Esența metodei Alpi și etapele implementării acesteia

La serviciu, s-au acumulat o grămadă de rapoarte, fiul cel mai mare cere ajutor în alegerea unui cadou pentru iubita ta, iar cea mai mică fiică nu se va descurca fără participarea ta la pregătirea examenelor. Și, de asemenea, trebuie să faceți curățarea, supraîncărcați rufele care au fost spălate în weekend și gătiti cina, de preferință cu două zile înainte. Cum să faci toate acestea într-o zi? Metoda Alpi vă va ajuta să faceți programul corect. Acesta a fost dezvoltat de germanul Lothar Zavert, care a devenit celebru dincolo de granițele Germaniei după publicarea cărții sale „Timpul tău este în mâinile tale”.

Când și-a creat propria metodă de planificare a timpului, germanul părea să studieze cu atenție toate tehnicile cunoscute și nu foarte populare de gestionare a timpului. Ceea ce nu este surprinzător, pentru că este un expert în acest domeniu. Severt nu numai că a combinat cele mai bune programe create anterior pentru calcularea timpului, dar a adăugat și propriile sale evoluții.

Drept urmare, el a dezvoltat un anumit algoritm de acțiuni, aderându-se la care chiar și cea mai ocupată persoană va găsi timp pentru o ceașcă de cafea în programul său și nu numai. aici este important să separăm inițial „boabele de pleavă”, adică să se acorde prioritate sarcinilor stabilite pentru ziua respectivă. Pentru aceasta, este necesar să se determine urgența implementării lor, gradul de importanță, complexitatea unui anumit proces. Deci, primele lucruri în primul rând.

Așa cum am menționat mai sus, metoda Alpi vă va ajuta să vă distribuiți eficient timpul: atât de lucru, cât și personal. Dar înainte să se întâmple acest lucru, trebuie să studiați cu atenție formula propusă de german. Acest proces, după cum recunoaște autorul însuși, nu este cel mai ușor de studiat. Cu toate acestea, timpul petrecut în dezvoltarea sa va fi mai mult decât profitabil. După ce au petrecut nu mai mult de 15 minute dimineața, puteți distribui celelalte secunde, ore și minute cu cel mai mare beneficiu pentru dvs.

Dezavantajele cu o întindere mare includ un anumit aport de muncă - încă trebuie să muncească.

Nevoia de gestionare a timpului sau de gestionare a timpului (și metoda Alpilor este unul dintre instrumentele sale) a fost discutată pentru prima dată la sfârșitul secolului înainte de ultima. Celebrul fiziolog intern Nikolai Vvedensky a spus asta „Ne obosim și ne epuizăm nu pentru că muncim din greu, ci pentru că lucrăm prost, muncim neorganizat, muncim prost”. Apoi, multe minți strălucitoare au lucrat la acest subiect, nu numai în Rusia, ci și în străinătate. Și în 2007, în țara noastră a fost deschis primul departament de management al Universității Financiare și Industriale din Moscova „Synergy”.

Lothar Severt și-a împărțit metoda în cinci etape. Trecând de la unul la altul, puteți analiza cu ușurință gradul de importanță a sarcinilor stabilite pentru ziua respectivă și să vă calculați timpul.

Primul stadiu Luați o bucată de hârtie și scrieți pe ea toate cazurile pe care le-ați conturat pentru această zi. Evidențiați sarcinile cele mai importante din partea lor. Și taxele mai mici, de exemplu, eliminarea gunoiului sau verificarea căsuței poștale, scriu într-o listă separată.

Etapa a doua. Aruncați o privire bună la lista de sarcini și stabiliți care sunt atât urgente cât și importante. Faceți din ele o singură coloană. Nu uitați, aruncarea gunoiului nu contează. Apoi „scoateți afară” lucruri importante, dar nu deosebit de urgente din planul dvs. pentru ziua respectivă - aceasta este coloana următoare.

În a treia coloană ar trebui să existe cazuri care necesită urgență, dar nu au o importanță deosebită. În cele din urmă, al patrulea va rămâne cele care nu au nici urgență, nici importanță.

Etapa a treia. Începem, desigur, cu primele două coloane. Inițial, trebuie să determinați câte minute sau ore trebuie să rezolvați o anumită problemă. Introduceți acest timp planificat și estimat în fața fiecărui caz. Rezumă datele. Apoi, determinați numărul de ore pe care doriți să le petreceți astăzi pe toate lucrurile necesare și nu foarte bune.

Timpul pe care l-ați primit ca urmare a implementării planurilor din primele două coloane ar trebui să ocupe 60% din timpul total. Alți 40% ar trebui să fie puși la punerea în aplicare a sarcinilor neplanificate, adică sarcini care au apărut brusc.

Etapa a patra. Cel mai probabil, tot ceea ce este planificat nu se încadrează în formula de mai sus. În acest sens, trebuie să analizați din nou lista. poate Ceva ce ai vrut să faci singur, poți delega unuia dintre colegi sau gospodărie. Dacă nu, va trebui să lăsați ceva mai puțin urgent a doua zi.

Etapa a cincea. Lista de care aveți nevoie pentru a face ultimele ajustări. În primul rând este important să evidențiați cazurile legate de o anumită oră: de exemplu, duceți un copil la școală, ridicați o comandă de la o tipografie și așa mai departe. Distribuie cazurile rămase în funcție de timpul rămas. Cei care ar putea fi în ultimele două coloane în timpul compilării inițiale a listei pot fi și ei acolo. De exemplu, acestea sunt sarcini din următorul plan: să obții cadouri pentru Anul Nou, să afli cât costă o cină de gală într-un restaurant, să vezi cât costă o ținută de gala dintr-un magazin online.

Pentru a economisi timp atunci când compilați o listă, se recomandă utilizarea abrevierilor:

• „B” este important;
• „C” - urgent;
• „D” - casa;
• „P” - muncă;
• „Sh” - școală;
• „M” este un magazin și așa mai departe.

Ca urmare a îndeplinirii tuturor cerințelor metodei Alpi, cu siguranță puteți economisi până la 20% din timp.Și le poți petrece întotdeauna pe tine sau doar lenea, ceea ce uneori este util și. Mai mult decât atât, veți avea un plan de acțiune mai clar nu numai pentru actuale, ci și pentru ziua următoare.