Како послати животопис послодавцу?

У данашњем свету, тражење посла се врши искључиво путем Интернета. Систем је толико једноставан да је довољно само да кликнете дугме миша да одговорите на слободно место које вас занима. Само када је у питању слање животописа директно на емаил стручњака за регрутовање, подносиоци пријава чине много грешака. Ове непријатне нијансе играју важну улогу у избору одговарајућих кандидата. Чак и погрешан поздрав може уплашити особље, а животопис ће се наћи у електроничкој корпи.

Кандидати који шаљу животопис е-поштом чине пуно грешака. А најчешћа од њих је погрешно написана линија предмета. Неки не знају како исправно именовати поруку, други једноставно прескачу ову ставку. Из тих разлога, послано писмо са приложеним животописом може се аутоматски пребацити у мапу нежељене поште или једноставно проћи неопажено.

Добро написана тема писма не треба садржавати пуно информација. Кратки предлог са специфичностима био би најбоља опција, на пример, „наставак шефа одељења продаје“ или „одговор на упражњено место дизајнера за оглашавање“. Међутим, могуће је саставити информативнији текст теме поруке, на пример, „животопис В. А. Кузнетсова за конкурс стручњака за позивни центар“.

У поруци са прикваченим документом са животописом морате написати малу жалбу. Празно писмо у било којој ситуацији сматра се лошом формом. У кратком тексту биће наглашена искреност подносиоца захтева и његово интересовање за слободно место које нуди послодавац.

У пратећем тексту поруке треба гледати одређену структуру.

• Апел менаџеру или менаџеру за запошљавање. На пример, "драги Олег Ивановицх."
• Назив позиције која вас занима. Овде би требало да постоји забринутост, фразе попут "Желим да добијем место оператера или шефа ИТ одељења" не могу бити написане.
• Неопходно је навести како је подносилац пријаве нашао оглас за отворено радно место, било да је реч о страници компаније на друштвеним мрежама или суседу који ради у овој компанији.
• У пратећем тексту је прикладно да мало поразговарате о својим вештинама и искуствима. Само не детаљни препричавање почевши од првог стажирања, већ кратке информације, по могућности са последњег места рада.
• Подносилац пријаве треба да изрази завршни део с захвалним поштовањем за време дато у упитнику, а такође да остави свој потпис у облику презимена и иницијала.

Потребно је послати животопис е-поштом потенцијалном менаџеру у најпотпунијем облику. Порука подносиоца представке треба да садржи тачно испуњен предмет, попратно писмо у телу поруке, као и тачан прилог самог досјеа са животописом. У том случају можете да пошаљете поруку не само са рачунара или лаптопа, већ и са телефона. Овакве иновације савременог света омогућавају вам да пронађете посао док шетате, бавите се спортом и чак будете на свечаном догађају.

Наравно, у доба модерне технологије млади стручњаци покушавају да користе било које електронске методе преноса докумената, на пример, ВхатсАпп или Вибер, али немогуће је гарантовати сигурност датотеке. Сам прималац може заборавити да прочита информације од кандидата или једноставно да избрише поруку са непознатог контакта.

Користећи разне гласнике за слање животописа, не бисте требали користити осмехе у тексту поруке. Свака преписка са водитељем треба ићи искључиво у пословном стилу. Изразити своје емоције најбоље је уз лични контакт.

Пре слања животописа стручњаку за регрутацију потребно је разјаснити који је облик упитника најприхватљивији.

• Агенције за регрутовање су дужне да дају животописе у форматима за брзо уређивање. Специјалисти таквих предузећа прописују овај захтев потребом да се сакрију лични подаци подносиоца захтева, како послодавац не би могао да дође у директан контакт са кандидатом, заобилазећи агенцију. Из тог разлога се пдф или јпег формати одмах одбијају.
• У области канцеларијског посла, формат ртф резимеа сматра се најбољом опцијом. Добијати је лако. Документ је креиран у уређивачу програма Мицрософт Ворд. Затим је у менију одабрана наредба „филе“, затим „саве ас ...“. У прозору који се појави морате да задржите показивач миша изнад функције "други формати" и промените врсту датотеке у ртф формат. Назив документа је означен латиничним словима. У оквиру који се отвори појављују се информације о могућем губитку неких података. Међутим, још се нико није сусрео са таквим проблемима, због чега се упозорење може занемарити. Након снимања, документ морате затворити и поново навести.
• Животопис у ткт формату након прослеђивања може изгубити свој интерни облик.Да, и током отварања документа могу бити проблема. Ткт формат је погодан за старо издање Мицрософт Ворд-а, али нова верзија неће моћи ни да отвори документ. Када подноси животопис, подносилац пријаве не може знати која је верзија уређивачког програма инсталирана на рачунару стручњака за регрутацију. Дакле, то није вредно ризика.
• Документ формат је такође прихватљив за послати животопис. Приликом отварања датотеке неће бити проблема, посебно јер се овај формат може прегледати у неколико уређивача.

Коришћење других опција формата није практично. У кадровском одељењу они неће ни узети у обзир.

