Biroja vadītāja atsākšana: aizpildīšanas struktūra un vadlīnijas

Veiksmīga karjera sākas ar kompetentu atsākt rakstīšanu un iespaidu, ko tā radīs. Tāpēc ir svarīgi, lai šis dokuments izraisītu darba devēja interesi. Pareizs atsākšana potenciālo darbinieku var parādīt kā vispiemērotāko speciālistu atvērtam amatam. Tas jo īpaši attiecas uz jauniešiem, kuri tikai sāk darbu, kuriem jāspēj atsākt strukturēt savu pat minimālo darba pieredzi.

Daudzi identificē biroja vadītāja un sekretāra darba pienākumus. Pastāv dažas līdzības: ienākošo zvanu un sarakstes saņemšana, mašīnrakstīšana, sanāksmju organizēšana un visu vadības norādījumu izpilde. Bet biroja vadītāja pienākumi ir vērsti uz biroja dzīves nodrošināšanu. Tās var būt daudz plašākas, piešķirot papildu kompetences sekretāram vai vadītāja vietniekam.

Atsākumam jābūt skaidrai struktūrai un vienkāršai prezentācijas valodai. Šī rakstiskā dokumenta vispārpieņemtā forma ir sadaļas ar informāciju, kas ievietota noteiktā secībā:

• vēlamā pozīcija;
• uzvārds, vārds un uzvārds;
• kontaktinformācija;
• atsākšanas mērķis;
• profesionālās kompetences, attiecīgie amati, uz kuriem pretendents piesakās;
• izglītība (pamatizglītība un vidējā izglītība);
• darba pieredze;
• personīgās īpašības;
• papildu dati;
• ieteikumi.

Jau atsākšanas posmā pretendents varēs sevi pierādīt labi, izdodot to saskaņā ar visiem uzņēmējdarbības dokumenta noteikumiem.

Ja pareizi izmantojat dizaina principus, lasītājs veidos pozitīvu priekšstatu:

• virsraksts "Kopsavilkums" nav uzrakstīts;
• apjoms - ne vairāk kā 2 A4 lapas;
• teksts ir sadalīts īsās, viegli lasāmās rindkopās;
• ieteicams izmantot Times New Roman vai Arial fontus ar galvenā teksta izmēru - 12 izmērā, virsraksti - 20 izmērā, subtitri - 14 izmērā;
• visi pārskaitījumi tiek veikti pēc saraksta;
• Jūs varat akcentēt informāciju, izceļot to treknrakstā vai ar lielākiem burtiem (no 14 līdz 16 burtu lielumiem);
• teksts nedrīkst būt kļūdains;
• informācija būtu jāapkopo.

Resursa rakstīšanas principi ir vienādi visiem amatiem.

