Um contador é o nome geral de uma profissão que tem muitas direções diferentes. Quanto maior a organização, mais complexa a sua estrutura interna, maior o número de contadores trabalhando nela. Falaremos sobre o que um especialista, como um contador-auditor, desempenha, quais funções ele desempenha e o que, em geral, é necessário para este artigo.
Descrição do produto
Em geral, o contador da empresa é um especialista que monitora o movimento geral de fundos dentro e fora da organização, realiza várias operações relacionadas a débito e crédito e é responsável pela folha de pagamento e outras operações. Atenção especial merece um auditor independente. Esse especialista está presente em todas as grandes empresas. Nas pequenas empresas, esse auditor geralmente é convidado de organizações independentes de terceiros.
Uma pessoa com essa profissão costuma ser chamada de especialista em auditoria. Além disso, a própria auditoria pode ser interna, externa ou geral. Quanto maior o campo de verificação, mais competente e experiente o auditor deve ser. Esta posição implica uma grande responsabilidade.
Uma pessoa que trabalha nessa posição não deve ser apenas um especialista competente, mas também ter uma mentalidade crítica e analítica, ter maior perseverança e meticulosidade.
O que isso faz?
Como já está claro a partir do nome da própria profissão, o auditor independente realiza uma auditoria das atividades financeiras da empresa ou de sua auditoria. É importante entender que as responsabilidades desempenhadas por esse especialista são fundamentalmente diferentes das funções de qualquer outro contador da empresa. Ao mesmo tempo, o auditor pode realizar uma auditoria ou auditoria em uma instituição orçamentária e em uma comercial, por exemplo, onde a principal especificidade da atividade é o comércio. Além disso, praticamente não há necessidade dos serviços permanentes de um contador-auditor. Seu trabalho é verificar o trabalho realizado pela empresa ou organização, o movimento de seu dinheiro por um período específico. Pode ser um quarto, meio ano ou um ano. O auditor se reporta apenas ao chefe da empresa e ao diretor financeiro. É a eles que ele relata os resultados do trabalho realizado e envia relatórios.
Cada organização, dependendo dos objetivos da auditoria, estabelece uma lista de trabalhos e ações que devem ser executados por esse contador. Na maioria das vezes, vários tipos de verificação são necessários.
- Auditoria agendada da contabilidade geral de toda a empresa. Verificar o trabalho de cada contador no período de relatório selecionado.
- Um estudo cuidadoso de todos os canais de maneiras monetárias - internas e externas. Detecção de vazamentos e saídas de caixa ineficientes.
- Verificar relatórios oportunos para organizações fiscais e outras, bem como a exatidão do registro de todos os documentos necessários.
Após a conclusão da auditoria, o auditor independente é obrigado a elaborar um relatório detalhado descrevendo o objetivo da auditoria e seus resultados. Se, durante o curso de seu trabalho, ele descobriu fraquezas da empresa ou quaisquer problemas, ele, como especialista, não deveria apenas apontá-las, mas também oferece à gerência da empresa possíveis soluções para o problema.
Descrição do trabalho
Detalhes das responsabilidades do contador-auditor, o escopo de seu trabalho e os requisitos para eles estão contidos na descrição do cargo, que deve ser obrigatória em todas as empresas em que esse cargo estiver disponível. A precisão de todos os dados especificados nele determina o padrão profissional.
A descrição do trabalho do contador-auditor inclui várias partes principais.
- O nome da organização, a data de início das instruções.
- Requisitos para o funcionário nomeado para esse cargo, em particular, tempo de serviço e categoria.
- A área específica de sua atividade.
- As responsabilidades funcionais são especificadas com precisão específica.
- Os direitos do contador-auditor são indicados. É neste capítulo que descreve quais documentos e de quem pode solicitar.
- Responsabilidade do funcionário. Esta parte descreve a responsabilidade moral e material do funcionário por determinadas ações ou pelo resultado de seu trabalho.
O último item da descrição do trabalho indicará as condições de trabalho: a duração de um dia útil, o número e a duração dos intervalos, o número de dias de folga por mês.
De fato, é a descrição do trabalho que é o principal documento que governa o trabalho do contador-auditor em qualquer empresa.
Habilidades e conhecimentos necessários
Nem todo mundo será capaz de trabalhar como auditor em atividades contábeis em uma empresa. Qualquer organização possui requisitos individuais para as habilidades e experiência de um especialista ao contratar. No entanto, existem vários requisitos gerais.
- Disponibilidade de educação apropriada. E aqui estamos falando sobre educação profissional superior, e não apenas sobre cursos relevantes. Além disso, um bom contador deve frequentar periodicamente cursos de atualização para melhorar suas qualificações e categorias.
- O especialista deve conhecer todos os atos legais regulamentares modernos e os requisitos do estado. Ser capaz de aplicá-los no trabalho diário.
- Ter mentalidade analítica e processar criticamente as informações recebidas.
- Ser perseverante e atencioso.
- Ser capaz de relatar corretamente de acordo com todos os requisitos modernos, encontre soluções para problemas emergentes.
- Ser capaz de analisar não apenas o fluxo de trabalho da empresa, mas também conduza você mesmo, analisando as informações recebidas.
- Domine habilidades de computador perfeitamente e programas especializados.
- Ser legalmente experiente em questões de seu trabalho e áreas afins.
Além disso, na maioria das empresas, a posição de contador-auditor, como requisito adicional, requer necessariamente experiência de trabalho. Como regra, ele deve ter pelo menos 5 anos de experiência em contabilidade e pelo menos 2 anos de trabalho como contador-auditor.
A posição do contador-auditor não é apenas muito complicada, mas também responsável. O menor erro de um especialista pode se transformar em falência para a empresa. Portanto, não é de surpreender que a demanda por um especialista de classe no mercado de trabalho seja bastante alta.