Admin Fortsett tips

Fortsett er visittkortet til søkeren. Suksess i jobbsøking avhenger av hvor nøyaktig den er sammensatt, hvor kompetent informasjonen presenteres i den. I tillegg til søknaden om seg selv, viser søkeren seg beredskap for seriøst arbeid: hvis CVen er gjort uforsiktig, er det sannsynlig at du ikke trenger å forvente arbeid av høy kvalitet fra en potensiell ansatt i din profesjonelle virksomhet.

Hvis et selskap er ute etter en administrator, kan ideene til denne spesialisten avvike, og dette provoserer visse vanskeligheter. Anta at en skjønnhetssalongadministrator ikke er pålagt å ha høyere utdanning, spesiell kunnskap kan læres rett på stedet. I de fleste tilfeller er dette akkurat tilfelle. Administratoren i tannbehandling kommer ofte til klinikken etter samme prinsipp - dette er en ansvarlig, høflig, hyggelig utseende person som må svare på samtaler, registrere osv. Men faktisk er det mange tannklinikker, selv for stillingen som administrator, som leter etter en person med medisinsk utdanning, visse ferdigheter og kunnskaper.

Det er ikke så enkelt å forstå hva en potensiell arbeidsgiver forventer av deg. Hvis du får jobb i et medisinsk senter, leter sannsynligvis arbeidsgiveren etter en person med medisinsk kunnskap, og hvis du vil ta stillingen som administrator for en restaurant eller hotell, en bilvask, har arbeidsgiveren andre forventninger.

Hva du skal indikere i CV på stillingen som administrator i forskjellige felt.

• Kafé (catering). Først av alt, arbeidserfaring - det vil være i hendene på deg, hvis du allerede har vært involvert selv i beslektede felt. For eksempel jobbet de som kasserer i en butikk. Hvis du har fullført fjerntrening eller seminarer, vil dette også være en nyttig inkludering i CVen. Forresten, hvis det er tid før du sender inn en CV, delta på slike seminarer: det er korte opplæringskurs for å gjøre deg kjent med yrket.
• Handelshall. Erfaring innen fagfeltet er også nyttig, men hvis du endrer aktivitetsfeltet ditt kraftig, og før det jobbet du, for eksempel innen utdanning, ikke fortvil. Personer som jobber med enorm dokumentasjon og bygger relasjoner i lærerstaben, kan søke ledige stillinger for administratoren av salgsområdet med gode utsikter. Det viktigste som trengs her er muligheten til å raskt og riktig organisere informasjon, ha mye data i bakhodet og finne en tilnærming til forskjellige mennesker.
• Treningsklubb. Hvis du selv posisjonerer deg som en person som er aktivt engasjert i seg selv og hans utseende, har du allerede en fordel. Dette er ikke så viktig for administratoren, for eksempel en bilforhandler, men i HLS-bransjen er en stram figur av stor betydning.
• Kontor. Når du legger ved et bilde, velger du det der kleskoden tas med i betraktningen. Riktig valg av klær er den første måten de fremtidige sjefene vil like det. Og siden en person tar et valg ofte følelsesmessig, intuitivt, bør du vurdere disse ønskene.
• Byadministrasjonen. Det venter ikke alltid på initiativarbeidere som er klare til å markedsføre tjenester, produkter, ideer. Det er mer sannsynlig at byadministrasjonen forventer disiplinerte, kompetente og ansvarlige mennesker som er klare til å passe inn i et spesifikt, klart definert og strukturert regime. Derfor er det absolutt ikke verdt å skrive om det faktum at du er ambisiøs og klar til å markedsføre de gode ideene dine.

Stol på funksjonene i området der du får jobb. Hvis dette er et IT-senter, og du knapt kan forklare hva for eksempel en database er, tar du tydelig feil av adressen. Hvis dette er et medisinsk senter, bør du tenke på om du blir forvirret hvis klienten i køen blir syk.

Og nå om hva du skal skrive i avsnitt av sammendraget, som finnes i alle standarddokumenter til en slik plan (uavhengig av aktivitetsfelt).

Her må du indikere rent profesjonelle prestasjoner. Husk og list opp insentivene som ble opptjent i tidligere jobber (bokstaver, takk, titler). Det er ikke så viktig om de tidligere prestasjonene direkte angår arbeidet du må gjøre. I alle fall snakker tidligere faglige merker om din seriøse holdning til virksomhet, aktsomhet, aktivitet og streve for vekst. Det kan være de initiativene som gradvis har påvirket arbeidet til det tidligere selskapet.

