Pengurusan masa: bagaimana untuk melakukan segala-galanya?

Ramai orang mengadu sepanjang masa tentang kekurangan masa. Saya mahu mempunyai masa untuk menyelesaikan banyak tugas, tetapi tiada apa yang berlaku. Dari ini, ketegangan saraf membina, hubungan dengan orang tersayang merosot. Jika tiada apa yang dilakukan, masa akan berlalu seperti pasir. Dan kemudian anda boleh kehilangan semua yang paling mahal: kerja, kawan, keluarga. Untuk mengelakkan ini, anda perlu belajar bagaimana untuk mengedarkan potensi anda dari segi melakukan pelbagai perkara dengan cara yang betul.

Perancangan masa adalah proses yang sangat spesifik. Dia untuk mengawal masa yang dibelanjakan oleh individu untuk beberapa aktiviti. Pada masa yang sama, mereka secara sedar termasuk kecekapan dalam proses ini. Ini bermakna kaedah seperti menetapkan matlamat, memantau kos dan menetapkan keutamaan digunakan di sini. Pengurusan masa adalah seni yang diperlukan untuk memajukan perniagaan.

Faktor ini termasuk konsep seperti kekurangan jam kerja. Ia berlaku apabila proses teratur buta huruf. Ini memberi kesan kepada kualiti dan kecekapan buruh.

Masalah dengan waktu di tempat kerja timbul jika, pada dasarnya, beberapa tugas penting tidak dapat diselesaikan.

• Apabila seseorang tidak tahu jadwal yang jelas hari kerja yang akan datang.
• Bila tidak mengikut jadual, dan akibatnya terdapat pertindihan momen aktif antara satu sama lain. Dalam kes ini, seseorang terpaksa menjalankan tugas rasmi di rumah.Dan ini bermakna bahawa masa yang telah diperuntukkan untuk keperluan domestik (mencuci, membersih) beralih.
• Ia berlaku akibat daripada penyebaran kuasa. Kemudian beberapa titik dibiarkan tanpa perhatian.
• Hal ehwal tidak penting Mengalihkan perhatian dari tugas utama.
• Lelaki sentiasa terburu-buru oleh itu sangat penat.
• Sekiranya pekerja tidak sepadan dengan kedudukan, maka dia juga mempunyai masalah dengan masa.
• Bila motivasi untuk kerja penuh tidak hadir.
• Individu tidak boleh menggabungkan keperluan mereka dengan keupayaan.

Sudah jelas kepada mana-mana orang bahawa masa tidak dapat dikawal, tetapi ia boleh digunakan dengan berkesan.

Dan istilah ini juga menyiratkan reka bentuk perakaunan, pengedaran dan jangka pendek semua sumber sementara.

Apabila anda hidup dengan prinsip "berbuat lebih banyak dan kurang kerja," maka kehidupan menjadi tepu. Keupayaan untuk menguruskan masa boleh dibangunkan.

Apabila seseorang cuba merangkul segalanya sekaligus, sementara tidak mengganggu perancangan dan mengendalikan keadaan, masalah timbul dari masa ke masa. Kemudian kelihatannya jam tangan berharga itu sia-sia dan sia-sia.

Oleh itu, adalah perlu untuk mendekati proses pengedaran kuasa dan sumber, yang menyumbang kepada pelaksanaan pelbagai tugas. Sekiranya semuanya diedarkan dengan betul, maka anda boleh melakukan semuanya.

Sudah tentu, ini adalah satu perkara penting. Anda perlu memulakannya dengan mewujudkan persekitaran yang sesuai untuk ini. Jika kita bercakap mengenai tempat kerja, maka di sini adalah yang pertama sekali mengelilingi diri dengan benda-benda yang menyenangkan dan keluarkan segala yang diperlukan dari mata. Ini terpakai kepada kedua-dua isu ketara dan tidak ketara.

Di atas meja anda boleh memasang papan khas pada magnet. Setiap hari anda perlu membuat pelan untuk melaksanakan pelbagai aktiviti, di mana segala-galanya akan dikira dalam beberapa minit.

Dan ingatlah itu peristiwa-peristiwa ini adalah perancangan jangka panjang. Anda perlu membiasakannya. Fokus pada kerja, dan ia tidak akan menjadi beban kepada anda.

Perkara yang sama boleh dikatakan kerja rumah yang perlu anda laksanakan setiap hari. Dalam kes ini, ia juga bernilai membuat rancangan tertentu. Oleh itu, buat dan letakkannya dengan magnet di dalam peti sejuk.