• Sadaļā “Vēlamā pozīcija” skaidri jānorāda vakances nosaukums. Gadījumā, ja nav informācijas par vakantajām vietām, jums vajadzētu īsi raksturot savas profesionālās intereses jomu, piemēram, “IT speciālists”. Ja jums nav darba pieredzes, jums jānorāda “praktikants / asistents” un darba joma, piemēram, mārketings, finanses, IT.
• Šie ir personas dati: uzvārds, vārds un uzvārds. Tos ieteicams novietot centrā vai kreisajā pusē. Bieži vien darba devēji izvirza prasības attiecībā uz pretendentu parādīšanos, un viņiem tiek lūgts nosūtīt CV ar fotogrāfiju. Ja nepieciešams, veiksmīgākais biznesa kadrs jāievieto atsākumā.
• Rindkopā "Kontaktinformācija" atspoguļojiet tālruni, e-pasta adresi, pēc tam norādiet dzimšanas datumu un cerētās algas. Jums tiešām vajadzētu novērtēt savas prasmes, lai vēlamā alga būtu pamatota. Ja uzņēmumam ir filiāles, ir jānorāda gatavība pārcelties un doties komandējumos.
• Nākamais bloks ir mērķis. Jūs varat vienkārši uzrakstīt: "Iegūstiet biroja vadītāja amatu."
• Izglītība Izglītības iestāžu saraksts, sākot ar pēdējo, ar uzņemšanas un absolvēšanas datumiem. Informācijai par specialitāti un universitāti (universitāti, koledžu) jāatbilst diplomā noteiktajai. Kursus, apmācības, prakses vietas labāk rakstīt tās, kas attiecas uz amatu, uz kuru darbinieks pretendē.
• Darba pieredze. Ir jāapraksta jūsu nodarbinātības aktivitātes, lai darba devējs pievērstu uzmanību šim kandidātam. Vispirms tiek norādīta pēdējā darba vieta. Pietiekami 5 organizācijas. Iepriekšējās pieredzes aprakstam jābūt specifiskam, darba periodi jānorāda līdz tuvākajam mēnesim, sīki jānorāda pilns uzņēmuma nosaukums ar tā īsu aprakstu, ieņemamais amats un funkcionālie pienākumi. Pareizi izstrādājot šo sadaļu, ir jāuzsver iepriekšējie darbi, kas ir pēc iespējas tuvāk vēlamajam amatam. Tas palielinās darbinieka vērtību, ja viņš iepriekš strādāja par sekretāra palīgu, juristu, zvanu centra operatoru.
• Sasniegumi. Būtu jāapraksta konkrētie sasniegumi iepriekšējās darba vietās un jāuzskaita visi pieejamie stimulēšanas pasākumi, kas saņemti no iepriekšējās vadības.
• Profesionālās prasmes. Darba devēji izvēlas gudru un aktīvu darbinieku, kurš zina, kā nodrošināt, ka visas lietas tiek veiktas skaidri noteiktajā laikā, un darbinieki uzskata, ka ir kāda persona, kas rūpējas par mājsaimniecības biroja detaļām. Turklāt viņi meklē cilvēku ar augstu empātijas līmeni, kurš pats zina, kā saskatīt problēmas un rast tām risinājumu. Tāpēc ir vērts norādīt tikai tās prasmes, kuras attiecas uz piedāvāto vakanci.

Darba uzdevumi:

• vadība;
• Administrācija
• ekonomiskais atbalsts;
• kontrole;
• ziņošana.

Kopējie uzdevumi:

• rūpes par biroju un darbiniekiem;
• pasts un darbplūsma;
• tikšanās ar darbuzņēmējiem un partneriem;
• ūdens, pārtikas, mēbeļu, aprīkojuma pasūtīšana.

Biroja vadītāja pamatzināšanas un prasmes:

• pieredze sanāksmju organizēšanā;
• Uzņēmējdarbības etiķetes īpašumtiesības.

Veiksmīgs pretendents spēj noteikt visus procesus birojā un kontrolēt palīgvienību darbu. Šim speciālistam bieži ir pienākums izsekot darbinieku dzimšanas dienām, organizēt korporatīvās brīvdienas, organizēt apsveikumus, iegādāties dāvanas, pušķus un suvenīrus.

Par sevi. Tas ir personības rakstura īpašību uzskaitījums, kas palīdzēs izpildīt attiecīgā amata uzdevumus: organizatoriskās tieksmes, apzinīgums, punktualitāte, neatkarība, pacietība un elastība.

Obligātās prasības biroja vadītājam:

• veselais saprāts;
• datorprasme;
• kompetenta runa;
• aktivitāte jaunu problēmu risināšanā.

Ir apsveicami izturība pret stresu, nekonflikti, laba atmiņa un organizācija.. Efektīvi biroja vadītāji izceļas arī ar noteiktu personisko īpašību klātbūtni: proaktīvums, izcilas komunikācijas prasmes un laba griba. Ja trūkst darba pieredzes, uzmanība jāpievērš smagam darbam, uzcītībai, trenējamībai un vieglai pielāgošanai komandā. Tomēr aprakstā nevajadzētu iekļaut vairāk nekā 6 rakstura iezīmes.

Sadaļā “Papildu informācija” varat iekļaut iecienītās aktivitātes, kā arī to, ka zināt, kā vadīt automašīnu. Un pēdējā sadaļa - “Ieteikumi” - bijušo vadītāju īpašību un kontaktu prezentācija.

Papildu atskaitei tiek nosūtīta pavadvēstule. Dažreiz paši darba devēji, publicējot vakances nodarbinātības vietnēs, atbildē pieprasa pievienot pavadvēstuli. Savā saturā ir jārunā par jūsu cerībām no turpmākās sadarbības. Tas dod iespēju tikt uzaicinātam uz interviju. Šeit ir pavadvēstules piemērs.

