Managementul timpului: cum să faci totul?

Mulți oameni se plâng tot timpul de lipsa de timp. Vreau să am timp pentru a finaliza multe sarcini, dar nu se întâmplă nimic. Din aceasta, tensiunea nervoasă crește, relațiile cu cei dragi se deteriorează. Dacă nu se face nimic, timpul va trece ca nisipul. Și atunci poți pierde toate cele mai scumpe: muncă, prieteni, familie. Pentru a evita acest lucru, trebuie să învățați cum să vă distribuiți potențialul în termeni de a face diverse lucruri într-un mod corect.

Planificarea timpului este un proces foarte specific. El este în controlul timpului pe care individul l-a petrecut pentru o anumită activitate. În același timp, includ în mod conștient eficiența în acest proces. Aceasta înseamnă că aici sunt utilizate metode precum stabilirea obiectivelor, monitorizarea costurilor și stabilirea priorităților. Managementul timpului este o artă care este necesară pentru a avansa orice afacere.

Acest factor poate include un concept precum lipsa orelor de lucru. Apare atunci când proces organizat analfabet. Acest lucru afectează calitatea și eficiența forței de muncă.

Problemele cu timpul la locul de muncă apar dacă, în esență, unele sarcini importante nu sunt rezolvate.

• Când o persoană nu cunoaște un program clar ziua ta de muncă viitoare.
• când in afara programuluiși, ca urmare, există o suprapunere a momentelor active unul asupra celuilalt. În acest caz, o persoană este obligată să îndeplinească sarcini oficiale acasă.Și acest lucru înseamnă că timpul alocat pentru nevoile casnice (spălare, curățare) se schimbă.
• Se întâmplă ca urmare a dispersia forțelor. Apoi, anumite puncte sunt lăsate fără atenția cuvenită.
• Afaceri neimportante distrageți de la locul de muncă principal.
• oameni continuu în grabă prin urmare, foarte obosit.
• Dacă un angajat nu corespunde poziției, apoi are probleme și cu timpul.
• când motivația pentru munca deplină este absentă.
• individual nu pot combina nevoile lor cu capacitățile.

Pentru orice persoană este clar că timpul nu poate fi controlat, dar poate fi utilizat eficient.

Și acest termen implică, de asemenea, contabilitate, distribuție și proiectare aproximativă rapidă a tuturor resurselor temporare.

Când trăiești după principiul „a face mai mult și a munci mai puțin”, atunci viața devine saturată. Capacitatea de a gestiona timpul poate fi dezvoltată.

Atunci când o persoană încearcă să îmbrățișeze totul dintr-o dată, în timp ce nu se deranjează cu planificarea și preluarea controlului situației, apar probleme în timp. Atunci i se pare că ceasul prețios este irosit și irosit.

Prin urmare, este necesară abordarea fundamentală a procesului de distribuire a forțelor și resurselor care contribuie la implementarea diverselor sarcini. Dacă totul este distribuit corect, atunci poți face totul.

Desigur, acesta este un punct important. Trebuie să o porniți creând un mediu adecvat pentru acest lucru. Dacă vorbim despre locul de muncă, atunci aici urmează în primul rând înconjoară-te de lucruri plăcute și îndepărtează totul de prisos din ochi. Aceasta se aplică atât problemelor corporale, cât și cele intangibile.

Deasupra mesei puteți instala o placă specială pe magneți. În fiecare zi va trebui să faceți un plan pentru implementarea diferitelor activități, în care totul va fi calculat în câteva minute.

Și amintește-ți asta aceste evenimente sunt planificare pe termen lung. Trebuie să te obișnuiești. Concentrează-te pe muncă și nu va fi o povară pentru tine.

Același lucru se poate spune despre treburile casnice pe care trebuie să le îndeplinești în fiecare zi. În acest caz, merită să faceți și un anumit plan. Prin urmare, creați-l și așezați-l cu un magnet pe frigider.