Sebagai contoh, anda memutuskan untuk membasuh perkara kotor pada petang selepas bekerja. Orang moden menggunakan mesin khas. Oleh itu, anda tidak perlu membuang masa di cuci itu sendiri. Dalam soalan ini perkara utama adalah tidak lupa untuk memenuhi rancangan andaiaitu: beban dobi dan menghidupkan peranti. Dan kemudian ia akan melakukan semua kerja itu sendiri. Sementara itu, pakaian itu akan dibasuh dalam mesin, anda boleh menjahit butang berkembar atau kentang kupas.

Anda juga perlu merancang apa yang akan anda makan untuk makan malam. Hidangan yang mengambil masa yang sangat lama untuk memasak, adalah lebih baik untuk dipindahkan ke hari libur. Pada hari bekerja, resipi mudah akan dilakukan.

Untuk memenuhi syarat ini, perlu menentukan bidang utama aktiviti. Contohnya cuba pilih tugas yang paling mendesak dan sertakan mereka dalam senarai utama.

Contohnya, dalam bulan yang baru sahaja datang, anda ingin menepati pelan dan meningkatkan prestasi anda. Sekiranya anda seorang pengurus jualan, anda perlu mencipta matlamat, iaitu: untuk berdering dengan pelbagai tawaran bukan sahaja asas pelanggan yang telah dibuat, tetapi juga untuk menarik lebih ramai orang yang berminat dalam perniagaan anda untuk proses ini.

Untuk ini anda perlukan menunjukkan angka keuntungan keuntungan, yang, tentu saja, akan meningkat akibat aktiviti yang sedang berjalan. Ini akan menjadi matlamat anda dan pada masa yang sama hasil yang diharapkan.

Acara yang sama boleh diadakan jika anda ingin mempunyai masa untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu dalam bulan yang akan meningkatkan kehidupan anda dan merealisasikan matlamat peribadi, sebagai contoh, membaiki apartmen semasa percutian anda. Ia sering berlaku bahawa orang merancang satu perkara, tetapi ternyata sama sekali berbeza.

Item pertama ialah kos tunai. Tentukan mereka. Kemudian tulis secara terperinci semua aktiviti yang akan diselesaikan dan gambarkan hasilnya. Untuk melakukan ini, anda boleh menggantung lukisan di peti sejuk, di mana semua kerja yang lengkap akan ditunjukkan.

Sebagai contoh, pada hari pertama percutian anda akan memesan semua bahan yang diperlukan yang akan digunakan untuk hiasan. Jika anda perlu memperuntukkan lebih banyak masa untuk ini, kemudian pilihnya.

Satu hari lagi diperlukan untuk menerima perintah dari sebuah kedai perkakasan. Semua komponen perlu diperiksa dan ditentukan dengan lokasi sementara mereka. Fikirkan dengan teliti mengenai isu ini dan tentukan hasil kerja yang dilakukan.Seterusnya, pelan semua tindakan anda dalam rangka. Sebagai contoh, selepas kesediaan lengkap untuk diperbaiki dari segi bahan-bahan yang diimport, tulis setiap hari dari segi melaksanakan kerja rumah itu sendiri.

Tiba-tiba, sesuatu akan salah, dan salah satu manipulasi akan mengambil sedikit masa daripada yang dirancang sebelum ini. Sebagai contoh, anda akan berasa buruk, dan anda memerlukan beberapa hari untuk pulih.

Acara ini mesti dilakukan dengan cara yang paling menyeluruh. Ini lebih baik dilakukan pada sekeping kertas dan diletakkan di tempat yang menonjol.

Dan ingatlah itu peraturan ini harus digunakan untuk tugas rasmi dan tugas dalam negeri. Orang-orang yang sedikit tidak berfikiran perlu untuk melukis semua tindakan dalam beberapa minit. Supaya anda tidak lupa bahawa mereka adalah terhad pada masa, meletakkan "peringatan" pada telefon atau jam penggera anda. Apabila tugas selesai, hapuskannya dari senarai.

Perkara penting ini perlu dilakukan dengan penuh perhatian, jika tidak, anda akan menghabiskan tenaga maksimum, letih, menghabiskan masa, dan matlamat tidak akan tercapai.

Selepas makan tengahari, anda akan merasa berpuas hati dengan kerja. Faktor ini akan melegakan tekanan dan membentuk positif.

Di tempat kerja, pilihan ini adalah satu kemestian. Di samping pelan tindakan umum, buat satu lagi - tambahan. Dalam pelan penentuan tujuan, tambah mata yang perlu anda lakukan "di sini dan sekarang." Dan kemudian biarkan semua perkara penting pergi dalam urutan menurun.

