Een vacature in een bedrijf, een bedrijf kan niet altijd open blijven: het is een tijdelijk concept. Zijn aanwezigheid wordt onderbroken door ofwel het vinden van een nieuwe werknemer in de plaats van de vorige, ofwel door het schrappen, reorganiseren van de functie waarin ze periodiek verscheen en verdween.
Belangrijkste manieren om uit te nodigen voor een interview
Een openstaande vacature is een constante herinnering dat het bedrijf een werknemer, een uitvoerder (ondergeschikt of ondergeschikt hoofd van een afdeling, afdeling) nodig heeft. Het uitnodigen van kandidaten voor een sollicitatiegesprek is de eerste stap naar het sluiten van de vacature die door de vorige werknemer was gecreëerd toen de werkgever vertrok. Ze sturen het zorgvuldig - het vertelt nieuwe toekomstige werknemers over het bedrijf soms zelfs meer dan de feitelijke gegevens die er in het publieke domein over beschikbaar zijn.
Ondanks het feit dat de uitnodiging voor een interview enkele algemene principes en ongeschreven regels bevat, moet het uiteindelijk in elke vorm worden geschreven. Volgens hem ontwikkelt verzoeker de eerste echte indruk van het bedrijf waar hij moet werken. Een acteur kan een specialist, een personeelsselectiemanager of een van de leiders zijn. In zeldzame gevallen - zelfs de CEO, eigenaar, oprichter - wanneer het bedrijf klein is en één kantoor heeft. De hoofdregel is om uw verwachtingen duidelijk te communiceren aan de aanvragers, zonder de naleving van de regels voor zakelijke correspondentie te ontwijken en belangrijke contacten voor werk te leggen.
De uitnodiging kan schriftelijk of mondeling worden ingediend bij de door de onderneming geselecteerde aanvrager.Ze worden geselecteerd op basis van de selectieresultaten uit een overzicht van tal van kandidaten die op specifieke vacatures hebben gesolliciteerd.
Telefonisch
De mobiele telefoon bellen met de aanvrager is de meest populaire, 'levendige' manier om zakelijk contact met hem te krijgen. Bij het bellen moet de persoon die het personeel selecteert:
- Zich voorstellen - voor- en achternaam, bedrijf en functie;
- vraag of het handig voor hem is om nu te praten of beter terug te bellen;
- geef het kantooradres op waar deze kandidaat wordt uitgenodigd;
- geef de datum en tijd van zijn verwachting aan en vraag of hij op de afgesproken tijd op de plaats van het gesprek kan aankomen.
Stotterende, parasitaire woorden moeten worden vermeden. Beter nog, wanneer een bedrijfsvertegenwoordiger niet braamt en niet lispelt. Bij verantwoordelijke bedrijven proberen ze te voorkomen dat dergelijke mensen rekruteren en communiceren met klanten. Er zijn echter gevallen waarin bijvoorbeeld incassobureaus deze regel volledig negeerden, waardoor iemand met de bovenstaande spraakproblemen aan de telefoon werd gezet. Dit is een anti-voorbeeld, negeer dit.
Als de spraakproblemen aan de kant van de aanvrager liggen, kunnen ze een alternatieve positie worden aangeboden waarbij hij schriftelijk met de cliënt communiceert in plaats van mondeling.
Per e-mail
Het is logisch om per e-mail een uitnodiging voor een interview te schrijven wanneer de sollicitant zijn e-mailadres heeft opgegeven. Een schriftelijke uitnodiging kan voor het geval worden gedupliceerd of worden verzonden als de wachttijd kort is, en de aanvrager heeft een telefoontje van het bedrijf dat op hem wacht gemist.
In het laatste geval wordt e-mail gebruikt wanneer de zoektocht naar een werknemer dringend, dringend is. Zo werd bekend dat de vorige collega van de werkgever een ongeval heeft gehad en is overleden. En iemand moet voor hem blijven werken, aangezien deze functie een van de belangrijkste is en eenvoudig werk de onderneming van het bedrijf ernstig zal schaden.
Na haastig en wettelijk alle formele bevestigingen te hebben doorstaan, onmiddellijk een vacature aangekondigd, zal de werkgever onmiddellijk nieuwe kandidaten vinden. Maar hij past strakke wachttijden toe en werkt snel in volgorde van prioriteit, ingebouwd in een levendige dagelijkse rij. Bovendien gebruiken veel werkzoekenden niet vaak e-mail.
Als u de juiste kandidaat niet kunt bereiken (als die er is, zijn er geen andere), kan het schrijven van een uitnodiging per e-mail een nuttige stap zijn. De uitnodigingsbrief begint met een begroeting en / of een beroep op de aanvrager met naam en patroniem. De brief geeft informatie over het bedrijf, geeft de datum, tijd en adres van de vergadering aan. Het beroep op de aanvrager eindigt met een wens tot succes bij toekomstige werkzaamheden. Zelfs wanneer dit werk niet in dit bedrijf, maar daarbuiten wordt voortgezet. De vertegenwoordiger noemt zijn voor- en achternaam, evenals de functie.
