Você já teve que observar no final do horário de trabalho que trabalhou incansavelmente durante todo o dia e não conseguiu lidar com as tarefas definidas para o dia? Ou, até o final do fim de semana, para entender que eles não terminaram a limpeza e também não encontraram tempo para sobrecarregar a roupa? Talvez cada um de nós enfrente esses problemas. O fato é que não estamos planejando nosso tempo corretamente, dizem especialistas no campo da administração do tempo.
Para resolver o problema, eles sugerem o uso de um método que foi inventado muito antes do termo "gerenciamento de tempo" se espalhar nos negócios. É sobre uma rotina diária chamada Pomodoro.
Como surgiu o método Pomodoro?
O surgimento de uma técnica como Pomodoro, somos obrigados ao italiano Francesco Cirillo. Nos anos 80 do século passado, como estudante, ele pensou de alguma maneira por que o tempo do exame está chegando mais cedo do que se preparava para ele, embora o jovem passasse todo o seu tempo e energia estudando, como lhe parecia. Um jovem diligente e meticuloso sugeriu que ele estava muito distraído durante as tarefas e decidiu encontrar uma maneira de se concentrar em seu objetivo, pelo menos por um tempo.
Para começar, ele determinou um segmento de 10 minutos. O tempo foi rastreado usando um timer de cozinha convencional, que tinha a forma de um tomate - daí o nome do método que se tornou comum em todo o mundo no futuro, simplesmente "tomate" em russo. É verdade que, para introduzi-lo na esfera do gerenciamento do tempo no dia a dia, você precisa dizer "obrigado" não ao italiano, mas ao Staffuff Netebberg. Pouco se sabe sobre ele. Dos fatos públicos - por cerca de duas décadas, ele se dedica ao desenvolvimento de software independente, é um mentor de metodologias flexíveis para o desenvolvimento de sistemas de informação.
Assim, foi ele, graças ao pensamento matemático da programação, quem criou o manual de treinamento sobre o uso do método Pomodoro e o chamou de "Gerenciamento de Tempo do Tomate". Nele, ele não apenas explicou prontamente esse princípio, mas também diversificou sua história com ilustrações vívidas. Como resultado, ele espalhou o tema “tomate” entre profissionais e fãs de gerenciamento de tempo.
Funcionalidades
O sistema "tomate" é simples, como todo engenhoso. A regra principal é dividir o seu dia em pequenos segmentos, cada um deles chamado de tomate. O tempo ideal alocado para "comer" um tomate é de 25 minutos. Então, nós ajustamos o cronômetro, você provavelmente tem um na cozinha, talvez não na forma de tomate, mas outros, se não estiver lá, basta acionar um alarme.
Nos próximos 25 minutos, você deve se concentrar em resolver o problema.. Você não deve se distrair com nada - nem telefonemas, nem sons do rádio, nem mesmo da TV. O café com um sanduíche também terá que ser adiado. E somente depois que o alarme tocar no final do tempo previsto, você terá todo o direito a uma pausa. Assim, você está, por assim dizer, celebrando um contrato de trabalho consigo mesmo. Para cada dia de trabalho "tomate", você define uma tarefa específica e certamente a cumprirá.
É improvável que você se permita não cumprir as obrigações do contrato, se for cobrado um preço alto e, nesse caso, o acordo com sua própria consciência funcionará na grande maioria dos casos sem falha.
Por que é necessário?
Esse método de gerenciamento do tempo é especialmente procurado no mundo moderno, quando uma pessoa está simplesmente envolta nas tentações de "distrair por um segundo". Mensagens em redes sociais, SMS, telefonemas, correspondência de publicidade. Mas "não pensar nos segundos passados" há muito tempo nos é recomendado pelos clássicos da música pop russa. De fato, a técnica do tomate permite que você siga a regra cantada na música. Ele pode ser usado não apenas por empresários, mas também por alunos e alunos durante os estudos, não é por acaso que foi o estudante universitário quem o inventou. A propósito, de acordo com o autor italiano Francesco Cirillo, seu método ajuda a alcançar os seguintes objetivos:
- mantenha a determinação e alcance seus objetivos;
- melhorar a qualidade do processo educacional ou de trabalho;
- aumentar a eficiência do trabalho ou o processo de obtenção de conhecimento;
- dar determinação em situações difíceis.
