Gerenciamento de tempo: como fazer tudo?

Muitas pessoas reclamam o tempo todo por falta de tempo. Quero ter tempo para concluir muitas tarefas, mas nada acontece. A partir disso, a tensão nervosa aumenta, as relações com os entes queridos se deterioram. Se nada for feito, o tempo passará como areia. E então você pode perder tudo o mais caro: trabalho, amigos, família. Para evitar isso, você precisa aprender como distribuir seu potencial em termos de fazer várias coisas da maneira certa.

O planejamento de tempo é um processo muito específico. Ele é no controle do tempo que o indivíduo passou em alguma atividade. Ao mesmo tempo, eles conscientemente incluem eficiência nesse processo. Isso significa que métodos como estabelecer metas, monitorar custos e definir prioridades são usados ​​aqui. Gerenciamento de tempo é uma arte necessária para avançar em qualquer negócio.

Esse fator pode incluir um conceito como falta de horas de trabalho. Ocorre quando processo organizado analfabeto. Isso afeta a qualidade e a eficiência do trabalho.

Problemas com o tempo no trabalho surgem se, em essência, algumas tarefas importantes não são resolvidas.

• Quando uma pessoa não conhece uma agenda clara seu próximo dia de trabalho.
• Quando fora de horárioe, como resultado, há uma sobreposição dos momentos ativos entre si. Nesse caso, uma pessoa é forçada a desempenhar funções oficiais em casa.E isso significa que o tempo que foi alocado para as necessidades domésticas (lavagem, limpeza) está mudando.
• Isso acontece como resultado de dispersão de forças. Então certos pontos são deixados sem a devida atenção.
• Assuntos sem importância distrair do trabalho principal.
• Homem constantemente com pressa portanto, muito cansado.
• Se um funcionário não corresponde à posição, então ele também tem problemas com o tempo.
• Quando a motivação para o trabalho completo está ausente.
• Individual não pode combinar suas necessidades com recursos.

É claro para qualquer pessoa que o tempo não pode ser controlado, mas pode ser usado com eficácia.

E esse termo também implica contabilidade, distribuição e design rápido e aproximado de todos os recursos temporários.

Quando você vive segundo o princípio de "faça mais e trabalhe menos", a vida se torna saturada. A capacidade de gerenciar o tempo pode ser desenvolvida.

Quando uma pessoa procura abraçar tudo de uma vez, sem se preocupar em planejar e controlar a situação, surgem problemas com o tempo. Parece-lhe então que o relógio precioso é desperdiçado e desperdiçado.

Portanto, é necessário abordar fundamentalmente o processo de distribuição de forças e recursos que contribuem para a implementação de várias tarefas. Se tudo estiver distribuído corretamente, você poderá fazer tudo.

Claro, este é um ponto importante. Você precisa iniciá-lo criando um ambiente adequado para isso. Se falamos sobre o local de trabalho, então aqui segue primeiro de tudo cercar-se de coisas agradáveis ​​e remover tudo supérfluo dos olhos. Isso se aplica a questões tangíveis e intangíveis.

Acima da mesa, você pode instalar uma placa especial em ímãs. Todos os dias você terá que fazer um plano para a implementação de várias atividades, nas quais tudo será calculado em minutos.

E lembre-se disso esses eventos são de planejamento de longo prazo. Você precisa se acostumar com isso. Concentre-se no trabalho, e isso não será um fardo para você.

O mesmo pode ser dito das tarefas domésticas que você deve cumprir todos os dias. Nesse caso, também vale a pena fazer um determinado plano. Portanto, crie-o e coloque-o com um ímã na geladeira.

Por exemplo, você decidiu lavar a roupa suja à noite depois do trabalho. As pessoas modernas usam máquinas especiais. Portanto, você não precisa perder tempo com a própria lavagem. Nesta pergunta o principal é não esquecer de cumprir seu planoou seja: carregue a roupa e ligue o dispositivo. E então ele fará todo o trabalho em si. Enquanto isso, a roupa será lavada em uma máquina, você pode costurar um botão destacado ou descascar batatas.

Você ainda precisa planejar o que vai comer no jantar. Pratos que levam muito tempo para cozinhar, é melhor transferir para o dia de folga. Nos dias úteis, receitas mais simples servirão.

Para atender a essa condição, é necessário determinar as principais áreas de atividade. Por exemplo tente selecionar as tarefas mais urgentes e incluí-las na lista principal.

Por exemplo, no mês que acabou de chegar, você deseja preencher em excesso o plano e melhorar seu desempenho. Se você é gerente de vendas, precisa criar uma meta, a saber: telefonar para várias ofertas, não apenas a base de clientes já criada, mas também atrair ainda mais pessoas interessadas em sua empresa para esse processo.

