Metoda Pomodoro: caracteristici și esența tehnologiei, aplicației

Ați avut vreodată să observați la sfârșitul timpului de lucru că ați lucrat neobosit toată ziua și nu ați reușit să faceți față sarcinilor stabilite pentru ziua respectivă? Sau, până la sfârșitul weekendului, să înțelegeți că nu au terminat curățarea și nici nu au găsit timp pentru a supraîncărca rufe? Poate că fiecare dintre noi se confruntă cu astfel de probleme. Chestia este că nu ne planificăm corect timpul, spun specialiștii în domeniul managementului timpului.

Pentru a rezolva problema, ei sugerează utilizarea unei metode care a fost inventată cu mult înainte ca termenul „managementul timpului” să devină răspândit în afaceri. Este vorba despre o rutină zilnică numită Pomodoro.

Apariția unei astfel de tehnici precum Pomodoro, îi datorăm italianului Francesco Cirillo. În anii 80 ai secolului trecut, ca student, s-a gândit cumva la motivul pentru care timpul examenelor vine mai curând decât îl pregătea, deși tânărul își petrecea tot timpul și energia studiind, așa cum i se părea. Un tânăr harnic și meticulos a sugerat să fie distras foarte mult în timpul sarcinilor și a decis să găsească o modalitate de a se concentra asupra obiectivului său cel puțin pentru o perioadă.

Pentru început, a determinat un segment de 10 minute. Timpul a fost detectat folosind un cronometru obișnuit de bucătărie, care avea forma unei roșii - de unde și numele metodei care va deveni comună în întreaga lume în viitor, pur și simplu „roșie” în limba rusă. Adevărat, pentru a-l introduce în domeniul gestionării timpului zilnic, trebuie să-i spui „mulțumesc” nu tipului italian, ci lui Staffuff Netebberg. Se știe puțin despre el. Dintre faptele publice - de aproximativ două decenii a fost angajat în dezvoltarea de software independentă, este un îndrumător pentru metodologii flexibile pentru dezvoltarea sistemelor informaționale.

Deci, el a fost, datorită gândirii programării matematice, cel care a creat manualul de instruire privind utilizarea metodei Pomodoro și l-a numit „Tomato Time Management”. În el, el nu numai că a explicat cu ușurință acest principiu, dar și-a diversificat povestea cu ilustrații vii. Drept urmare, el a răspândit tema „tomate” printre profesioniști și fani ai managementului timpului.

Sistemul „tomate” este simplu, ca toate ingenioase. Regula principală este să vă împărțiți ziua în mici segmente, fiecare dintre ele fiind numită roșie. Timpul optim alocat pentru „mâncarea” unei roșii este de 25 de minute. Așadar, am setat cronometrul, probabil că aveți unul în bucătărie, poate nu sub formă de roșie, dar alte câteva, dacă nu este acolo, setați doar o alarmă.

Următoarele 25 de minute ar trebui să vă concentrați pe rezolvarea problemei.. Nu trebuie să vă distrageți nimic - nici apeluri telefonice, nici sunete de la radio, nici măcar televizorul. De asemenea, va trebui amânată cafeaua cu un sandwich. Și numai după ce sună alarma despre sfârșitul timpului alocat, aveți toate drepturile la o pauză. Astfel, încheiați un contract de muncă cu voi înșivă. Pentru fiecare zi de „roșii” de lucru, îți stabilești o sarcină specifică și cu siguranță o vei îndeplini.

Această metodă de gestionare a timpului este necesară mai ales în lumea modernă, când o persoană este pur și simplu învăluită în ispitele de a „distrage o secundă”. Mesaje în rețelele sociale, SMS, apeluri telefonice, mesaje publicitare. Dar „să nu ne gândim la secundele de jos” ne-a fost recomandat de mult timp de clasicii muzicii pop rusești. De fapt, tehnica tomate vă permite să urmați regula cântată în cântec. Poate fi folosit nu numai de oamenii de afaceri, ci și de școlari și studenți în timpul studiilor, nu este o coincidență că studenții universitari au inventat-o. Apropo, potrivit autorului italian Francesco Cirillo, metoda sa ajută la atingerea următoarelor obiective:

• mențineți determinarea și atingeți-vă obiectivele;
• îmbunătățirea calității procesului educațional sau de muncă;
• crește eficiența muncii sau procesul de obținere a cunoștințelor
• dați hotărâre în situații dificile.

