Bagaimana untuk menghantar resume kepada majikan?

Di dunia hari ini, pencarian pekerjaan dilakukan secara eksklusif melalui Internet. Sistem ini begitu mudah sehingga cukup untuk mengklik butang tetikus untuk menjawab kekosongan minat. Hanya apabila menghantar resume terus ke e-mel pakar pengambilan, pemohon membuat banyak kesilapan. Unsur-unsur yang tidak menyenangkan ini memainkan peranan penting dalam pemilihan calon yang sesuai. Malah ucapan yang salah boleh menakutkan pegawai kakitangan, dan resume akan berada dalam bakul elektronik.

Pemohon menghantar resume melalui e-mel membuat banyak kesilapan. Dan yang paling umum ialah baris subjek yang salah eja. Sesetengah tidak tahu bagaimana untuk menyebut nama mesej dengan betul, yang lain hanya melangkaui item ini. Atas sebab-sebab ini, surat yang dihantar dengan resume yang dilampirkan mungkin secara automatik berpindah ke folder spam atau hanya tidak disedari.

Subjek bertulis yang baik tidak boleh mengandungi banyak maklumat. Cadangan ringkas dengan spesifik akan menjadi pilihan terbaik, contohnya, "resume ketua jabatan jualan" atau "tindak balas kepada kekosongan pereka pengiklanan". Walau bagaimanapun, adalah mungkin untuk menyusun teks yang lebih bermaklumat mengenai subjek mesej, sebagai contoh, "resume V. A. Kuznetsov untuk kekosongan pakar pusat panggilan".

Dalam mesej dengan dokumen resume yang disematkan, anda perlu menulis rayuan kecil. Surat kosong dalam keadaan apa pun dianggap bentuk buruk. Teks pendek akan menekankan keikhlasan pemohon dan minatnya terhadap kekosongan yang ditawarkan oleh majikan.

Struktur tertentu harus dilihat dalam teks yang disertakan.

• Rayuan kepada pengurus atau pengurus pengambilan. Sebagai contoh, "sayang Oleg Ivanovich."
• Nama kedudukan kepentingan. Kebimbangan perlu hadir di sini, frasa seperti "Saya mahu mendapatkan jawatan pengendali atau ketua jabatan IT" tidak boleh ditulis.
• Adalah perlu untuk menunjukkan bagaimana pemohon mendapati iklan untuk kekosongan terbuka, sama ada laman syarikat di rangkaian sosial atau jiran yang bekerja di syarikat ini.
• Dalam teks yang disertakan, adalah sesuai untuk bercakap sedikit mengenai kemahiran dan pengalaman anda. Hanya penyataan semula yang terperinci bermula dari latihan pertama, tetapi maklumat ringkas, sebaik-baiknya dari tempat kerja terakhir.
• Pemohon hendaklah menyatakan bahagian terakhir dengan kata-kata penghargaan untuk masa yang diberikan kepada soal selidiknya, dan juga meninggalkan tandatangannya dalam bentuk nama keluarga dan inisial.

Ia perlu menghantar resume melalui e-mel kepada pengurus yang berpotensi dalam bentuk yang paling lengkap. Mesej dari pemohon harus mempunyai subjek yang diisi dengan betul, surat penutup dalam tubuh mesej, serta lampiran yang betul dari file resume itu sendiri. Pada masa yang sama, anda boleh menghantar mesej bukan sahaja dari komputer atau komputer riba, tetapi juga dari telefon. Inovasi sedemikian rupa dunia moden membolehkan anda mencari kerja semasa berjalan, bermain sukan dan bahkan berada pada satu majlis yang serius.

Sudah tentu, dalam zaman teknologi moden, pakar muda cuba menggunakan sebarang kaedah elektronik untuk memindahkan dokumen, contohnya WhatsApp atau Viber, tetapi tidak mustahil untuk menjamin keselamatan fail. Penerima itu sendiri mungkin lupa membaca maklumat dari calon atau memadam mesej dari kenalan yang tidak diketahui.

Menggunakan pelbagai utusan untuk menghantar resume anda, anda tidak boleh menggunakan senyuman dalam teks mesej. Apa-apa surat-menyurat dengan pemimpin harus pergi secara eksklusif dalam gaya perniagaan. Mengekspresikan emosi anda adalah yang terbaik dengan hubungan peribadi.

