Manažér obstarávania: Pracovné povinnosti a požiadavky

V modernej spoločnosti je manažérska profesia pomerne populárna a žiadaná, ale nie každý úplne chápe podstatu tohto typu činnosti. Okrem toho majú mnohí o tejto práci trochu všeobecnú predstavu a len málo ľudí vie, že manažérska profesia je rozdelená do mnohých samostatných odvetví. Napríklad manažéri ľudských zdrojov sa špecializujú na výber kvalifikovaných pracovníkov a manažéri udalostí zakladajú svoje aktivity na organizovaní rôznych podujatí. Existuje aj odvetvie odborníkov v oblasti obstarávania, ktorých činnosť sa zásadne líši od práce ostatných zástupcov tejto profesie.

Pozrime sa podrobnejšie na podstatu činností manažéra obstarávania, hlavné pracovné povinnosti, požiadavky a ďalšie dôležité nuansy spojené s touto profesiou.

Manažér obstarávania je pomerne dôležitým spojením medzi zamestnancami akejkoľvek spoločnosti, najmä pokiaľ ide o komerčný podnik. a to Medzi povinnosti tohto špecialistu patrí hľadanie najvýhodnejších obchodných ponúk, komunikácia s dodávateľmi, nákup všetkej potrebnej dokumentácie a príprava príslušnej dokumentácie..

V niektorých obzvlášť veľkých spoločnostiach sa na tieto účely vytvára dokonca špeciálne oddelenie, ktorého zamestnanci majú určité úmyselné úlohy, aby ich práca bola koherentnejšia a merateľnejšia, pretože do celého procesu je zapojená viac ako jedna osoba, preto neexistuje žiadny spech, riziko zámeny je minimalizované. Napríklad prax rozdeľovania zamestnancov do oddelení je typická pre organizácie zapojené do verejného obstarávania. Môže ísť o poľnohospodárske výrobky rôznych spektier, ako aj o rôzne odrody a druhy plodín. V niektorých prípadoch môže manažér dokonca potrebovať asistenta, ktorému môže prideliť niektoré povinnosti týkajúce sa nákupu obilia a iných výrobkov.

Oddelenia obstarávania sa veľmi často dajú rozdeliť takto:

• hlavný vedúci pracovník zastáva vedúce postavenie v oddelení a väčšinu zodpovedností, resp. väčšinu zodpovedností, nesie s ním, čo ho vedie k zodpovednosti celého oddelenia;
• manažér má niekoľko asistentov, ktorí zjednodušujú jeho prácu, ktorí môžu pomôcť pri hľadaní ziskových ponúk a organizovaní stretnutí s dodávateľmi.

Rovnako ako v ktorejkoľvek inej oblasti činnosti, povolanie manažéra obstarávania má svoje vlastné výhody, nemôže sa však zaobísť bez nevýhod.

Medzi nesporné výhody patrí:

• neustále štúdium na dodávateľskom trhu, ktoré do istej miery prispieva k intenzívnejšiemu rozvoju odborných zručností;
• z dôvodu veľkého počtu kontaktov s výrobcami rôznych druhov tovaru a zástupcami predajných spoločností môžete získať dobrý okruh známych, ktoré môžu byť užitočné v neskoršom živote;
• v niektorých prípadoch je možné kúpiť tovar zahraničnej výroby, ktorý nemožno vybrať z diaľky, pretože je potrebné osobne overiť kvalitu výrobku; Preto sú odborníkom v tejto oblasti poskytované pravidelné zahraničné služobné cesty, na ktorých možno nájsť aj čas na osobný voľný čas;
• úroveň miezd bude vždy osobne závisieť od vašich schopností a profesionality, takže si môžete byť istí, že skutočne vysoko kvalitná práca bude vždy ocenená.

Medzi nedostatky sú najčastejšie zaznamenané:

• veľmi vysoký stupeň zodpovednosti, ktorá spočíva na špecialistovi - fungovanie spoločnosti ako celku závisí od manažéra nákupu, pretože kvalita tovaru a ziskovosť transakcie budú mať priamy vplyv na finančnú situáciu podniku;
• v prípade, že obvyklí dodávatelia nepotrebujú potrebné materiály a suroviny, špecialista bude musieť urýchlene vyhľadať nové, rokovať a vypracovať nové zmluvné podmienky;
• je potrebné správne vypočítať množstvo tovaru a surovín, ktoré sa majú kúpiť, pretože nedostatok môže viesť k problémom vo výrobe a nadmerný nárast môže viesť k problémom vo finančnom pláne.

