Termin: definicja i zasady stosowania

W niektórych sytuacjach czas goi się, w innych kaleczy. Na przykład negatywne konsekwencje występują w przypadku przekroczenia terminu. Co to jest i jak prawidłowo go zastosować, ten artykuł pokaże.

Termin Termin przyjechał do nas z Ameryki. Jego pochodzenie wydaje się raczej ponure. Dosłownie oznacza to termin końcowy. I ta koncepcja pierwotnie oznaczała dokładnie to w dosłownym sensie.

Dead - dead, line - line lub border. Dotarłem do terminu - zostaniesz zastrzelony. Było to podczas wojny domowej, która trwała od 1861 do 1865 roku. Potem uspokoiły się namiętności w Nowym Świecie, ale słowo pozostało i stało się synonimem naszych rąk.

Itishnicy jako pierwsi wprowadzili to do swojego slangu. Termin w języku programistów - ściśle wyznaczony czas na ukończenie pracy. Krótko mówiąc, jest to termin przeniesienia do klienta lub przełożonych. Następnie koncepcja „terminu” przeszła na inne obszary działalności, nie tylko w Stanach Zjednoczonych.

Sytuacje, w których terminy się zbliżają, napotyka się na każdym etapie życia człowieka. Od wczesnego dzieciństwa mamy do czynienia z terminem. Wiersza o Świętym Mikołaju należy się nauczyć wyłącznie na poranek noworoczny, piosenkę o mamie - do 8 marca. Z wiekiem termin staje się coraz bardziej rygorystyczny.

Już w szkole nieprzestrzeganie terminu grozi o wiele poważniejszymi problemami niż zawieszenie rozmowy w poranku w przedszkolu.

Następnie termin idzie z nami do szkoły średniej lub wyższej. Student ma określony czas na napisanie pracy lub pracy dyplomowej. Oczywiście niektórzy pozostawiają wszystko do końca. Ale niedotrzymanie terminu przez studenta grozi wydaleniem z instytutu. I nie jest to nawet dwójka w klasie matematycznej w klasie 5.

Po otrzymaniu dyplomu idziemy do pracy. I znowu zabieramy ze sobą potrzebę dotrzymania terminu.

Nawet kreatywni ludzie muszą pracować w wyznaczonym terminie. Przedstawienie w teatrze musi zostać dostarczone w określonym terminie. Co możemy powiedzieć o dużych korporacjach. Raport księgowy nie może być opóźniony, w przeciwnym razie grzywna, problemy z audytem, ​​nieprzyjemne konsekwencje. Ukończenie nowego projektu budowlanego również zawsze ma określoną datę, którego przeniesienie zagraża nie tylko utracie reputacji spółki, ale także stratom finansowym.

Wszyscy ci sami specjaliści IT muszą opracować nowy program do pewnego dnia, w przeciwnym razie konkurenci go wyprzedzą, w wyniku czego - pozbawienie premii, a nawet zwolnienie.

Zawodnik, który przekroczył terminy testów antydopingowych, będzie przynajmniej dyskwalifikowany przez długi czas, a może nawet dokończyć karierę. Artysta, który podejmuje się realizacji zamówienia prywatnego, jest zobowiązany do jego realizacji w terminie wskazanym w umowie, w przeciwnym razie obraz pozostanie w jego kolekcji.

Nawet współczesni pisarze rzadko mogą sobie pozwolić na „agonię kreatywności”. Rygorystyczne umowy z wydawcami nie dają im możliwości odpoczynku. Ekipa filmowa musi być zarządzana na czas. W przeciwnym razie - dodatkowe koszty wynajmu pomieszczeń, tantiemy dla aktorów, wynagrodzenia dla personelu technicznego. Lekarz nie może odroczyć operacji usunięcia zapalenia wyrostka robaczkowego, w przeciwnym razie na pacjenta czeka termin w najgorszym znaczeniu tego angielskiego terminu.

Ale nawet jeśli jesteś prostą gospodynią domową, na pewno w twoim życiu będzie termin. Obiad musi zostać ugotowany do określonej daty, w przeciwnym razie dzieci i mąż pozostaną głodni. Dziecko musi zostać odebrane z przedszkola o określonej godzinie, a nawet jeśli twój manikiurzysta się spóźni, nie daje prawa do naruszenia tego terminu.