Sebelum menghantar resume ke pakar perekrut, adalah perlu untuk memperjelas format soal selidik yang paling boleh diterima.

• Agensi pengambilan dikehendaki menyediakan resume dalam format penyuntingan cepat. Pakar perusahaan sedemikian menetapkan keperluan ini dengan keperluan untuk menyembunyikan data peribadi pemohon, supaya majikan tidak boleh menghubungi langsung dengan calon, melewati agensi. Atas sebab ini, format pdf atau jpeg segera ditolak.
• Dalam bidang kerja pejabat, format resume rtf dianggap sebagai pilihan terbaik. Mendapatkannya mudah. Dokumen ini dibuat dalam editor Microsoft Word. Seterusnya, arahan "fail" dipilih dalam menu, kemudian "simpan sebagai ...". Dalam tetingkap yang muncul, anda perlu menghidupkan fungsi "format lain", menukar jenis fail ke format rtf. Nama dokumen ditunjukkan dalam huruf Latin. Dalam bingkai yang terbuka, maklumat muncul mengenai kemungkinan kehilangan beberapa data. Walau bagaimanapun, tiada siapa yang menemui masalah seperti ini, oleh itu amaran itu boleh diabaikan. Selepas menyimpan, anda mesti menutup dokumen itu dan membuatnya dibuka semula.
• Resume dalam format txt selepas penghantaran mungkin kehilangan bentuk dalamannya.Ya, dan semasa pembukaan dokumen saya mungkin menghadapi masalah. Format txt sesuai untuk edisi lama Microsoft Word, tetapi versi baru tidak akan dapat membuka dokumen itu. Apabila mengemukakan resume, pemohon tidak dapat mengetahui versi program editorial yang dipasang pada komputer pakar merekrut. Oleh itu, tidak sepatutnya risiko.
• Format doc juga boleh diterima untuk resume yang diserahkan. Apabila membuka fail tidak akan ada masalah, terutamanya kerana format ini boleh dilihat dalam beberapa editor.

Menggunakan pilihan format lain tidak praktikal. Di jabatan kakitangan mereka tidak akan dipertimbangkan.

Perlu diingat bahawa saiz fail dengan resume itu sepatutnya tidak melebihi 25 Kb. Dan dokumen dengan imej pemohon tidak boleh melebihi 1 Mb.

Perhatian khusus perlu dibayar kepada isu pengarkiban. Ramai pencari kerja, menghantar resume melalui e-mel, pra-arkib dokumen itu, tetapi ini tidak berbaloi. Selalunya, fail arkib mengandungi iklan atau virus, sebab itu penapis perkhidmatan mel memadamkan mesej dengan lampiran sedemikian tanpa kemungkinan pemulihan. Di samping itu, tidak mungkin untuk membuka beberapa arkib.

Perhatian khusus perlu dibayar kepada nama fail resume. Nama dokumen tidak boleh panjang atau mempunyai satu set huruf secara rawak. Dokumen elektronik sedemikian mungkin hilang dalam banyak mesej. Dan supaya ini tidak berlaku, resume harus dipanggil nama khusus, sebagai contoh, "resume_Zaitsev_designer". Walaupun kelihatan tidak masuk akal, pegawai kakitangan akan segera memahami bahawa pemohon Zaitsev mahu mendapatkan kedudukan pereka.

Ramai perekrut mendakwa bahawa pencari kerja boleh menghantar resume mereka ke surat syarikat pada bila-bila masa yang sesuai. Walau bagaimanapun, soal selidik yang dihantar sebelum tengah hari adalah lebih berkesan. Teratur supaya pegawai kakitangan membaca dokumen terlebih dahulu, pemohon mesti menghantar fail pada waktu malam atau pada waktu pagi.

Ia dilarang keras untuk menghantar resume kepada beberapa penerima sekaligus. Seorang pemimpin yang berpotensi pasti akan melihat kehadiran penerima lain dan mencari pemohon orang yang remeh dan malas. Menghantar mesej individu beberapa kali akan meningkatkan peluang pemohon untuk mendapatkan kedudukan yang diingini.

Mencari pekerjaan yang baik melibatkan banyak nuansa, di mana kotak e-mel pemohon memainkan peranan yang besar. Mel peribadi boleh mempunyai nama yang luar biasa, komik, dan juga lucah. Hanya menghantar dokumen yang serius dari itu dianggap tidak boleh diterima. Untuk tujuan carian kerja, anda perlu membuat surat tambahan dengan nama yang betul.

