Resume adalah dokumen yang diperlukan untuk pekerjaan. Terima kasih kepada kandungannya, majikan membuat kesan pertama pemohon. Resume yang kompeten adalah kunci untuk memperoleh kedudukan yang diinginkan, dan oleh itu setiap akauntan harus mengetahui prinsip menyusun resume. Hari ini dalam artikel kami, kami akan membincangkan peraturan am untuk mengisi dokumen ini.
Peraturan pengisian am
Apabila menyusun resume untuk pekerjaan sebagai akauntan, anda harus mematuhi beberapa peraturan dan prinsip yang diterima umum dalam komuniti perniagaan.
Berstruktur
Pertama sekali, anda perlu mengingatnya resume adalah dokumen perniagaan. Apabila mencari calon untuk kekosongan, majikan kelihatan beratus-ratus dan beribu-ribu resume. Pemohon yang menetapkan struktur dan mengatur data resume dengan betul akan berbeza dengan latar belakang umum.
Oleh itu, sebagai peraturan umum, anda tidak boleh menulis resume dalam bentuk esei, sebagai teks percuma. Semua maklumat harus dianjurkan dan berhak. Secara tradisinya, resume tersebut merangkumi beberapa bahagian standard:
- tajuk (biasanya dokumen itu berhak sebagai "Ringkasan" atau nyatakan nama keluarga, nama dan patronimik pemohon);
- maklumat peribadi (dalam subseksyen ini, anda perlu menggambarkan status perkahwinan anda dan kehadiran / ketiadaan kanak-kanak, bercerita tentang tempat kediaman anda, menunjukkan usia);
- pendidikan (mengikut susunan kronologi, anda perlu menentukan semua institusi pendidikan yang anda lulus dari);
- pengalaman kerja (disarankan untuk menumpukan perhatian majikan pada 3-5 jawatan dan tempat kerja);
- kemahiran utama dan keupayaan sifat profesional;
- pencapaian kerja;
- sifat dan ciri peribadi;
- maklumat tambahan.
Yang paling penting adalah bahagian-bahagian yang menggambarkan pendidikan anda, pengalaman kerja sebelumnya, serta kemahiran dan kualiti profesional. Perhatian khusus perlu dibayar untuk mengisi bahagian-bahagian ini.
Kurang kesilapan tatabahasa
Typos, serta pelbagai jenis kesalahan tatabahasa, ejaan, dan tanda baca, tidak dibenarkan dalam CV. Jika majikan mendapati kecacatan tersebut dalam dokumen peribadi anda untuk pekerjaan, maka pencalonan anda akan dihapuskan dengan segera, dan anda sendiri tidak akan dianggap sebagai seorang profesional.
Dalam hal ini adalah sangat penting untuk berhati-hati mengisi resume. Sebelum menghantar dokumen kepada majikan, pastikan tiada ralat di dalam teks. Untuk melakukan ini, baca semula dokumen beberapa kali. Jika boleh, tanyakan saudara-mara atau rakan-rakan untuk melakukan ini.
Anda juga boleh menggunakan program komputer khas untuk memeriksa ejaan.
Ucapan Perniagaan Formal
Apabila menulis resume, anda harus ingat bahawa dokumen ini tergolong dalam kategori perniagaan rasmi. Sehubungan itu, apabila mengisi dokumen, dalam keadaan tidak perlu anda menggunakan ekspresi bahasa atau kolokal. Ia juga dilarang menggunakan teknik artistik, contohnya, perbandingan, metafora atau epithet. Tulis ringkas, ringkas dan tepat.
Reka bentuk yang kemas
Resume akauntan mesti dikeluarkan sebagai ringkas mungkin. Kedudukan ini tergolong dalam kategori korporat, masing-masing, penggunaan aksara tambahan, gambar, emotikon atau imej dianggap tidak dapat diterima. Gunakan elemen reka bentuk yang minimum, dan juga memberi keutamaan kepada warna terkawal daripada palet warna neutral, jangan gunakan nada neon.