Dar metoda, născută în capul unui student italian, vă va ajuta cu siguranță să vă atingeți obiectivele.

Înainte de a începe cronometrul, faceți o listă cu sarcinile pe care intenționați să le rezolvați în această zi de lucru. Faceți-le o descriere. Pentru ca metoda să funcționeze, trebuie să înțelegeți clar ce anume doriți să obțineți. Dacă decideți, porniți cronometrul.

În general, se crede că timpul optim pentru „maturarea tomatelor” este de 25 de minute. Exact asta a menționat Staffan Neteberg în manualul său de mai sus. Recent, însă, unii cercetători au susținut că acest timp poate fi crescut. Poate că au dreptate, dar pentru început, este probabil mai bine să folosiți o perioadă de 25 de minute testată de diferite minți.

Ele nu sunt mai puțin importante decât acele 25 de minute în care sunteți concentrat pe muncă. Așa că, am făcut treaba - și 5 minute mers cu îndrăzneală. Așa se face că mulți experți în domeniul managementului timpului „tomate” recomandă să renunțe pentru o pauză.

Este puțin probabil să scăpăm de ele.La urma urmei, există apeluri importante la care trebuie să ne distragem atenția, există șansa unei vizite neașteptate la biroul sau acasă și există nevoi umane urgente și ușor de înțeles. Autorul metodei, Francesco Cirillo, a recomandat în astfel de cazuri să întrerupeți cronometrul și, după finalizarea problemelor urgente, să îl porniți din nou.

Unii adepți contemporani consideră că gradul de necesitate a distragerii ar trebui evaluat pe o scară de 10 puncte. Și dacă ceva urgent te evaluezi într-un singur punct, atunci nu merită să „malnutriți tomata” într-o singură ședință.

Dacă sarcina nu este prea dificilă sau nu vă puteți concentra imediat pe 25 de minute, atunci împărțiți „roșia” în „felii”. Începeți la intervale de 10-15 minute. Dacă, dimpotrivă, înțelegeți că sarcina dvs. nu se „încadrează în gură” în 25 de minute de tomate, creșteți timpul în care este mâncat.

Dacă ați făcut față sarcinii înainte de a suna semnalul cronometru, nu încercați să o dezactivați. Luați în considerare acest timp de vacanță bonus. Îl puteți cheltui în planificarea următoarelor sarcini, vorbind cu colegii, citind ceva, răspunzând la un apel telefonic. Și abia atunci aranjați o pauză „legitimă” de 5 minute.

Există persoane care nu folosesc această metodă, deoarece se tem să nu fie la timp înainte de apelul „fatidic”. Încercați să depășiți aceste temeri din copilărie.. Pentru a începe, puneți un semnal frumos pentru a suna alarma. Apropo, acum există o mulțime de programe și aplicații computerizate pentru telefoane care sunt concepute special pentru a utiliza corect metoda „tomate”. Potrivit celor mai mulți experți, nu contează ce asistent utilizați - un cronometru vechi de bucătărie sau un design nou înglobat. Principalul lucru, amintiți-vă, „o roșie neterminată” este ca timpul pierdut. Și întotdeauna avem suficient. Pe lângă muncă, studiu, mai sunt multe de făcut în viață.

Prin urmare, să reamintim încă o dată proverbul rus, pe care autorul cărții despre managementul timpului tomatelor, Shtaffan Neteberg, l-ar putea folosi destul de epigraf - „Faceți treaba - mergeți cu îndrăzneală”. Avem mult timp înainte. Principalul lucru este să îl folosiți rațional.