Zarządzanie czasem: jak zrobić wszystko?

Wiele osób cały czas narzeka na brak czasu. Chcę mieć czas na wykonanie wielu zadań, ale nic się nie dzieje. Z tego narasta napięcie nerwowe, pogarszają się relacje z bliskimi. Jeśli nic nie zostanie zrobione, czas minie jak piasek. I wtedy możesz stracić wszystko, co najdroższe: pracę, przyjaciół, rodzinę. Aby tego uniknąć, musisz nauczyć się rozprowadzać swój potencjał w zakresie robienia różnych rzeczy we właściwy sposób.

Planowanie czasu jest bardzo specyficznym procesem. On jest kontrolując czas, jaki jednostka poświęciła na jakąś aktywność. Jednocześnie świadomie uwzględniają wydajność tego procesu. Oznacza to, że stosowane są tu takie metody, jak ustalanie celów, monitorowanie kosztów i ustalanie priorytetów. Zarządzanie czasem to sztuka niezbędna do rozwoju każdej firmy.

Ten czynnik może obejmować taką koncepcję jak brak godzin pracy. Występuje, gdy niepiśmienny zorganizowany proces. Wpływa to na jakość i wydajność pracy.

Problemy z czasem pracy powstają, jeśli w zasadzie niektóre ważne zadania nie zostaną rozwiązane.

• Kiedy osoba nie zna jasnego harmonogramu nadchodzący dzień pracy.
• Kiedy poza harmonogramem, w rezultacie nakładają się na siebie aktywne momenty. W takim przypadku osoba jest zmuszona do wykonywania oficjalnych obowiązków w domu.A to oznacza, że ​​czas przeznaczony na potrzeby domowe (pranie, sprzątanie) zmienia się.
• Dzieje się tak w wyniku rozproszenie sił. Następnie pewne punkty pozostawia się bez należytej uwagi.
• Nieważne sprawy odwracaj uwagę od głównej pracy.
• Człowiek ciągle w pośpiechu dlatego bardzo zmęczony.
• Jeśli pracownik nie odpowiada pozycji, wtedy ma też problemy z czasem.
• Kiedy brak motywacji do pełnej pracy.
• Indywidualne nie mogą łączyć swoich potrzeb z możliwościami.

Dla każdej osoby jest jasne, że czasu nie da się kontrolować, ale można go efektywnie wykorzystać.

Termin ten oznacza także księgowość, dystrybucję i szybki przybliżony projekt wszystkich zasobów tymczasowych.

Kiedy żyjesz zgodnie z zasadą „rób więcej i pracuj mniej”, życie staje się nasycone. Można rozwinąć umiejętność zarządzania czasem.

Gdy dana osoba stara się objąć wszystko na raz, nie zawracając sobie głowy planowaniem i przejęciem kontroli nad sytuacją, z czasem pojawiają się problemy. Wtedy wydaje mu się, że cenny zegarek jest zmarnowany i zmarnowany.

Dlatego konieczne jest zasadnicze podejście do procesu podziału sił i zasobów, które przyczyniają się do realizacji różnych zadań. Jeśli wszystko jest dystrybuowane poprawnie, możesz zrobić to wszystko.

Oczywiście jest to ważna kwestia. Musisz rozpocząć od stworzenia odpowiedniego środowiska do tego. Jeśli mówimy o miejscu pracy, to przede wszystkim tutaj otaczaj się przyjemnymi rzeczami i usuwaj wszystko, co zbędne z oczu. Dotyczy to zarówno kwestii materialnych, jak i niematerialnych.

Nad stołem można zainstalować specjalną tablicę na magnesach. Każdego dnia będziesz musiał sporządzić plan realizacji różnych działań, w którym wszystko zostanie obliczone w minutach.

I pamiętaj o tym wydarzenia te są planowaniem długoterminowym. Musisz się do tego przyzwyczaić. Skoncentruj się na pracy, a nie będzie to dla ciebie ciężarem.

To samo można powiedzieć o obowiązkach domowych, które należy wykonywać codziennie. W takim przypadku warto również zrobić pewien plan. Dlatego utwórz go i umieść za pomocą magnesu na lodówce.

