Burza práce doteraz poskytuje veľa voľných pracovných miest, ale výber kandidátov na rôzne pracovné miesta sa stáva ťažším. Ako súťažiť na zamestnaneckom trhu? Znalosti a schopnosť správne vyplniť dotazník na pohovor vám pomôžu dostať sa do osobného rozhovoru so zamestnávateľom a potom bez problémov nájsť prácu.
Čo je to?
Dotazník je formulár so špecifickým súborom otázok, na ktoré by ste mali odpovedať. Dotazník pre pracovný pohovor je dotazník vypracovaný zamestnávateľskou spoločnosťou, prostredníctvom ktorého sa zostavuje zoznam uchádzačov o ďalší pohovor. Na základe vyplneného dotazníka môže spoločnosť uchádzača zamietnuť ešte pred pohovorom.
Zákon neregistruje úradnú formu, podľa ktorej by sa mala táto forma vyhotoviť, takže každý nájomca ju môže vypracovať čo najinformatívnejšou formou. Toto tiež nie je povinný prvok prijímania do zamestnania, ale rozhodnutie priamo najímajúcej organizácie. Spoločnosť sa zaväzuje presadzovať zákon o nezverejňovaní osobných údajov.
Dotazník umožňuje manažérovi zistiť ešte pred pohovorom:
- všeobecné informácie o kandidátovi, ktoré sa v životopise často neuvádzajú - jeho záujmy a názory na život, koníčky, postavenie v spoločnosti;
- Najdôležitejšie otázky týkajúce sa spôsobilosti, organizácie a záväzku pracovať;
- prečo sa tento kandidát zaujíma o túto konkrétnu pozíciu, aký silný je záujem.
Krátke otázky a krátke odpovede, ktoré sa im poskytujú, umožňujú náborovému pracovníkovi vo všeobecnosti predstaviť profesionálny a osobný portrét vypočúvanej osoby, vopred určiť taktiku pohovoru alebo „vylúčiť“ nevhodných kandidátov na túto pozíciu. Fáza vypočúvania umožňuje optimalizovať hľadanie správneho zamestnanca a skrátiť jeho čas o 30 - 50%.
Aký je rozdiel od životopisu?
Mnoho uchádzačov má záujem o uskutočniteľnosť vyplnenia dotazníka, pretože predtým mal zamestnávateľ možnosť oboznámiť sa s životopisom. Skúsení náboroví pracovníci však tvrdia, že ide o odlišné a vzájomne sa nevylučujúce dokumenty. Každý z nich má odlišné konečné ciele:
- Životopis poskytuje príležitosť na posúdenie profesionality, skúseností získaných v určitej oblasti činnosti, odbornej spôsobilosti;
- Dotazník na pohovor umožňuje zamestnávateľovi zvážiť sociálno-psychologické vlastnosti potenciálneho zamestnanca.
Uchádzači o zamestnanie majú niekedy sklon skryť pred zamestnávateľom niektoré informácie o svojom živote, čo ich núti ich v životopise neuvádzať. Je to dotazník v tomto prípade s pomocou správne formulovaných otázok, ktorý vám umožňuje získať odpovede na otázky, ktoré nie sú zhrnuté v súhrne. Pokusy vyhnúť sa odpovedi neuniknú skúsenému oku náborového pracovníka a nedostatok odpovede vás prinúti zamyslieť sa nad ďalším zvažovaním kandidáta.
Najčastejšie sa dotazníky robia medzi uchádzačmi o zvlášť zodpovedné pozície alebo vyžadujúcimi určité osobné vlastnosti zamestnanca.
Ako urobiť dotazník?
Skúsení náboroví pracovníci „jedli psa“ počas prípravy dotazníkov pre kandidátov, pretože je to veľmi pohodlné a nevyžaduje od spoločnosti vysoké náklady. Ak ste sa však ako zamestnávateľ prvýkrát stretli s potrebou zostaviť dotazníkový formulár na vykonanie pohovoru o zamestnaní, môžete sa spoľahnúť na všeobecné zásady zostavovania tohto dokumentu.
Medzi hlavné časti dotazníka patria:
- F. I. O., vek, občianstvo, kontakty, adresa bydliska (niekedy s indexmi);
- rodinný stav;
- vojenská hodnosť;
- vzdelávanie: základný profil a doplnkové kurzy, semináre, školenia;
- vlastnenie potrebných zručností pre prácu (cudzie jazyky, počítačové zručnosti, kategória vodičského preukazu a vodičské skúsenosti);
- pracovné skúsenosti v obrátenom chronologickom poradí na posledných 5 miestach, s uvedením dátumu začatia a ukončenia, názvu spoločnosti, funkcie, zodpovednosti a dôvodov prepustenia;
- požadovaná úroveň platu;
- záľuby a ďalšie informácie o sebe, informácie o zlých návykoch;
- pripravenosť na služobné cesty a sťahovanie.
Dizajn môže byť v ľubovoľnom poradí, môže obsahovať podčiarknuté riadky pre rozsiahlu odpoveď alebo bunky pre zodpovedajúci zápis (s inštrukciami o tom, čo určité znaky znamenajú). Dotazník by sa mal zostavovať kompetentne, bez použitia zložitých prejavov reči, stručne a bez nejasností. Nepridávajte položky, ktoré môžu porušovať osobné hranice žiadateľa alebo urážať.
Otázky týkajúce sa náboženstva, národnosti, pôvodu a finančnej situácie sú neprijateľné.
Ako vyplniť?
Na dotazník by sa malo odpovedať stručne a komplexne. V dotazníku by ste sa nemali klamať, pretože to môže viesť k neúspešnému pohovoru alebo prepusteniu.
Vzor odpovedí na otázky v dotazníku pri uchádzaní sa o prácu.
Dotazník na pohovor
F. I. O .: Petrov Petr Petrovich
Dátum narodenia: 09.09.1986 (33 rokov). Občianstvo Ruskej federácie
Miesto narodenia: St. Petersburg, ul. Tsvetnaya, 10
Kontaktné telefónne číslo: + ХХХХХХХХХХХ
E-mailová adresa: petrovpetr @ mail. ru
Rodinný stav: ženatý / vydatá, 2 deti
Získané vzdelanie:
Vzdelávacia inštitúcia | Dátum prijatia | Dátum ukončenia | oddelenie | Špecialita, kvalifikácia |
Petrohradská národná ekonomická a finančná univerzita | XX. XX. pán XXXX | XX. XX. pán XXXX | Softvérové inžinierstvo | Softvérový inžinier |
Ďalšie vzdelávanie: online kurz softvérového inžinierstva (2017)
Znalosť cudzích jazykov: angličtina B2
skúsenosti:
dátum | Názov organizácie | Názov práce | Funkčné povinnosti | Dôvody prepustenia |
XX. XX. XXXX - XX. XX. XXXX | Microsoft Corporation, Rusko | Softvérový inžinier | Vývoj softvéru | Nemožnosť kariéry |
Požadovaný plat: ХХХ tisíc rubľov.
Záľuby: golf, šach
Doplňujúce informácie o sebe: Mám vodičský preukaz skupiny B
Nevadí mi kontrola informácií, ktoré som uviedol.
Dátum vykonania: XX. XX. Podpis XXXX: ____________