Contador-caixa: descrição da profissão, deveres e requisitos

Atualmente, no campo do trabalho com finanças, grandes quantidades de caixa e fundos que não são caixa, um contador-caixa desempenha um papel importante. Especialmente a participação desse especialista é importante nos casos em que ocorrem grandes acordos financeiros em empresas manufatureiras. Hoje falaremos sobre quais responsabilidades são da competência deste funcionário, quais são os requisitos para contratá-lo, quais direitos são adquiridos nele.

O contador de caixa é um especialista bastante procurado na produção, em bancos comerciais e em várias instituições orçamentárias (escolas, jardins de infância, clínicas). As principais características deste post podem ser encontradas em um diretório de qualificação especial, que lista todos os seus deveres e requisitos. Muitas vezes, essa posição é ocupada pelos assistentes mais experientes de contadores seniores ou diretores financeiros.

Os poderes desse funcionário são bastante amplos, eles estão listados na descrição especial do trabalho e incluem as seguintes responsabilidades.

• Recepção e emissão de fundos. O contador do caixa deve exercer controle estrito sobre todas as finanças e valores mobiliários da organização.Ele cumpre esse dever de acordo com todas as regras regulamentares fixas básicas que garantem a segurança do dinheiro.
• Elaboração e aprovação de um inventário de notas. Como regra, essa importante tarefa é realizada com o objetivo de transmitir os relatórios relevantes aos bancos para substituir notas obsoletas ou danificadas.
• Trabalhar com colecionadores. O especialista transfere diretamente os fundos para os funcionários da coleção.
• Relatórios. Primeiro de tudo, o especialista está envolvido na preparação de extratos de caixa.
• Mantendo um livro de caixa. Essa obrigação é realizada com base em relatórios de receita e despesa. Eles também permitem que você estabeleça a conformidade ou inconsistência do valor real dos financiamentos e valores mobiliários da empresa.
• Ele interage com outras agências governamentais. O contador do caixa deve entrar em contato diretamente com a administração fiscal, o Fundo de Pensões, os departamentos de crédito e os fornecedores.
• Controle de gastos. O especialista garante que o gasto em dinheiro seja realizado de acordo com a finalidade a que se destinam.
• Receitas. Na maioria das vezes, a receita é fornecida diariamente.
• Controle sobre os saldos de caixa na mesa de caixa. Esse caixa é necessário para garantir que esse saldo não seja menor que o limite estabelecido pela administração da organização, de acordo com as normas regulares.comchetam.
• Resumindo transações em dinheiro. Esta função é realizada diariamente. Envolve o cálculo dos recursos de caixa restantes, a transferência para o contador principal de um documento especial para a lista de caixa, a aplicação de ordens especiais de crédito e débito.
• Participação no inventário. O contador do caixa deve participar não apenas desses eventos planejados anuais, mas também em estoques não planejados. Isso torna possível verificar todos os dados com as inspeções fiscais e as agências do Fundo de Pensões.
• Faz cálculos. Esse funcionário não apenas faz acordos com pessoas responsáveis ​​por fundos emitidos, mas também lida com relatórios avançados.
• Pagamento de salários aos funcionários. Na maioria das vezes, a liquidação em dinheiro é realizada com os funcionários de organizações que ainda não conseguiram emitir cartões bancários para transferir fundos.

Além das principais funções listadas acima, o contador do caixa também deve transferir todas as suas responsabilidades para o contador principal em caso de férias e fazer todas as informações necessárias relacionadas às finanças da organização no banco de dados eletrônico. Entre os poderes, também é possível distinguir separadamente a prestação de assistência na implementação de liquidações remotas em dinheiro, a notificação do diretor e do contador principal sobre problemas existentes ou possíveis na esfera financeira.

O contador do caixa, de acordo com o padrão profissional, pode participar do desenvolvimento e aprovação de planos para o desenvolvimento da política financeira da empresa.

Os requisitos de qualificação para esse funcionário, em regra, estão intimamente relacionados à implementação de transações em dinheiro. Mas, ao mesmo tempo, o empregador pode apresentar algumas condições adicionais para admissão. Todos os requisitos que se aplicam a esse funcionário também podem ser facilmente encontrados na descrição do trabalho. Os principais são os seguintes.