For eksempel foreslo du å opprette en elektronisk katalog, noe som et bedriftsinformasjonsnettverk. Den tidligere arbeidsgiveren tok opp denne ideen, den har slått rot og fungerer vellykket til fordel for selskapet. Sørg for å understreke hva initiativene dine har påvirket selskapets forretningsbilde, forbedret arbeidsproduktivitet eller bidratt til profesjonell kommunikasjon.

Men det at du på arbeidsgiverens forespørsel kunne jobbe syv dager i uken, som på en mild måte erstatte andre ansatte, er ikke verdt å skrive om prestasjoner. En pålitelig ansatt blir ikke verdsatt, men bare brukt - en så trist regel.

På dette punktet, list opp de ferdighetene som vil være nyttige i en ny stilling.

Administrasjonsferdigheter.

• Nøyaktighet og oppmerksomhet. Du roter aldri bort dokumenter, du kan tydelig strukturere informasjon, lage viktige notater på rett tid og ikke avsette samtaler for en annen dag.
• Høflighet, vennlighet. Dette er kvaliteter som kan betraktes som profesjonelle ferdigheter. Hvis du gir klienten et detaljert meningsfylt svar og prøver å snakke strengt i essens, vennlig og rolig, vil de kontakte deg igjen. Hvis du tror at kvalitetsservice ikke innebærer en slik holdning til kunden, vil du ikke markedsføre virksomheten i selskapet. Manglende evne til å bygge en dialog med klienten blokkerer alle andre positive egenskaper hos søkeren.
• Evnen til raskt å jobbe med et informasjonsprodukt. Hvis sjefen ba deg om å skrive en annonse, og du tenker på ordlyden i en time og prøver å stille inn skriften i redaktøren i to timer, bremser dette alt arbeidet. "Boost" ferdighetene dine: Øv deg i enkle tekst- og fotoredigerere, sørg for at du ikke hekter på enkle rutine-ærend.
• Evne til å opprettholde forretningsdisiplin. Administratorens oppgave kan være å bygge et arbeidsnett, planlegge arbeid. Din oppgave er å gjøre det behagelig for både klienten og kollegaene. Se på et par treninger om det grunnleggende om forretningskommunikasjon - de vil gi deg selvtillit.

Prøv å skrive avhandling, men forståelig. Ordet "punktlighet" erstattes bedre av ordet "nøyaktighet", og ordlyden "kunnskap om etikette" med ordene "høflighet og dialogvilje". Unngå patos og overdrivelse.

Her trenger du ikke lister som ikke ser slutten. Dette oppleves som indiskresjon, skryt, et ønske om å spytte. Velg omtrent fem kvaliteter som virkelig taler for deg nøyaktig og forståelig.

For eksempel er du en målrettet person. Men dette konseptet i CVen kan se uskarpt ut, for generalisert. Skriv på et enklere språk, men vær mer presis: "Jeg forlater ikke prosjektene jeg har begynt, jeg prøver å finne de beste måtene å implementere dem på." La det være lenger, men du snakker fremdeles mer levende, om deg selv, tydelig, om deg selv.

Det er ikke forbudt å illustrere de beskrevne egenskapene med eksempler. Hvis du skriver at du er en person utsatt for empati, kan du merke i parentes ("Jeg vil delikat tilby hjelp til klienten hvis jeg ser at noe plager ham"). Administratoren, som bare svarer på spørsmål, men ikke legger merke til stemningen hos klienten, og ikke tilbyr ham all mulig hjelp, vil være ballasten til selskapet. Og den som ser klientens tvil, men raskt vurderer situasjonen og prøver å vise ham en annen løsning på problemet, går fremover, blir et virkelig funn.

Det overlapper kanskje ikke den stillingen du søker. Men hvis den viser stien du har reist og for dagene du har brukt på den forrige jobben din, skammer du deg ikke, husk å ta med listen over tidligere jobber på listen. Gjør dette i kronologisk rekkefølge.

Hvis du for eksempel jobbet som selger, men i noen tid utførte administrative oppgaver, må du huske å angi dette på listen. Men hvis du hadde mer enn fem verk, er det sannsynligvis ikke verdt å oppgi alt. Fokuser på de som har skjedd de siste 5-10 årene.

Hvis du ikke har noen arbeidserfaring i det hele tatt, husk studentårene dine. Kanskje var du leder for gruppen eller utførte noen form for offentlige oppdrag. I biografien kan du finne øyeblikk som vil påvirke resultatet av vurderingen av ditt kandidatur.

