Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?

Aby zajmować określone stanowisko w dowolnej organizacji, nie wystarczy mieć wiedzę, umiejętności, a nawet bardzo solidne doświadczenie. Tylko nieliczni (nie jest to przesada) w niektórych zawodach mogą sprawdzić się pod jednym właściwym imieniem. Konieczne jest, aby wszyscy inni wiedzieli, jak prawidłowo przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej.

Przygotowanie obejmuje kilka ważnych punktów.

Każda organizacja jest zainteresowana profesjonalistami i tylko odpowiednimi osobami w niej pracującymi. Ale czas na rozmowę z każdym kandydatem jest już ograniczony, ponieważ istnieje wiele innych aktualnych problemów. Z tego powodu Bardzo ważne jest przygotowanie się do rozmowy z pracodawcą, a tylko dobrze wyszkoleni ludzie pokażą, co potrafią. W odniesieniu do wszystkich szczegółów niektórych obszarów działalności istnieją uniwersalne pytania, które zostaną zadane przy ubieganiu się o pracę zarówno w cyrku, jak iw biurze projektowym przyrządów, zarówno na straganie z kwiatami, jak i w międzynarodowej firmie ubezpieczeniowej lub na platformie produkcyjnej ropy naftowej. Najpierw rekruterzy zapytają o szkolenie i wcześniejsze doświadczenia.

Muszą pokazać w swoich odpowiedziach:

• jakie umiejętności zostały nabyte podczas szkolenia;
• w których praktycznie zorientowanych projektach uczestniczyła osoba podczas szkolenia;
• w jakim obszarze specjalizowała się jego poprzednia organizacja (najczęściej interesuje się pierwszą i tą, po której odejdą na rozmowę);
• jaka była struktura tych organizacji i ile osób było w jednostce strukturalnej;
• jak się tam dostał kandydat;
• jakie obowiązki spoczywały na poprzedniej pracy;
• jakie doświadczenie zostało zdobyte, jakiej nowej wiedzy się nauczyli;
• w jakie projekty był zaangażowany kandydat;
• z jakiego powodu poprzednie stanowisko zostało porzucone.

W celu zrozumienia, jak dobrze kandydat studiuje miejsce, w którym pracuje, dodaje się pozycję w strukturze organizacji (łączna liczba pracowników w niej i w dziale, rola działu w organizacji). Jest to rodzaj testu integralności. Będziesz musiał przecedzić pamięć i przywrócić takie szczegóły z góry. Jeśli chodzi o akapit dotyczący zatrudnienia w tym samym miejscu, należy unikać odpowiedzi na temat „szczęścia w formie praktyki od organizacji” lub „przypadkowo nauczył (a) się od innych studentów, że firma X współpracuje z naszą uczelnią”.

Prawidłowe sformułowanie może wyglądać mniej więcej tak:

• aktywnie uczestniczył podczas szkolenia w konferencjach i konkursach, pomysł znalezienia pracy pojawił się wcześnie, podobała mi się firma X, sortowanie kontaktów, rozmowy kwalifikacyjne;
• otrzymanie zaproszenia przez nauczyciela po obronie dyplomu (jednocześnie dodając, że firma zawsze była lubiana, a aktywność na otrzymanym stanowisku również inspirująca);
• staż (wskazane jest wskazanie obowiązków związanych z pracą i możliwości, jakie dała ta pierwsza praca);
• pierwsza poważna stała praca po serii staży (Wskazane jest wskazanie, dla ilu kandydatów wybrano daną osobę, jakie stanowisko było interesujące, co dało zawodowo i jakie zamiary pojawiły się w rozwoju zawodowym).

