Mērķa koks: kas tas ir un kā to izveidot?

Dēla audzināšana, mājas celtniecība un koka stādīšana ir visiem zināmu dzīves mērķu saraksts. Šodien mēs centīsimies izpildīt trešo punktu. Un ne tiešā izpratnē. Izveidojiet mērķa koku. Ideālā gadījumā tas vēlāk palīdzēs atrisināt gan pirmās divas problēmas, gan trešo, bet tā patiesajā nozīmē.

Mērķu koks ir diezgan izplatīta mērķu sasniegšanas metode, ko galvenokārt izmanto pārvaldībā. Lai izmantotu šo metodi, cilvēkam ir "jāaudzē koks" no viņa mērķiem. Lai to izdarītu, sadaliet tos pēc nozīmīguma līmeņiem. Var teikt, ka šī plānu definīcija ir koka attēla formā.

Tika ar to galā Rasels Linkolns Ackofs, zinātnieks no Amerikas Savienotajām Valstīm, un tas notika 1957. gadā. Amerikāņa ideja izrādījās tik veiksmīga, ka tā joprojām tiek plaši izmantota. Faktiski šī ir lietu plānošanas metode, tikai grafiks ir koka formā. Tās stumbrs ir galvenais mērķis, un filiāles ir uzdevumi, kas ir vienkāršāki vai mazāk nozīmīgi.

Veidojot to, izmantojiet grafiskos attēlus. Turklāt koks šajā attēlā būs otrādi.

Informācijas strukturēšana mērķa koka veidā palīdzēs efektīvāk tikt galā ar uzdevumiem. Stādot šādu asni, jūs uzreiz redzēsit, kādas problēmas jums ir jāatrisina, kas jums būs nepieciešams, lai uzkāptos virsotnē, kādi papildu resursi var būt nepieciešami.

Tādā veidā jūs pat varat noteikt laiku, kas nepieciešams, lai realizētu iecerēto. Tomēr šī būs ļoti aptuvena vērtība.Bet jūs varat viegli izdomāt, kā viena no jūsu darbībām ietekmē citu, kā viena uzdevuma veikšanas sarežģītība ir atkarīga no otra. Attiecību izsekošana palīdzēs ne tikai realizēt idejas biznesā un radīt veiksmīgus projektus, bet arī risināt personiskas problēmas.

Pati tehnika ir ļoti viegli lietojama. Ir nepieciešams ievērot tikai dažus galvenos noteikumus. Un tas padarīs jūsu dzīvi vieglāku, palīdzēs sevis apzināšanā un varbūt pat ļaus jums atrast laimi. Tātad, pievērsīsimies uzdevumam.

Ķēde ir ļoti vienkārša. Galvenais ir to pareizi sastādīt. Pirmkārt, mēs nosakām savu galveno mērķi. Tas kļūs par balstu, būtību, tas ir, mūsu koka stumbru. Bet, lai stumbrs kļūtu spēcīgs un spēcīgs, tam ir vajadzīgas filiāles - citi uzdevumi, kas to ieskauj, veidos vainagu. Citā veidā tos var saukt par apakšmērķiem, kas jāsasniedz, lai galu galā sāktu īstenot galveno ideju. Katrai šādai filiālei var būt savi “procesi”.

Viens no projektēšanas noteikumiem ir rūpīgi “uzzīmēt” katru procesu. Lai izveidotu koku, jums rūpīgi jāapraksta katrs tā zars, un tad jūsu misija noteikti kļūs iespējama. Šis paņēmiens parādīs visas jūsu gaidāmās darbības, kuras būs jāpabeidz, lai sasniegtu plānu, kā arī palīdzēs noteikt resursus, kas jums būs jāizmanto.

Mērķu koks ir izveidots, lai risinātu ļoti sarežģītas problēmas vai īstenotu liela mēroga projektus, kuriem nepieciešams skaidrs rīcības plāns. Dažreiz ir grūti novērtēt, cik šis vai cits mērķis mums izmaksās. Šajā gadījumā mēs skaidri parādīsim prasības, kuras katra problēma mums izvirza, un mēs varēsim noteikt, kas mums būs vajadzīgs, lai to īstenotu, kādi jau ir mūsu rīcībā, kādi papildu spēki un līdzekļi būs nepieciešami.

Veidojot mērķu koku, skaidri formulējiet savas idejas. Noteikti nosakiet, kādam jābūt gala rezultātam. Lai to izdarītu, pierakstiet, pamatojoties uz kuru uzdevumu būs iespējams saukt par pabeigtu, ko jutīsit, kad tas notiks, kādi notikumi norādīs uz sapņa piepildījumu un mērķa sasniegšanu. Iestatiet termiņu.

Lai ietaupītu laiku un pūles, sadaliet nodomus vairākos posmos. Pirmais, protams, būs galvenais mērķis. Pēc tam sadaliet apakšmērķus uz sava koka “vainaga”. Pēc tam aprakstiet, kas jums nepieciešams, lai tos ieviestu. Jums ir jāizraksta visi nepieciešamie resursi. Tikai tad kļūs skaidrs, kā atrisināt galveno problēmu.

Lai viss darbotos pareizi, ir jānosaka katrs solis. Ja jūsu shēma neiegūs šo vai to posmu, visi centieni būs veltīgi. Ja mērķa kokā trūkst vismaz viena maza zara, tas noved pie tā “nokalšanas”. Tikai tad, ja jūs norādāt visu, kas nepieciešams plāna īstenošanai, plāns darbosies. Ja izrādās, ka jūs tīši vai nejauši kaut ko esat palaidis garām, tad viss aiziet kanalizācijā vai ne.