De exemplu, ai decis să speli lucrurile murdare seara după muncă. Oamenii moderni folosesc utilaje speciale. Prin urmare, nu trebuie să pierdeți timp cu spălarea în sine. În această întrebare principalul lucru este să nu uitați să vă îndepliniți planulși anume: încărcați rufe și porniți dispozitivul. Și atunci va face toată munca în sine. Între timp, rufele vor fi spălate într-o mașină, puteți coase un buton detașat sau curățați cartofii.

Trebuie chiar să planificați ce veți mânca pentru cină. Plăcile care durează foarte mult timp pentru a găti sunt transportate cel mai bine în ziua liberă. În zilele săptămânii, se vor face rețete mai simple.

Pentru a îndeplini această condiție, este necesar să se determine domeniile cheie de activitate. De exemplu încercați să selectați cele mai urgente sarcini și să le includeți în lista principală.

De exemplu, în luna care tocmai a venit, doriți să îndepliniți prea mult planul și să vă îmbunătățiți performanța. Dacă sunteți manager de vânzări, atunci trebuie să creați un obiectiv, și anume: să sunați cu diverse oferte nu numai baza de clienți deja creată, ci și să atrageți și mai mulți oameni interesați de afacerea dvs. în acest proces.

Pentru asta ai nevoie indică cifra aproximativă a rentabilității, care, desigur, va crește ca urmare a activităților în desfășurare. Acesta va fi obiectivul dvs. și, în același timp, rezultatul așteptat.

Evenimente similare pot fi organizate dacă doriți să aveți timp pentru a finaliza anumite sarcini în luna următoare care vă vor îmbunătăți viața și realizați obiective personale, de exemplu, repararea unui apartament în timpul vacanței. Se întâmplă adesea că oamenii au planificat un lucru, dar s-au dovedit complet diferiți.

Primul articol este costurile cu numerar. Decideți-le. Apoi scrieți în detaliu toate activitățile care urmează să fie finalizate și vizualizați rezultatul. Pentru a face acest lucru, puteți agăța un desen pe frigider, pe care vor fi indicate toate lucrările finalizate.

De exemplu, în prima zi de vacanță veți comanda toate materialele necesare care vor fi folosite pentru decorare. Dacă trebuie să alocați mai mult timp pentru acest lucru, selectați-l.

O altă zi va fi necesară pentru a primi o comandă de la un magazin de hardware. Toate componentele necesare trebuie verificate și determinate cu locația lor temporară. Gândiți-vă cu atenție la această problemă și determinați rezultatul muncii depuse.În continuare, planificați-vă toate acțiunile în ordine. De exemplu, după o pregătire completă pentru reparații în ceea ce privește materialele importate, scrieți-vă în fiecare zi în ceea ce privește efectuarea lucrărilor menajere.

Dintr-o dată, ceva nu va merge bine, iar una dintre manipulări va dura puțin mai mult decât era planificat anterior. De exemplu, vă veți simți rău și veți avea nevoie de câteva zile pentru a vă recupera.

Acest eveniment trebuie să se desfășoare în cel mai detaliat mod. Acest lucru este cel mai bine făcut pe o bucată de hârtie și așezat într-un loc proeminent.

Și amintește-ți asta aceste reguli ar trebui să se aplice atât îndatoririlor oficiale, cât și taxelor interne. Cei care sunt puțin absenți trebuie să picteze toate acțiunile în câteva minute. Pentru a nu uita că acestea sunt limitate în timp, puneți „mementouri” pe telefon sau pe ceasul deșteptător. După finalizarea sarcinii, ștergeți-o din listă.

Acest punct important trebuie să fie realizat cu mare atenție, altfel veți cheltui energie maximă, vă veți obosi, veți petrece timp și obiectivul nu va fi atins.

După prânz, veți simți satisfacție din partea muncii. Acest factor va ameliora stresul și va crea un nivel pozitiv.

La locul de muncă, această opțiune este o necesitate. În plus față de planul general de acțiune, mai faceți unul - suplimentar. În planul de stabilire a obiectivelor, adăugați acele puncte pe care trebuie să le efectuați „aici și acum”. Și apoi să lăsăm toate lucrurile de importanță în ordine descrescătoare.