Ale przygotowując się do rozmowy ustnej, należy wziąć pod uwagę, że zainteresowanie oficerów personelu ich pierwszą pracą w tym miejscu nie jest wyczerpane. Nawet jeśli kandydat opisuje swoje zatrudnienie nie w 1-2, ale przynajmniej w 6-8 zwrotach (co jest bardzo pożądane), bBędą dodatkowo pytać o:

• oczekiwania od pierwszej pracy, czy się spełniły;
• najbardziej niezapomniany moment w pracy;
• najbardziej lubiany moment na poprzedniej pozycji;
• pierwsze wrażenie firmy i innych pracowników;
• oczekiwania od lidera, czy były uzasadnione;
• nabyte umiejętności i zdolności;
• praca niepożądana dla kandydata;
• niepopularne momenty z poprzedniej pracy;
• wynagrodzenie w okresie próbnym i po zakończeniu pracy.

Odpowiadając na pytanie o wyniki stażu, możemy to powiedzieć stało się jasne, że pracownicy firmy są gotowi zrobić wszystko, co możliwe, aby osiągnąć sukces. Jeśli chodzi o moment, który był najbardziej lubiany w pracy, doświadczeni kandydaci natychmiast wskazują, że byli zadowoleni z pracy w przyjaznym i zgranym zespole, aby opanować nowe umiejętności i zdolności. Inną opcją jest wskazują, że pewne stanowisko było bardzo interesujące i pociągało za sobą szereg obowiązków. Opisując interakcję z liderami, warto się skupić do pomocy w opanowaniu nieznanych procesów pracy i subtelności, do ogólnego wsparcia.

Mówiąc o nabytych umiejętnościach, należy mówić o tym, jak zmieniano zadania podczas stażu i / lub stałej pracy. Pamiętaj, aby podkreślić, że tej zmianie towarzyszył wzrost umiejętności i zwiększenie elastyczności w sensie profesjonalnym.

Opisując wrażenia z praktyki, personel czeka na opowieść o głównych obowiązkach, obszarze działalności, głównych trudnościach i tym, co kandydat wziął ze stażu dla siebie. Wskazane jest wyrażenie wdzięczności byłym kolegom, podkreślenie ich uwagi i wsparcia.

Odpowiadając na to pytanie, wskaż:

• nazwa instytucji edukacyjnej, wydziału i specjalności;
• miejsce instytucji w ogólnym rankingu;
• główne osiągnięcia instytucji i jej reputacja;
• powód wyboru instytucji;
• wyniki w nauce, uzyskanie dodatkowych stypendiów;
• udział w konkursach i programach specjalnych;
• staże (praktyki) i umiejętności zdobyte w czasie;
• osiągnięcia badawcze;
• udział w działaniach społecznych wewnątrz instytucji i poza nią;
• dodatkowe kursy edukacyjne.

Ale musisz zrozumieć, że nawet w tym interes oficerów personalnych nie zostanie wyczerpany. Mogą zapytać o własną ocenę jakości edukacji i motywy, które zmusiłyby ich do przerwania studiów, o to, co zdaniem kandydata odróżnia instytucję edukacyjną od podobnych organizacji. Pytają także o powody wyboru zawodu: czy było to świadome, czy może naśladownictwo rodziców, innych krewnych, może idoli.

Czasami rekruterzy proszą o coś takiego „Co jest dla ciebie takim obszarem działalności”. Odpowiedź na to pytanie powinna zostać przemyślana z wyprzedzeniem i wskazane jest ograniczenie się do 3-4 fraz wyraźnym językiem.

Kolejny blok pytań dotyczy zatrudnienia w konkretnej firmie. Odpowiadając na nie, musisz pokazać swoją wiedzę na temat jego specyfiki i niuansów działalności. Mówiąc, dlaczego wybrano tę właśnie firmę, warto podkreślić 3 główne punkty, które przyciągnęły uwagę i spowodowały właśnie taki wybór. Bardzo przydatne jest połączenie odpowiedzi na to pytanie z rozważaniami na temat wyboru zawodu jako całości. Potem okazuje się, jakby to była wskazówka, że ​​kandydat nie myśli o swoim udziale w zawodzie bez zatrudnienia w konkretnej firmie.