Pracovné povinnosti manažéra obstarávania, ako aj funkcie, ktoré tento špecialista vykonáva, sú veľmi rôznorodé, hoci sa môžu zredukovať na jednu vec - obstarávanie.

Pozrime sa podrobnejšie na to, čo presne robí odborník tohto typu:

• ako už bolo uvedené, hlavná zodpovednosť je poskytnúť podniku všetko potrebné na fungovanie;
• každý zamestnanec obstarávania musí vedieť, ako udržiavať dobré obchodné vzťahy s existujúcimi dodávateľmiako nájsť nové ziskové ponuky;
• zostavovanie aplikácií v aktuálnom čase, ktorý bude označovať budúce objednávky - jedna z hlavných úloh;
• procesy dodávok sa musia dôkladne monitorovaťnajmä pokiaľ ide o spoluprácu s novými dodávateľmi, zodpovednosť manažéra zahŕňa aj sledovanie dodávok;
• okrem toho špecialista by malo neustále monitorovať dodávateľský trh, pri hľadaní nových dodávateľov, ako aj pri sledovaní zmien v sortimente starých dodávateľov;
• v súlade s úrovňou predaja, ktorá sa môže zvyšovať alebo znižovať, je tiež potrebné upraviť množstvo nakúpeného materiálutak, aby neexistovala situácia s nedostatkom alebo nadbytkom;
• Je veľmi dôležité sledovať nové ponuky od pravidelných dodávateľov., pretože v takýchto prípadoch je možné dohodnúť sa na výhodnejších podmienkach transakcie;
• v prípade nákupu akýchkoľvek kategorických surovín, napríklad na výrobu potravín alebo v reštaurácii, je potrebné overiť kvalitu tovaru, ako aj dátumy spotreby;
• a samozrejme nevyhnutné včas vyriešiť finančné problémyvyhýbať sa dlhom voči dodávateľom.

Uchádzači o zamestnanie, ktorí chcú spojiť svoje činnosti s touto profesiou, by mali vedieť, že existujú určité požiadavky, ktoré sa netýkajú iba profesionálnych štandardov, ale aj osobných kvalít. Bez kombinácie všetkých požiadaviek a určitej úrovne spôsobilosti nie je možné stať sa skutočným profesionálom vo svojom odbore.

Osoba, ktorá má takéto postavenie, by samozrejme mala byť veľmi vynikajúca a mala by mať aktívne a sebaisté životné postavenie. To je potrebné pri hľadaní výnosných komerčných ponúk, ktoré zodpovedajú potrebám spoločnosti. Okrem toho pevné vnútorné „jadro“ pomôže kompetentne interagovať s konkurenciou a viesť zdravé súperenie. Pre sebavedomých ľudí, ktorí majú také vlastnosti, ako sú spoločenskosť, pozitivita a spoločenskosť, bude oveľa jednoduchšie vyjednávať a nájsť spoločný jazyk s priamymi partnermi., Manažér obstarávania s analytickým prístupom dokáže ľahko vyriešiť aj tie najzložitejšie úlohy, ak nie v prospech svojej spoločnosti, potom aspoň nie na úkor.

Zodpovednosť a dochvíľnosť vám pomôžu pri komunikácii s nadriadenými a partnermi, pretože práve tieto vlastnosti vám pomôžu vyzerať profesionálnejšie v očiach ostatných. Rýchly študujúci, odhodlanie a vysoká úroveň pracovných schopností sú vlastnosti, ktoré vám pomôžu rozvíjať sa v profesionálnej oblasti a dosiahnuť rýchlejší kariérny rast.

Existuje aj mnoho ďalších osobných charakteristík, ktoré by profesionálny nákupný agent mal mať. V tomto prípade sa však uvádzajú hlavné vlastnosti, bez ktorých nie je možné stať sa spoľahlivým špecialistom v ich odbore.

Pokiaľ ide o vedomosti a odborné zručnosti, tu je všetko trochu komplikovanejšie. Faktom je, že niektoré osobné vlastnosti sa môžu vynechať, ak odborník ovláda profesionálne zručnosti, ale zamestnávateľ jednoducho nemôže zavrieť oči nad absenciou niektorých z nich, aj keď ste vlastníkom veľmi atraktívnych osobných charakteristík.

