Metoda Pomodoro: cechy i istota technologii, zastosowanie

Czy zdarzyło Ci się kiedyś zauważyć, że pod koniec czasu pracy pracowałeś niestrudzenie cały dzień i nie poradziłeś sobie z zadaniami wyznaczonymi na dany dzień? A może do końca weekendu zrozumieć, że nie ukończyli czyszczenia i nie znaleźli czasu na przeładowanie prania? Być może każdy z nas ma takie problemy. Rzecz w tym, że nie planujemy właściwie czasu, mówią eksperci w dziedzinie zarządzania czasem.

Aby rozwiązać problem, sugerują zastosowanie metody, która została wymyślona na długo zanim termin „zarządzanie czasem” stał się powszechny w biznesie. Chodzi o codzienną rutynę o nazwie Pomodoro.

Pojawienie się takiej techniki jak Pomodoro, jesteśmy zobowiązani do włoskiego Francesco Cirillo. W latach 80. ubiegłego wieku, jako student, w jakiś sposób myślał o tym, dlaczego czas egzaminu nadchodzi wcześniej, niż się na to przygotował, chociaż młody człowiek spędził cały swój czas i energię na naukę, jak mu się wydawało. Skrupulatny i skrupulatny młody człowiek zasugerował, że był bardzo rozproszony podczas zadań i postanowił znaleźć sposób na skoncentrowanie się na swoim celu przynajmniej przez jakiś czas.

Na początek wyznaczył odcinek 10 minut. Czas wykrywano za pomocą zwykłego timera kuchennego, który miał formę pomidora - stąd nazwa metody, która stała się popularna na całym świecie w przyszłości, po prostu „pomidor” po rosyjsku. To prawda, że ​​wprowadzając go w sferę zarządzania czasem na co dzień, trzeba powiedzieć „dziękuję” nie Włochowi, ale Staffuffowi Netebbergowi. Niewiele wiadomo o nim. Z faktów publicznych - od około dwóch dekad jest zaangażowany w niezależne tworzenie oprogramowania, jest mentorem w zakresie elastycznych metod opracowywania systemów informatycznych.

Tak więc to on, dzięki matematycznemu myśleniu programistycznemu, opracował podręcznik szkoleniowy na temat stosowania metody Pomodoro i nazwał go „Zarządzanie czasem pomidora”. W nim nie tylko chętnie wyjaśnił tę zasadę, ale także urozmaicił swoją historię żywymi ilustracjami. W rezultacie rozpowszechnił temat „pomidorów” wśród profesjonalistów i fanów zarządzania czasem.

System „pomidorów” jest prosty, jak wszystkie genialne. Główną zasadą jest dzielenie dnia na małe segmenty, z których każdy nazywa się pomidorem. Optymalny czas przeznaczony na „zjedzenie” jednego pomidora wynosi 25 minut. Więc ustawiliśmy zegar, prawdopodobnie masz go w kuchni, być może nie w postaci pomidora, ale jakiś inny, jeśli go nie ma, po prostu ustaw alarm.

Następne 25 minut powinieneś skupić się na rozwiązaniu problemu.. Nic nie powinno cię rozpraszać - ani rozmowy telefoniczne, ani dźwięk z radia, a nawet telewizora. Kawa z kanapką również będzie musiała zostać przełożona. I dopiero po usłyszeniu alarmu o zbliżającym się czasie masz pełne prawo do przerwy. W ten sposób zawarłeś ze sobą umowę o pracę. Na każdy pracujący dzień „pomidorowy” stawiasz sobie konkretne zadanie i na pewno je wykonasz.

Ta metoda zarządzania czasem jest szczególnie potrzebna we współczesnym świecie, kiedy człowiek jest po prostu owiany pokusą „rozproszenia uwagi na sekundę”. Wiadomości w sieciach społecznościowych, SMS-y, rozmowy telefoniczne, mailing reklamowy. Ale „nie myśleć o sekundach” od dawna jest nam zalecane przez klasyków rosyjskiej muzyki pop. W rzeczywistości technika pomidorów pozwala ci przestrzegać zasady śpiewanej w piosence. Mogą z niego korzystać nie tylko biznesmeni, ale także uczniowie i studenci podczas studiów, to nie przypadek, że wynalazł go student uniwersytetu. Nawiasem mówiąc, według włoskiego autora Francesco Cirillo, jego metoda pomaga osiągnąć następujące cele:

• zachowaj determinację i osiągnij swoje cele;
• w celu poprawy jakości procesu edukacyjnego lub pracy;
• zwiększyć wydajność pracy lub proces pozyskiwania wiedzy;
• dać determinację w trudnych sytuacjach.