Często są zainteresowani celami zawodowymi tych, którzy przyszli na rozmowę kwalifikacyjną. Konieczne jest okazywanie chęci dłuższego kontaktu z organizacją. Warto przemyśleć, a nawet pomalować odpowiedzi na takie pytania:

• o śnie;
• o celach na kolejne 3, 5, 10 lat;
• o twojej wizji idealnej kariery;
• o sposobach osiągnięcia celów wyznaczonych na 3, 5, 10 lat;
• o możliwych przeszkodach w ich planach, sposobach ich eliminacji;
• o jego ocenie głównej rzeczy w pracy w tej specjalności.

Ważne: każda z tych korzyści musi być poparta konkretnymi dowodami, a nie tylko zadeklarowana. Jeśli chodzi o słabości, nie należy wspominać o takich kliszach, jak perfekcjonizm, nadmierna dbałość o rodzinę lub hobby, nadmierne przywiązanie do ludzi. Zamiast tego porozmawiaj o:

• najtrudniejsze chwile dla siebie w zawodzie;
• nadmierny racjonalizm;
• trudności w opanowaniu niektórych nowych programów i technologii;
• trudności z wystąpieniami publicznymi;
• nadmierna pasja do pracy.

Należy pomyśleć o innych prawdopodobnych problemach. Pytają o hobby i marzenia w dzieciństwie, o czytaną literaturę i oglądane filmy. Czasami są zainteresowani umiejętnościami pracy zespołowej. Konieczne jest również wykazanie umiejętności prowadzenia dyskusji i argumentowania stanowiska.

W trakcie przygotowań warto przeanalizować doświadczenia poprzednich wywiadów. Jeśli nie ma takiego doświadczenia, zawsze możesz znaleźć historie innych osób na temat takiej procedury, wybierając podobne posty. Jest mało prawdopodobne, aby skład pytań był różny. Podczas próby wywiadu warto najpierw przemyśleć, w jakiej kolejności będą zadawane pytania i na jakie odpowiedzi będzie czekał oficer personelu.

Uwaga jest zwracana podczas opracowywania odpowiedzi:

• klarowność mowy;
• rygor sformułowania (bez dwuznaczności);
• maksymalna zawartość;
• zwięzłość wypowiedzi.

Przygotowanie do ostatecznego wywiadu jest mniej więcej takie samo jak do wstępnej ankiety.Warto jednak przeanalizować swoje odpowiedzi, prawdopodobne interesy osób rekrutujących i ujawnić im to, czego jeszcze nie udało się od razu dowiedzieć. Jeśli testy na „wariografie” są przed nami, wskazane jest, aby odpocząć w przeddzień testu. Niepożądane jest używanie alkoholu lub substancji psychotropowych. Na pytania należy odpowiedzieć uczciwie, zachowuj się jak zwykle.

Ale pytania to nie wszystko. Musisz zastanowić się, jakie dokumenty i inne rzeczy musisz mieć przy sobie podczas rozmowy.

Bardzo przydatne jest zabranie ze sobą wydrukowanej mapy obszaru, która zaznacza lokalizację biura. Jeśli polegasz na prostej znajomości adresu, istnieje duże ryzyko spóźnienia się.

Warto również wziąć CV. Lepiej w 2-3 kopiach. Jest prawdopodobne, że w ciągu jednego dnia wywiad zostanie przeprowadzony dwukrotnie. Albo rozmówcami będzie od razu dwa, trzy. Stawiają CV przed sobą i dodatkowo oferują ankieterowi.

Nawet jeśli osoba rekrutująca ma już kopię CV, taka oferta jest zasadą dobrej formy. Kopia, położona przed nim na stole, pozwala szybko przywołać różne formuły odpowiedzi. Jeśli tylko wnioskodawca nie patrzy stale na arkusz, ale okresowo się nim zajmuje, jest to całkowicie normalne. Niczyja pamięć nie może być idealna. Pisanie w zeszycie można wykonać, ale po zapytaniu o pozwolenie i ustaleniu tylko najważniejszych punktów, a nie wszystkiego.

