Do tej pory giełda pracy zapewnia wiele wolnych miejsc pracy, ale selekcja kandydatów na różne stanowiska jest coraz trudniejsza. Jak konkurować na rynku pracowniczym? Wiedza i umiejętność prawidłowego wypełnienia kwestionariusza na rozmowę pomogą ci przejść do osobistej rozmowy z pracodawcą, a następnie bez problemu znaleźć pracę.
Co to jest
Kwestionariusz jest formularzem zawierającym określony zestaw pytań, na które należy odpowiedzieć. Kwestionariusz do rozmowy kwalifikacyjnej to kwestionariusz opracowany przez firmę pracodawców, na podstawie którego sporządzana jest lista osób ubiegających się o kolejną rozmowę kwalifikacyjną. Na podstawie wypełnionego kwestionariusza firma może odrzucić kandydata nawet przed rozmową kwalifikacyjną.
Prawo nie rejestruje oficjalnego formularza, zgodnie z którym formularz powinien być sporządzony, więc każdy najemca może sporządzić go w najbardziej pouczającej formie. Nie jest to również obowiązkowy element zatrudniania, ale decyzja bezpośrednio zatrudniającej organizacji. Firma zobowiązuje się do egzekwowania prawa dotyczącego nieujawniania danych osobowych.
Kwestionariusz pozwala kierownikowi dowiedzieć się jeszcze przed rozmową kwalifikacyjną:
- ogólne informacje o kandydacie, często niewymienione w CV - jego zainteresowania i poglądy na życie, hobby, status społeczny;
- Najważniejsze kwestie związane z kompetencjami, organizacją i zaangażowaniem w pracę;
- dlaczego ten kandydat jest zainteresowany tym szczególnym stanowiskiem, jak silne jest zainteresowanie.
Krótkie pytania i krótkie odpowiedzi na te pytania pozwalają osobie rekrutującej wyobrazić sobie ogólnie profesjonalny i osobisty portret osoby przesłuchiwanej, z góry ustalić taktykę rozmowy kwalifikacyjnej lub „wyeliminować” nieodpowiednich kandydatów na to stanowisko. Etap przesłuchania pozwala zoptymalizować wyszukiwanie odpowiedniego pracownika i skrócić jego czas o 30-50%.
Jaka jest różnica od CV?
Wielu kandydatów jest zainteresowanych wykonalnością wypełnienia kwestionariusza, ponieważ wcześniej pracodawca miał możliwość zapoznania się z CV. Ale doświadczeni rekruterzy twierdzą, że są to różne i całkowicie wykluczające się dokumenty. Każdy z nich ma inne ostateczne cele:
- CV zapewnia możliwość oceny profesjonalizmu, doświadczenia zdobytego w danym obszarze działalności, adekwatności zawodowej;
- Kwestionariusz wywiadu pozwala pracodawcy rozważyć cechy społeczno-psychologiczne potencjalnego pracownika.
Czasami osoby poszukujące pracy są skłonne ukryć przed pracodawcą pewne informacje o swoim życiu, co zmusza ich do nieujawniania ich w CV. W tym przypadku jest to kwestionariusz, za pomocą poprawnie sformułowanych pytań, który pozwala uzyskać odpowiedzi na pytania, które nie są ujęte w streszczeniu. Próby uniknięcia odpowiedzi nie umkną doświadczonemu oku rekrutera, a brak odpowiedzi sprawi, że pomyślisz o dalszym rozważaniu kandydata.
Najczęściej ankiety są przeprowadzane wśród kandydatów na szczególnie odpowiedzialne stanowiska lub wymagające określonych cech osobowych pracownika.
Jak zrobić ankietę?
Doświadczeni rekruterzy „zjedli psa” podczas przygotowywania kwestionariuszy dla kandydatów, ponieważ jest to bardzo wygodne i nie wymaga dużych nakładów finansowych od firmy. Ale jeśli jako pracodawca po raz pierwszy spotkałeś się z koniecznością wypełnienia formularza ankiety w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej w sprawie zatrudnienia, możesz polegać na ogólnych zasadach sporządzania tego dokumentu.
Główne sekcje kwestionariusza obejmują:
- F. I. O., wiek, obywatelstwo, kontakty, adres domowy (czasem z indeksami);
- stan cywilny;
- stopień wojskowy;
- edukacja: profil podstawowy i dodatkowe kursy, seminaria, szkolenia;
- posiadanie niezbędnych umiejętności do pracy (języki obce, umiejętności obsługi komputera, kategoria prawa jazdy i doświadczenia w prowadzeniu pojazdu);
- doświadczenie zawodowe w odwrotnej kolejności chronologicznej w ostatnich 5 miejscach, ze wskazaniem daty początkowej i końcowej, nazwy firmy, stanowiska, obowiązków i powodów zwolnienia;
- pożądany poziom wynagrodzenia;
- hobby i dodatkowe informacje o sobie, informacje o złych nawykach;
- gotowość do podróży służbowych i przeprowadzek.
Projekt może być w dowolnej kolejności, może zawierać podkreślone linie dla obszernej odpowiedzi lub komórki dla odpowiedniej notacji (z instrukcjami na temat tego, co oznaczają określone znaki). Kwestionariusz powinien być opracowany kompetentnie, bez użycia skomplikowanych postaci mowy, zwięźle i bez dwuznaczności. Nie dodawaj przedmiotów, które mogą naruszać osobiste granice wnioskodawcy lub obrażać.
Pytania dotyczące religii, narodowości, pochodzenia i sytuacji finansowej są niedopuszczalne.
Jak wypełnić?
Na kwestionariusz należy udzielić krótkiej i wyczerpującej odpowiedzi. Nie należy leżeć w kwestionariuszu, ponieważ może to spowodować nieprzekazanie wywiadu lub zwolnienie.
Próbka odpowiedzi na pytania zawarte w kwestionariuszu podczas ubiegania się o pracę.
Kwestionariusz do rozmowy kwalifikacyjnej
F. I. O .: Petrov Petr Petrovich
Data urodzenia: 09.09.1986 (33 lata). Obywatelstwo Federacji Rosyjskiej
Miejsce zamieszkania: St. Petersburg, ul. Tsvetnaya, 10
Kontaktowy numer telefonu: + ХХХХХХХХХХХ
Adres e-mail: petrovpetr @ mail. ru
Stan cywilny: żonaty, 2 dzieci
Nabyte wykształcenie:
Instytucja edukacyjna | Data otrzymania | Data końcowa | Wydział | Specjalność, kwalifikacje |
Narodowy Uniwersytet Ekonomii i Finansów w Petersburgu | XX. XX. XXXX | XX. XX. XXXX | Inżynieria oprogramowania | Inżynier oprogramowania |
Dalsza edukacja: kurs online z inżynierii oprogramowania (2017)
Znajomość języków obcych: angielski B2
Doświadczenie:
Data | Nazwa organizacji | Stanowisko | Obowiązki funkcjonalne | Powody zwolnienia |
XX. XX. XXXX - XX. XX. Xxx | Microsoft Corporation, Rosja | Inżynier oprogramowania | Rozwój oprogramowania | Niemożliwość kariery |
Pożądana pensja: ХХХ tysięcy rubli.
Hobby: golf, szachy
Dodatkowe informacje o sobie: Posiadam prawo jazdy grupy B.
Nie mam nic przeciwko sprawdzeniu podanych przeze mnie informacji.
Data wykonania: XX. XX. Podpis XXXX: ____________
