Responsabilidades e padrão profissional de um contador de folha de pagamento

Um funcionário de contabilidade que trabalha no setor de folha de pagamento é a unidade mais comum e necessária exigida por cada organização. A principal tarefa desse especialista é calcular e organizar pagamentos de salário aos funcionários da organização.

Os deveres de um contador para a folha de pagamento também incluem relatórios, bem como a transferência de informações para cada funcionário do estado para órgãos e fundos de supervisão do estado.

O contador da folha de pagamento realiza não apenas operações de liquidação, mas também fornece informações ao contador principal sobre a contabilização da movimentação de fundos da folha de pagamento. A característica da posição também implica o cálculo dos impostos e taxas cobrados sobre os salários. É o contador que conduz os cálculos da folha de pagamento que é responsável por seus cálculos e pagamentos. Um especialista nesta categoria, se necessário, tem a oportunidade de aconselhar os funcionários da organização sobre todos os problemas relacionados à folha de pagamento.

Freqüentemente, as responsabilidades de um contador e calculadora incluem o gerenciamento de registros de pessoal. Além de funções contábeis, o especialista elabora documentos sobre a admissão e demissão do funcionário, preenche um arquivo pessoal, elabora pedidos de férias, armazena e elabora cadernos de trabalho e assim por diante.

Para qualquer organização comercial ou orçamentária, a posição de contador da folha de pagamento implica uma certa gama de responsabilidades funcionais, formadas em um documento especial chamado descrição do trabalho. O documento que regula as funções de um funcionário contábil, definindo suas funções, é acordado pelo contador principal e finalmente aprovado pela assinatura do chefe da organização.

As responsabilidades do trabalho determinam as regras do relacionamento entre a organização e o funcionário - contador da folha de pagamento. A instrução contém uma lista de responsabilidades que um funcionário executa, por exemplo, envia relatórios, imprime documentos de gerenciamento de registros de pessoal e muito mais. Além disso, a descrição do trabalho contém requisitos para um especialista - o nível de educação, seus conhecimentos e habilidades, o tempo de serviço necessário. Também indica a quem ele está subordinado, cujas ordens ele está cumprindo, quem tem o direito de indicá-lo para o cargo e removê-lo dele. A atividade da calculadora-contador implica o cumprimento de várias funções. Vamos considerá-los com mais detalhes.

Todos os accruals contabilistas-calculadoras fazem com base no estudo de documentos primários. A planilha de horas é levada em consideração, que reflete o número de dias trabalhados pelo empregado no mês em que ele é cobrado. Os pedidos da organização são estudados, contendo informações que afetam o valor da compensação em dinheiro. Outro documento importante é certificados de invalidez, cujo pagamento depende da duração do serviço do empregado.

Funcionário de contabilidadeobedece às regras do fluxo interno de documentos estabelecidas na organização. O procedimento é aprovado pela gerência e garante papelada ininterrupta, graças à qual todos os documentos primários são recebidos oportuna e totalmente pelas pessoas responsáveis ​​pela contabilidade. O contador da folha de pagamento é responsável e monitora a transferência oportuna da documentação principal para ele. Se esses documentos não chegarem a ele antes da hora da folha de pagamento, os pagamentos não serão feitos corretamente e precisarão ser ajustados posteriormente.

A provisão de todos os pagamentos devidos ao empregado de acordo com a lei é de responsabilidade direta do contador. Além disso, o contador também leva em consideração as provisões fornecidas dentro da empresa, de acordo com os atos e regulamentos locais que foram promulgados. Por exemplo, nas organizações, existe um "Acordo Coletivo" ou "Regulamento sobre Bônus". Com base nesses documentos, com base nos resultados do trabalho, os funcionários recebem um bônus em dinheiro no salário básico. Às vezes, no caso de uma sanção disciplinar, um funcionário pode ficar deprimido com base em uma ordem executiva.

Desvios são entendidos como circunstâncias nas quais o empregado realiza seu trabalho em condições diferentes das condições normais de trabalho ou em outras situações imprevistas. Por exemplo, os desvios incluem todos os tipos de licença - anual, maternidade, assistência médica à criança, educacional, se o funcionário estiver estudando em uma instituição educacional do estado. As circunstâncias imprevistas podem ser um tempo de inatividade inalterado que não ocorreu por culpa do funcionário, trabalhando horas extras, nos fins de semana e feriados. Condições especiais de trabalho com um complemento salarial são condições climáticas adversas, trabalho com substâncias perigosas e muito mais. O cálculo dos salários para quaisquer desvios é regulado pelas normas da lei e pelos atos locais internos da organização.

O contador da folha de pagamento faz deduções dos ganhos dos funcionários. Por exemplo, pode ser uma transferência de pensão alimentícia, dívidas ou outros pagamentos feitos com base em um mandado de execução judicial. Além disso, há deduções nos ganhos e por iniciativa pessoal do funcionário. Por exemplo, ele pode escrever uma declaração sobre a transferência voluntária de um determinado valor para sua conta pessoal no RF PF.

Para pagar salários, a calculadora do contador gera uma ordem de pagamento para o banco, onde a organização tem uma conta atual. Por esse pedido, o banco transfere o pagamento para cada funcionário de acordo com o registro da folha de pagamento.

De acordo com a legislação da Federação Russa, todas as rendas trabalhistas dos cidadãos estão sujeitas a certos tipos de impostos. Também são feitas deduções do salário ao Fundo de Pensões e ao Fundo de Seguro Social da Federação Russa.