Nawet dyplom nie zawsze jest potrzebny, a kwestia ta powinna zostać szczegółowo wyjaśniona. W każdym razie paszport należy zabrać ze sobą. Prawie wszystkie poważne organizacje i centra biznesowe już zorganizowały potężny system kontroli dostępu.

Przykłady, programy, skrzynki, oryginalne projekty można nosić przy sobie, ale nie trzeba ich narzucać. Jeśli rozmówcy nie są zainteresowani takimi ofertami, lepiej natychmiast zwrócić je do portfela i nie wspominać więcej w rozmowie.

Warto również wziąć pod uwagę, że do zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami potrzebujesz:

• ŚNIEGI;
• Cyna;
• książki pracy;
• bilety wojskowe;
• w niektórych przypadkach książki medyczne.

W przypadku niektórych pozycji kreatywnych, a także fotografów, są one wybierane według portfela. Warto nie tylko wysłać go z wyprzedzeniem, ale także mieć go przy sobie, aby natychmiast wyjaśnić i omówić niezbędne punkty.

Ale nawet jeśli osoba poszukująca pracy jest dobrze przygotowana na pytania i dysponuje niezbędnymi dokumentami, czasami możliwa jest odmowa. Z tego prostego powodu, że dana osoba nie wie, jak się odpowiednio ubierać. A to oznacza nie tylko pewne szczegółowe zasady, ale także wybór spośród wszystkich odpowiednich ubrań, które są wygodne. Poczucie nawet niewielkiej niedogodności wiąże i przeszkadza w tym, co natychmiast zauważą doświadczeni ankieterzy. Całkiem możliwe jest użycie koszuli zapinanej na wszystkie guziki (bez względu na to, jak znane są takie ubrania).

Nie bierz (nawet kobiet) małych torebek. To raczej akcesorium do wieczornej rozrywki. Musisz mieć torbę lub teczkę o wystarczającej wielkości, aby móc bezpiecznie umieścić wszystkie niezbędne dokumenty.

Bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę wskazówki i zasady dotyczące udanego zatrudnienia. Ale równie ważne jest, aby zwracać uwagę na możliwe błędy w urządzeniu. Najważniejsze jest to, że wnioskodawcy nie wykazali swojej motywacji w pełni i przekonująco.Kolejnym ważnym punktem jest to, że umiejętności wymienione w CV nie zostały ujawnione lub potwierdzone. Na przykład, jeśli kandydat napisał, że mówi w obcym języku, a następnie nie zrozumiał najprostszych pytań lub popełnił rażące błędy w mowie, to natychmiast pokazuje to z najgorszej strony.

Psychologiczne tło zarzutów byłych pracodawców o nieuprzejmości, nieadekwatności i innych działaniach jest zrozumiałe. Zrozumiałe jest również, że wszystko to może istnieć. Ale wyrażenie takich chwil w wywiadzie jest pewnym sposobem na porażkę. Wszystkie organizacje cenią lojalność pracowników. A ci, którzy wcześniej nie okazywali lojalności, raczej nie odkryją jej nawet teraz - to typowy tok myślenia każdego oficera personalnego i przywódcy.

Nie możesz używać jasnego makijażu i chwytliwego manicure. Nie mniej poważnymi błędami będą:

• urządzenie burzowej uczty w wigilię;
• zapach tytoniu;
• ziewanie przed oficerem personalnym;
• nadmierna arogancja i doskonałość;
• bezczelne gesty;
• obsceniczne wyrażenia;
• zbyt częste używanie słowa „ja”;
• brak zainteresowania nadchodzącą pracą;
• przerwanie rozmowy z powodu połączenia telefonicznego;
• „Nieznaczne ogolenie” i inne odstępstwa od standardów higieny.