Árvore de objetivos: o que é e como construí-lo?

Criar um filho, construir uma casa e plantar uma árvore é uma lista de objetivos de vida conhecidos por todos. Hoje vamos tentar cumprir o terceiro ponto. E não em seu entendimento direto. Crie uma árvore de objetivos. Idealmente, ajudará posteriormente a resolver os dois primeiros problemas e o terceiro, mas em seu sentido real.

A árvore de objetivos é um método bastante comum para alcançar os objetivos, que é usado principalmente no gerenciamento. Para usar esse método, uma pessoa precisa "cultivar uma árvore" de seus objetivos. Para fazer isso, distribua-os de acordo com os níveis de significância. Pode-se dizer que essa definição de planos está na forma de uma imagem de uma árvore.

Veio com ele Russell Lincoln Ackoff, um cientista dos Estados Unidos, e aconteceu em 1957. A idéia do americano acabou sendo tão bem-sucedida que ainda é amplamente usada. De fato, este é um método de planejamento de casos, apenas o cronograma está na forma de uma árvore. Seu tronco é o objetivo principal e as ramificações são tarefas mais simples ou menos significativas.

Ao criá-lo, use imagens gráficas. Além disso, a árvore nesta figura estará de cabeça para baixo.

A estruturação de informações na forma de uma árvore de objetivos ajudará a lidar com as tarefas de maneira mais eficaz. Ao plantar tal broto, você verá imediatamente quais problemas precisa resolver, o que precisará para subir ao topo e quais recursos adicionais podem ser necessários.

Desta maneira você pode até determinar o tempo necessário para realizar o que planejou. No entanto, este será um valor muito aproximado.Mas você pode descobrir facilmente como uma de suas ações afeta outra, como a complexidade de executar uma tarefa depende de outra. O rastreamento de relacionamentos não apenas ajudará a realizar idéias nos negócios e a criar projetos bem-sucedidos, mas também resolverá problemas pessoais.

A técnica em si é muito fácil de usar. É necessário apenas observar algumas regras importantes. E isso tornará sua vida mais fácil, ajudará na auto-realização e talvez até permita que você encontre a felicidade. Então, vamos ao que interessa.

O circuito é muito simples. O principal é compilá-lo corretamente. Primeiro, determinamos nosso objetivo principal. Tornará um suporte, essência, ou seja, o tronco da nossa árvore. Mas, para que o tronco se torne forte e poderoso, ele precisa de galhos - outras tarefas que o cercam formarão uma coroa. De outro modo, eles podem ser chamados de subobjetivos, que devem ser alcançados para, eventualmente, começar a implementar a idéia principal. Cada uma dessas ramificações pode ter seus próprios "processos".

Uma das regras de design é “desenhar” completamente cada processo. Para criar uma árvore, você precisa descrever cuidadosamente cada um de seus galhos, e sua missão certamente se tornará viável. Essa técnica mostrará todas as suas próximas ações que precisam ser concluídas para alcançar seu plano e também ajudará a identificar os recursos que você precisará usar.

Uma árvore de objetivos é criada para resolver problemas muito complexos ou implementar projetos em larga escala que requerem um plano de ação claro. Às vezes, é difícil avaliar quanto esse ou aquele objetivo nos custará. Neste caso descreveremos claramente os requisitos que cada problema nos apresenta e poderemos determinar o que precisamos implementá-lo, o que já temos à nossa disposição, que forças e meios adicionais serão necessários.

Ao criar uma árvore de objetivos, forme suas idéias claramente. Certifique-se de determinar qual deve ser o resultado final. Para fazer isso, escreva com que fundamento será possível concluir sua tarefa, o que sentirá quando isso acontecer, quais eventos indicarão a realização de um sonho e a realização de um objetivo. Defina o prazo para o trabalho.

Para economizar tempo e esforço, divida suas intenções em vários estágios. O primeiro, é claro, será o objetivo principal. Em seguida, distribua sub-objetivos na "coroa" da sua árvore. Em seguida, descreva o que você precisa para implementá-los. Você deve escrever todos os recursos necessários. Só então ficará claro como resolver o problema principal.

Para que tudo funcione corretamente, é necessário determinar cada etapa. Se o seu esquema não conseguir esse ou aquele estágio, todos os esforços serão em vão. Quando pelo menos um pequeno ramo está faltando na árvore de destino, isso leva ao seu "definhamento". Somente se você especificar tudo o necessário para a implementação do plano, o plano funcionará. Se você perdeu algo intencionalmente ou acidentalmente, tudo vai acabar pelo ralo ou não.