Na przykład postanowiłeś umyć brudne rzeczy wieczorem po pracy. Współcześni ludzie używają specjalnych maszyn. Dlatego nie musisz tracić czasu na samo pranie. W tym pytaniu najważniejsze jest, aby nie zapomnieć o wypełnieniu swojego planumianowicie: załaduj pranie i włącz urządzenie. A potem sama wykona całą pracę. W międzyczasie pranie będzie prane w pralce, możesz uszyć odpięty guzik lub obrać ziemniaki.

Musisz nawet zaplanować, co zjesz na obiad. Naczynia, które gotują się bardzo długo, lepiej przenieść na dzień wolny. W dni powszednie zrobią to prostsze przepisy.

Aby spełnić ten warunek, konieczne jest określenie kluczowych obszarów działalności. Na przykład spróbuj wybrać najpilniejsze zadania i umieść je na głównej liście.

Na przykład w nadchodzącym miesiącu chcesz przepełnić plan i poprawić swoją wydajność. Jeśli jesteś menedżerem sprzedaży, musisz stworzyć cel, a mianowicie: dzwonić z różnymi ofertami nie tylko do już utworzonej bazy klientów, ale także przyciągnąć do tego procesu jeszcze więcej osób zainteresowanych Twoją firmą.

Do tego potrzebujesz wskazać przybliżoną wartość rentowności, która oczywiście wzrośnie w wyniku bieżących działań. To będzie twój cel i jednocześnie oczekiwany wynik.

Podobne wydarzenia mogą się odbyć, jeśli chcesz być w stanie wykonać pewne zadania w nadchodzącym miesiącu, które poprawią twoje życie i zrealizują osobiste cele, na przykład w celu naprawy w mieszkaniu podczas wakacji. Często zdarza się, że ludzie planowali jedną rzecz, ale okazało się to zupełnie inaczej.

Pierwszą pozycją są koszty gotówkowe. Zdecyduj o nich. Następnie zapisz szczegółowo wszystkie działania, które mają zostać wykonane, i zwizualizuj wynik. Aby to zrobić, możesz zawiesić rysunek na lodówce, na którym zostaną wskazane wszystkie ukończone prace.

Na przykład pierwszego dnia wakacji zamówisz wszystkie niezbędne materiały, które zostaną wykorzystane do dekoracji. Jeśli chcesz przeznaczyć na to więcej czasu, wybierz go.

Kolejny dzień będzie wymagany w celu otrzymania zamówienia ze sklepu z narzędziami. Wszystkie niezbędne elementy muszą zostać sprawdzone i określone w tymczasowym położeniu. Zastanów się dokładnie nad tym problemem i określ wynik wykonanej pracy.Następnie zaplanuj wszystkie swoje działania w kolejności. Na przykład po całkowitej gotowości do naprawy w odniesieniu do importowanych materiałów, codziennie zapisuj dane dotyczące wykonania prac domowych.

Nagle coś pójdzie nie tak i jedna z manipulacji zajmie trochę więcej czasu niż wcześniej planowano. Na przykład źle się poczujesz i będziesz potrzebować kilku dni, aby dojść do siebie.

To wydarzenie musi być przeprowadzone w najdokładniejszy sposób. Najlepiej zrobić to na kartce papieru i umieścić w widocznym miejscu.

I pamiętaj o tym zasady te powinny mieć zastosowanie zarówno do obowiązków urzędowych, jak i obowiązków domowych. Ci, którzy są trochę roztargnieni, muszą namalować wszystkie działania w kilka minut. Aby nie zapomnieć o ograniczonym czasie, umieść „przypomnienia” na telefonie lub budziku. Po zakończeniu zadania usuń je z listy.

Ten ważny punkt należy wykonać z wielką starannością, w przeciwnym razie wydasz maksymalną energię, zmęczysz się, poświęcisz czas, a cel nie zostanie osiągnięty.

Po obiedzie poczujesz satysfakcję z pracy. Ten czynnik złagodzi stres i ustawi pozytywnie.

W pracy ta opcja jest koniecznością. Oprócz ogólnego planu działania zrób jeszcze jeden - dodatkowy. W planie wyznaczania celów dodaj punkty, które musisz wykonać „tu i teraz”. A następnie pozwól, aby wszystkie ważne rzeczy poszły w porządku malejącym.