Katakan anda telah mula merancang, yang bermaksud bahawa anda sudah mengetahui berapa banyak masa yang diperlukan untuk pekerjaan ini atau itu. Oleh itu, anda boleh dengan mudah menentukan masa yang perlu diperuntukkan kepada sebarang peristiwa tertentu.

Sudah tentu, jika anda bekerja pada had kemungkinan, maka anda tidak akan mendapat hasil yang anda harapkan daripada suatu peristiwa yang disebut "perancangan masa". Semua ini akan berlaku untuk alasan yang tidak berperikemanusiaan. Hanya otak anda adalah komputer yang dipanggil. Sekiranya fungsinya terlalu tinggi, ia hanya akan gagal, dan anda akan mendapat keadaan tertekan dan bukan kerja yang berkesan.

Sesiapa pun, walaupun orang yang sangat sibuk, harus memperuntukkan masa untuk keperluan peribadi mereka.

Terima kasih kepada tindakan ini, anda akan berehat dan merawat penampilan anda.

Terdapat sejumlah besar daripada mereka, tetapi yang paling popular adalah matriks Eisenhower dan apa yang disebut diari Stephen Covey. Mari kita anggap mereka teratur.

Yang pertama ialah Matriks Eisenhower, membenarkan penggunaan kaedah organisasi diri. Pemaju matriks sentiasa sibuk, jadi dia datang dengan matriks yang membantu menggunakan masa maksimum. Ciptaan ini kelihatan seperti 4 kotak dengan asas dalam bentuk dua paksi. Dalam setiap daripada mereka, aktiviti-aktiviti yang akan dilakukan akan direkodkan. Inilah bagaimana skema timbul, yang menunjukkan perniagaan mana yang perlu ditangani terlebih dahulu, dan yang kemudiannya.

Di jabatan "A" sentiasa sesuai dengan perkara-perkara penting yang perlu diselesaikan pada siang hari. Ingat bahawa jabatan ini hampir selalu kosong. Jika ia sering diisi, maka ini akan menunjukkan bahawa anda adalah orang yang tidak teratur.

Jabatan "B" terdiri daripada perkara-perkara yang sangat penting tetapi sangat penting. Kes-kes yang dimasukkan ke dalam seksyen ini harus sentiasa menjadi keutamaan. Adalah dipercayai bahawa jika anda menjalankan perniagaan hanya dari bahagian ini, anda akan mencapai kejayaan besar dalam kerja anda.

Bahagian "C" melibatkan pengenalan kes-kes yang mungkin mengalih perhatian daripada aktiviti utama. Mereka menghalang seseorang daripada menumpukan perhatian. Ini adalah pelbagai acara perayaan, pertemuan dengan orang yang tidak penting dan sebagainya.

Dalam seksyen "D" adalah perkara-perkara yang tidak berbaloi, secara amnya. Mereka "makan" masa yang berharga. Ini adalah perbualan dengan kawan-kawan, surat-menyurat yang tidak diperlukan dalam rangkaian sosial dan banyak lagi.

Dengan menggunakan matriks yang betul, anda akan belajar bagaimana untuk tidak terganggu oleh perkara remeh dan mengedarkan masa anda dengan betul.

Terdapat teknik lain, sebagai contoh, Buku harian Steven Covey. Aplikasinya mengajar untuk memberi keutamaan. Jika anda menggunakan nasihat penulis, maka anda boleh memperoleh kemahiran orang yang sangat efisien. Daripada buku harian, anda akan mempelajari apa maksud "menguruskan masa" dan bagaimana matlamat keutamaan dicapai. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan kaedah perancangan empat tingkat. Litar mempunyai bentuk segitiga. Kami membahagikannya kepada 4 bahagian, dan bermula dari bahagian atas kita masukkan yang berikut ke dalam setiap bahagian:

• merancang setiap hari
• pelan mingguan;
• menetapkan matlamat;
• Tentukan nilai.

Jadi anda membuat piramid produktiviti peribadi anda. Sekarang pertimbangkan setiap item secara individu.

• Perenggan pertama mengandungi definisi nilai. DPerkara-perkara ini sangat penting bagi kami. Mereka membentuk seluruh hidup kita. Oleh itu, mereka berada di dasar piramid.
• Selepas titik ini datang perkara berikut. Fit ke dalamnya matlamat yang dimaksudkan
• Ramai yang merancang kes meletakkan tanda yang sama antara semua kes. Anda tidak boleh melakukan ini. Sekiranya anda ingin memperuntukkan bilangan terbesar mereka, maka merancang urusan harian anda. Buat kompas mingguan yang dipanggil. Persoalan utamanya adalah masalah penting minggu ini.
• Dan inilah kelebihan produktiviti - inilah item "merancang setiap hari". Di sini anda mesti menyemak pengaturan yang dirancang sebelum ini, membuat senarai tugas yang realistik dan memberi keutamaan.