Imagine que sua empresa é uma árvore. Cada um de seus departamentos é um ramo separado que ajuda a manter e fortalecer o tronco. Todos devem ter seu próprio objetivo específico, tarefa claramente formulada. Se a carga entre as unidades for distribuída corretamente, sua árvore certamente permanecerá firme no chão.

Para uma operação mais eficiente, o método de decomposição é frequentemente usado. Com ele a tarefa principal é dividida em várias tarefas menos complexas e menos demoradas.

Outra opção é construir a partir de pequenas tarefas uma espécie de escada que leva ao topo da sua árvore. Qual método usar, você precisa decidir com base na situação específica. Em cada caso, uma ou outra opção pode ser mais eficaz. O principal é avaliar corretamente os recursos disponíveis e distribuí-los corretamente para resolver as tarefas.

Como já sabemos, a árvore de objetivos pode ajudar não apenas na implementação de projetos de negócios, mas também na solução de problemas puramente privados. Por exemplo, tomaremos uma situação que talvez seja enfrentada em cada família. Ou seja, o problema de uma criança ingressar em uma instituição de ensino superior. A árvore de objetivos do candidato consistirá em um tronco (a principal tarefa é se tornar um estudante de uma determinada universidade) e ramos (recursos disponíveis para isso e uma lista de outros).

Primeiro, você precisa determinar o que já está disponível nos itens:

• nível de conhecimento adquirido no ensino médio, notas de USE;
• a presença de conexões no ambiente educacional;
• oportunidades financeiras dos pais e outros parentes que podem prestar assistência.

Em seguida, você precisa analisar o estado em que esses recursos estão localizados e começar a procurar "fertilizantes", ou seja, a criação de subobjetivos. Vamos começar desde o início - se o conhecimento que a criança recebe nas aulas na escola não é suficiente para admissão, são necessárias aulas adicionais. Você precisa encontrar uma pessoa que possua conhecimento suficiente e a capacidade de ensinar uma criança. Provavelmente, ele não fará isso de graça, então você precisa encontrar fundos no orçamento da família para pagar as aulas.

Também Você terá que redesenhar radicalmente a agenda do seu filho e alocar tempo para aulas adicionais. A partir daqui, novos brotos "cortam". Por exemplo, para encontrar um tutor, você pode usar as conexões: lembre-se, talvez seu velho amigo ainda esteja ensinando no MGIMO? Se não houver dinheiro suficiente para pagar por um tutor, você precisará pensar sobre onde obtê-lo. Pode ser um empréstimo, a busca de fontes de renda adicionais e a oportunidade de solicitar assistência financeira de amigos ou parentes.

Obviamente, se seu filho pretende estudar no Instituto Têxtil Ivanovo, é improvável que tudo isso seja necessário. Na Rússia, existem universidades suficientes onde você pode entrar com um nível médio de notas. Se esse é seu objetivo, a árvore criada para alcançá-lo será diferente. Entre as subobjetivos, haverá a coleta de documentos necessários, atestados médicos e assim por diante.

Se seu objetivo é a Universidade Estatal de Moscou ou uma universidade de prestígio no exterior, sua árvore será mais volumosa, mas, como vê, crescer será mais difícil, mas muito mais atraente e interessante para todos os membros de sua família. Isso geralmente requer não apenas uma mente brilhante, mas também uma carteira apertada.

O bem-estar financeiro também pode ser alcançado usando a árvore de objetivos. Portanto, nosso tronco (a principal tarefa) é o bem-estar financeiro. Suas agências (subobjetivos) - os ganhos principais e adicionais, a possibilidade de obter receita investindo em bancos, comprando títulos, jogando na bolsa de valores ou na loteria.

Se a sua ideia principal – Se você entrar na lista da Forbes, não haverá menos ramificações em sua árvore de objetivos do que as páginas desta prestigiada revista. Em suas filiais, haverá educação adicional, uma mudança na atividade profissional, a busca pelas “pessoas certas” no setor em que você está interessado, mudando para outra região ou mesmo para outro país e assim por diante.

Se você só precisa encontrar alguns milhares de rublos extras para o bem-estar financeiro, os galhos da sua árvore terão uma aparência diferente. A lista de subobjetivos, nesse caso, incluirá a busca por trabalho adicional ou horas extras, a compra de um bilhete de loteria, a visita a uma tia rica e assim por diante.

Nos dois casos, a árvore de objetivos certamente o ajudará. Lembre-se, o principal é articular com precisão seus desejos, analisar cuidadosamente suas capacidades e encontrar recursos adicionais para realizar seus sonhos.. E então você certamente criará um filho, construirá uma casa e plantará uma árvore perto dela, lembrando uma árvore de objetivos, que uma vez o ajudaram a realizar seu desejo.