Pernahkah anda perhatikan pada akhir masa kerja yang anda bekerja tanpa lelah sepanjang hari, dan tidak dapat mengatasi tugas-tugas yang ditetapkan untuk hari itu? Atau, pada akhir hujung minggu, untuk memahami bahawa mereka tidak menyelesaikan pembersihan, dan tidak ada masa untuk membebankan pakaian sama ada? Mungkin setiap daripada kita menghadapi masalah sedemikian. Masalahnya adalah bahawa kita tidak merancang masa kita dengan betul, pakar dalam bidang pengurusan masa berkata.
Untuk menyelesaikan masalah ini, mereka mencadangkan menggunakan kaedah yang dicipta jauh sebelum istilah "pengurusan masa" menjadi tersebar luas dalam perniagaan. Ini mengenai rutin harian yang dipanggil Pomodoro.
Bagaimanakah cara Pomodoro berlaku?
Kemunculan teknik seperti Pomodoro, kita diwajibkan kepada Itali Francesco Cirillo. Pada tahun 80-an abad yang lalu, sebagai seorang pelajar, dia terfikirkan mengapa masa peperiksaan akan datang lebih cepat dari yang disiapkan untuknya, walaupun anak muda menghabiskan semua masa dan tenaga belajarnya, sepertinya dia. Seorang lelaki muda yang rajin dan teliti mencadangkan bahawa dia banyak terganggu semasa tugas, dan memutuskan untuk mencari cara untuk menumpukan perhatian kepada matlamatnya sekurang-kurangnya untuk seketika.
Untuk memulakan, dia menentukan segmen 10 minit. Masa dikesan menggunakan pemasa dapur biasa, yang mempunyai bentuk tomato - oleh itu nama kaedah yang menjadi biasa di seluruh dunia pada masa akan datang, hanya "tomato" dalam bahasa Rusia. Benar, untuk memperkenalkannya ke dalam bidang pengurusan masa setiap hari, anda perlu mengatakan "terima kasih" bukan kepada lelaki Itali, tetapi kepada Staffuff Netebberg. Sedikit yang diketahui tentang dia. Fakta umum - selama dua dekad dia telah terlibat dalam pembangunan perisian bebas, adalah mentor pada metodologi yang fleksibel untuk membangunkan sistem maklumat.
Jadi, dia, terima kasih kepada pemikiran pemrograman matematik, yang mencipta manual latihan mengenai penggunaan kaedah Pomodoro dan menyebutnya "Pengurusan Masa Tomato". Di dalamnya, beliau bukan sahaja menjelaskan prinsip ini, tetapi juga mempelbagaikan cerita dengan ilustrasi yang jelas. Sebagai hasilnya, beliau menyebarkan tema "tomato" di kalangan profesional dan peminat pengurusan masa.
Ciri-ciri
Sistem "tomato" adalah mudah, seperti semua yang bijak. Peraturan utama adalah memecahkan hari anda menjadi segmen kecil, masing-masing dipanggil tomato. Masa optimum yang diperuntukkan untuk "makan" tomato ialah 25 minit. Oleh itu, kami menetapkan pemasa, anda mungkin ada di dapur, mungkin bukan dalam bentuk tomato, tetapi ada yang lain, jika tidak ada, hanya tetapkan penggera.
25 minit akan datang anda perlu memberi tumpuan kepada menyelesaikan masalah.. Anda tidak boleh terganggu oleh apa-apa - tidak panggilan telefon, atau bunyi dari radio, atau TV. Kopi dengan sandwic juga perlu ditangguhkan. Dan hanya selepas penggera berbunyi pada akhir masa yang diberikan, anda mempunyai hak untuk berehat. Oleh itu, anda adalah, seolah-olah, membuat kontrak pekerjaan dengan diri anda. Untuk setiap hari "tomato" yang berfungsi, anda menetapkan tugas khusus dan pasti akan memenuhinya.
Ia tidak mungkin anda akan membenarkan diri anda tidak memenuhi kewajiban kontrak, jika ia datang dengan bayaran yang besar, dan dalam hal ini, kesepakatan dengan hati nuranimu sendiri berfungsi dalam kebanyakan kasus tanpa gagal.
Kenapa diperlukan?
Kaedah pengurusan masa ini terutama dalam permintaan di dunia moden, apabila seseorang hanya terselubung dalam godaan "mengganggu untuk sesaat". Mesej dalam rangkaian sosial, SMS, panggilan telefon, mel pengiklanan. Tetapi "tidak berfikir tentang detik ke bawah" telah lama disyorkan kepada kita oleh klasik muzik pop Rusia. Malah, teknik tomato membolehkan anda mengikut peraturan yang dinyanyikan dalam lagu. Ia boleh digunakan bukan sahaja oleh ahli perniagaan, tetapi juga oleh pelajar sekolah dan pelajar semasa pengajian mereka, bukan kebetulan bahawa ia adalah pelajar universiti yang menciptanya. Dengan cara ini, menurut pengarang Itali Francesco Cirillo, kaedahnya membantu mencapai matlamat berikut:
- mengekalkan tekad dan mencapai matlamat anda;
- untuk meningkatkan kualiti proses pendidikan atau kerja;
- meningkatkan kecekapan buruh atau proses mendapatkan pengetahuan;
- memberi penentuan dalam situasi yang sukar.