Andere opties
"Geavanceerde" optie - zoek een werkzoekende door messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - en hem schrijven of bereiken via VoIP-pakket spraakcommunicatie, zelfs als de mobiele telefoon van de abonnee niet beschikbaar is. Feit is dat de boodschappers van de aanvrager kunnen werken aan een ander gadget waar helemaal geen simkaart is of geen telefoonnummer heeft. Dan vindt de dialoog niet plaats in de vorm van brieven (droog en beknopt), maar in de vorm van een 'levendiger' en ontspannen zakelijk gesprek ('vraag-antwoord').
Hoe het ook zij, let op de zakelijke etiquette: u bent alleen toekomstige werknemers. Als het niet mogelijk is om contact op te nemen via boodschappers, stuurt de werkgever een sms-bericht naar de aanvrager, waarin in het kort het bedrijf en zijn afdeling (afdeling, filiaal) wordt vermeld, de wens om te ontmoeten, het adres en de plaats van de vergadering, de datum en het uur.
Eerder, vóór de komst van mobiele telefoons, werd het bericht 'gedumpt' naar een pieper. Als verzoeker niet over een huistelefoon beschikte, werd namens de bevoegde verweerder een gewone brief naar zijn woonadres gestuurd.
Als de aanvrager zich in een andere stad bevond, maar de aanvraag in zijn eerste brief stuurde naar het adres van het bedrijf waarin hij geïnteresseerd was, kon ook een antwoordtelegram worden verzonden.
Hoe kandidaten uitnodigen?
Een recruiter moet zakelijke communicatieve vaardigheden hebben. Om een duidelijke afspraak te maken, vermijd parasitaire woorden, stotteren. Reageer snel en adequaat op wat er gebeurt. Communicatieve vaardigheden komen met praktische ervaring.
Maak geen onnodige informatie of belastende informatie over uzelf bekend. Maar het is niet de moeite waard om elkaar te misleiden als beiden specifieke vragen hebben over het gespreksonderwerp. De verborgen waarheid, zelfs als deze niet vleiend is, zal nog steeds worden onthuld tijdens het interview of wanneer de aanvrager al een volwaardige werknemer van het bedrijf is geworden. Deze informatie kan een reden worden voor het weigeren van een overeenkomst over aanstaande werkzaamheden of voor het plotselinge ontslag van een nieuwe werknemer uit zijn nieuw verworven arbeidsplaats.
Voorbeelden schrijven
Het is verstandiger om de sjabloon te gebruiken, maar niet te kopiëren. Als applicaties door de site worden verwerkt, is deze gebaseerd op een script dat de verwerking van brieven versnelt. Een voorbeeldtekst, zelfs als het een standaard is, is het beter om het een beetje opnieuw te doen, om het te "vernieuwen". Bijvoorbeeld een brief van MTS over het inhuren van een nieuwe verkoopmedewerker in een van de winkels.
'Beste Ivan Petrovich!
Je hebt een cv voor een baan als verkoopmedewerker gestuurd naar een winkel op het volgende adres: Rostov Region, Azov, st. Moskou, 23.
Bedankt voor het nemen van een paar minuten! Op basis van de resultaten van de selectie van kandidaten hebben we voor u gekozen, omdat u beter bent dan de anderen die ons hebben benaderd. Jouw kennis, ervaring en vaardigheden zijn erg belangrijk voor ons. Wij zijn geïnteresseerd in een vruchtbare en effectieve samenwerking met u.
We zoeken een medewerker op de vacante stoel. We nodigen u uit om ons te ontmoeten op het bovenstaande adres. We wachten op u op maandag 14 oktober 2019 om 11:00 uur. Als u van plan bent de vergadering opnieuw in te plannen, laat het ons dan weten op een van de volgende manieren:
- op nummer: 8-918-123-45-67 (MTS-personeelsselectiespecialist in Rostov aan de Don);
- op de hotline 8-800-333-08-90 (bel de operator van het MTS-callcenter de applicatie-ID: 117-568-902);
- door ons een e-mail te sturen: work @ mts. ru.
We hopen dat we aan uw verwachtingen zullen voldoen. We wensen je veel succes!
Met vriendelijke groet, Roman A. Grevtsev, Recruitment Specialist,
Rostov-tak van het bedrijf MTS.
Dit voorbeeld laat zien: richt de aandacht van de aanvrager allereerst op wat hij wil - en niet op wat jij en je bedrijf willen. Hij zal verrast en gevleid zijn door zo'n behandeling.
Laat hem weten dat zijn interesses en verwachtingen niet de laatste zijn in je toekomstige samenwerking, gemeenschappelijke zaak.
Hoe reageren op de aanvrager?
De sollicitant die in deze periode geen andere baan heeft gevonden, gaat akkoord met de uitnodiging. Maar als er al een baan is gevonden, informeert hij de werkgever. Handel beleefd. Als u om een bepaalde reden niet komt, probeer dan het contact niet voorgoed te verbreken. Vervolgens kan de werkgever u opnieuw bellen als u uw huidige baan verliest.
Het opstellen van een reactie op een uitnodiging per sms, e-mail of via instant messengers is gebaseerd op dezelfde canons van zakelijke correspondentie. Reageer zo vroeg mogelijk op de uitnodiging. In het ideale geval wanneer meldingen over inkomende brieven worden geconfigureerd en de brieven zelf in mappen worden gesorteerd, wat uw antwoord op een werkgeversverzoek vergemakkelijkt. Dank de persoon uiteindelijk voor uw aandacht voor de persoon.