Para isso você precisa indicar o valor aproximado da lucratividade, que, é claro, aumentará como resultado das atividades em andamento. Este será o seu objetivo e, ao mesmo tempo, o resultado esperado.

Eventos semelhantes podem ser realizados se você quiser ter tempo para concluir determinadas tarefas no próximo mês que melhorarão sua vida e realizarão objetivos pessoais, por exemplo, consertar um apartamento durante suas férias. Muitas vezes acontece que as pessoas planejaram uma coisa, mas acabou completamente diferente.

O primeiro item são custos de caixa. Decida sobre eles. Em seguida, anote detalhadamente todas as atividades a serem concluídas e visualize o resultado. Para fazer isso, você pode pendurar um desenho na geladeira, no qual todo o trabalho concluído será indicado.

Por exemplo, no primeiro dia de férias, você solicitará todo o material necessário para a decoração. Se você precisar alocar mais tempo para isso, selecione-o.

Será necessário outro dia para receber um pedido de uma loja de ferragens. Todos os componentes necessários devem ser verificados e determinados com sua localização temporária. Pense com cuidado sobre esse problema e determine o resultado do trabalho realizado.Em seguida, planeje todas as suas ações em ordem. Por exemplo, após a total prontidão para reparo em termos de materiais importados, anote todos os dias em termos de execução da tarefa doméstica.

De repente, algo vai dar errado e uma das manipulações levará um pouco mais de tempo do que o planejado anteriormente. Por exemplo, você se sentirá mal e precisará de vários dias para se recuperar.

Este evento deve ser realizado da maneira mais completa. É melhor fazer isso em um pedaço de papel e colocar em um lugar de destaque.

E lembre-se disso essas regras devem aplicar-se a deveres oficiais e deveres domésticos. Aqueles que estão um pouco distraídos precisam pintar todas as ações em minutos. Para não esquecer que eles são limitados no tempo, coloque “lembretes” no telefone ou no despertador. Quando a tarefa estiver concluída, exclua-a da lista.

Esse ponto importante deve ser realizado com muito cuidado; caso contrário, você gastará energia máxima, se cansará, gastará tempo e o objetivo não será alcançado.

Após o almoço, você se sentirá satisfeito com o trabalho. Este fator irá aliviar o estresse e criar um positivo.

No trabalho, esta opção é essencial. Além do plano de ação geral, faça mais um - adicional. No plano de definição de metas, adicione os pontos que você precisa executar "aqui e agora". E então deixe todas as coisas importantes irem em ordem decrescente.

Suponha que você já tenha começado o planejamento, o que significa que você já está ciente de quanto tempo leva para esse ou aquele trabalho. Portanto, você pode determinar facilmente o tempo que precisa ser alocado para qualquer evento específico.

Obviamente, se você trabalha no limite de possibilidades, não obterá o resultado esperado de um evento chamado "planejamento de tempo". Tudo isso acontecerá por uma razão banal. Só que seu cérebro é o chamado computador. Se suas funções forem exorbitantes, simplesmente falhará e você terá uma situação estressante em vez de um trabalho efetivo.

Qualquer pessoa, mesmo uma pessoa muito ocupada, deve alocar tempo para suas necessidades pessoais.

Graças a esta ação, você descansará e arrumará sua aparência.

Há um grande número deles, mas os mais populares são a matriz Eisenhower e o chamado diário de Stephen Covey. Vamos considerá-los em ordem.

O primeiro é Matriz de Eisenhower, permitindo o uso de métodos de auto-organização. O desenvolvedor da matriz estava sempre muito ocupado, então ele criou uma matriz que ajuda a usar o tempo ao máximo. Esta invenção parece 4 quadrados com uma base na forma de dois eixos. Em cada uma delas, as atividades a serem realizadas são registradas. É assim que surge um esquema, que mostra quais negócios precisam ser tratados primeiro e quais posteriormente.

No departamento "A" sempre cabem assuntos urgentes que precisam ser concluídos durante o dia. Lembre-se de que este departamento deve estar quase sempre vazio. Se for preenchido com frequência, isso indicará que você é uma pessoa desorganizada.

O departamento "B" consiste em assuntos não muito urgentes, mas muito importantes. Os casos incluídos nesta seção devem sempre ter a maior prioridade. Acredita-se que, se você negociar apenas nesta seção, obterá grande sucesso em seu trabalho.

A seção "C" envolve a introdução de casos que podem distrair a atividade principal. Eles impedem uma pessoa de se concentrar. São vários eventos festivos, reuniões com pessoas sem importância e afins.

Na seção "D" estão aquelas coisas que não valem a pena, em geral. Eles "comem" um tempo precioso. São conversas com amigos, correspondência desnecessária nas redes sociais e muito mais.

Com o uso correto da matriz, você aprenderá como não se distrair com trivialidades e distribuir seu tempo corretamente.