Pendekatan individu
Apabila menggunakan pencari kerja, akauntan sedang mencari template resume berdasarkan yang mana mereka boleh membuat dokumen mereka sendiri. Taktik ini betul. Walau bagaimanapun, dalam kes anda tidak boleh menulis semula contoh dari Internet, anda harus memperibadikan dan memperibadikan kertas kerja anda sebanyak mungkin.
Kelantangan optimum
Dalam komuniti perniagaan, dipercayai bahawa saiz resume optimum adalah ini adalah 1 halaman. Dalam beberapa kes, majikan menerima dokumen 2 muka surat. Apabila menyusun resume, pertimbangkan hakikat itu majikan menerima sebilangan besar dokumen daripada berpuluh-puluh dan beratus-ratus pemohon.
Oleh itu, dokumen yang terlalu panjang tidak boleh ditulis, kerana kakitangan HR tidak dapat membaca secara fizikal.
Petunjuk maklumat terkini sahaja
Resume hanya mengandungi maklumat semacam itu yang secara langsung berkaitan dengan kedudukan yang anda gunakan. Jadi, sebagai contoh, akauntan tidak perlu menulis bahawa dia mempunyai pengalaman sebagai seorang pelayan atau penjual. Juga tidak menentukan butiran peribadi yang berlebihan (mis. tempat dan tahun perkahwinan).
Dengan betul menyusun dokumen yang kompeten yang diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan adalah tugas yang penting dan sukar. Resume yang ideal adalah apa yang membezakan anda daripada latar belakang umum di kalangan semua pemohon. Tertakluk kepada semua peraturan di atas, peluang untuk mendapatkan pekerjaan meningkat dengan ketara.
Gaji yang diingini
Lajur "Ganjaran yang diingini" tidak diperlukan dalam resume, namun lebih banyak pemohon memasukkannya dalam dokumen untuk pekerjaan. Pada masa yang sama, anda harus bersikap jujur dan terbuka. Pada masa yang sama, soberly menilai kemahiran, kebolehan dan pengalaman kerja anda. Jadi, sebagai contoh, seorang siswazah yang baru sahaja menerima ijazah tidak harus menulis gaji tinggi, menunjukkan jumlah purata.Sebaliknya, pakar yang berpengalaman boleh bergantung pada peningkatan ganjaran bahan.
Untuk menentukan gaji yang paling optimum, kaji pasaran buruh dan menilai jumlah yang ditawarkan oleh majikan lain kepada pemohon. Cetak maksud aritmetik dan tuliskannya dalam ringkasan.
Pendidikan
Pendidikan untuk akauntan adalah penting, kerana hanya pakar yang mempunyai diploma yang sesuai dapat menempati posisi ini. Dalam lajur "Pendidikan" yang anda perlukan dalam susunan kronologi menunjukkan semua institusi pendidikan yang telah anda selesaikan - ia boleh menjadi institusi khusus kedua (kolej, sekolah, sekolah vokasional), dan institusi pendidikan tinggi (institut, universiti, akademi).
Perlu diingatkan bahawa majikan akan memberi keutamaan kepada orang yang mempunyai diploma yang lebih tinggi.
Apabila menerangkan pengalaman pembelajaran anda anda harus menunjukkan bukan sahaja nama lengkap organisasi pendidikan, tetapi juga pengkhususan anda, serta masa latihan. Dalam sesetengah kes, majikan mungkin menghendaki anda lulus dengan gred atau salinan buku gred.
Di samping pendidikan tradisional, dalam bahagian ini, anda boleh memasukkan maklumat mengenai kursus tambahan, latihan, dan kelas induk yang telah anda selesaikan. Ingatlah bahawa akauntan mesti meningkatkan kelayakannya secara berterusan dan berusaha untuk meningkatkan kemahiran profesionalnya. Anda juga boleh melampirkan salinan diploma, sijil, diploma.
Kemahiran dan kualiti utama
Agar seorang akauntan dapat menjalankan tugas dan tugasnya secara profesional, dia mesti mempunyai beberapa ciri utama. Selain itu, ia berkaitan dengan bidang profesional dan peribadi. Mari kita pertimbangkan beberapa daripada mereka.