No entanto, não esqueça que você não estará cheio de tomates sozinho. Esse método deve ser usado para maior eficiência, juntamente com o planejamento competente de um negócio ou processo educacional.
Mas o método, nascido na cabeça de um estudante italiano, certamente o ajudará a atingir seus objetivos.
O princípio de aplicação da tecnologia
Antes de iniciar o cronômetro, faça uma lista de tarefas que você pretende resolver neste dia de trabalho específico. Faça-lhes uma descrição. Para que o método funcione, você precisa entender claramente o que exatamente deseja alcançar: se você decidir, ative o temporizador.
A duração do "tomate"
Em geral, acredita-se que o tempo ideal para "amadurecer o tomate" seja de 25 minutos. Isso é exatamente o que Staffan Neteberg mencionou em seu livro acima. Recentemente, no entanto, alguns pesquisadores argumentaram que esse tempo pode ser aumentado. Talvez eles estejam certos, mas, para começar, provavelmente ainda é melhor usar um período de 25 minutos testado por mentes diferentes.
Pausas
Eles não são menos importantes do que aqueles 25 minutos durante os quais você está focado no trabalho. Então, eu fiz o trabalho - e 5 minutos a pé com ousadia. É assim que muitos especialistas no campo do gerenciamento de tempo do "tomate" recomendam dar um tempo.
Distrações
É improvável que você se livre deles.Afinal, existem telefonemas importantes para os quais devemos nos distrair, há uma chance de uma visita inesperada ao seu escritório ou casa e existem necessidades humanas naturais urgentes e compreensíveis. O autor do método, Francesco Cirillo, recomendou nesses casos pausar o cronômetro e, após a conclusão de assuntos urgentes, inicie-o novamente.
Alguns seguidores contemporâneos acreditam que o grau de necessidade de distração deve ser avaliado em uma escala de 10 pontos. E se algo urgente você avaliar em um ponto, então, não vale a pena "desnutrir nosso tomate" de uma só vez.
Se a urgência em uma escala de 10 pontos exceder 7, o temporizador deverá ser ativado.
Regras e Dicas
Se a tarefa não for muito difícil ou você não puder se concentrar imediatamente em 25 minutos, divida o seu "tomate" em "fatias". Comece em intervalos de 10 a 15 minutos. Se, pelo contrário, você entender que sua tarefa não "cabe na sua boca" em 25 minutos de tomate, aumente o tempo em que é consumida.
Se você lidou com a tarefa antes que o sinal do temporizador soasse, não tente desligá-lo. Considere este o seu tempo de férias bônus. Você pode gastá-lo no planejamento das seguintes tarefas, conversando com colegas, lendo alguma coisa, atendendo uma ligação. E só então providencie uma pausa "legítima" de 5 minutos.
Existem pessoas que não usam esse método, porque têm medo de não chegar a tempo antes da chamada "fatídica". Tente superar esses medos da infância.. Para começar, coloque um bom sinal para tocar o alarme. A propósito, agora existem muitos programas de computador e aplicativos para telefones projetados especificamente para usar corretamente o método "tomate". Segundo a maioria dos especialistas, não importa qual assistente você use - um timer de cozinha antigo ou um design novo. O principal, lembre-se, "um tomate inacabado" é como tempo perdido. E sempre temos o suficiente. Além do trabalho e do estudo, ainda há muito a ser feito na vida.
Portanto, lembremos mais uma vez o provérbio russo, que o autor do livro sobre gerenciamento do tempo do tomate, Shtaffan Neteberg, poderia usar como epígrafe - "Faça o trabalho - ande com ousadia". Temos muito tempo pela frente. O principal é usá-lo racionalmente.