Teściowa musi pogratulować jej urodzin ściśle w dniu jej urodzin. Naruszenie grozi skandalem i urazą. Dokonujemy nawet zakupów w wyznaczonym czasie. Jest to metoda ostateczna stosowana w kampaniach reklamowych, gdy oferowany jest nam zakup towarów ze zniżką w określonym czasie. Hasło „ważność działania jest ograniczona” to nic innego, jak zastosowanie zasady terminu. Bez względu na to, gdzie spojrzysz, termin jest wszędzie.

Aby termin był przydatny, a nie cios w układ nerwowy, musisz przestrzegać pewnych wymagań. Opóźnianie zadania do skrajnego punktu jest złe.

A jeśli w przypadku studentów jest to nadal dopuszczalne, mają oni znacznie więcej siły i energii niż osoba pracująca, im bardziej obciążona przez rodzinę, to jest to nie do przyjęcia w przypadku dzieci lub osób w średnim wieku. Dlatego przy określaniu linii mety należy stosować następujące zasady.

• Na pewno będzie to pilne. Nigdy nie odkładaj na jutro tego, co możesz zrobić dzisiaj. Nawet jeśli rozumiesz, że prace można ukończyć za dwa tygodnie, a nie za miesiąc, jak wymaga tego termin, nie odkładaj go.

Nieplanowane trudności lub rzeczy zawsze mogą się zdarzyć. Dziecko zachorowało, matka poprosiła mnie, żebym zabrał ją do kraju, a wszystko to zwykle dzieje się „niewłaściwie”. Lepiej wcześniej niż później, więc zacznij pracę, jak tylko ją otrzymasz. Będziesz miał przynajmniej czas na potrzeby domowe. Maksymalnie możesz rozpocząć nowy projekt przed terminem.

• Unikalny wykonawca. Każdy z nas ma swój temperament, każdy ma swój styl pracy. Dlatego można poradzić sobie z określonym zadaniem w ciągu tygodnia, a drugi w ciągu trzech dni. Jeden manikiurzysta wykonuje swoją pracę w ciągu 30 minut, drugi zwalnia klienta dopiero po półtorej godzinie.

Chodzi nie tylko o jakość, ale także o metody stosowane przez tego lub innego specjalistę. Nie biegaj przed silnikiem. Nie zawyżaj paska. Jeśli zrozumiesz, że przydzielony Ci czas jest zbyt krótki, natychmiast odrzuć zamówienie lub określ inne warunki.