Iedomājieties, ka jūsu uzņēmums ir koks. Katrs tā departaments ir atsevišķa filiāle, kas palīdz uzturēt un stiprināt stumbru. Katram jābūt savam konkrētam mērķim, skaidri formulētam uzdevumam. Ja slodze starp vienībām tiek sadalīta pareizi, jūsu koks noteikti stingri stāvēs uz zemes.

Efektīvākai darbībai bieži izmanto sadalīšanās metodi. Ar viņu galvenais uzdevums ir sadalīts vairākos mazāk sarežģītos un mazāk laikietilpīgos izpildījumos.

Vēl viena iespēja ir no maziem uzdevumiem izveidot sava veida kāpnes, kas ved uz jūsu koka virsotni. Kādu metodi izmantot, jums jāizlemj, pamatojoties uz konkrēto situāciju. Katrā ziņā viena vai otra iespēja var būt efektīvāka. Galvenais ir pareizi novērtēt pieejamos resursus un pareizi sadalīt tos uzdevumu risināšanai.

Kā mēs jau zinām, mērķa koks var palīdzēt ne tikai biznesa projektu īstenošanā, bet arī tīri privātu problēmu risināšanā. Kā piemēru mēs ņemsim situāciju, ar kuru, iespējams, nākas saskarties katrā ģimenē. Proti, problēma, kas saistīta ar bērna iestāšanos augstākās izglītības iestādē. Pretendenta mērķa koku veidos stumbrs (galvenais uzdevums ir kļūt par noteiktas universitātes studentu) un filiāles (šim mērķim pieejamie resursi un papildu saraksts).

Vispirms jums jānosaka, kas jau ir pieejams priekšmetos:

• vidusskolā iegūto zināšanu līmenis, USE rādītāji;
• savienojumu klātbūtne izglītības vidē;
• vecāku, citu radinieku, kuri var sniegt palīdzību, finansiālās iespējas.

Tālāk jums jāanalizē stāvoklis, kurā šie resursi atrodas, un jāsāk meklēt “mēslošanas līdzekļi”, tas ir, apakšmērķu izveidošana. Sāksim no paša sākuma - ja zināšanām, kuras bērns saņem stundās skolā, nepietiek uzņemšanai, ir vajadzīgas papildu nodarbības. Jums jāatrod persona, kurai ir pietiekamas zināšanas un iespējas mācīt bērnu. Visticamāk, viņš to nedarīs bez maksas, tāpēc ģimenes budžetā jāatrod līdzekļi, lai samaksātu par apmācību.

Arī Jums būs radikāli jāpārveido sava bērna grafiks un jāpiešķir laiks papildu nodarbībām tajā. No šejienes tiek “izgriezti” jauni dzinumi. Piemēram, lai atrastu pasniedzēju, varat izmantot savienojumus: atcerieties, varbūt jūsu vecais draugs joprojām māca MGIMO? Ja nav pietiekami daudz naudas, lai samaksātu par pasniedzēju, jums ir jādomā par to, kur to iegūt. Tas var būt aizdevums, kā arī papildu ienākumu avotu meklēšana un iespēja lūgt finansiālu palīdzību no draugiem vai radiem.

Protams, ja jūsu bērns plāno doties mācīties uz Ivanovas tekstilizstrādājumu institūtu, visticamāk, tas viss netiks prasīts. Krievijā ir pietiekami daudz universitāšu, kurās var iestāties ar vidējo atzīmju līmeni. Ja tas ir jūsu mērķis, tad koks, kas izveidots tā sasniegšanai, būs atšķirīgs. Starp apakšmērķiem būs nepieciešamo dokumentu vākšana, medicīniskās izziņas un tā tālāk.

Ja jūsu mērķis ir Maskavas Valsts universitāte vai prestiža ārzemju universitāte, jūsu koks būs apjomīgāks, taču, redziet, tā audzēšana būs grūtāka, taču daudz pievilcīgāka un interesantāka ikvienam jūsu ģimenes loceklim. Tas bieži prasa ne tikai gaišu prātu, bet arī saspringtu maku.

Arī finansiālo labklājību var sasniegt, izmantojot mērķa koku. Tātad, mūsu stumbrs (galvenais uzdevums) ir finansiālā labklājība. Tās filiāles (apakšmērķi) - galvenie un papildu ienākumi, iespēja nopelnīt, ieguldot bankās, pērkot vērtspapīrus, spēlējot biržā vai loterijā.

Ja tava galvenā ideja – Ja jūs ievadīsit Forbes sarakstu, tad jūsu mērķa kokā nebūs mazāk filiāļu nekā šī prestižā žurnāla lapas. Tās filiālēs atradīsies papildu izglītība, izmaiņas profesionālajā darbībā, “pareizo cilvēku” meklēšana interesējošajā nozarē, pārcelšanās uz citu reģionu vai pat uz citu valsti utt.

Ja jums vienkārši jāatrod papildu pāris tūkstoši rubļu finansiālai labklājībai, tad jūsu koka zari izskatīsies savādāk. Apakšmērķu sarakstā šajā gadījumā būs papildu vai virsstundu darba meklēšana, loterijas biļetes iegāde, turīgas tantes vizīte utt.

Abos gadījumos mērķa koks jums noteikti palīdzēs. Atcerieties, ka galvenais ir precīzi noformulēt savas vēlmes, rūpīgi izanalizēt savas iespējas un atrast papildu resursus sapņu realizēšanai.. Un tad jūs noteikti audzināsit dēlu, uzcelsit māju un netālu no tā iestādīsit koku, kas atgādina mērķu koku, kas reiz jums palīdzēja piepildīt jūsu vēlmi.