Peribadi
Apabila menulis resume hendaklah ditunjukkan hanya kualiti peribadi mereka yang positif. Pada masa yang sama, adalah dinasihatkan untuk mengelakkan menyebut sifat sifat negatif. Pada masa yang sama, adalah disyorkan untuk memberikan contoh spesifik pemakaian kualiti tertentu, dan juga disediakan untuk fakta bahawa majikan boleh meminta persoalan yang sama dalam proses melakukan wawancara peribadi.
Dalam aktiviti profesional, seorang akauntan memerlukan kualiti seperti:
- mindset analitik (tanpa ini, tidak mungkin untuk menjalankan fungsi kerja);
- keramahtamahan (semasa kerja anda akan sentiasa berkomunikasi dengan pelanggan, rakan sekerja dan atasan);
- rintangan stres;
- keupayaan untuk membuat keputusan dan bertanggungjawab terhadapnya;
- perhatian;
- ketepatan masa;
- disiplin;
- keupayaan untuk bekerja dalam satu pasukan.
Oleh itu, tidak setiap orang boleh bekerja sebagai akauntan, tetapi hanya orang yang mempunyai gudang watak tertentu.
Profesional
Kemahiran, pengetahuan dan kemahiran khusus diperlukan untuk melaksanakan kerja akauntan. Di antara mereka, penting untuk menyerlahkan perkara berikut:
- pernyataan pemprosesan;
- penyediaan dokumen pelaporan;
- keupayaan untuk bekerja dalam sistem Bank-Pelanggan;
- mengawal operasi jualan dengan VAT;
- keupayaan untuk mengira gaji;
- interaksi dengan pihak berkuasa cukai;
- keupayaan untuk bekerja dalam program khusus (contohnya, 1C);
- pembangunan perbuatan tempatan terhadap perbelanjaan syarikat;
- kemahiran pengurusan buku tunai;
- keupayaan untuk membuat anggaran;
- pengetahuan tentang peruntukan dan arahan dari Bank Negara Rusia;
- keupayaan untuk bekerja dengan dokumentasi utama;
- penyimpanan saham dan lain-lain.
Gabungan optimum ciri-ciri sifat individu dan kemahiran profesional akan membantu pakar untuk menjalankan fungsinya pada tahap profesional tertinggi.
Pencapaian
Sebagai tambahan kepada semua maklumat lain mengenai diri anda, dalam resume anda harus menceritakan tentang pencapaian anda. Ini sepatutnya berkaitan langsung dengan perakaunan profesional. Anda boleh menerangkan pencapaian anda dari pekerjaan terdahulu atau dari hari-hari pelajar. Pencapaian akauntan berharga termasuk:
- kemenangan dalam persaingan profesional;
- pembangunan kaedah atau teknologi sendiri;
- pemenuhan tugas yang ditetapkan oleh majikan;
- pengoptimuman aliran kerja;
- aktiviti aliran kerja yang meningkat;
- Audit cukai yang berjaya
- peralihan ke sistem perakaunan komputer baru;
- pengijazahan dengan penghormatan.
Apa yang perlu ditulis jika tiada pengalaman kerja?
Sekiranya anda tidak mempunyai pengalaman kerja, anda baru sahaja lulus dari institusi pendidikan dan akauntan pemula, maka anda tidak boleh memohon segera untuk kedudukan akauntan. Dalam kes ini, lebih baik memohon posisi pembantu. Pada masa yang sama, harus diingat bahawa walaupun dalam hal ini anda perlu menulis resume.
Oleh kerana anda belum lagi mengumpulkan pengalaman profesional, anda harus menulis di ruangan "Pengalaman" mengenai latihan dan amalan yang anda lalui semasa latihan (yang merupakan prasyarat untuk mendapatkan diploma akauntan negara).
Oleh itu, anda akan menjelaskan kepada majikan bahawa anda paling tidak akrab dengan asas kerja praktikal akauntan.
Nuansa untuk pelbagai jurusan perakaunan
Apabila mengisi resume profesional, perlu diingat bahawa setiap pengkhususan perakaunan mempunyai nuansa khususnya sendiri. Oleh itu, dalam lajur dokumen yang diperlukan untuk membuat nota yang perlu.