Să presupunem că ați început deja planificarea, ceea ce înseamnă că sunteți deja conștient de cât timp durează pentru acest lucru sau acela. Prin urmare, puteți determina cu ușurință timpul care trebuie alocat pentru orice eveniment specific.

Desigur, dacă lucrați la limita posibilităților, atunci nu veți obține rezultatul pe care îl așteptați de la un eveniment numit „planificare a timpului”. Toate acestea se vor întâmpla dintr-un motiv banal. Doar că creierul tău este un așa-numit computer. Dacă funcțiile sale sunt exorbitante, va eșua pur și simplu și veți obține o situație stresantă în loc de o muncă eficientă.

Oricine, chiar și o persoană foarte ocupată, ar trebui să aloce timp nevoilor personale.

Datorită acestei acțiuni, vă veți odihni și ordona aspectul.

Există un număr mare de ele, dar cele mai populare sunt matricea Eisenhower și așa-numitul jurnal al lui Stephen Covey. Să le considerăm în ordine.

Primul este Matricea Eisenhower, permițând utilizarea metodelor de autoorganizare. Dezvoltatorul matricei a fost întotdeauna foarte ocupat, așa că a venit cu o matrice care ajută la utilizarea maximă a timpului. Această invenție arată ca patru pătrate cu o bază sub formă de două axe. În fiecare dintre ele, sunt înregistrate activitățile care urmează să fie efectuate. Așa apare o schemă, care arată care este afacerea care trebuie abordată mai întâi și care mai târziu.

În departamentul "A" se potrivesc întotdeauna probleme urgente care trebuie completate în timpul zilei. Nu uitați că acest departament ar trebui să fie aproape întotdeauna gol. Dacă este completat des, atunci acest lucru va indica faptul că sunteți o persoană neorganizată.

Departamentul „B” constă în chestiuni nu foarte urgente, dar foarte importante. Cazurile care sunt incluse în această secțiune ar trebui să aibă întotdeauna prioritate. Se crede că, dacă faceți afaceri doar din această secțiune, veți obține un succes mare în activitatea dvs.

Secțiunea „C” implică introducerea cazurilor care pot distrage atenția de la activitatea principală. Acestea împiedică o persoană să se concentreze. Acestea sunt diverse evenimente festive, întâlniri cu oameni neimportanți și altele asemenea.

În secțiunea „D” sunt acele lucruri care nu merită să le faci, în general. Ei „mănâncă” timp prețios. Acestea sunt conversații cu prietenii, corespondență inutilă în rețelele de socializare și multe altele.

Cu utilizarea corectă a matricei, veți învăța cum să nu vă distrageți de banalități și să vă distribuiți timpul corect.

Există și alte tehnici, de exemplu, Jurnalul lui Steven Covey. Aplicația sa învață să acorde prioritate. Dacă utilizați sfatul autorului, atunci puteți dobândi abilitățile unei persoane extrem de eficiente. Din jurnal veți afla ce înseamnă termenul „gestiona timpul” și cum sunt atinse obiectivele prioritare. Pentru a face acest lucru, trebuie să aplicați metoda de planificare în patru etaje. Circuitul are o formă triunghiulară. Îl împărțim în 4 părți și, începând din partea de sus, introducem următoarele în fiecare parte:

• planificați-vă zilnic
• planifică săptămânal;
• stabilirea obiectivelor;
• Definiți valori.

Astfel creezi piramida personală a productivității. Acum luați în considerare fiecare element în parte.

• Primul paragraf conține definirea valorilor. DAceste lucruri sunt de cea mai mare importanță pentru noi. Ele alcătuiesc întreaga noastră viață. Prin urmare, ele sunt chiar baza piramidei.
• După acest punct vine următorul. Se potrivesc în ea obiectivele propuse
• Mulți atunci când planifică cazuri pun un semn egal între toate cazurile. Nu puteți face acest lucru. Dacă doriți să alocați cel mai mare număr dintre ele, atunci planificați-vă treburile săptămânal. Faceți o așa-numită busolă săptămânală. Principala sa întrebare ar trebui să fie problema unor probleme importante în această săptămână.
• Și aici este topul productivității - acesta este articolul „planificați zilnic”. Aici trebuie să verificați aranjamentele planificate anterior, să faceți o listă realistă pentru a face și să acordați prioritate.