Špecialista musí mať tieto znalosti a zručnosti:

• najprv sa definuje profesionálna norma potreba vysokoškolského vzdelávania v oblasti riadeniavďaka ktorému budete poznať všetky zložitosti práce, a to aj teoreticky, ak nemáte praktické skúsenosti;
• je nemožné obísť sa bez určitej úrovne odbornej prípravy v oblasti vedenia obchodných rokovaní; osobitne ocenení sú zamestnanci, ktorí ukončili školiace kurzy v tejto oblasti, kde sa podrobne študujú všetky jemnosti a dôležité nuansy procesu;
• v niektorých prípadoch môže byť potrebné pracovať s veľmi veľkým množstvom rôznych informácií, skutočný odborník by preto mal byť dobre oboznámený s materiálom a mal by byť schopný rýchlo zmeniť pozornosť z jednej úlohy na druhú;
• okrem toho potreba mať vedomosti v oblasti logistikya tiež majú určitú úroveň vedomostí v oblasti občianskych a obchodných právnych systémov;
• vitajte znalosti v oblasti stanovovania cien, sebavedomého používania osobného počítača a skúseností v oblasti predaja.

Každý odborník by mal mať nepochybne špecializované vzdelanie vo svojom odbore, čo mu umožňuje aspoň teoreticky získať predstavu o pozícii, ktorú v budúcnosti zaujme. Mnoho ľudí si však často myslí, že na prácu v oblasti obstarávania stačí mať len diplom potvrdzujúci kvalifikáciu v oblasti riadenia. Toto stanovisko je chybné, pretože v tejto oblasti je potrebné mať užšie a špecializované znalosti. Aj keď máte vysokoškolské vzdelanie v odbore riadenia, určite musíte absolvovať rekvalifikačný kurz alebo absolvovať kurz ďalšieho vzdelávania v oblasti riadenia obstarávania a samostatne sa oboznámiť s verejným obstarávanímktoré sa zásadne líšia od obchodných činností súkromných podnikov.

Mnoho zamestnávateľov navyše podporuje pravidelnú odbornú prípravu svojich zamestnancov zameranú na zlepšovanie zručností a aktualizáciu vedomostí, ktoré zodpovedajú zmene situácie na trhu av domácom hospodárstve. Malo by byť pripravené na skutočnosť, že po získaní tejto pozície v akejkoľvek spoločnosti, absolútne v akomkoľvek formáte a rozsahu, spočiatku začnete svoju kariéru platenou stážou, po jej úspešnom dokončení môžete byť považovaní za plnohodnotného manažéra nákupu, V budúcnosti, aby zamestnanci nestratili motiváciu pracovať, by sa mal šéf zaujímať o odborníkov, ktorí im poskytnú pracovné príležitosti. Napríklad vo veľkých spoločnostiach, kde sú celé nákupné oddelenia, môžete začať svoju kariéru s juniorským špecialistom, potom povýšiť na stredného alebo vyššieho profesionála a postupne sa dostať na pozíciu vedúceho oddelenia.

Aby vás všetci žiadatelia mohli venovať pozornosť, je potrebné vypracovať kompetentný životopis, v ktorom budete pre zamestnávateľa predstavení v najpriaznivejšom svetle.

Pri zostavovaní životopisu zvážte nasledujúce základné pravidlá:

• nerozširujte príbeh o sebe a svojich úspechoch na niekoľkých stránkach; informácie by mali byť stručné a jasné;
• Je prísne zakázané zavádzať, pokiaľ ide o vaše školiace a pracovné skúsenosti, pretože tieto informácie budete musieť potvrdiť dokladom o vzdelaní alebo pracovným záznamom;
• dizajn by mal byť holistickýpreto sa odporúča používať rovnaké techniky na zvýraznenie všetkých dôležitých detailov, ako aj jediného písma;
• s cieľom vopred získať priaznivú dispozíciu zamestnávateľa, odporúčame priložiť fotografiu k životopisu; najlepšie, ak sa jedná o profesionálny záber, kde ste prezentovaní pomerne štýlovým, ale zdržanlivým spôsobom;
• pokračovať by malo byť čisté, pokiaľ ide o interpunkciu a pravopisa tiež sa do istej miery zameriavajú - odporúča sa najprv uviesť pozíciu a úroveň odmeňovania, o ktoré sa usilujete;
• osobné úspechyPrijaté na predchádzajúcich pracovných pozíciách sú tiež vítané.