“Es sūtu atsākumu, lai uzskatītu mani par biroja vadītāju. Es labprāt strādātu stabilā, lielā un cienījamā uzņēmumā. Esmu pārliecināts, ka tieši mobilajās telekomunikāciju sistēmās es varēšu tālāk realizēt savu potenciālu.

Līdz šim man ir galvenā vadītāja sekretāra, personāla vadības speciālista pieredze. Es ceru, ka atbildība un uzmanība pret detaļām, kas izstrādātas iepriekšējās dežūrdaļās izstrādātajā dokumentācijā, padarīs mani par jūsu efektīvu darbinieku.

Es vēlētos saņemt ielūgumu uz interviju un sīkāk pastāstīt par savu profesionālo pieredzi, kā arī atbildēt uz visiem jautājumiem.

Ar cieņu, F.I. ”

Biroja vadītāja CV paraugs

Albīna Kravtsova

Dzimšanas datums: 30.09.1995

Mērķis: vakanta biroja vadītāja amata aizpildīšana

Vēlamie ienākumi: no 45 tūkstošiem rubļu

Diagramma: pilna laika

Gatavs komandējumiem, gatavs pārcelties.

Kontaktinformācija:

dzīvesvietas adrese:

tālrunis:

e-pasts:

Izglītība:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Profesionālā apmācība pēc nozares. Profils "Ekonomika un vadība".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Profesionālā apmācība programmā "Grāmatvedis".
• PSU (2010–2013). Vadība un datorzinātnes tehniskajās sistēmās.
• GOU "Penzas celtniecības un komunālo pakalpojumu koledža" (2005–2008). Datoru operators.

Profesionālā pieredze

Informācija par darba aktivitāti:

12. 2015 – 11. 2019

Vienotās informācijas sistēmas vecākais atbalsta speciālists

• Ienākošās informācijas e-pasta pieprasījumu un pārsūdzību saņemšana, reģistrēšana un apstrāde.
• Prasības un konsultācijas.
• Informācijas vākšana un analīze vietnes lietotāju problēmu risināšanai.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Vienotās informācijas sistēmas zvanu centra operators.

• Saņemiet ienākošos zvanus, reģistrējiet zvanus.
• Konsultācijas vietnes lietotājiem.

LLC Global. ru »

01. 2010 – 04. 2013

Biroja vadītājs

• Biroja darba un dzīves atbalsta organizēšana, personāla uzskaite, darbs ar biznesa dokumentiem, pasts un internetbanka.

SIA Infotex

10. 2008 – 12. 2009

HR speciālists

• Personāla darba plūsmas uzturēšana.

TC Fortuna

01. 2007 – 09. 2008

Kontu pārvaldnieks

• Abonenta dokumentācijas reģistrēšana, abonentu konsultēšana, SIM karšu tirdzniecība un aktivizēšana.

NSS CJSC

Galvenās zināšanas un prasmes:

• prasmes strādāt ar partnerorganizācijām;
• prasmes lietot datoru, biroja aprīkojumu un programmatūru;
• prasmes strādāt ar dokumentiem, atskaitīties;
• teicamas biroja darba zināšanas;
• organizācija, uzmanība detaļām.

Papildu informācija:

• svešvalodas: angļu (pamatlīmenis);
• datorprasmju līmenis: pārliecināts lietotājs;
• datorprogrammas: Photoshop, MS Office;
• ģimenes stāvoklis, informācija par bērniem: nav precējusies, nav bērnu;
• vaļasprieki, vaļasprieki: glezniecība, radošā fotogrāfija, ceļojumi, psiholoģija.

Personīgās īpašības:

• izturīgs pret stresu, man ir pieredze dažādu situāciju risināšanā;
• spējīgs mācīties.

Mērķi un dzīves plāni:

• darbs modernā uzņēmumā ar iespēju tālāk attīstīt personiskās un profesionālās īpašības karjeras izaugsmei;
• iegūt papildu pieredzi, kas man ļaus attīstīt jaunas prasmes, paplašināt pienākumus un tādējādi kļūt par visefektīvāko darbinieku.

Ieteikumi ir pieejami pēc pieprasījuma.