În concluzie, observăm că trebuie să trăim în conformitate cu valorile noastre de bază. Pentru a face acest lucru, acestea trebuie clarificate.

În continuare, decideți asupra obligațiilor personale. Pentru a face acest lucru, rupeți ținta în mai multe părți.

Înțelegerea acestei probleme va ajuta la rezolvarea acestei probleme, că există doar 24 de ore pe zi. Ecă timpul trebuie împărțit într-un anumit mod.

• O zi lucrătoare durează aproximativ 8 ore. Dintre acestea, aproximativ 5 ore sunt considerate cele mai eficiente. Timpul rămas este de obicei petrecut nu în activități foarte eficiente. Conversații între angajați, conversații telefonice pe subiecte abstracte și multe altele.
• Pauză de prânz durează 1 oră.
• că ia la serviciu și înapoi, unii petrec o jumătate de oră, în timp ce alții petrec până la 3 ore.
• Când o persoană se întoarce acasă, el se apropie la implementarea treburilor casnice. Durează aproximativ 5 ore.

În urma unor calcule simple, vedem că o persoană ocupată are foarte puțin timp să doarmă.

Nu poți face fără să mergi la magazin. Pentru a găti, trebuie să cumpărați mâncare. Cu toate acestea, există astfel de lucruri care pot fi numite „goale”. Să le considerăm în ordine.

• Cumpărături fără bani. Astfel de călătorii duc la oboseală morală și fizică. Ești supărat de lipsa de bani și destul de obosit. După astfel de încărcări, activitatea eficientă scade.
• Vizionarea programelor de televiziune, care nu poartă nicio informație semantică.
• Corespondență sau altă comunicare pe internet. Aceasta este adesea o discuție goală.

Această listă este mult mai mare decât punctele enumerate. Și mulți, fără nevoie și vânătoare deosebite, pierd ceasuri prețioase care ar putea fi folosite pentru alte lucruri mai importante.

Atunci este necesar să „preiați mintea” și să dezvoltați o tehnologie pentru distribuirea timpului. Ar trebui să-i intereseze pe toată lumea fără excepție. Și chiar și femeile care stau în concediu de maternitate și gospodine.

Acum luați în considerare sfaturi specifice.

• Obțineți un caiet simplu, unde vor fi înregistrate toate sarcinile zilnice ale articolului. Astfel, vă puteți organiza în mod corespunzător activitățile.
• Poate folosi metoda de programare neuro-lingvistică. Anume: trebuie să găsiți un moment care vă poate configura pentru muncă. Exercițiile de acest gen implică apariția unui anumit „clic”. De exemplu, de fiecare dată când începeți munca, utilizați aceeași muzică preferată. De-a lungul timpului, te vei obișnui cu el, precum și pentru a lucra. O anumită melodie va fi asociată cu munca.
• Asigurați-vă că vă relaxați. Crede-mă, dacă o persoană obosită este obligată să muncească, atunci eficiența acțiunilor sale este semnificativ redusă.
• O altă tehnică cu care francezii au venit. Urmărirea sarcini dificile dimineața și restul după prânz.

Utilizarea eficientă a timpului poate fi luată sub control. Există anumite trucuri pentru asta.

• Principala greșeală este planificarea în fiecare minut al zilei. Trebuie luate în considerare circumstanțele neprevăzute. Prin urmare, lăsați puțin timp liber. Acest lucru vă va permite să alocați minute prețioase pentru a rezolva problemele bruște.
• Învață să spui nu atunci când crezi că trebuie făcut. Uneori, oamenii întâlnesc care încearcă să-și schimbe problemele pe umerii altora. Prin urmare, trebuie să poți refuza astfel de oameni.
• plan odihna ta.