Existem outras técnicas, por exemplo, O diário de Steven Covey. Sua aplicação ensina a priorizar. Se você seguir o conselho do autor, poderá adquirir as habilidades de uma pessoa altamente eficiente. No diário, você aprenderá o significado do termo "gerenciar tempo" e como as metas prioritárias são alcançadas. Para fazer isso, você precisa aplicar o método de planejamento de quatro andares. O circuito tem uma forma triangular. Dividimos em 4 partes e, a partir do topo, inserimos o seguinte em cada parte:

• planejar diariamente
• planejar semanalmente;
• estabelecer metas;
• Defina valores.

Então você cria sua pirâmide de produtividade pessoal. Agora considere cada item individualmente.

• O primeiro parágrafo contém definição de valores. DEssas coisas são da maior importância para nós. Eles compõem a nossa vida inteira. Portanto, eles estão na própria base da pirâmide.
• Após esse ponto, vem o seguinte. Encaixe nele objetivos pretendidos
• Muitos no planejamento de casos colocam um sinal de igual entre todos os casos. Você não pode fazer isso. Se você deseja alocar o maior número deles, planeje seus negócios semanalmente. Faça a chamada bússola semanal. Sua principal questão deve ser a questão de assuntos importantes nesta semana.
• E aqui está o ponto alto da produtividade - este é o item "planejar diariamente". Aqui você deve verificar seus arranjos planejados anteriormente, fazer uma lista de tarefas realistas e priorizar.

Concluindo, observamos que precisamos viver de acordo com nossos valores fundamentais. Para fazer isso, eles precisam ser esclarecidos.

Em seguida, decida sobre as obrigações pessoais. Para fazer isso, divida o alvo em várias partes.

Compreender esse problema ajudará a resolver esse problema, que existe apenas 24 horas por dia. Eesse tempo precisa ser dividido de uma certa maneira.

• Um dia de trabalho leva cerca de 8 horas. Destes, cerca de 5 horas são consideradas as mais eficazes. O tempo restante geralmente não é gasto em atividades muito eficazes. Conversas entre funcionários, conversas telefônicas sobre tópicos abstratos e muito mais.
• A pausa para o almoço dura 1 hora.
• Para voltar ao trabalho e voltar, alguns passam meia hora, enquanto outros passam até 3 horas.
• Quando uma pessoa volta para casa, começa a à implementação de tarefas domésticas. Eles levam cerca de 5 horas.

Como resultado de cálculos simples, vemos que uma pessoa ocupada tem muito pouco tempo para dormir.

Você também não pode ir à loja. Para cozinhar, você precisa comprar comida. No entanto, existem coisas que podem ser chamadas de "vazias". Vamos considerá-los em ordem.

• Compras sem dinheiro. Tais viagens levam a fadiga moral e física. Você está chateado com a falta de dinheiro e muito cansado. Após essas cargas, a atividade efetiva diminui.
• Assistindo programas de televisão, que não carregam nenhuma informação semântica.
• Correspondência ou outra comunicação na Internet. Isso geralmente é conversa vazia.

Essa lista é muito maior que os pontos listados. E muitos, sem necessidade e caça especiais, perdem relógios preciosos que poderiam ser usados ​​para outras coisas mais importantes.

Então é necessário "tomar a mente" e desenvolver uma tecnologia para a distribuição do tempo. Ela deveria interessar a todos, sem exceção. E até mulheres sentadas em licença de maternidade e donas de casa.

Agora considere dicas específicas.

• Compre um notebook simples, onde todas as suas tarefas diárias serão gravadas. Para que você possa organizar adequadamente suas atividades.
• Pode usar método de programação neurolinguística. A saber: você precisa encontrar um momento que possa prepará-lo para o trabalho. Exercícios desse tipo implicam a aparência de um certo "clique". Por exemplo, toda vez que você inicia seu trabalho, use a mesma música favorita. Com o tempo, você se acostumará e trabalhará. Uma certa melodia será associada ao trabalho.
• Certifique-se de relaxar. Acredite, se uma pessoa cansada é forçada a trabalhar, a eficácia de suas ações é significativamente reduzida.
• Outra técnica que os franceses inventaram. Acompanhamento tarefas difíceis pela manhã e o resto após o almoço.

O uso eficiente do tempo pode ser controlado. Existem certos truques para isso.

• O principal erro é planejar cada minuto do dia. Circunstâncias imprevistas devem ser consideradas. Portanto, deixe algum tempo livre. Isso permitirá que você aloque minutos preciosos para resolver problemas repentinos.
• Aprenda a dizer não quando achar que precisa ser feito. Às vezes, surgem pessoas que tentam mudar seus problemas para os ombros dos outros. Portanto, é preciso ser capaz de recusar essas pessoas.
• Planejar seu descanso.