Intipati kaedah Alps dan peringkat pelaksanaannya

Di tempat kerja, sekumpulan laporan telah terkumpul, anak sulung meminta bantuan untuk memilih hadiah untuk teman wanita anda, dan anak bongsunya tidak akan melakukan tanpa penyertaan anda dalam persediaan untuk peperiksaan. Dan anda juga perlu melakukan pembersihan, membebankan pakaian yang dibasuh pada hujung minggu dan memasak makan malam, sebaiknya dua hari lebih awal. Bagaimana untuk melakukan semua ini dalam sehari? Kaedah Alps akan membantu anda membuat jadual dengan betul. Ia dibangunkan oleh Jerman Lothar Zavert, yang menjadi terkenal jauh di luar sempadan Jerman selepas penerbitan buku beliau "Your Time is in Your Hand".

Apabila membuat kaedah perancangan masa mereka sendiri, orang Jerman seolah-olah mempelajari dengan teliti semua teknik pengurusan masa yang diketahui dan tidak begitu popular. Yang tidak menghairankan, kerana dia pakar dalam bidang ini. Sievert bukan sahaja menggabungkan yang terbaik dari program yang telah dibuat sebelumnya untuk mengira masa, tetapi juga menambah perkembangannya sendiri.

Akibatnya, dia mengembangkan algoritma tindakan tertentu, yang mematuhi mana walaupun orang yang paling sibuk akan mencari masa untuk secawan kopi dalam jadualnya dan bukan sahaja. Di sini adalah penting untuk mula-mula memisahkan "butiran dari sekam", iaitu, mengutamakan tugas-tugas yang ditetapkan untuk hari itu. Untuk ini, perlu untuk menentukan perlunya pelaksanaannya, darjah kepentingan, kerumitan proses tertentu. Jadi, perkara pertama dahulu.

Seperti yang dinyatakan di atas, kaedah Alps akan membantu anda untuk mengagihkan masa anda dengan cekap: bekerja dan peribadi. Tetapi sebelum ini berlaku, anda perlu mengkaji dengan teliti formula yang dicadangkan oleh orang Jerman. Proses ini, sebagai pengarang sendiri mengakui, bukanlah yang paling mudah untuk belajar. Walau bagaimanapun, masa yang dibelanjakan untuk pembangunannya akan lebih daripada membayar. Setelah membelanjakan tidak lebih daripada 15 minit pada waktu pagi, anda boleh mengedarkan baki saat, jam dan minit dengan faedah terbesar untuk diri anda sendiri.

Kelemahan dengan regangan besar termasuk input buruh tertentu - masih perlu bekerja.

Keperluan untuk pengurusan masa atau pengurusan masa (dan kaedah Alps adalah salah satu alatnya) pertama kali dibincangkan pada akhir abad sebelum terakhir. Ahli fisiologi domestik terkenal Nikolai Vvedensky berkata demikian "Kami letih dan letih tidak kerana kami bekerja keras, tetapi kerana kami bekerja dengan buruk, kami bekerja tidak teratur, kami bekerja dengan bodoh". Kemudian, banyak minda cerah bekerja pada topik ini, bukan sahaja di Rusia tetapi juga di luar negara. Dan pada tahun 2007, jabatan pengurusan kali pertama di Moscow Financial and Industrial University "Synergy" dibuka di negara kita.

Lothar Severt telah membahagikan kaedahnya menjadi lima peringkat. Bergerak dari satu sama lain, anda boleh dengan mudah menganalisis tahap penting tugas-tugas yang ditetapkan untuk hari itu dan mengira masa anda.

Peringkat Satu. Ambil sekeping kertas dan tuliskan semua kes yang telah anda buat untuk hari ini. Serlahkan tugas yang paling penting dari mereka. Dan tugas yang lebih kecil, sebagai contoh, penyingkiran sampah atau memeriksa peti mel, tulis dalam senarai yang berasingan.

Peringkat Kedua. Perhatikan senarai tugasan anda dan tentukan mana yang penting dan penting. Buat satu lajur dari mereka. Ingatlah, membuang sampah tidak dikira. Kemudian "ikan keluar" penting, tetapi tidak hal-hal yang sangat penting dari rancangan anda untuk hari ini - ini adalah lajur seterusnya.

Dalam lajur ketiga haruslah kes yang memerlukan urgensi, tetapi tidak penting. Akhirnya, keempat akan kekal yang tidak mempunyai urgensi dan kepentingan.

Peringkat Tiga. Kami mula, sudah tentu, dengan dua lajur pertama. Pada mulanya, anda perlu menentukan berapa minit atau jam yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah tertentu. Masukkan masa anggaran yang dirancang ini di depan setiap kes. Meringkaskan data. Kemudian tentukan bilangan jam yang anda ingin belanja hari ini pada semua perkara yang perlu dan tidak begitu baik.

Masa yang anda terima akibat pelaksanaan pelan dari dua lajur pertama harus menduduki 60% daripada jumlah masa. Satu lagi 40% perlu dilaksanakan dengan pelaksanaan tugas yang tidak dirancang, iaitu tugas-tugas yang tiba-tiba muncul.

Peringkat Empat. Kemungkinan besar, semua yang dirancang tidak sesuai dengan formula di atas. Dalam hal ini, anda perlu menganalisis senarai lagi. Mungkin Sesuatu yang anda mahu lakukan sendiri, anda boleh mewakilkan kepada salah seorang rakan atau ahli keluarga anda. Jika tidak, anda perlu meninggalkan sesuatu yang kurang penting pada hari berikutnya.

Peringkat Lima. Senarai yang anda perlukan untuk membuat penyesuaian terakhir. Pertama sekali adalah penting untuk menyerlahkan kes-kes yang terikat pada jam tertentu: contohnya, membawa anak ke sekolah, mengambil pesanan dari rumah percetakan, dan sebagainya. Mengedarkan kes yang selebihnya mengikut masa yang tinggal. Mereka yang mungkin berada dalam dua lajur terakhir semasa penyusunan semula senarai mungkin juga berada di sana. Sebagai contoh, ini adalah tugas-tugas pelan berikut: untuk mendapatkan hadiah untuk Tahun Baru, untuk mengetahui berapa banyak makan malam gala di restoran, untuk melihat berapa banyak pakaian gala di kedai online akan dikenakan biaya.

Untuk menjimatkan masa apabila menyusun senarai, disarankan untuk menggunakan singkatan:

• "B" adalah penting;
• "C" - mendesak;
• "D" - rumah;
• "P" - kerja;
• "Sh" - sekolah;
• "M" adalah kedai dan sebagainya.

Hasil daripada memenuhi semua keperluan kaedah Alps, anda pasti dapat menjimatkan sehingga 20% dari masa anda.Dan anda boleh membelanjakannya pada diri sendiri atau hanya kemalasan, yang kadang-kadang juga bermanfaat. Lebih-lebih lagi, anda akan mempunyai pelan tindakan yang lebih jelas bukan sahaja untuk semasa, tetapi juga untuk hari berikutnya.