Alt må indikeres: å starte fra fagskole til omskoleringskurs. Hvis du er uteksaminert fra høyskolen, så videregående, må du huske å skrive begge (indikerer studieår). Alle sertifiserte seminarer, treninger, kurs, blir med på denne listen. Hvis du studerer et sted for øyeblikket, sjekk det på listen.

Følg mønsteret. Fortsettelsen begynner med en presentasjon - fornavn, etternavn, mellomnavn, fødselsår. Fortsett samlingsalgoritmen.

• Aim. Hvilken stilling søker du på? Vær spesifikk, unngå abstrakt språk.
• Arbeidserfaring. Liste enten alle elementene fra listen over dine profesjonelle aktiviteter, eller nøkkel. Hvis du allerede har jobbet i den stillingen du vil utta nå, kan du liste opp arbeidsoppgavene dine på den forrige arbeidsplassen.
• Utdanningsdetaljer. Angi institusjonen for utdanning, fakultet, spesialitet, kvalifikasjon. Hvis du ble uteksaminert med utmerkelser, har du rett til å indikere dette.
• Profesjonelle egenskaper. Kort sagt - ikke mer enn 5-6. Forsøk å beskrive de som potensielt oppfyller forespørselen fra stillingen du søker.
• Personlige egenskaper. Kort - 4-5. De skal ikke duplisere hverandre og bli distrahert fra profesjonelle aktiviteter.
• Ytterligere informasjon. Her kan du indikere kunnskap om fremmedspråk, tilgjengeligheten av førerkort, sivilstand.

Hvis du vurderer om du skal skrive et følgebrev, kan du sjekke dette med selskapet selv. I brevet må du oppgi dine data, kontakter og bokstavelig talt 2-3 tilbud om hvilken stilling du søker på og hvorfor selskapet kan være interessert i deg.

Som eksempler kan du vurdere to eksempler: en kort oppsummering og en mer detaljert.

Anna Borisovna Petrova, f. 13.10.1989

målet - Stillingen som administrator av en skjønnhetssalong.

dannelse - Zarechensky Institutt for kroppsøving, 2008-2013. Fakultet for idrettspedagogikk, spesialitet “Lærer i kroppsøving. Volleyballtrener. "

Arbeidserfaring - UO "Ungdomsskole nr. 9 i byen Zarechensk", kroppsøvingslærer, 2013-2017. Utviklingssenter “Harmony”, administrator, 2017-2019

oppgaver:

• vedlikeholde innkommende dokumentasjon;
• utarbeide arbeidsplaner, tidsplaner for gruppe- og individuelle leksjoner;
• salg av sesongkort;
• motta samtaler, spille inn forretningsmeldinger;
• hjelp til å opprettholde senterets kontoer på sosiale nettverk.

Ferdigheter og ferdigheter:

• trygg bruker av PC og kontorutstyr;
• Førerkort kategori B, levetid 7 år.

Personlige egenskaper:

• emosjonell stabilitet;
• initiativ;
• kommunikasjonsevner;
• ønske om kollektiv kreativ aktivitet.

Hobbyer: Pilates, løping, fotografering.

Søker - Anna Ivanova

Fødselsdato - 15. september 1990

telefon, kontaktinformasjon (mobiltelefon, e-post).

Aktivitetsområde - administrasjon i levering av medisinske tjenester.

dannelse (universitetsnavn, fakultet, spesialitet, opplæringsperiode).

Arbeidserfaring - Tannlegeselskap "Dentistry №1". Administrator, arbeidsperiode - 2017-1019.

plikter:

• vedlikehold av administrasjons- og konsulentsenteret;
• motta samtaler og koordinere arbeidsplanen til spesialister;
• innledende konsultasjon av klienter om typen tjenester som tilbys og kalenderutnevnelse av medisinsk rådgivning;
• organisering av en behagelig atmosfære i lobbyen (demonstrasjon av informasjonsklemmer på en TV-skjerm, tilby kunder drinker, fylle ut spørreskjemaer);
• kontroll av rettidig rengjøring av hallen;
• daglig levering av timeplaner, poster, ukentlig utarbeiding av en deltakerrapport som indikerer overholdelse av diettmomenter;
• kontakt med klienter i tilfelle avbestilling av konsultasjonen, påminnelser om den kommende konsultasjonen.

meritter:

• opprettelse av en forfatterklientbase med praktisk elektronisk administrasjon;
• gjennomføre presentasjoner om opplæring av juniorpersonell;
• vellykket samarbeid med media og medieplattformer for å markedsføre klinikkens merke.

Årsak til oppsigelse - bostedskifte.

Tilleggsinformasjon - selvsikker kunnskap om engelsk, erfaring med foto- og videoredigerere.