Ale metoda, urodzona w głowie włoskiego studenta, z pewnością pomoże ci osiągnąć twoje cele.

Przed uruchomieniem stopera zrób listę zadań, które zamierzasz rozwiązać w danym dniu roboczym. Zrób im opis. Aby metoda zadziałała, musisz dokładnie zrozumieć, co dokładnie chcesz osiągnąć. Jeśli zdecydujesz, włącz stoper.

Ogólnie uważa się, że optymalny czas „dojrzewania pomidora” wynosi 25 minut. Dokładnie o tym wspomniał Staffan Neteberg w swoim podręczniku powyżej. Jednak ostatnio niektórzy badacze argumentowali, że ten czas można wydłużyć. Być może mają rację, ale na początek prawdopodobnie lepiej jest wykorzystać 25-letni okres testowany przez różne umysły.

Są nie mniej ważne niż te 25 minut, podczas których koncentrujesz się na pracy. Zrobiłem więc robotę - i 5 minut spacerem odważnie. Tak wielu ekspertów w dziedzinie zarządzania czasem „pomidorowym” zaleca rozdanie przerwy.

Jest mało prawdopodobne, aby się ich w ogóle pozbyć.W końcu istnieją ważne telefony, na które musimy się rozpraszać, istnieje szansa na nieoczekiwaną wizytę w biurze lub domu, a także zrozumiałe, pilne naturalne potrzeby człowieka. Autor metody, Francesco Cirillo, zalecił w takich przypadkach wstrzymanie stopera, a po zakończeniu pilnych spraw, uruchom go ponownie.

Niektórzy współcześni zwolennicy uważają, że stopień potrzeby rozproszenia należy oceniać w 10-punktowej skali. A jeśli coś pilnego sam ocenisz w jednym punkcie, to nie warto „niedożywić naszego pomidora” za jednym razem.

Jeśli zadanie nie jest zbyt trudne lub nie możesz od razu skoncentrować się na 25 minutach, podziel swój „pomidor” na „plastry”. Zacznij w odstępach 10-15 minut. Jeśli wręcz przeciwnie, zrozumiesz, że twoje zadanie nie „wpasowuje się w twoje usta” w ciągu 25 minut pomidorów, zwiększ czas jego spożywania.

Jeśli poradziłeś sobie z zadaniem zanim zabrzmiał sygnał timera, nie próbuj go wyłączać. Rozważ to jako swój dodatkowy urlop. Możesz go przeznaczyć na planowanie następujących zadań, rozmowę z kolegami, czytanie czegoś, odbieranie połączenia telefonicznego. I dopiero wtedy zorganizuj „uzasadnioną” 5-minutową przerwę.

Są ludzie, którzy nie używają tej metody, ponieważ boją się nie zdążyć przed „fatalnym” wezwaniem. Spróbuj przezwyciężyć lęki z dzieciństwa.. Aby rozpocząć, daj miły sygnał, aby włączyć alarm. Nawiasem mówiąc, teraz istnieje wiele programów komputerowych i aplikacji na telefony, które zostały zaprojektowane specjalnie do prawidłowego korzystania z metody „pomidorowej”. Według większości ekspertów nie ma znaczenia, którego asystenta używasz - starego minutnika kuchennego lub nowocześnie zaprojektowanego projektu. Najważniejsze, pamiętajcie, „niedokończony pomidor” jest jak stracony czas. I zawsze mamy tego dość. Oprócz pracy, nauki, w życiu jest jeszcze wiele do zrobienia.

Dlatego jeszcze raz przypominamy rosyjskie przysłowie, które autor książki o zarządzaniu czasem pomidora, Shtaffan Neteberg, może posłużyć jako epigraf - „Wykonaj robotę - odważnie”. Przed nami dużo czasu. Najważniejsze, aby używać go racjonalnie.