Вриједно је напоменути да величина датотеке са животописом треба тежити не више од 25 Кб. А документи са сликом подносиоца представке не би требало да пређу 1 Мб.

Посебну пажњу треба посветити питању архивирања. Многи тражиоци посла, шаљу животопис е-поштом, унапред архивирају документ, али то није вредно. Доста често архивске датотеке садрже огласе или вирусе, због чега филтар сервиса поште брише поруке с таквим прилогом без могућности опоравка. Поред тога, није могуће отворити неке архиве.

Посебну пажњу треба обратити на име досјеа са животописом. Назив документа не треба да буде дугачак или да има случајни скуп слова. Такви електронски документи могу се изгубити у обиљу порука. А да се то не догоди, животопис треба да буде назван одређеним именом, на пример, "ресуме_Заитсев_десигнер". Упркос наизглед апсурдности, службеник за особље ће одмах схватити да подносилац захтева Зајцев жели да добије место дизајнера.

Многи регрутовачи тврде да тражиоци посла могу да пошаљу своје животописе компанијском поштом у било које прикладно време. Међутим, упитници послани пре поднева су ефикаснији. У реду тако да службеник особља прво прочита документ, подносилац захтева мора да преда спис ноћу или у рано јутро.

Строго је забрањено слање животописа више примаоцима одједном. Потенцијални вођа ће сигурно видети присуство других прималаца и пронаћи ће подносиоца представке као неозбиљну и лену особу. Слање појединачних порука неколико пута повећаваће шансе подносиоца захтева да добије жељену позицију.

Проналажење доброг посла укључује пуно нијанси, међу којима огромну улогу игра електроничка пошта подноситеља пријаве. Лична пошта може имати необично, комично, па чак и опсцено име. Само слање озбиљних докумената из ње сматра се неприхватљивим. Да бисте тражили посао, мораћете да креирате додатну пошту са тачним именом.

Најбоље је да надимак буде лако читати и изговарати. Најприхватљивији показатељ презимена и имена подносиоца пријаве. Међутим, дозвољене су варијанте пуног имена и иницијала. На пример, „петров_павел“ или „петров. п. в. "

По пријему порука, поштанске услуге не наводе име адресе е-поште, већ податке из упитника. Из тог разлога, приликом креирања новог сандучета за е-пошту, важно је унети важеће податке о пасошу.

Многи тражиоци посла суочени су са проблемом недостатка повратних информација. Већина регрутовања прихвата животописе, испадања и остављају упитнике који су најприкладнији за отворену позицију. Али за оне који се нису јавили, не размишљају о повратку и пријави одбијања.

Према подносиоцима пријава, веома је тешко контактирати одељење за особље, а још више са шефом компаније, како би се добило мишљење о претходно обезбеђеном животопису. Али покушаји контакта нису лоша форма. Међутим, требало би да назовете компанију дан након што пошаљете животопис. Ова акција показује подносиоца пријаве само са позитивне стране. Службеник и менаџер ће ценити такав корак, схватајући да је за тражитеља посла слободно место веома важно.

Током телефонске комуникације не смете да изговарате бесмислене изразе, муците, прекидате или инсистирате. Службеник особља ће доставити све потребне информације према утврђеном редоследу. Након монолог регрута, можете поставити питања која су од интереса. Међутим, не тражите одговоре на питања која се тичу плата или одговорности за посао. Такве специфичности ће се анализирати директно у оквиру интервјуа.

Ово питање мучи многе подносиоце захтева који нису добили правовремени одговор. Неки се плаше да им животопис није одговарао, док други мисле да је е-пошта била у нежељеној пошти или у смећу, што се испоставило да је непрочитано.

У ствари, сви животописи који спадају у одељење за људске ресурсе пажљиво су одабрани. Кандидати који испуњавају услове за конкурс позвани су на интервју. Један тражитељ посла заузима слободну позицију, а сажетак осталих смешта се у посебно дизајнирану базу података. Ако компанија има слободног простора, изабрани људи први су добили позивницу за интервју.

Али немојте занемарити чињеницу да одељење за особље није роботи. Људски фактор можда делује, а животопис кандидата биће случајно обрисан са поште. Дакле, нико не може гарантовати повратне информације.

Да бисте искључили сличну ситуацију, подносилац захтева мора да се придржава отворених места компаније заинтересованих. У случају слободног простора, не трчите до рачунара, већ причекајте неколико дана.

Није сваки подносилац пријаве у стању да се придржава свих правила за исправну израду е-поште. Да бисте избегли грешке, предлажемо да размотрите узорак у којем девојчица шаље свој животопис у одређено место.

Предмет поруке садржи информације у вези са садржајем писма и позицијом која вас занима. Део „За“ садржи једну адресу е-поште. Затим видите приложене документе, животописе и неколико ауторских дела. У слободном телу писма налази се пратећи текст са кратком самопрезентацијом.

Управо таква писма са великим задовољством читају стручњаци за регрутацију. Вероватно је да ће пошиљаоци таквих порука добити жељену позицију.