најобделизованијег пропратног писма. Имајте на уму да ћете за сваку компанију морати да напишете посебан документ, јер би у главном делу писма требало да разговарате о томе шта вас је тачно привукло одређеном позицијом и одређеном компанијом, а за то је потребно да радите много припремних послова.
• Јединственост. Не користите шаблоне пропратног писма које се налазе на Интернету. Можете се фокусирати на добро осмишљене и успешне примере, али ни у којем случају их не копирајте и не преписујте у потпуности.
• Граматичка исправност. Када шаљете писмо, поново га прочитајте, замолите родбину или пријатеље да то ураде, користите посебне услуге. Овако или онако, али морате бити апсолутно сигурни да су у вашем слову погрешно написане погрешке при писању, да су сви интерпункцијски знакови правилно постављени и да су све речи правилно написане. Досадне граматичке грешке поквариће утисак о вама, чак и ако сте високо квалификовани специјалиста и у потпуности удовољавате свим осталим захтевима.
• Цлеаранце. Проверите да ли је ваше писмо лепо дизајнирано. Да бисте то учинили, користите један фонт и поравнање.
• Препоруке Позитивне препоруке послодаваца са претходних послова можете приложити у пропратном писму. Захваљујући њима, нови вођа ће бити у стању да се увјери да сте специјалист којем можете вјеровати.

Приликом састављања пропратног писма Важно је избегавати бројне уобичајене грешке.

• Недостатак специфичности. То значи да приликом писања пропратног писма не бисте требали користити опште изразе као што су „Ја сам квалификован специјалиста“ или „Имам велико искуство“. Сваку фразу треба потврдити одређеним подацима.
• Поновно објављивање животописа. Пропратно писмо је посебан документ који вам пружа могућност да се цјеловитије представите као професионалац и личност. Када га пишете, не треба само копирати податке које сте већ навели у животопису.
• Личне информације. У писму немојте препричавати детаље своје биографије. Важно је навести само податке који су директно повезани са случајем.

Без обзира на специфичност, од вас ће се можда тражити да приложите пропратно писмо приликом конкурисања за посао. Стога ће знање о правилима писања бити корисно свима: шминкер, службеница, стјуардеса, запосленик банке, ревизор, лични асистент итд.

Размотримо неколико примера писања пропратног писма. Можете да се фокусирате на њих кад састављате лични документ.