• Widzę cel. Czasami trudno jest nam rozpocząć projekt na dużą skalę. Po prostu nie wiemy od czego zacząć. Połóż wszystko na półkach. Zidentyfikuj główny i wtórny. Zrób plan. A wtedy o wiele łatwiej będzie znaleźć najlepszy sposób na osiągnięcie celu niż wtedy, gdy wykonasz zadanie „zamach”.
• I godzina wybiła. Czasami wydaje się, że dotrzymywanie terminów nie jest tak ważne. Nie uszyłam sukienki na Nowy Rok - zakończ do urodzin. Nie czyszczone w ten weekend - zrób to później. Tymczasem sprawy tylko się nasilają. Rosną jak śnieżka. Więc nie myśl o sekundach w dół. Nie doprowadzaj sprawy do kłopotów z czasem.
• Nie możesz się zmusić do rozpoczęcia? Zapamiętaj klienta Zaryzykujesz nie tylko zepsucie relacji z nim i zepsucie swojej reputacji, ale będzie to dla niego trudne. Na przykład spodziewa się, że dostanie od ciebie portret (bukiet, ekskluzywna biżuteria) dla swojej żony na urodziny. Niedotrzymanie terminu grozi problemami nie tylko dla ciebie, ale także dla jego życia osobistego.
• Bez względu na to, ile skręcisz liny, koniec będzie nadal. Określ konkretne terminy. Nawet jeśli klient nie nalega i mówi, że jest gotowy czekać cały rok. Ustaw datę końcową samodzielnie. Przekaż to klientowi i partnerom. W przeciwnym razie istnieje prawdopodobieństwo, że „przyjemność” będzie naprawdę trwała przez rok.
• Dziel i podbijaj. Zawsze miej pod ręką harmonogram prac na piśmie (drukowany), zwłaszcza jeśli pracujesz nad kilkoma projektami jednocześnie. Nie bój się przekazać części pracy kolegom (podwładnym).
• Czas Strefy czasowe często utrudniają działalność. Otrzymując zamówienie z Władywostoku w Kaliningradzie, nie zapomnij wziąć pod uwagę różnicy czasu lub przedyskutuj godziny, na których należy się skupić z klientem.
• Zrozum, ale sprawdź. Jeśli nawet wydaje ci się, że wziąłeś pod uwagę wszystkie życzenia klienta, nie wahaj się wyjaśnić wszystkich szczegółów. W przeciwnym razie może nie być wystarczającej ilości czasu na rewizję.
• Klient ma zawsze rację. Aby nie musieć dokonywać korekt w pracy miesiąc po jej dostarczeniu, ustal termin dla swojego klienta. Określ termin przyjmowania roszczeń po zakończeniu pracy. W przeciwnym razie, gdy miesiąc później przyjdzie do przyjaciela, że ​​na szlafroku powinny znajdować się guziki z masy perłowej, będziesz musiał rozproszyć uwagę przez przeróbkę innego projektu, którego ścisłych ram również nie można naruszać.
• Od ogólnych do szczegółowych. Jeśli podjąłeś projekt na dużą skalę, podziel go na kilka części i dla każdej określ swój termin.Pomoże to jasno zrozumieć, co należy zrobić w danym dniu.
• Nie bój się drobiazgów. Zapisz każdy drobiazg swojego projektu, a po jego zakończeniu wykreśl z listy zadania, które zostały już wykonane. Po pierwsze, przed tobą zawsze będzie jasny plan, a po drugie, każdego dnia cel będzie coraz bardziej namacalny.
• Czas sprawy Śledź kalendarz i zegar. Czasami czas biegnie niezauważony, nie można go cofnąć. Przynajmniej na razie wehikuł czasu działa tylko w filmach i książkach.
• Happy hours. Określ czas, który jest najbardziej dogodny dla zadania. Jeśli pracujesz w domu, być może będzie to luka między momentem, w którym dzieci wyjechały do ​​szkoły, a czasem, kiedy trzeba zacząć przygotowywać obiad. Wykorzystaj wybrany czas wyraźnie zgodnie z jego przeznaczeniem - w naszym przypadku do wykonania pracy w wyznaczonym terminie.
• Możesz użyć sztuczki znanej z zarządzania czasem - metody pomidora. Przez pewien czas będziesz koncentrować się na rozwiązaniu tylko jednego problemu. Istota metody jest prosta. Weź minutnik kuchenny, uruchom go na 25 minut i dopóki nie zabrzmi sygnał o końcu czasu, wykonujesz tylko określoną pracę. Na przykład ucz się angielskiego. Główny warunek - cały ten czas nie powinien rozpraszać niczego. Ani rozmowy telefoniczne, ani dźwięk wrzącego czajnika, ani maszyny, która zakończyła pranie.
• ​​​​​​Nie obejmujcie ogromu. Nawet jeśli podczas wykonywania pracy otrzymałeś bardzo korzystną ofertę, zanim się na nią zgodzisz, rozważ zalety i wady. Jeśli spróbujesz złapać dwa ptaki jednym kamieniem, prawdopodobieństwo pominięcia obu jest ogromne. Dlatego jeśli istnieje nawet najmniejsze ryzyko nieukończenia pierwszego zadania, nie podejmuj się drugiego.

Wydawać by się mogło, że termin jest najbardziej odpowiedni dla przedsiębiorców. Jest to jednak dalekie od przypadku. Przede wszystkim dyscypliny terminów. Po drugie on pomaga ustanowić samokontrolę. Nie będziesz bez końca szukał powodów, aby odłożyć zadanie.

Będziesz miał więcej wolnego czasu. To, co wcześniej wydano na wszystkie bzdury, wejdzie w życie. Zamiast 5 filiżanek kawy dziennie zaczniesz pić jedną. I to jest dobre dla zdrowia.

Zamiast jednego wysokiej jakości ukończonego projektu, będziesz mógł wziąć 2 lub nawet 3. Jednocześnie oznacza to nie tylko wzrost poczucia własnej wartości, ale także wzrost wynagrodzenia.

Są ludzie, którzy spóźniają się patologicznie. Nigdzie i nigdy nie mają czasu - do szkoły, pracy, samolotu lub pociągu, na urodziny, a nawet na Nowy Rok, a jednocześnie nie odczuwają najmniejszej udręki sumienia. Ale taki wyjątek niż reguła. W większości przypadków przekroczenie terminu prowadzi do problemów o charakterze zarówno wewnętrznym, jak i społecznym.