Sebagai kesimpulan, kita perhatikan bahawa kita perlu hidup sesuai dengan nilai teras kita. Untuk melakukan ini, mereka perlu dijelaskan.

Seterusnya, tentukan kewajipan peribadi. Untuk melakukan ini, memecahkan sasaran ke beberapa bahagian.

Memahami masalah ini akan membantu menyelesaikan masalah ini, yang hanya ada 24 jam dalam sehari. Emasa itu perlu dibahagikan dengan cara tertentu.

• Hari kerja mengambil masa kira-kira 8 jam. Daripada jumlah ini, kira-kira 5 jam dianggap paling berkesan. Masa yang selebihnya biasanya tidak dibelanjakan untuk aktiviti yang sangat berkesan. Perbualan antara pekerja, perbualan telefon pada topik abstrak dan banyak lagi.
• Waktu makan tengah hari berlangsung selama 1 jam.
• Untuk boleh bekerja dan kembali, beberapa menghabiskan setengah jam, sementara yang lain menghabiskan sebanyak 3 jam.
• Apabila seseorang pulang ke rumah, dia menetapkan untuk melaksanakan kerja rumah tangga. Mereka mengambil kira-kira 5 jam.

Hasil daripada pengiraan mudah, kita melihat bahawa orang yang sibuk mempunyai sedikit masa untuk tidur.

Anda tidak boleh melakukan tanpa pergi ke kedai sama ada. Untuk memasak, anda perlu membeli makanan. Walau bagaimanapun, terdapat perkara-perkara seperti yang boleh dipanggil "kosong." Mari kita anggap mereka teratur.

• Membeli-belah tanpa wang. Lawatan sedemikian membawa kepada keletihan moral dan fizikal. Anda kecewa dengan kekurangan wang dan sangat letih. Selepas beban tersebut, aktiviti berkesan berkurangan.
• Menonton program televisyen, yang tidak membawa sebarang maklumat semantik.
• Surat-menyurat atau komunikasi lain di Internet. Ini sering bercakap kosong.

Senarai ini jauh lebih besar daripada mata yang disenaraikan. Dan ramai, tanpa keperluan dan memburu khusus, kehilangan jam tangan berharga yang boleh digunakan untuk perkara lain yang lebih penting.

Maka adalah perlu untuk "mengambil minda" dan membangunkan teknologi untuk pengedaran masa. Dia harus menarik minat semua orang tanpa pengecualian. Dan juga wanita yang duduk di cuti bersalin, dan suri rumah.

Sekarang pertimbangkan tip khusus.

• Dapatkan buku nota mudah, di mana semua tugas item harian anda akan direkodkan. Jadi anda boleh mengaturkan aktiviti anda dengan betul.
• Boleh gunakan kaedah pengaturcaraan neuro-linguistik. Iaitu: anda perlu mencari momen yang boleh membuat anda bekerja. Latihan seperti ini menyiratkan rupa "klik" tertentu. Sebagai contoh, setiap kali anda memulakan kerja anda, gunakan muzik kegemaran yang sama. Dari masa ke masa, anda akan terbiasa dengannya dan juga untuk bekerja. Melodi tertentu akan dikaitkan dengan kerja.
• Pastikan untuk berehat. Percayalah, jika orang yang letih terpaksa melakukan kerja, maka keberkesanan tindakannya berkurang secara signifikan.
• Satu lagi teknik yang dihasilkan oleh Perancis. Tindak lanjut tugas sukar pada waktu pagi dan selebihnya selepas makan tengah hari.

Penggunaan masa yang cekap boleh dikawal. Terdapat helah tertentu untuk ini.

• Kesilapan utama adalah perancangan setiap minit sepanjang hari. Keadaan yang tidak diingini mesti dipertimbangkan. Oleh itu, biarkan beberapa masa lapang. Ini akan membolehkan anda memperuntukkan minit berharga untuk menyelesaikan masalah mendadak.
• Belajar untuk mengatakan tidak apabila anda fikir ia perlu dilakukan. Kadang-kadang orang melihat siapa yang cuba mengalihkan masalah mereka ke bahu orang lain. Oleh itu, seseorang mesti dapat menolak orang tersebut.
• Rancang rehat anda.