- Jika anda memohon kedudukan akauntan pada dokumentasi utama, maka anda harus menunjukkan kemahiran yang berkaitan dengan pembangunan dan penyelesaiannya. Contohnya, anda boleh bercakap tentang hakikat bahawa di tempat kerja terdahulu anda mencipta sistem anda sendiri untuk mengatur kertas itu.
- Akauntan juruwang di bank - Ini adalah pakar yang menangani wang tunai. Dalam kes ini, anda perlu menunjukkan peningkatan tanggungjawab.
- Sekiranya anda mahu menjadi akauntan material, maka dalam resume anda harus memperlihatkan pengetahuan mengenai prinsip susut nilai, jadual material, dan lain-lain.
- Akauntan utama mesti mempunyai kualiti kepimpinan.
- Ahli ekonomi akauntant sepatutnya mengetahui bukan sahaja perakaunan, analisis dan audit, tetapi juga prinsip-prinsip fungsi sistem ekonomi negara.
- Kalkulator akauntan mesti tahu matematik dengan baik.
- Akauntan Inventori (atau mengikut inventori), mesti mempunyai pengetahuan tentang kategori nilai tersebut.
Di samping itu, terdapat pengkhususan seperti profesional dalam jualan, akauntan dalam aset tetap, dan beberapa yang lain. Pengetahuan dan kemahiran profesional sedemikian juga sepadan dengan beban kerja mereka.
Surat pelindung
Surat lamaran adalah dokumen pilihan apabila memohon untuk kedudukan akauntan. Walau bagaimanapun, sesetengah majikan mungkin memerlukannya. Untuk memahami sama ada anda perlu menulis surat perlindungan, perlu berhati-hati membaca kekosongan itu (biasanya majikan menandakan keperluan ini).
Jika perlu, hubungi syarikat di mana anda ingin mendapatkan pekerjaan untuk menjelaskan butir-butir.
Surat pelindung tidak boleh menjadi salinan resume. Dokumen ini mungkin besar dan lebih luas. Sebagai peraturan umum, surat lamaran harus terdiri daripada gambaran kualiti peribadi anda, serta pengalaman profesional. Jadi, sebagai contoh, anda boleh memberitahu majikan mengapa anda memutuskan untuk memilih profesion perakaunan, apa yang menarik minat anda kepada syarikat ini, dan ciri-ciri peribadi anda membantu anda dalam pelaksanaan fungsi profesional (sangat penting untuk memberikan situasi dan contoh tertentu).
Dokumen ini, serta ringkasan, mesti mempunyai struktur tertentu. Oleh itu, dalam pengenalan, anda perlu menyapa majikan dan memperkenalkan diri anda. Kemudian anda perlu pergi ke bahagian utama, dan kemudian ke kesimpulan.
Sebagai kesimpulan, anda perlu mengucapkan selamat tinggal dan terima kasih atas perhatian anda.
Cadangan
Pencirian anda sebagai seorang profesional dalam bidang perakaunan memainkan peranan penting dalam mencari kerja baru. Ia harus dilampirkan kepada resume. Pada masa yang sama patut hanya maklum balas positif daripada majikan terdahulu.
Sebagai cadangan, majikan anda sebelum ini harus bercakap tentang bagaimana anda terbukti sebagai akauntan profesional, apakah fungsi dan tugas yang anda lakukan, di mana pekerjaan depan anda bertanggungjawab. Surat cadangan maksimum ialah 1 halaman.
Akauntan adalah profesion yang penting dan perlu di dunia moden. Sehubungan ini, majikan mendekati pemilihan kakitangan untuk kedudukan ini dengan perhatian khusus, keperluan meningkat dikemukakan kepada akauntan. Oleh itu, jika anda ingin mendapatkan kedudukan akauntan, anda perlu dengan betul dan cekap membuat resume yang diperlukan untuk pekerjaan. Jika anda menggunakan petua kami, anda pasti akan mendapat kerja impian.