Załóżmy, że już zacząłeś planować, co oznacza, że ​​już wiesz, ile czasu zajmuje to zadanie. Dlatego możesz łatwo określić czas, który należy przeznaczyć na konkretne wydarzenie.

Oczywiście, jeśli pracujesz na granicy możliwości, nie uzyskasz oczekiwanego rezultatu ze zdarzenia zwanego „planowaniem czasu”. Wszystko to wydarzy się z banalnego powodu. Po prostu twój mózg to tak zwany komputer. Jeśli jego funkcje są wygórowane, po prostu zawiedzie, a zamiast efektywnej pracy dostaniesz stresującą sytuację.

Każdy, nawet bardzo zajęty, powinien poświęcić czas na swoje osobiste potrzeby.

Dzięki tej akcji odpoczniesz i uporządkujesz swój wygląd.

Jest ich wiele, ale najpopularniejsze to matryca Eisenhowera i tak zwany pamiętnik Stephena Coveya. Rozważmy je w kolejności.

Pierwszy to Macierz Eisenhowera, umożliwiając stosowanie metod samoorganizacji. Twórca matrycy był zawsze bardzo zajęty, więc wymyślił matrycę, która pomaga maksymalnie wykorzystać czas. Ten wynalazek wygląda jak 4 kwadraty z podstawą w postaci dwóch osi. W każdym z nich rejestrowane są czynności, które należy wykonać. W ten sposób powstaje program, który pokazuje, z którym biznesem należy się najpierw uporać, a które później.

W dziale „A” zawsze pasują pilne sprawy, które należy wykonać w ciągu dnia. Pamiętaj, że ten dział powinien być prawie zawsze pusty. Jeśli jest często wypełniany, oznacza to, że jesteś osobą niezorganizowaną.

Dział „B” składa się z niezbyt pilnych, ale bardzo ważnych spraw. Sprawy zawarte w tej sekcji powinny zawsze mieć najwyższy priorytet. Uważa się, że jeśli prowadzisz działalność tylko z tego działu, osiągniesz wielki sukces w swojej pracy.

Sekcja „C” obejmuje wprowadzenie przypadków, które mogą odwrócić uwagę od głównej działalności. Zapobiegają koncentracji. Są to różne imprezy świąteczne, spotkania z nieistotnymi ludźmi i tym podobne.

W sekcji „D” są ogólnie rzeczy, których nie warto robić. „Jedzą” cenny czas. Są to rozmowy ze znajomymi, niepotrzebna korespondencja w sieciach społecznościowych i wiele więcej.

Dzięki odpowiedniemu wykorzystaniu matrycy nauczysz się, jak nie rozpraszać się drobiazgami i jak prawidłowo rozdzielić swój czas.

Istnieją inne techniki, na przykład Pamiętnik Stevena Coveya. Jego aplikacja uczy ustalania priorytetów. Jeśli skorzystasz z porady autora, możesz zdobyć umiejętności wysoce wydajnej osoby. Z pamiętnika dowiesz się, co oznacza termin „zarządzaj czasem” i jak osiąga się cele priorytetowe. Aby to zrobić, musisz zastosować czteropiętrową metodę planowania. Obwód ma kształt trójkąta. Dzielimy go na 4 części i zaczynając od samej góry, w każdej części wpisujemy:

• planuj codziennie
• planować co tydzień;
• wyznaczać cele;
• Zdefiniuj wartości.

Tworzysz więc osobistą piramidę wydajności. Teraz rozważ każdy element indywidualnie.

• Pierwszy akapit zawiera definicja wartości. D.Te rzeczy są dla nas najważniejsze. Tworzą całe nasze życie. Dlatego znajdują się u podstawy piramidy.
• Po tym punkcie następuje: Dopasuj się do tego zamierzone cele
• Wiele przy planowaniu spraw stawia znak równości między wszystkimi sprawami. Nie możesz tego zrobić. Jeśli chcesz przydzielić jak najwięcej, planuj swoje sprawy co tydzień. Zrób tak zwany cotygodniowy kompas. Jego główne pytanie powinno dotyczyć ważnych spraw w tym tygodniu.
• A oto najwyższa wydajność - to pozycja „planuj codziennie”. Tutaj musisz sprawdzić wcześniej zaplanowane ustalenia, stworzyć realistyczną listę rzeczy do zrobienia i ustalić priorytety.

