Miło jest rozmawiać z inteligentną osobą. W dzisiejszych czasach komunikacja na żywo staje się luksusem, a ludzie doceniają dobrych ludzi. Nawet niewielka rozmowa stanie się przyjemniejsza, jeśli będziesz wiedział, jak prawidłowo ją prowadzić i pokierować nią we właściwym kierunku.
Twoja skuteczność w negocjacjach zależy od kultury komunikacji. Musisz zrozumieć, które zachowanie będzie teraz właściwe, a które niedopuszczalne. Podstawowe zasady budowania rozmowy nie są tak skomplikowane. Aby poprawić wydajność komunikacji, użyj tej notatki.
Ton rozmowy
Podczas rozmowy należy zawsze monitorować swoje słownictwo, intonację i ton. Slang, profesjonalny żargon, rzadko używane słowa nie zawsze i nie zawsze są odpowiednie. Jedna i ta sama fraza może brzmieć zupełnie inaczej w zależności od wymowy. Nawet jeśli jesteś zirytowany, nie pokazuj tego innym.. Spokój, uprzejmość, pewność siebie, staranność są najlepszymi sojusznikami w prowadzeniu konstruktywnego dialogu.
Osobno należy powiedzieć o poufnej intonacji - pozwala rozmówcy czuć się na równi z tobą, chociaż być może przekroczysz jego wiedzę w każdej sprawie.
Rozmowa w poufnej intonacji powinna przebiegać powoli i lepiej, jeśli inicjatorem jest starszy (znaczący, statusowy) rozmówca.
Nie zapomnij o uśmiechu. O wiele bardziej przyjemnie jest patrzeć na uśmiechniętą twarz niż na buk, dzięki czemu podświadomie kojarzysz się z pozytywnymi emocjami.
Temat rozmowy
Rozmowy są nieformalne, gdy tematy dyskusji są wybierane spontanicznie i biznesowo, gdy zakłada się dyskusję na określony temat.Rozmowa biznesowa wymaga przygotowania i organizacji, musisz być przynajmniej kompetentny w temacie. Jeśli komunikacja ma charakter biznesowy, nie rozpraszaj się dyskusją na temat innych problemów.
Odprężona rozmowa wymaga od rozmówców znacznie bardziej rozwiniętych umiejętności etykiety mowy. Główna zasada - nie mów rozmówcy, czego sami nie chcieliby usłyszeć.
Istnieją inne zasady:
- nie powinieneś mówić o rzeczach, które w ten czy inny sposób mogą zranić rozmówcę - nikt nie lubi dyskutować nieprzyjemnych tematów;
- pytanie, które omawiasz, powinno być interesujące dla twojego partnera do rozmowy, coś wysoce specjalistycznego, naukowego nie jest najlepszym wyborem;
- skromność zdobi osobę: nie należy się chwalić i wychwalać własnych zasług, jest mało prawdopodobne, aby zainteresowało to rozmówcę - jego działania mówią o kimś więcej niż słowa;
- dyskusja trzeciej osoby, która nie jest obecna podczas rozmowy, również nie zawsze jest właściwa: plotkować i plotkować - dla prawdziwej krótkiej rozmowy jest to zły człowiek;
- dobrym żartem jest udekorowanie rozmowy, ale tylko wtedy, gdy jest to właściwe.
- jeśli powstanie spór, nie należy zamieniać go w bałagan, jest to o wiele łatwiejsze niż myślisz - po prostu szanuj osobę, z którą rozmawiasz: nie rozwieszaj etykiet, nie „zachowuj się”, nie wyśmiewaj się z cudzego punktu widzenia i nie narzucaj własnego ;
- etap ukończenia rozmowy jest ważny: rozmowa nie musi być sztucznie przedłużana - możesz przejść dla nudy, o wiele bardziej skuteczne jest utrwalenie przyjemnego wrażenia o sobie poprzez grzeczne pożegnanie.
Umiejętności słuchania
Ta umiejętność jest kryterium ludzkiej towarzyskości. Ludzie lubią mówić o sobie, a Ty, słuchając, możesz wywrzeć dobre wrażenie na osobie, z którą rozmawiasz. Słuchaj uważnie i kiwaj głową. Ten gest nie tylko oznacza zgodę, ale także pokazuje twoje zainteresowanie.
Pokaż zainteresowanie tylko to zainteresowanie powinno być szczere. „Zaangażowanie” w rozmowę i brak kłamstwa zawsze sprawią, że będziesz mile widziany. Świetnym sposobem na kontynuowanie rozmowy jest wyjaśnianie pytań. Ich sformułowanie może brzmieć: „Masz na myśli to…?”, „Czy chcesz to powiedzieć…?”
Wszyscy wiedzą, że brzydko jest przeszkadzać od dzieciństwa, ale w ogniu kłótni często o tym zapominają. Nie przerywaj, pozwól osobie wyrazić swoje argumenty do końca, nie daj się zwieść. W końcu właściwe wnioski można wyciągnąć dopiero po wysłuchaniu.
Komfort wnętrza
Podczas rozmowy powinieneś czuć się swobodnie. Zarówno na poziomie psychologicznym, jak i fizjologicznym. W przeciwnym razie bardzo trudno będzie ci poczuć wewnętrzne zainteresowanie, co czyni cię przyjemnym rozmówcą. Nic nie powinno cię rozpraszać.
Będąc w komfortowym stanie dla siebie, możesz łatwo dokonać naturalnej regulacji. Jest to technika NLP, której istotą jest to, że przyjmujesz tę samą pozę co rozmówca, używasz podobnych gestów.
Wdrożenie tej techniki powinno być niepozorne, w przeciwnym razie dostosowanie może zostać uznane za wygłupy i nie będzie liczone na twoją korzyść.
Zobacz, jak rozmawiać w następnym wideo.