Asistent manažéra (tiež nazývaný asistent) je pozícia, ktorú sa mnohí snažia získať. Tento špecialista je blízkym spolupracovníkom manažéra v rôznych oblastiach činnosti. A čo je zahrnuté v zodpovednostiach asistenta manažéra, sa budeme zaoberať podrobnejšie.
Čo je to za prácu?
Predtým, ako opustíte spätnú väzbu o módnom povolaní, je potrebné študovať, čo presne bude asistent robiť. Či je takáto práca pre vás vhodná, je na to prísť. Asistenti požadujú odbornosť a znalosti v oblasti, v ktorej manažéri pracujú - na to musíte byť pripravení. Stručne povedané, asistent sa stáva „pravou rukou“ manažéra a pomáha mu v jeho profesionálnych činnostiach. A aktivita môže byť absolútne akákoľvek.
Asistenti majú veľa fyzického a intelektuálneho stresu. Najčastejšie pracujú podľa štandardného rozvrhu - 5 dní v týždni je nízka mzda: 20 000, iba občas túto sumu presahuje. V tejto náročnej práci však existuje množstvo pozitívnych aspektov: obohatenie skúseností, vytváranie perspektív ich profesionálneho rastu v budúcnosti. Ak sa považujete za spoločenského človeka, ktorý sa môže jasne vyjadriť nielen v papierovej alebo elektronickej podobe, ale tiež nahlas, racionálne, samoorganizovaný, cieľavedomý, nadšený, tí, ktorí sú rovnako dobrí v práci v tíme aj sami, ako aj tí, ktorí môžu presvedčiť, potom vám bude určite vyhovovať práca asistenta manažéra.
Asistent spravidla vykonáva všetku bežnú prácu, počas ktorej sa môžete veľa naučiť., Asistent vykonáva rovnaké funkcie ako manažér, medzi ktoré patrí: komunikácia so zákazníkmi, hovory a oveľa viac. Jediný rozdiel: klienti manažéra sú jeho osobnými klientmi a je zodpovedný za ich platbu, návratnosť a oveľa viac. Asistent manažéra dáva nových klientov hlavnému manažérovi.
Kvalifikačné požiadavky
Nie je možné s istotou povedať, aký druh vzdelania je potrebný na to, aby si človek získal pozíciu asistenta manažéra. Je to, samozrejme, vítané, ale určené konkrétnou organizáciou. V niektorých prípadoch postačí stredoškolské vzdelanie, v iných spoločnostiach sú potrebné iba zamestnanci s vyšším vzdelaním. Hlavný dôraz je kladený na znalosti psychológie, ekonómie, obchodných schopností. Znalosť cudzích jazykov je vítaná., Pokiaľ ide o pracovné skúsenosti, je tu tiež ťažké jednoznačne odpovedať. Na úspešný predaj kozmetiky, obuvi alebo potravín je žiaduce, ale nie požadované skúsenosti. Obchodovanie s niektorými konkrétnymi a dokonca exotickými vecami bez skúseností však nie je možné.
Pokiaľ ide o skúsenosti s počítačom, táto položka je v predvolenom nastavení, odvtedy sú takmer všetci ľudia úzko spojení s technológiou, najmä s notebookmi a počítačmi. Podľa kvalifikačných charakteristík by si asistent manažéra mal byť vedomý aktuálnych ekonomických procesov, mať základné vedomosti o obchode a iných obchodných činnostiach a poznať situáciu na trhu (v jeho organizácii a medzi konkurentmi).
Poznámka: Toto nie sú všetky požiadavky na asistenta manažéra. Mal by si byť vedomý postupu stanovovania cien v takých segmentoch trhu, ako je malý veľkoobchod, veľkoobchod, maloobchod a malý maloobchod.
Okrem toho by sa niekto, kto sa stane asistentom, mal naučiť sociológii, etike obchodnej komunikácie, stratégii nadviazania obchodných vzťahov, motivácii pracujúceho personálu, moderným počítačovým programom a ďalším.
Funkčné povinnosti
Asistent manažéra je práca, ktorá zahŕňa množstvo zodpovedností. Musí vziať do úvahy nároky zákazníkov, aby našiel správnu cestu zo situácie. Asistent zabezpečí, aby sa takéto sťažnosti neopakovali. Tento hodnotný zamestnanec sa aktívne podieľa na reklamných a marketingových kampaniach, zhromažďuje údaje o spotrebiteľoch, pripravuje pracovné správy, vypracováva analytické správy a oveľa viac.
Spoločenská pomoc je pre asistenta manažéra veľmi dôležitá, pretože musí veľa komunikovať, nadväzovať kontakty s klientmi a rokovať. Generálny manažér môže prideliť asistentovi špecifické úlohy v akejkoľvek konkrétnej oblasti. Asistent sa tiež podieľa na uzatváraní zmlúv, čo si vyžaduje veľkú starostlivosť.
Popis práce
Zatiaľ čo vedúci nie je v podniku, je nahradený osobou menovanou úradným spôsobom. Poslanec preberá rovnaké zodpovednosti. Asistent má právo: získať všetky informácie potrebné na efektívnu prácu, zoznámiť sa so všetkými dokumentmi, ponúknuť nápady na zlepšenie práce.
Asistent manažéra (ak pracuje s predajom) vykonáva organizáciu predaja všetkého tovaru. V rámci svojej činnosti zhromažďuje informácie o tovare a hľadá potenciálnych kupcov. Je veľmi dôležité naučiť sa vyjednávať so zákazníkmi, pretože od toho závisí úspech alebo strata. Asistent je zodpovedný za únik informácií, za spôsobenie vecnej škody podniku a za nesplnenie jeho povinností.
Dopyt a vyhliadky na prácu asistenta manažéra sú veľmi vysoké. Najímaním si podnikateľ kupuje predovšetkým svoj vlastný čas - náš jediný zdroj, ktorý je obmedzený. Chápe, že bez asistenta bude jeho činnosť pokračovať omnoho pomalšie.
Ukážte sa najlepším spôsobom, objasnite, že ste seriózna a zodpovedná osoba a po získaní tejto pozície nesklame.