Podsumowując, zauważamy, że musimy żyć zgodnie z naszymi podstawowymi wartościami. Aby to zrobić, należy je wyjaśnić.

Następnie zdecyduj o osobistych zobowiązaniach. Aby to zrobić, podziel cel na kilka części.

Zrozumienie tego problemu pomoże rozwiązać problem polegający na tym, że dziennie są tylko 24 godziny. Eczas ten należy podzielić w określony sposób.

• Dzień roboczy zajmuje około 8 godzin. Spośród nich około 5 godzin uważa się za najbardziej skuteczne. Pozostały czas zwykle spędza się na niezbyt skutecznych czynnościach. Rozmowy między pracownikami, rozmowy telefoniczne na abstrakcyjne tematy i nie tylko.
• Przerwa na lunch trwa 1 godzinę.
• To wracać do pracy i wracać, niektórzy spędzają pół godziny, a inni nawet 3 godziny.
• Kiedy ktoś wraca do domu, zaczyna do wykonywania prac domowych. Zajmują około 5 godzin.

W wyniku prostych obliczeń widzimy, że zapracowana osoba ma bardzo mało czasu na sen.

Nie możesz tego zrobić bez pójścia do sklepu. Aby gotować, musisz kupić jedzenie. Niemniej jednak istnieją takie rzeczy, które można nazwać „pustymi”. Rozważmy je w kolejności.

• Zakupy bez pieniędzy. Takie podróże prowadzą zarówno do zmęczenia moralnego, jak i fizycznego. Martwisz się brakiem pieniędzy i jesteś dość zmęczony. Po takich obciążeniach efektywna aktywność maleje.
• Oglądanie programów telewizyjnych, które nie niosą żadnych informacji semantycznych.
• Korespondencja lub inna komunikacja w Internecie. To często pusta rozmowa.

Ta lista jest znacznie większa niż wymienione punkty. I wielu, bez specjalnej potrzeby i polowania, traci cenne zegarki, które mogłyby być wykorzystane do innych, ważniejszych rzeczy.

Następnie konieczne jest „opanowanie umysłu” i opracowanie technologii dystrybucji czasu. Powinna zainteresować wszystkich bez wyjątku. A nawet kobiety siedzące na urlopie macierzyńskim i gospodynie domowe.

Teraz rozważ konkretne wskazówki.

• Zdobądź prosty notatnik, gdzie wszystkie codzienne zadania związane z przedmiotami zostaną zapisane. Dzięki temu możesz odpowiednio zorganizować swoje działania.
• Można użyć metoda programowania neurolingwistycznego. Mianowicie: musisz znaleźć chwilę, która może przygotować cię do pracy. Ćwiczenia tego rodzaju sugerują pojawienie się pewnego „kliknięcia”. Na przykład przy każdym rozpoczęciu pracy używaj tej samej ulubionej muzyki. Z czasem przyzwyczaisz się do niego i do pracy. Pewna melodia będzie związana z pracą.
• Pamiętaj, aby się zrelaksować. Uwierz mi, jeśli zmęczona osoba jest zmuszona do pracy, skuteczność jej działań jest znacznie zmniejszona.
• Kolejna technika, którą wymyślili Francuzi. Kontynuuj trudne zadania rano, a resztę po obiedzie.

Efektywne wykorzystanie czasu można przejąć pod kontrolą. Są na to pewne sztuczki.

• Głównym błędem jest planowanie każdej minuty dnia. Należy wziąć pod uwagę nieprzewidziane okoliczności. Dlatego zostaw trochę wolnego czasu. To pozwoli ci przeznaczyć cenne minuty na rozwiązanie nagłych problemów.
• Naucz się mówić „nie”, kiedy uważasz, że należy to zrobić. Czasami spotykają się ludzie, którzy próbują przenieść swoje problemy na barki innych. Dlatego trzeba być w stanie odmówić takim ludziom.
• Plan twój odpoczynek.