• Disponibilidade de educação. Cada contador de caixa deve ter um ensino superior profissional ou, pelo menos, secundário especializado nesta área.
• Habilidades básicas. Antes de tudo, o especialista deve estar bastante familiarizado com o funcionamento da caixa registradora.
• A presença de habilidades para determinar a autenticidade de contas individuais. Essa tarefa consiste no fato de que o funcionário deve ser capaz de distinguir entre anotações genuínas e falsas.
• Dominar habilidades com os principais programas de contabilidade. Antes de tudo, isso diz respeito ao programa Banco-Cliente. Esta condição é desejável ao se candidatar a um emprego. Um funcionário deve ter as habilidades necessárias para trabalhar com aplicativos de escritório como Word, Excel.
• Experiência no preenchimento de documentos primários. Isso se aplica principalmente a todos os relatórios de caixa e formas especiais de relatórios rigorosos.
• Conhecimento de uma língua estrangeira. Este requisito não é obrigatório, mas é bem-vindo ao se candidatar a um emprego.

Além desses requisitos, o contador do caixa deve estar bem familiarizado com os atos regulatórios atuais que estão diretamente relacionados às atividades contábeis, transações em dinheiro e que não são em dinheiro. Para um emprego nessa posição, um especialista deve ter pelo menos 3 anos de experiência neste campo. Se uma pessoa já tem três anos de experiência em tal trabalho, basta uma simples educação secundária secundária. Uma pessoa que deseja assumir a posição de contador-caixa também deve ter algumas qualidades pessoais importantes:

• habilidades analíticas e matemáticas;
• atenção;
• boa memória;
• capacidade de se concentrar rapidamente;
• perseverança;
• bom nível de resistência ao estresse.

Se você deseja assumir essa posição, precisa ter um ensino superior especializado ou um ensino médio especializado, mas, no último caso, você também deve ter uma experiência significativa (pelo menos 3 anos). Hoje, os cursos especiais são considerados uma opção popular, mas, para o emprego, o empregador também exigirá experiência significativa no campo das finanças. Para melhorar o nível de qualificação, esse especialista também pode fazer cursos em centros educacionais especiais.

Esse caixa, com uma experiência bastante grande, pode posteriormente substituir o contador principal ou seu substituto e, em alguns casos, o diretor financeiro. O caixa pode obter experiência de trabalho enquanto ainda está na universidade. Para fazer isso, muitas pessoas vão encontrar empregos como contadores em pequenas organizações. Uma mudança de profissão também é possível. Freqüentemente, os contadores de caixa no futuro se tornam analistas financeiros, auditores, controladores de crédito ou consultores em questões contábeis ou monetárias.

O salário desse funcionário dependerá de muitos fatores. Portanto, a localização territorial da organização, seu tamanho e características de funcionamento terão uma grande influência.

Esse especialista poderá obter uma renda significativa trabalhando em uma grande empresa industrial relacionada à extração, processamento, venda de recursos úteis (empresas de petróleo e gás) ou em bancos comerciais. Além disso, deve-se lembrar que nas grandes cidades, devido a um nível de preços mais alto, esses trabalhadores poderão receber salários mais altos.

O nível dos salários também é influenciado pela possibilidade de obter renda adicional. Freqüentemente, a equipe de contabilidade assume outras responsabilidades que trazem recompensas. Entre essas funções, pode-se distinguir documentação contábil em outras empresas menores. Na capital, um contador-caixa sem experiência de trabalho poderá contar com um salário de 50.000 rublos. Se você tiver pelo menos 3 anos de experiência profissional, a taxa poderá ser 3 vezes maior. Nas pequenas cidades regionais, os salários serão significativamente menores. Na maioria das vezes, equivale a aproximadamente 30000-40000 rublos.

O contador do caixa tem vários direitos importantes na implementação das tarefas:

• deixe sua assinatura na documentação necessária relacionada ao trabalho de um especialista;
• receber as informações e documentação necessárias dos funcionários;
• propor ao contador principal ou ao diretor projetos para melhorar o trabalho contábil;
• Familiarize-se com as decisões existentes da alta administração diretamente relacionadas às suas atividades.

O contador do caixa, em alguns casos, pode ser responsabilizado nesses casos.

• Violação grave das regras internas da empresa. Antes de mais, diz respeito às regras de confidencialidade das informações.
• Falha repetida no desempenho de suas funções. O funcionário nesse caso pode ser demitido de acordo com a lei trabalhista. Ele também pode perder o cargo por desempenho inadequado de seus poderes.
• Violação grave da lei aplicável. O contador do caixa deve estar bem familiarizado com as várias regras legais que afetam suas atividades profissionais.