Lebih baik nama samaran mudah dibaca dan diucapkan. Petunjuk yang paling dapat diterima nama keluarga dan nama pemohon. Walau bagaimanapun, varian nama penuh dan inisial dibenarkan. Sebagai contoh, "petrov_pavel" atau "petrov. p. v. ".

Apabila menerima mesej, perkhidmatan mel tidak menunjukkan nama alamat e-mel, tetapi maklumat dari soal selidik itu. Atas sebab ini, ketika membuat kotak e-mel baru, penting untuk meletakkan data pasport yang sah.

Ramai pencari kerja berhadapan dengan masalah kekurangan maklum balas. Kebanyakan perekrut menerima resume, drop out dan meninggalkan soal selidik yang paling sesuai untuk kedudukan terbuka. Tetapi bagi mereka yang tidak datang, mereka tidak memikirkan untuk menelefon dan melaporkan keengganan.

Menurut pemohon, sangat sukar untuk menghubungi jabatan kakitangan, dan lebih-lebih lagi dengan ketua syarikat itu, untuk mendapatkan pendapat mengenai resume yang telah disediakan sebelumnya. Tetapi percubaan untuk dihubungi adalah tidak buruk. Walau bagaimanapun, anda perlu memanggil syarikat itu hari selepas menghantar resume. Tindakan ini menunjukkan pemohon hanya pada sisi positif. Pegawai dan pengurus kakitangan akan menghargai langkah sedemikian, menyedari bahawa bagi pencari kerja kekosongan adalah sangat penting.

Semasa komunikasi telefon, anda tidak boleh mengatakan frasa tanpa arti, gagap, mengganggu atau mendesak. Pegawai personel akan menyediakan semua maklumat yang diperlukan mengikut perintah yang ditetapkan. Selepas monolog seorang perekrut, anda boleh bertanya soalan yang menarik. Walau bagaimanapun, jangan minta jawapan kepada soalan mengenai tanggungjawab gaji atau pekerjaan. Khususnya akan dianalisis secara langsung dalam rangka wawancara.

Soalan ini menyeksa ramai pemohon yang tidak menerima jawapan yang tepat pada masanya. Sesetengah orang takut bahawa resume mereka tidak sesuai, sementara yang lain berpendapat bahawa e-mel berada dalam spam atau sampah, yang ternyata belum dibaca.

Sebenarnya, semua resume yang jatuh ke dalam jabatan sumber manusia dipilih dengan teliti. Calon yang layak untuk kekosongan ini dijemput untuk temuduga. Seorang pencari kerja menduduki kedudukan bebas, ringkasan orang lain ditempatkan dalam pangkalan data yang direka khas. Sekiranya sebuah syarikat mempunyai ruang kosong, orang-orang yang dipilih adalah yang pertama menerima jemputan untuk temu duga.

Tetapi jangan mengabaikan hakikat bahawa jabatan kakitangan bukanlah robot. Faktor manusia mungkin berfungsi, dan resume calon itu secara tidak sengaja akan dipadamkan dari mel. Jadi, tiada siapa yang dapat menjamin maklum balas.

Untuk menolak keadaan yang sama, pemohon mesti mengikuti kekosongan terbuka syarikat yang berminat. Dalam kes ruang bebas, jangan lari ke komputer, tetapi tunggu beberapa hari.

Tidak semua pemohon dapat mematuhi semua peraturan untuk pembinaan e-mel yang betul. Untuk mengelakkan kesilapan, kami mencadangkan untuk mempertimbangkan sampel di mana seorang gadis menghantar resume beliau ke kedudukan tertentu.

Subjek mesej mengandungi maklumat mengenai isi surat dan kedudukan minat. Bahagian "Kepada" mengandungi alamat e-mel tunggal. Seterusnya anda melihat dokumen yang dilampirkan, resume dan beberapa kerja copywriting. Dalam badan bebas huruf itu ada teks yang menyertainya dengan persembahan diri ringkas.

Surat-surat seperti keseronokan yang banyak dibaca oleh pakar perekrutan. Pengirim mesej sedemikian sangat mungkin untuk mendapatkan kedudukan yang diinginkan.