W pracy zgromadziło się mnóstwo raportów, najstarszy syn prosi o pomoc w wyborze prezentu dla twojej dziewczyny, a najmłodsza córka nie obejdzie się bez twojego udziału w przygotowaniach do egzaminów. Trzeba też zrobić czyszczenie, przeciążyć pranie, które było prane w weekend i ugotować obiad, najlepiej z dwudniowym wyprzedzeniem. Jak to wszystko zrobić w ciągu jednego dnia? Metoda Alps pomoże ci poprawnie wykonać harmonogram. Opracował go niemiecki Lothar Zavert, który zasłynął daleko poza granicami Niemiec po publikacji swojej książki „Twój czas jest w twoich rękach”.
Istota metody
Podczas tworzenia własnej metody planowania czasu Niemiec wydawał się uważnie studiować wszystkie znane i mało popularne techniki zarządzania czasem. Nie jest to zaskakujące, ponieważ jest ekspertem w tej dziedzinie. Severt nie tylko połączył najlepsze z wcześniej utworzonych programów do obliczania czasu, ale także dodał własne rozwiązania.
W rezultacie opracował pewien algorytm działania, zgodnie z którym nawet najbardziej zapracowana osoba znajdzie czas na filiżankę kawy w swoim harmonogramie i nie tylko. Tutaj ważne jest, aby początkowo oddzielić „ziarna od plew”, to znaczy ustalić priorytety zadań ustalonych na dany dzień. W tym celu konieczne jest określenie pilności ich wdrożenia, stopnia ważności, złożoności konkretnego procesu. Najpierw najważniejsze.
Zalety i wady
Jak wspomniano powyżej, metoda Alps pomoże ci efektywnie rozdzielić swój czas: zarówno zawodowy, jak i osobisty. Ale zanim to nastąpi, musisz dokładnie przestudiować formułę zaproponowaną przez Niemca. Proces ten, jak przyznaje sam autor, nie jest najłatwiejszy do zbadania. Jednak czas poświęcony na jego rozwój z pewnością się opłaci. Spędziwszy nie więcej niż 15 minut rano, możesz rozdzielić pozostałe sekundy, godziny i minuty z największą korzyścią dla siebie.
Wady z dużym rozciągnięciem obejmują pewien nakład pracy - wciąż muszę pracować.
Dlaczego jest to potrzebne?
Potrzeba zarządzania czasem lub zarządzania czasem (a metoda Alpy jest jednym z jego narzędzi) została po raz pierwszy omówiona pod koniec stulecia. Powiedział to słynny domowy fizjolog Nikołaj Vvedensky „Stajemy się zmęczeni i wyczerpani nie dlatego, że ciężko pracujemy, ale ponieważ pracujemy źle, pracujemy niezorganizowani, pracujemy głupio”. Następnie wiele jasnych umysłów pracowało nad tym tematem, nie tylko w Rosji, ale także za granicą. W 2007 r. W naszym kraju otwarto pierwszy dział zarządzania na Moskiewskim Uniwersytecie Finansowo-Przemysłowym „Synergy”.
I nawet jeśli naukowcy zaczęli liczyć czas, potrzeba rozwiązania problemu jego organizacji jest oczywista dla wszystkich. Dlatego wróćmy do prac naukowca z Niemiec i kontynuujmy dyskusję na temat metody Alp jako jednego z najbardziej udanych w zarządzaniu czasem.
Etapy
Lothar Severt podzielił swoją metodę na pięć etapów. Przechodząc od jednego do drugiego, możesz łatwo przeanalizować stopień ważności zadań ustawionych na dany dzień i obliczyć swój czas.
Etap pierwszy Weź kawałek papieru i napisz na nim wszystkie przypadki, które nakreśliłeś na ten dzień. Podkreśl najważniejsze z nich. I mniejsze obowiązki, na przykład usuwanie śmieci lub sprawdzanie skrzynki pocztowej, pisz na osobnej liście.
Etap drugi Rzuć okiem na listę rzeczy do zrobienia i określ, które są zarówno pilne, jak i ważne. Zrób z nich jedną kolumnę. Pamiętaj, wyrzucanie śmieci się nie liczy. Następnie „odłóż” ważne, ale niezbyt pilne rzeczy z twojego planu na ten dzień - to kolejna kolumna.
W trzeciej kolumnie powinny znajdować się przypadki, które wymagają pilności, ale nie mają szczególnego znaczenia. Wreszcie czwarty pozostanie tym, który nie ma pilnego charakteru ani znaczenia.
Etap trzeci Oczywiście zaczynamy od pierwszych dwóch kolumn. Początkowo musisz określić, ile minut lub godzin zajmie rozwiązanie konkretnego problemu. Wprowadź planowany, szacowany czas przed każdą sprawą. Podsumuj dane. Następnie określ liczbę godzin, które chcesz dziś poświęcić na wszystkie niezbędne i niezbyt dobre rzeczy.
Czas, który otrzymałeś w wyniku realizacji planów z pierwszych dwóch kolumn, powinien zająć 60% całkowitego czasu. Kolejne 40% należy przeznaczyć na realizację nieplanowanych zadań, czyli zadań, które nagle się pojawiły.
Tak więc, jeśli pracujesz 8 godzin dziennie, oddajesz 5 z nich do planowanej części, a 3 wychodzisz na wszelki wypadek.
Etap czwarty. Najprawdopodobniej wszystko zaplanowane nie pasuje do powyższej formuły. W związku z tym należy ponownie przeanalizować listę. Może Coś, co chciałbyś zrobić sam, możesz przekazać jednemu ze swoich kolegów lub rodziny. Jeśli nie, następnego dnia będziesz musiał zostawić coś mniej pilnego.
Etap piąty. Lista potrzebna do wprowadzenia ostatnich poprawek. Przede wszystkim ważne jest, aby podkreślić przypadki związane z określoną godziną: na przykład zabrać dziecko do szkoły, odebrać zamówienie w drukarni itd.. Rozłóż pozostałe przypadki zgodnie z pozostałym czasem. Ci, którzy mogą znajdować się w dwóch ostatnich kolumnach podczas początkowej kompilacji listy, również mogą tam być. Na przykład są to zadania następującego planu: zdobycie prezentów na Nowy Rok, ustalenie kosztu uroczystej kolacji w restauracji, sprawdzenie, ile będzie kosztować galowy strój w sklepie internetowym.
Porady ekspertów
Aby zaoszczędzić czas przy tworzeniu listy, zaleca się stosowanie skrótów:
- „B” jest ważne;
- „C” - pilne;
- „D” - dom;
- „P” - praca;
- „Sh” - szkoła;
- „M” to sklep i tak dalej.
Dzięki spełnieniu wszystkich wymagań metody Alpy z pewnością możesz zaoszczędzić do 20% swojego czasu.I zawsze możesz wydać je na siebie lub po prostu lenistwo, co czasem jest również przydatne. Co więcej, będziesz miał wyraźniejszy plan działania nie tylko na obecny, ale także na następny dzień.
Najważniejsze, aby nie myśleć o sekundach w dół, ponieważ wszystko na tym świecie jest zależne od czasu, więc nauczmy się, jak go uratować i mądrze wydać.