• Przegrany nigdy nie będzie w stanie odnieść sukcesu. Traci wiarę we własne siły, staje się sfrustrowany i ostatecznie doprowadza się do chronicznego i długotrwałego stresu.
• Niespełniona praca na czas nieuchronnie prowadzi do nieprzyjemnej rozmowy z klientem, partner biznesowy lub kierownik. W rezultacie ten sam stres.
• Nie można zwrócić czasu poświęconego na pracę, która nie została dostarczona na czas. W wyniku niedotrzymania terminów cała praca jest często daremna. Zostałeś pokonany przez konkurenta lub zamówienie złożone po upływie ustalonych terminów nie ma już znaczenia. Kto potrzebuje twojej ekskluzywnie udekorowanej choinki 10 stycznia? Straciłeś siłę, ale w najlepszym razie nic nie masz, w najgorszym - znowu stres.
• Oprócz utraty czasu i wysiłku dezorganizacja prowadzi do utraty zysków. Jeśli twój szef jest kochany, po prostu nie da ci premii, a jeśli nie, co najprawdopodobniej obniży go lub całkowicie pozbawi jego pensji.
• Przy systematycznym naruszaniu terminu osoba ryzykuje całkowitą utratę pracy. Na początku przynajmniej tyle znaczących projektów przestanie mu ufać, a potem zaczną go całkowicie ignorować. Pogłoski o jego niezdolności wykraczają daleko poza firmę. A po zwolnieniu, które w tym przypadku jest prawie nieuniknione, jeśli tylko właściciel firmy nie jest twoim kochającym dziadkiem, trudno będzie ci znaleźć nową pracę. A w wyniku czego? Zgadza się - stres, a nawet depresja.

Każdy może przestrzegać zasad terminu. Każde naruszenie jest wynikiem niewłaściwej pracy i odpoczynku. Aby nie zmarnować ani jednego dnia, nie trzeba mieć nadprzyrodzonych zdolności. Musisz tylko posprzątać głowę i miejsce pracy. Więc zacznijmy.

• Opracowujemy plan pracy na dany dzień. Wskazane jest, aby zrobić to poprzedniej nocy. Jeśli jesteś „wczesnym ptakiem” i nie wstajesz ani światła, ani świtu, pełnego siły i energii, powierz wszystkie ważne i złożone zadania pierwszej połowie dnia. Po obiedzie podejmij mniej uciążliwe i wymagające zadania. Jeśli jesteś „sową” i twój mózg „budzi się” bliżej południa, wykonuj lekką część pracy rano, po obiedzie, wykonuj najdroższe zadania umysłowe.

Ale w obu przypadkach większość obciążeń należy przypisać do pierwszej połowy tygodnia, podczas gdy masz silniejszą koncentrację uwagi i wyższy poziom wydajności. Przy odpowiednim planowaniu zawsze możesz zrobić sobie „krótki dzień” w piątek.

• Na wszelki wypadek zostaw sobie czas. Jeśli musisz ukończyć pracę w ciągu tygodnia, skróć własny termin do 5-6 dni. Będziesz miał czas na naprawienie defektów, ulepszenie utworzonego projektu. Jeśli żadne z nich nie jest potrzebne, będziesz mieć do dyspozycji wolny czas.
• Obiecaj, że wykonasz pracę na czas nie tylko dla siebie i klienta (kierownika), ale także dla kolegów, a nawet członków gospodarstwa domowego. Wypowiadane na głos daty zachęcają do bardziej dynamicznej pracy.

• Umieść „przypomnienie” w telefonie. Dźwięk powiadomień o terminie będzie również stymulował jego wcześniejsze zakończenie.
• Ale najpierw uporządkuj wszystko na pulpicie, usuń z niego wszystko, co jest niepotrzebne i odwraca uwagę od pracy. Stwórz dla siebie komfortowe warunki.

Nie bierz nadmiernego obciążenia. Podejmij do pracy tylko to, na co jesteś gotowy, nie tracąc zdrowia. I oczywiście nie odmawiaj sobie wakacji. Możesz jechać bardzo szybko, odzyskanie zajmie znacznie więcej czasu. Częściej przebywaj na świeżym powietrzu. Uprawiać sport. Wszystko to da przyspieszenie i bodziec dla aktywności twojego mózgu. Spij co najmniej 8 godzin w nocy. Rób sobie przerwy w ciągu dnia.

Jak widać, wszystko nie jest tak skomplikowane, jak wszystko genialne. I pamiętajcie - słowo „ostateczny termin” miało smutną konotację ponad półtora wieku temu. Teraz jest to boja życiowa dla każdej współczesnej osoby, która chce osiągnąć sukces w tym życiu zarówno w pracy, jak i w domu.