A essência do método Alps e as etapas de sua implementação

No trabalho, um monte de relatórios se acumulou, o filho mais velho pede ajuda para escolher um presente para sua namorada e a filha mais nova não fica sem a sua participação na preparação para os exames. E você também precisa fazer a limpeza, sobrecarregar a roupa lavada no fim de semana e preparar o jantar, de preferência com dois dias de antecedência. Como fazer tudo isso em um dia? O método Alps ajudará você a fazer a programação corretamente. Foi desenvolvido pelo alemão Lothar Zavert, que ficou famoso muito além das fronteiras da Alemanha após a publicação de seu livro "Seu tempo está em suas mãos".

Ao criar seu próprio método de planejamento de tempo, o alemão parecia estudar cuidadosamente todas as técnicas de gerenciamento de tempo conhecidas e não muito populares. O que não é surpreendente, porque ele é um especialista neste campo. Severt não apenas combinou o melhor dos programas criados anteriormente para calcular o tempo, mas também adicionou seus próprios desenvolvimentos.

Como resultado, ele desenvolveu um certo algoritmo de ações, aderindo ao qual até a pessoa mais ocupada encontrará tempo para uma xícara de café em sua programação e não apenas. Aqui é importante separar inicialmente os “grãos do joio”, ou seja, priorizar as tarefas definidas para o dia. Para isso, é necessário determinar a urgência de sua implementação, o grau de importância, a complexidade de um processo específico. Então, as primeiras coisas primeiro.

Como mencionado acima, o método Alps ajudará você a distribuir com eficiência seu tempo: tanto profissional quanto pessoal. Mas antes que isso aconteça, você precisa estudar cuidadosamente a fórmula proposta pelo alemão. Esse processo, como o próprio autor admite, não é o mais fácil de estudar. No entanto, o tempo gasto em seu desenvolvimento será mais do que recompensado. Tendo passado não mais que 15 minutos pela manhã, você pode distribuir os segundos, horas e minutos restantes com o maior benefício possível.

As desvantagens com um grande trecho incluem certa entrada de trabalho - ainda tenho que trabalhar.

A necessidade de gerenciamento de tempo ou gerenciamento de tempo (e o método Alps é uma de suas ferramentas) foi discutida pela primeira vez no final do século antes da última. O famoso fisiologista doméstico Nikolai Vvedensky disse que “Ficamos cansados ​​e exaustos não porque trabalhamos duro, mas porque trabalhamos mal, trabalhamos desorganizados, trabalhamos estupidamente”. Então, muitas mentes brilhantes trabalharam nesse tópico, não apenas na Rússia, mas também no exterior. E em 2007, foi inaugurado em nosso país o primeiro departamento de administração da Universidade Industrial e Financeira de Moscou "Synergy".

Lothar Severt dividiu seu método em cinco estágios. Movendo-se de um para outro, você pode facilmente analisar o grau de importância das tarefas definidas para o dia e calcular seu tempo.

Estágio Um. Pegue um pedaço de papel e escreva nele todos os casos que você descreveu para esse dia. Destaque as tarefas mais importantes deles. E tarefas menores, por exemplo, remoção de lixo ou verificação da caixa de correio, escrevem em uma lista separada.

Estágio dois. Dê uma boa olhada na sua lista de tarefas e determine quais são urgentes e importantes. Faça uma coluna com eles. Lembre-se de jogar fora o lixo não conta. Depois, “pesque” coisas importantes, mas não particularmente urgentes, do seu plano para o dia - esta é a próxima coluna.

Na terceira coluna, deve haver casos que exigem urgência, mas não são de particular importância. Finalmente, o quarto continuará sendo o que não tem urgência nem importância.

Estágio três. Começamos, é claro, com as duas primeiras colunas. Inicialmente, você precisa determinar quantos minutos ou horas serão necessários para resolver um problema específico. Digite esse tempo estimado e planejado na frente de cada caso. Resuma os dados. Em seguida, determine o número de horas que você deseja gastar hoje em todas as coisas necessárias e não muito boas.

O tempo que você recebeu como resultado da implementação dos planos das duas primeiras colunas deve ocupar 60% do tempo total. Outros 40% devem ser aplicados na implementação de tarefas não planejadas, ou seja, tarefas que apareceram repentinamente.

Estágio quatro. Muito provavelmente, tudo planejado não se encaixa na fórmula acima. Nesse sentido, você precisa analisar a lista novamente. Talvez Algo que você queria fazer, você pode delegar a um de seus colegas ou família. Caso contrário, você terá que deixar algo menos urgente no dia seguinte.

Estágio Cinco. A lista que você precisa fazer os últimos ajustes. Primeiro de tudo é importante destacar os casos vinculados a uma hora específica: por exemplo, leve uma criança para a escola, pegue um pedido em uma gráfica e assim por diante. Distribua os casos restantes de acordo com o tempo restante. Aqueles que podem estar nas duas últimas colunas durante a compilação inicial da lista também podem estar lá. Por exemplo, essas são tarefas do plano a seguir: para obter presentes para o Ano Novo, descobrir quanto custa um jantar de gala em um restaurante, ver quanto custará uma roupa de gala em uma loja online.

Para economizar tempo ao compilar uma lista, é recomendável usar abreviações:

• "B" é importante;
• "C" - urgente;
• "D" - a casa;
• "P" - trabalho;
• "Sh" - escola;
• "M" é uma loja e assim por diante.

Como resultado do cumprimento de todos os requisitos do método Alps, você certamente pode economizar até 20% do seu tempo.E você sempre pode gastá-los com você ou com a preguiça, o que às vezes também é útil. Além disso, você terá um plano de ação mais claro, não apenas para o atual, mas também para o dia seguinte.