Walau bagaimanapun, jangan lupa bahawa anda tidak akan penuh dengan tomato sahaja. Kaedah ini harus digunakan untuk kecekapan yang lebih tinggi, bersama dengan perancangan yang kompeten dalam perniagaan atau proses pendidikan.
Tetapi kaedah, yang dilahirkan di kepala seorang pelajar Itali, pastinya akan membantu anda mencapai matlamat anda.
Prinsip penerapan teknologi
Sebelum memulakan pemasa, buat senarai tugas yang anda ingin selesaikan pada hari kerja tertentu ini. Jadikan mereka penerangan. Agar kaedah berfungsi, anda perlu memahami dengan tepat apa sebenarnya yang anda mahu capai. Jika anda membuat keputusan, aktifkan pemasa.
Tempoh "tomato"
Secara umum, ia dipercayai bahawa masa yang optimum untuk "tomato masak" adalah 25 minit. Itulah yang disebutkan oleh Staffan Neteberg dalam buku teksnya di atas. Walau bagaimanapun, baru-baru ini, beberapa penyelidik berpendapat bahawa kali ini dapat ditingkatkan. Mungkin mereka betul, tetapi untuk pemula, mungkin lebih baik untuk menggunakan jangka masa 25 minit yang diuji oleh minda yang berbeza.
Jeda
Mereka tidak kurang penting daripada mereka 25 minit semasa anda berfokus pada kerja. Jadi, saya buat kerja - dan 5 minit berjalan dengan berani. Itulah berapa banyak pakar dalam bidang pengurusan masa "tomato" yang mengesyorkan memberi rehat.
Kegelapan
Ia tidak mungkin menyingkirkan mereka sama sekali.Lagipun, ada panggilan penting yang perlu kita terganggu, ada kemungkinan lawatan yang tidak dijangka ke pejabat atau rumah anda, dan ada keperluan manusia semula jadi yang dapat dimengerti. Penulis kaedah ini, Francesco Cirillo, disyorkan dalam kes sedemikian untuk menjeda pemasa, dan selepas selesai perkara-perkara penting, mulailahnya lagi.
Sesetengah pengikut kontemporari percaya bahawa tahap keperluan untuk gangguan harus dinilai pada skala 10 mata. Dan jika sesuatu yang mendesak anda sendiri menilai dalam satu titik, maka, ia tidak berbaloi untuk "kekurangan zat makanan kami" dalam satu persatu.
Jika kecemasan pada skala 10 mata melebihi 7, maka pemasa perlu diaktifkan.
Peraturan dan Petua
Sekiranya tugas itu tidak terlalu sukar, atau anda tidak boleh segera menumpukan perhatian pada 25 minit, kemudian bahagikan "tomato" anda ke dalam "kepingan". Mulakan selang masa 10-15 minit. Jika, sebaliknya, anda memahami bahawa tugas anda tidak "sesuai dengan mulut anda" dalam 25 minit tomato, meningkatkan masa ia dimakan.
Sekiranya anda mengatasi tugas sebelum isyarat pemasa terdengar, jangan cuba mematikannya. Pertimbangkan ini masa percutian bonus anda. Anda boleh membelanjakannya untuk merancang tugas-tugas berikut, bercakap dengan rakan sekerja, membaca sesuatu, menjawab panggilan telefon. Dan kemudian hanya mengatur rehat 5 minit yang "sah".
Ada orang yang tidak menggunakan kaedah ini, kerana mereka takut tidak berada tepat pada waktunya sebelum panggilan "fateful". Cuba untuk mengatasi ketakutan zaman kanak-kanak ini.. Untuk bermula, isikan isyarat bagus untuk menelefon penggera. Dengan cara ini, kini terdapat banyak program komputer dan aplikasi untuk telefon yang direka khusus untuk menggunakan kaedah "tomato" dengan betul. Menurut kebanyakan pakar, tidak kira pembantu yang anda gunakan - pemasa dapur lama atau reka bentuk yang baru. Perkara utama, ingat, "tomato yang belum selesai" adalah seperti masa yang hilang. Dan kami selalu mempunyai cukup. Di samping bekerja, belajar, masih banyak yang perlu dilakukan dalam kehidupan.
Oleh itu, kita ingat sekali lagi pepatah Rusia, yang penulis buku mengenai pengurusan masa tomato, Shtaffan Neteberg, boleh digunakan sebagai epigrafi - "Lakukan kerja - berjalan dengan berani." Kami mempunyai banyak masa depan. Perkara utama adalah menggunakannya secara rasional.