Quaisquer acréscimos e deduções para cada funcionário são refletidos nos registros contábeis da organização. O funcionário recebe um número de conta pessoal, no qual o contador registra todas as operações executadas. Pela pontualidade e reflexão correta de tais operações na contabilidade o medidor é responsável.

As responsabilidades do contador da folha de pagamento incluem não apenas o processamento da documentação primária e as operações de cálculo e retenção de salários. Outra de suas tarefas é compilar certos formulários de relatório:

• formulário de relatório SZV-M, que deve ser submetido, o mais tardar, no dia 15 do mês seguinte ao mês de referência ao RF PF;
• relatório sobre o formulário 6-imposto de renda pessoal - é alugado trimestralmente ao IFTS sobre impostos sobre a renda pessoal;
• Relatório de formulário RSV-1 entregar sob a forma de cálculo de contribuições de seguro para o IFS todos os empregadores;
• Relatório 4-FSS - reflete pagamentos de seguro ao FSS para pagamento de casos de incapacidade para o trabalho dos empregados;
• formulário 2-imposto de renda pessoal contém informações sobre o valor dos impostos e contribuições pagas, é feito para cada funcionário individualmente;
• Formulário SZV-STAGE - contém informações sobre a experiência de trabalho do funcionário;
• formulário P-4 e P-4 (NC) - reporta a Rosstat o número de funcionários e seus salários.

As responsabilidades da calculadora-contador incluem a formação de folhas de pagamento, que são entregues aos funcionários no dia em que recebem o salário. Se o funcionário tiver dúvidas, ele pode entrar em contato com o contador para esclarecimentos. Em algumas organizações, o contador da folha de pagamento também pode cumprir uma série de outras responsabilidades. Por exemplo, forneça informações sobre a folha de pagamento ao economista da organização.

Como qualquer outra profissão, o cargo de contador de folha de pagamento tem seu próprio padrão profissional, segundo o qual o especialista deve ter uma certa lista de conhecimentos e documentos sobre educação:

• possuir diploma de ensino médio especializado superior ou especializado;
• uma certa classificação profissional deve ser atribuída, confirmando o nível de qualificação de acordo com o padrão profissional;
• o funcionário deve saber o que é contabilidade e ser capaz de não apenas pagar salários;
• possuir equipamento de escritório, possuir conhecimentos de informática e também possuir programas de contabilidade.

Ao se candidatar a um emprego, o contador-contador indica suas habilidades e conhecimentos profissionais. O salário depende diretamente do nível de educação e das habilidades práticas de um especialista.Durante o período de estágio, os contadores são aceitos como estagiários.

O salário de um contador depende de sua categoria, o que implica certos requisitos:

• Contador da 1ª categoria - um funcionário com ensino superior e experiência de trabalho de 3 anos no cargo de contador da categoria 2;
• contador 2 categorias - funcionário com ensino superior sem experiência profissional ou trabalhador com ensino médio especializado e 3 anos de experiência profissional como contador;
• contador - funcionário com ensino médio especializado, sem experiência profissional ou formado em cursos especializados, tendo trabalhado pelo menos três anos na área de contabilidade e controle.

Os candidatos ao cargo de contador de folha de pagamento têm maior chance de emprego se tiverem uma educação especializada e experiência prática.

Um funcionário que exerce as funções de contador para folha de pagamento tem certos direitos e uma lista de responsabilidades.

A lista de direitos adquiridos no contador:

• Gerenciamento de contatos para esclarecimentos sobre questões relacionadas ao trabalho;
• dentro dos limites de sua autoridade, tomar decisões sobre sua esfera de atividade;
• Estar familiarizado com as instruções da gerência relacionadas ao trabalho de contabilidade e organização;
• controlar a transmissão oportuna da documentação primária;
• informar a gerência sobre os fatos das violações do prazo e da ordem do fluxo de trabalho;
• faça sugestões para melhorar o fluxo de trabalho.

A lista detalhada é refletida no documento "Descrição do trabalho". Também detalha detalhadamente não apenas os direitos e obrigações do funcionário, mas também a medida de sua responsabilidade por sua implementação.

A lista de disposições sobre responsabilidade dos funcionários prevê certas sanções:

• em caso de incumprimento ou mau desempenho das suas funções;
• por causar danos materiais ao empregador;
• ao cometer crimes de acordo com as disposições da lei do Código do Trabalho, Código Civil, Código Penal, Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa;
• em caso de violação dos regulamentos e normas de segurança do trabalho;
• por violação de padrões e confidencialidade ao trabalhar com dados pessoais de funcionários.

O grau de responsabilidade e as penalidades não dependem da vontade do empregador, mas governado por lei.

Para desempenhar suas funções trabalhistas, um contador de folha de pagamento deve ter certo conhecimento, a saber:

• as regras da lei que rege a contabilidade;
• contabilidade, economia, direito tributário e comercial, finanças e crédito;
• Administração de RH, estrutura de pessoal e sua formação;
• operações contábeis, gerenciamento de documentos, relatórios e inventário;
• o procedimento para trabalhar com dinheiro, realizando acordos com os funcionários.

Isso permitirá que o funcionário fique a par das mudanças nos atos legislativos, além de ajudar a aprender a entender as inovações em contabilidade de software.